張泳
摘要:在單位的運營和發(fā)展中,單位中的管理模式對企業(yè)的發(fā)展有極大的影響。而管理模式中,財務管理又是重要的組成部分。目前石油單位已經建立了一套企業(yè)內部的管理模式,但是在社會不斷進步的條件下,該種管理模式已經無法滿足石油企業(yè)的運營要求。財務集中管理及控制模式的出現(xiàn),有效提高了財務部門信息收集和管理的效率,保證了信息的真實有效,同時也促進了石油單位的全面發(fā)展。
關鍵詞:石油單位 財務管理 集中管理 內部控制
在當前的石油企業(yè)財務管理工作中,由于傳統(tǒng)的管理理念和重視程度等多方面原因,導致企業(yè)的財務風險管理工作出現(xiàn)了一系列的問題,這些問題在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展,留下了很多風險隱患。所以在新形勢下創(chuàng)新石油企業(yè)的財務管理,構建財務集中管理與控制的新模式,對于提前預防和化解風險,具有十分重要的作用。
一、石油財務集中管理與控制的重要性分析
(一)保證了財務信息的準確性
在我國石油單位中,進行財務集中管理和控制可以改善以往管理模式中的問題,實現(xiàn)財務部門的統(tǒng)一管理,各個流程的規(guī)范化,各項資金流動的有效性,通知集中化管理和控制可以對財務部門中所有的資金使用進行監(jiān)督和管理,對資金具體應用的地方可以掌握,實現(xiàn)財務部門的透明化管理,通過這種管理方式可以實現(xiàn)單位資金的有效利用,并且可以保證財務部門信息的真實有效。在石油企業(yè)中應用該種管理控制模式可以有效提高財務部門的工作效率,保證了公司財政工作的有效運行,建立一個規(guī)范化管理平臺,提高企業(yè)財務資金的管理水平,可以對公司財務進行全面性的控制,對今后可能出現(xiàn)的資金風險進行提前預防。
(二)通過財務管理推動石油企業(yè)經濟發(fā)展
對石油單位進行財務集中管理和控制,可以促進單位資金的合理利用,對各方面資源投入和回收也可以進行有效的控制,可以根據目前社會發(fā)展的實際情況進行業(yè)務開發(fā)和管理,以此來促進石油企業(yè)的經濟發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的經濟效益。企業(yè)中各部門的管理模式對于公司有著直接影響,特別是財務部門,關系到整個公司的正常運作,所以對其進行規(guī)范化的管理可以提高財務部門的管理水平,保證企業(yè)資金的正常周轉,另外通過收集財務部門整合的行業(yè)發(fā)展信息,可以讓企業(yè)了解行業(yè)目前的發(fā)展狀況,為企業(yè)今后的生產和發(fā)展制定好路線,提高財務部門各項工作的應用效率。采用集中化的管理模式可以促進企業(yè)中各個部門團結協(xié)作的能力,實現(xiàn)了各部門之間的溝通交流和系協(xié)調發(fā)展,提升了企業(yè)整體的管理水平,對企業(yè)的發(fā)展有著大的作用。
(三)強化石油企業(yè)抗風險能力
在石油的企業(yè)的發(fā)展過程中,不但要與該行業(yè)中的各個企業(yè)進行激烈的競爭,還需要重視企業(yè)內部經營與管理。一個企業(yè)在發(fā)展的過程中會遇到各種風險,企業(yè)一定要有發(fā)現(xiàn)潛在風險的能力,并提前做好相關的預防措施,才可以使企業(yè)順利的經營發(fā)展。而對石油企業(yè)進行財務集中管理控制,可以有效控制經營風險。通過對企業(yè)自己的集中管理,可以把外界的流動資金總數控制在合理的范圍內,降低企業(yè)資金在外界承擔的風險,實現(xiàn)對企業(yè)資金全方位的管理。擁有完善的經營管理制度和信息整理機制,可以降低企業(yè)資金承擔的風險。
二、石油企業(yè)構建財務集中管理控制的有效路徑
(一)建立完善的財務集中管理控制機制
在目前社會經濟發(fā)展的模式下,各個企業(yè)也需要對企業(yè)中的管理模式進行變革和創(chuàng)新。石油企業(yè)也需要新型的規(guī)章制度應用在企業(yè)的各項管理上,要建立完善的管理制度,同時規(guī)范管理流程,讓企業(yè)中的所有工作人員可以嚴格按照制定的規(guī)章制度去執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)中財務部門工作的統(tǒng)一化管理,把財務部門中各項工作與公司整體聯(lián)系在一起,對所有信息進行集中化管理。想要加強財務部門的集中管理,一定要制定管理制度,建立一個健全加健全的制度管理系統(tǒng),實現(xiàn)對財務部門的全面控制。
另外,也需要進行責任制的管理,每個人都有自己應該負責的工作,工作人員需要明確自己的責任義務,按照制定的集中管理制度去執(zhí)行,規(guī)范自己的工作行為,不但需要對財務部門的工作負責,還需要從企業(yè)發(fā)展角度去考慮,以企業(yè)利益為發(fā)展方向,從內部控制管理的思想轉變?yōu)楣菊w的管理工作思想,提高每個人的工作效率。同時,財務部門中的相關工作人員也需要提高企業(yè)風險意識,嚴格按照企業(yè)流程操作,避免不良行為對企業(yè)造成的影響。企業(yè)中的領導者也需要加強對企業(yè)員工的監(jiān)督和管理,利用企業(yè)內部控制制度來約束員工的行為,對財務部門中的每一項工作進行細致化的管理,嚴格把控資金的流動,降低石油企業(yè)的經營風險。
(二)實現(xiàn)財務信息收集系統(tǒng)的統(tǒng)一管理
想要實現(xiàn)財務集中管理和控制,首先要對財務部門收集到的相關信息進行統(tǒng)一的管理和整合。公司需要建立一個完善的信息整理體系來對企業(yè)信息進行科學化的管理,利用現(xiàn)代化信息技術豐富信息的收集形式,實現(xiàn)信息的全方位收集,通過信息管理系統(tǒng)為企業(yè)的未來發(fā)展提供有利的數據,通過對數據的分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)經營管理中存在的問題,并針對實際情況采取有效的措施去完善和預防,降低風險發(fā)生的概率。
需要注意財務部門中的原始信息對于企業(yè)的重要性,該類信息可以從根本上體現(xiàn)石油企業(yè)在經營管理和經濟發(fā)展中存在的問題,企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。各部門也需要把企業(yè)發(fā)展過程中的信息進行上報和提交,提高企業(yè)中各個部門信息收集的效率。另外,還需要對行業(yè)中的發(fā)展情況進行信息收集,當前對石油行業(yè)影響較大的因素要有效掌握,并提前做好應對措施,把外界中的信息進行收集和整理,要會判斷收集到的信息是否是有效信息(即該信息是否會對企業(yè)的發(fā)展造成影響)。財務部門中的相關管理人員也需要順應時代的發(fā)展,利用現(xiàn)代化信息技術來提高信息收集的效率,并且把先進技術應用到對財務信息的收集和管理中,提高財務信息收集系統(tǒng)的工作效率。
三、結語
在開展石油財務管理工作過程中,要全面提升風險管控水平,構建財務集中管理與控制的新模式,進而為企業(yè)主營業(yè)務的開展奠定堅實的財務基礎。在石油財務管理實際工作中,要提升從業(yè)人員的財務管理規(guī)范化水平,提升集中管理與控制能力,強化節(jié)點工作,保障石油企業(yè)健康快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]吳莉.石油企業(yè)財務集中管理與控制模式新探[J].中國石油和化工標準與質量,2016,(22).
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司管道長春輸油氣分公司)