楊雅慧

摘 要：自從我國改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會的發(fā)展已經(jīng)取得了很大的成就，現(xiàn)在改革開放還在繼續(xù)深入，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷推進(jìn)也已經(jīng)給社會發(fā)展帶來了一定的改變。舉例來說，社會對于人才的需求，無論是數(shù)量還是種類都在不斷出現(xiàn)變化，為了更好地讓人才發(fā)揮出自己的作用，發(fā)揮出潛力，檔案管理工作是非常重要的，也是調(diào)動(dòng)人力資源的必要前提。人事檔案的正規(guī)化管理，并且提高信息化水平也就成為一個(gè)重要課題本文針對人事管理工作的改革和應(yīng)用進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理工作；新形勢需要；措施

現(xiàn)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，這給各項(xiàng)工作的開展帶來了一些改變，在不同單位和部門當(dāng)中，檔案管理工作規(guī)范化特點(diǎn)越來越強(qiáng)，并且技術(shù)起到的作用也越來越重要，無論是檔案的存儲還是實(shí)際使用，評估的標(biāo)準(zhǔn)都越來越科學(xué)合理。個(gè)人歷史檔案的內(nèi)容是非常豐富的，不僅僅包括每個(gè)人的資料和各種記錄，更包括了個(gè)人履歷等等資料。它真實(shí)記錄了每個(gè)人的政治修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力、知識構(gòu)成等多方面的內(nèi)容。為組織管理部門提供歷史檔案依據(jù)，完成人才評審等相關(guān)工作。

1 保證認(rèn)識檔案管理的合理化和程序化

當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)模式還在不斷完善，人力資源管理體制改革也在不斷深入，這也為社會各界的檔案管理工作提供了新的內(nèi)涵，但與此同時(shí)，檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)也越來越嚴(yán)格，所以在新時(shí)期，我們應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作上立足于新時(shí)期的實(shí)際需求，進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)、革新觀念，來管理干部檔案。特別是要按照檔案管理的特殊要求和按程序化管理。經(jīng)過嚴(yán)格的管理流程和超前的管理思維來讓檔案管理工作可以發(fā)揮出新的作用和效果。

為實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)，當(dāng)前的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀檔案管理工作的相關(guān)工作準(zhǔn)則，對其運(yùn)行體系和操作系統(tǒng)有一個(gè)全面的認(rèn)識，依次為基礎(chǔ)，才能不斷提高執(zhí)行管理規(guī)則的操行水平，這也是一切工作開展的重要基礎(chǔ)；其次應(yīng)該建立規(guī)范的工作理念，完善相應(yīng)的工序，避免留下疏漏，同時(shí)協(xié)調(diào)工作流程。在實(shí)現(xiàn)了所有歷史檔案工作的科學(xué)執(zhí)行的基礎(chǔ)上，保證檔案審查程序的嚴(yán)格化，更加規(guī)范地開展檔案分類管理工作。此外，在實(shí)現(xiàn)了上述條件后，更要提高相關(guān)管理制度和規(guī)范的執(zhí)行力，意即檔案數(shù)據(jù)、資料錄入流程的控制，實(shí)施過程的驗(yàn)證，各種區(qū)域檢索方式，數(shù)據(jù)安全控制程序，這樣才能更加全面地保證檔案管理工作能夠按照相關(guān)規(guī)范來開展。

2 提高信息化水平、改良管理模式

作為一種具有現(xiàn)實(shí)意義的信息資源，檔案信息在現(xiàn)代信息時(shí)代，只有以現(xiàn)代的、科學(xué)的管理模式之下，才能充分更好地發(fā)揮出其自身的作用來?，F(xiàn)在信息技術(shù)正在不斷提高發(fā)展水平，并在人們的工作和生活中發(fā)揮出了巨大的作用，一方面為人事檔案管理工作的流程帶來了質(zhì)量提升的新機(jī)遇，而且為人事檔案管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域所需要涉及的流程和方法的拓展提供了全面的技術(shù)支持。人事檔案管理業(yè)務(wù)只有基于人力資源管理的實(shí)際需求，并且保證程序和管理工藝的不斷優(yōu)化才能獲得一個(gè)最佳綜合管理框架，這也是讓檔案保管和消化的重要前提手段。

首先，應(yīng)該積極推廣歷史檔案管理當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案保管可以顯著提高管理效率。在此基礎(chǔ)上就可以及時(shí)而準(zhǔn)確地分析出每名工作人員的歷史，并且也可以保證信息的真實(shí)性和有效性，這些都將成為制定相關(guān)決策和人力資源管理方法的重要依據(jù)，管理部門也可以憑借這些檔案的應(yīng)用形成一個(gè)全面的數(shù)據(jù)資料，給后續(xù)工作的開展提供必要條件。

構(gòu)建收回建檔通知業(yè)務(wù)管理機(jī)制，快捷、精準(zhǔn)地采集剛出現(xiàn)的的有關(guān)歷史資料訊息，進(jìn)一步豐富歷史檔案記錄內(nèi)容。平時(shí)工作過程中，要及時(shí)深入考察和掌握并采集每一名職工在日常工作中接受過的獎(jiǎng)懲事例，各項(xiàng)新技術(shù)、新事跡、新經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)教育情況等，將其全部及時(shí)充實(shí)到檔案內(nèi)容中，為信息的再利用補(bǔ)充新鮮信息資料，此為人事檔案信息化控制的基本流程。

3 強(qiáng)化人事檔案電子化模式的管理

檔案管護(hù)器具的科技化，其是為了滿足新時(shí)代各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)需求，促使檔案內(nèi)容管護(hù)向高科技化發(fā)展的有力保障。由于我國整體國民經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮及工業(yè)化水平的日益提升，其給我國歷史檔案管護(hù)工作質(zhì)量提高創(chuàng)造了十分有利的外部條件。在歷史檔案庫的基本設(shè)施構(gòu)建中，需要利用現(xiàn)代化的多功能設(shè)備，尤其是對檔案庫房的防盜竊、防著火、防水浸、防蟲咬、防潮濕等項(xiàng)工作中須盡力關(guān)注到切實(shí)保障檔案的儲存安全，在這一前提下，遵循檔案存儲方式提質(zhì)的相關(guān)基準(zhǔn)，還應(yīng)當(dāng)填置檔案存放箱、縫合器具、裝訂設(shè)備等檔案庫房用在檔案常規(guī)保管的相關(guān)設(shè)備，還有信息管理用具、打字復(fù)印設(shè)備等訊息記錄，收集實(shí)用設(shè)備，另外還有加濕器械、紫外線式消毒照射燈等維護(hù)檔案用的防護(hù)設(shè)備。此均為人事檔案管理常用的硬件工具，構(gòu)置此類檔案管理的常用器具、裝備均是實(shí)現(xiàn)歷史檔案科學(xué)化管理業(yè)務(wù)所必不可少的工具。

4 加強(qiáng)人事檔案隊(duì)伍知識化的管理

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，提高人事檔案管理水平，必須建設(shè)培養(yǎng)一支思想過硬、作風(fēng)扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、肯鉆研新知識、新技能的復(fù)合型管檔人員隊(duì)伍，這是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的組織保障。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備在人事檔案管理中的應(yīng)用，對檔案工作人員的素質(zhì)要求也越來越高。只有努力提高檔案工作人員的素質(zhì)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。因此，最重要、最根本的一點(diǎn)就是提高干部檔案人員的素質(zhì)。要依照《干部檔案工作條例》的規(guī)定，加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，管檔人員必須是政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，同時(shí)還應(yīng)經(jīng)常加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。按照分級管理的原則，采取多種形式，從黨的組織原則到干部管理政策，從材料收集方式的區(qū)分歸類到人事檔案管理員的責(zé)任，從信息網(wǎng)絡(luò)知識到計(jì)算機(jī)的靈活應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使之能夠適應(yīng)人事檔案工作的素質(zhì)要求。

5 結(jié)束語

現(xiàn)在隨著技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為人事檔案管理工作的改革趨勢，所以應(yīng)當(dāng)重視起來。各單位只能在技術(shù)層面上積極推廣信息技術(shù)來開展人事檔案的管理，并且將其落實(shí)到制度層面上，為了給工作的開展帶來便利，也要積極培養(yǎng)具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。使員工檔案管理更加高效和高效，給企業(yè)自身的發(fā)展來來更強(qiáng)的推動(dòng)力。本文針對這些問題進(jìn)行了分析和探討。

參考文獻(xiàn)

[1]李琦芳.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢的需求[J].卷宗，2017（15）.

[2]向小兵.新形勢下如何做好事業(yè)單位人事檔案管理及清理工作[J].卷宗，2016，6（6）.

[3]殷旭.談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].社會科學(xué)：引文版，2017（9）：00130-00130.

[4]鄧強(qiáng)，馬玉妍.做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作探拓——在發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的背景下[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2016（12）：107-108.