尚叢

摘要：我國(guó)高校財(cái)務(wù)部門(mén)所面臨的工作難度隨著社會(huì)發(fā)展不斷提升，這就需要將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中，提升財(cái)務(wù)管理水平。本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)

1.高校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深化，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，高等院校作為社會(huì)人才資源的培訓(xùn)基地，其面臨的沖擊非常巨大，辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域更寬廣。在復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境中，怎樣實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范化整合管理，以此來(lái)保證決策的正確性成了決策者不得不考慮的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上信息技術(shù)也得到了蓬勃發(fā)展，在很多領(lǐng)域中都不能缺少計(jì)算機(jī)這一基本工具，高校也同樣如此。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理信息化就是要將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作模式并升級(jí)改造相關(guān)的資源配置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合利用，讓財(cái)務(wù)信息能夠做到校內(nèi)共享，在提升財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)，有效控制運(yùn)用成本。

2.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1觀念認(rèn)識(shí)不足

隨著我國(guó)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，財(cái)政部門(mén)在高校建設(shè)上投入了更多資金，高校自身的創(chuàng)收能力不斷增強(qiáng)，收入大幅度增長(zhǎng)，高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作壓力急劇增加。但是有些高校領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性，忽略財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化存在認(rèn)知上的錯(cuò)誤。在工作中也保留有“重會(huì)計(jì)核算，輕財(cái)務(wù)管理”的傳統(tǒng)觀念，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上沒(méi)有投入足夠資金，信息化建設(shè)進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。

2.2 內(nèi)部制度不完善

在財(cái)務(wù)管理向著信息化進(jìn)程轉(zhuǎn)變中，過(guò)去所使用的內(nèi)控制度已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的管理工作，這就需要重新界定控制對(duì)象以及控制內(nèi)容?；趥鹘y(tǒng)的內(nèi)控制度，業(yè)務(wù)處理的開(kāi)展需要多次記錄，這能夠保證信息的正確程度但是卻嚴(yán)重影響了工作效率，人工作業(yè)量較大。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，內(nèi)控主要是指對(duì)信息的多種智能化控制，這就需要財(cái)務(wù)管理開(kāi)展的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。然而，有些高校的財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有及時(shí)認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題，沒(méi)有建立完善的內(nèi)部管理制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展受到制約。

2.3網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，能夠讓財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，管理工作效率得到提升；但是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也具有其先天劣勢(shì)，應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。在高校財(cái)務(wù)信息管理中存在公開(kāi)與保密之間的矛盾，借助網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)化，這也將自身置于風(fēng)險(xiǎn)中。在網(wǎng)絡(luò)世界中，只有借助物理隔離才能實(shí)現(xiàn)信息的安全保障。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，很多網(wǎng)絡(luò)病毒發(fā)展也非常迅速，很難對(duì)其進(jìn)行預(yù)防，如果信息管理系統(tǒng)感染病毒就會(huì)造成重要信息泄露或者被篡改，所造成的損失將無(wú)法估量。

2.4軟件功能不完善

在不斷發(fā)展的過(guò)程中高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能趨于完善，高校的日常工作需求基本得到滿足，但是還有很多問(wèn)題存在。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目前的功能還有欠缺，沒(méi)有足夠的靈活性，所需要的決策數(shù)據(jù)無(wú)法直接生成，需要經(jīng)歷數(shù)據(jù)加工的過(guò)程才能對(duì)數(shù)據(jù)信息加以使用。這就使得信息管理無(wú)法進(jìn)行高時(shí)效的決策。

2.5校內(nèi)資源難以實(shí)現(xiàn)共享

當(dāng)前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)屬于各部門(mén)各自為政，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一管理，有些工作具有較強(qiáng)的獨(dú)立性完成由部門(mén)完成，這就使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量增加，需要從各部門(mén)收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息。高校學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳是由學(xué)生工作辦公室完成，人事部負(fù)責(zé)教職工的工資發(fā)放。這些涉及財(cái)務(wù)相關(guān)的部門(mén)都有屬于部門(mén)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表，高校財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行信息收集時(shí)候需要花費(fèi)較多人力、時(shí)間進(jìn)行材料的整理，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率無(wú)法提高，增加了工作中出現(xiàn)問(wèn)題的概率。資源的不共享對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重阻礙，需要在今后的工作中格外重視。

2.6財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺

在高校不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，人才方面的問(wèn)題變得尤為顯著，主要包括兩個(gè)層面的問(wèn)題：第一，長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作的人員財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富但是缺少計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力；第二，計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練的財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)較為薄弱，很難勝任財(cái)務(wù)工作。所以，在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，既要重視對(duì)使用工作設(shè)備的智能化，還需要對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行深入的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，讓其專業(yè)能力與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力都符合當(dāng)前要求。具體內(nèi)容包括模擬財(cái)務(wù)活動(dòng)流程、構(gòu)建分析模型等，如果財(cái)務(wù)工作人員的信息核算以及信息統(tǒng)計(jì)能力得到增強(qiáng)，就能夠有效節(jié)約成本，同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員工作效率。但是，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理人員仍然按照固有思路展開(kāi)工作，執(zhí)著于傳統(tǒng)的手工記賬、報(bào)賬，不能以飽滿的熱情投身于新技術(shù)的學(xué)習(xí)與使用中，這就嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

3.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的政策建議

3.1提高認(rèn)知水平

任何工作的開(kāi)展都需要思想作引導(dǎo)，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單一工程，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，這就需要決策部門(mén)對(duì)自身思想認(rèn)知進(jìn)行提升，確立具體的發(fā)展目標(biāo)，細(xì)化各自職責(zé)，統(tǒng)籌考慮發(fā)展規(guī)劃。此外，高校還應(yīng)增加在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的資金投入，讓建設(shè)工作能夠順利完成，讓管理工作的效率得到大幅提升。

3.2完善內(nèi)控制度

對(duì)于高校的財(cái)務(wù)部門(mén)而言，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的改變必然會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程變更，這就需要對(duì)部門(mén)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷完善，明確工作中的重要控制點(diǎn)，通過(guò)制度的完善減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，保證財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。在新的內(nèi)控制度中要實(shí)現(xiàn)不相容崗位的隔離，也就是通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的區(qū)分實(shí)現(xiàn)分離，包括錄入與審核的隔離；系統(tǒng)使用與系統(tǒng)維護(hù)的隔離，不同崗位能夠完成監(jiān)督作用，各類(lèi)事故的發(fā)生概率能夠得到有效控制。

3.3強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

高校的各部門(mén)都應(yīng)當(dāng)將網(wǎng)絡(luò)信息安全作為建設(shè)重點(diǎn)，在具體操作上從下列兩點(diǎn)切入：第一，部門(mén)要重視自身賬號(hào)登陸名的設(shè)置，并設(shè)置與部門(mén)相匹配的用戶權(quán)限，在密碼設(shè)置上不應(yīng)使用過(guò)于簡(jiǎn)單的密碼，并且要不定期更換密碼。作為系統(tǒng)維護(hù)人員需要重視對(duì)系統(tǒng)的清理工作，及時(shí)刪除各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)垃圾并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)；第二，重視局域網(wǎng)建設(shè)工作，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái)，只保留連接通道并設(shè)置防火墻，這樣能夠提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的肆意入侵。

3.4完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能

對(duì)于高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言需要對(duì)其功能進(jìn)行完善，使之與時(shí)代發(fā)展相吻合，能夠滿足工作中所使用的信息錄入、信息處理以及信息提取等多項(xiàng)功能，要想完善系統(tǒng)功能就要增加資金投入，并引進(jìn)技術(shù)型人才完成建設(shè)。除此之外，從高校的角度來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)各部門(mén)之間的有效交流，針對(duì)本校情況制定出信息規(guī)則，整理信息的成本能夠得到有效控制，信息的準(zhǔn)確性也更高。

3.5增強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào)合作

要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不能完全依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的努力，需要高校內(nèi)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行緊密配合，這是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)還體現(xiàn)出了當(dāng)前高校管理的現(xiàn)實(shí)要求。在全面落實(shí)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要信息部門(mén)、教務(wù)管理部門(mén)以及后勤管理部門(mén)的積極配合，讓財(cái)務(wù)部門(mén)能夠完成財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)信息化管理體系的構(gòu)建需要依靠高校內(nèi)各部門(mén)的共同努力才能實(shí)現(xiàn)，建立安全性高的內(nèi)部共享平臺(tái)，讓高校的財(cái)務(wù)信息資源得到共享，讓財(cái)務(wù)工作人員的工作效率得到提升，并有效控制工作成本。

3.6強(qiáng)化人才建設(shè)

要想讓財(cái)務(wù)管理信息化思想轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鲗?shí)踐就需要相關(guān)從業(yè)人員的水平滿足工作要求，所以，在建設(shè)過(guò)程中要重視人才建設(shè)工作的開(kāi)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力以及綜合能力進(jìn)行強(qiáng)化，建立起過(guò)硬的工作人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理信息化需要工作人員在豐富專業(yè)能力的基礎(chǔ)上強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用能力，這就讓工作人員的綜合能力有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力。這就需要高校從時(shí)代需求出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化快速發(fā)展，建立起高校內(nèi)部信息化的財(cái)務(wù)管理體系。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程是時(shí)代發(fā)展的需求，是高校管理水平提升的直接體現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及安全性。目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化還存在很多問(wèn)題，需要在未來(lái)的發(fā)展中逐漸完善。

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