任軍

摘 要：本文對項目管理在通信工程設(shè)計中的應(yīng)用展開探討，對通信工程設(shè)計管理的問題進(jìn)行闡述，再詳細(xì)的解析項目管理的具體應(yīng)用，擴(kuò)大管理效果，保障通信工程的設(shè)計質(zhì)量提升，進(jìn)一步推動通信工程的服務(wù)水平提升。

關(guān)鍵詞：項目管理；通信工程設(shè)計；應(yīng)用

引言

當(dāng)今通信主業(yè)蓬勃發(fā)展，但通信運營服務(wù)企業(yè)的競爭格局已逐步形成，且競爭激烈的程度與日俱增。在此背景下，通信工程設(shè)計企業(yè)為保證生存并尋求進(jìn)一步的發(fā)展，必須創(chuàng)新其管理模式，以迎接市場挑戰(zhàn)。為了保證現(xiàn)代通信工程建設(shè)的穩(wěn)定開展，對通信工程建設(shè)體系內(nèi)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化是非常必要的。鑒于項目管理對通信工程設(shè)計的重要性，通信工程設(shè)計存在的主要問題，并借由項目管理的應(yīng)用，完成對這些主要問題的處理，保障通信工程的整體質(zhì)量，為通信工程的改善提供基礎(chǔ)。

一、通信工程設(shè)計項目管理中存在的問題分析

1、管理理念問題

現(xiàn)有的通信工程設(shè)計項目管理比較注重傳統(tǒng)的經(jīng)驗式管理，從其規(guī)范性、科學(xué)性以及現(xiàn)代化水平上都不太適應(yīng)現(xiàn)代通信工程建設(shè)的要求。因而必須加大力度，改變這種傳統(tǒng)的管理理念，在通信工程設(shè)計管理中加入三大項目管理理念，即系統(tǒng)管理、目標(biāo)管理以及風(fēng)險管理。

2、模式問題

三維管理模式在大部分通信工程設(shè)計項目中都沒有得到應(yīng)用，項目生命周期理論、項目職能范圍理論以及項目過程理論的特點無法得到充分的顯示。作為通信工程設(shè)計項目中一種全新的管理模式，三維管理模式還沒有得到正式開展，與實踐運用還有一定距離，但該模式是項目管理發(fā)展所必須經(jīng)歷的。

3、工具問題

通信工程設(shè)計項目管理要想提高其項目管理水平，就必須采用先進(jìn)的管理手段，但目前階段，我國通信工程設(shè)計項目管理手段缺乏先進(jìn)性，通常情況下，工程的進(jìn)度計劃都是利用網(wǎng)絡(luò)計劃來進(jìn)行?，F(xiàn)代先進(jìn)的項目管理手段還未被充分利用，如工作分解結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣以及組織分解結(jié)構(gòu)等。

二、通信工程設(shè)計項目管理系統(tǒng)的健全

為滿足知識經(jīng)濟(jì)時代通信工程建設(shè)的發(fā)展需要，有效提升通信工程設(shè)計企業(yè)的市場競爭力及企業(yè)的綜合效益，通信工程設(shè)計企業(yè)要建立健全通信工程設(shè)計項目管理系統(tǒng)，并對相關(guān)理論體系進(jìn)行深入分析，確保在項目管理過程中，各個應(yīng)用環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)，比如時間管理環(huán)節(jié)、成本管理環(huán)節(jié)等。

項目建設(shè)的 5 大管理過程分為：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾，及相關(guān)的44個管理子過程。通過對上述基本過程的分析并結(jié)合通信工程設(shè)計企業(yè)項目管理的實際情況，可以得到通信工程設(shè)計企業(yè)項目管理的整體架構(gòu)。該架構(gòu)將通信工程設(shè)計項目管理劃分為立項、計劃、實施、評估、推廣、維護(hù)6個階段。在整個流程管理過程中，要針對其管理環(huán)節(jié)及其技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)展開分析，同時各級管理人員需重視并確保所建立的項目管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用，實現(xiàn)項目管理體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。通信工程設(shè)計企業(yè)全面推廣通信工程設(shè)計項目管理，必將會有力推進(jìn)通信工程設(shè)計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時，結(jié)合通信工程設(shè)計企業(yè)的個性化需要，還可以進(jìn)一步提出功能規(guī)劃設(shè)想。包括項目前期管理、項目實施管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等，涉及內(nèi)容有立項管理、預(yù)算管理、任務(wù)管理、物資管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、變更管理、資金管理、風(fēng)險管理、溝通管理等。

在通信工程設(shè)計項目的進(jìn)行過程中，抓好相關(guān)的流程配置工作、流程監(jiān)控工作等是非常必要的。項目計劃管理模式中，相關(guān)工作的開展要遵循一定的工作模式，保證其順序性、規(guī)范性、科學(xué)性，確保其項目工作范圍的有效控制。無論是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)度、資源管理情況還是其他應(yīng)用計劃，都要展開有效的協(xié)調(diào)控制。例如：在基站建設(shè)中，可以對整個基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動，在流程運轉(zhuǎn)過程中，專門進(jìn)行分配工作任務(wù)、待辦事宜，關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設(shè)備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項目信息，根據(jù)完成基站的數(shù)量，批次完成概預(yù)算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收、結(jié)算等，將會大大提高通信工程設(shè)計項目的管理效率和效益。

建立健全通信工程設(shè)計企業(yè)的項目管理系統(tǒng)，可以滿足通信工程設(shè)計企業(yè)管理的需要，使得通信工程設(shè)計企業(yè)的市場競爭力得以有效提升，并促進(jìn)其項目管理的精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化。在現(xiàn)實工作過程中，通信工程設(shè)計項目管理體系因受到相關(guān)因素的影響依舊是不健全的。還存在許多問題，諸如項目管理的應(yīng)用面狹窄，項目管理缺乏有效的計劃與控制，通信工程設(shè)計項目組織不健全等等。為解決這些問題，需要采取相應(yīng)措施，例如：可以通過加強(qiáng)教育與溝通，使得項目管理理念深入到每一名員工的頭腦；全面推廣實施項目管理；高度重視項目管理的組織建設(shè)，根據(jù)個人氣質(zhì)、知識、技術(shù)水平等因素，合理選人用人，建立健全各類項目組織。除此之外，還要加強(qiáng)項目集成管理，發(fā)揮出項目管理的最佳效益。

三、通信工程設(shè)計項目管理的基本理論

1、系統(tǒng)理論

項目是一個系統(tǒng)，由各種要素組成，必須從整體出發(fā)，對系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各子系統(tǒng)間的關(guān)系進(jìn)行研究，對系統(tǒng)內(nèi)部和外界環(huán)境之間的關(guān)系進(jìn)行探究。在通信工程設(shè)計項目中，依據(jù)“整體-分解-綜合”的原則，對項目予以分解，使其成為許多責(zé)任單元，責(zé)任者依據(jù)相關(guān)要求完成目標(biāo)，再進(jìn)行匯總、綜合，得到最終結(jié)果。與此同時，對項目的實現(xiàn)過程應(yīng)予以重視，對于項目中的任何階段，相應(yīng)管理者都不能忽視，只有局部處理好，才能使總體結(jié)果達(dá)到最佳狀態(tài)。

2、生命周期理論

項目生命周期理論對通信工程設(shè)計項目具有指導(dǎo)意義。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：通信工程設(shè)計項目的起點和終點是明確的；其生命周期有不同的階段；通信工程設(shè)計項目的生命周期各階段有不同的工作重點；各個階段的順利完成需要相應(yīng)的管理策略來配合。通常情況下，通信工程設(shè)計項目有可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計以及后評估等階段。設(shè)計項目生命周期各階段有不同的工作重點：以經(jīng)濟(jì)、社會的可行性為主是在可行性研究階段；以實施方案為主是在初步設(shè)計階段；以實施的可操作性為主是在施工圖設(shè)計階段；在后評估階段則以注重工程的適用性為主。不同的工作重點對參與人員的素質(zhì)也提出了不同要求。但目前很多企業(yè)在其工程設(shè)計項目組成立之后，在其項目進(jìn)行過程中參與人員幾乎一成不變，更談不上所謂的人力資源優(yōu)化配置。故應(yīng)在通信工程設(shè)計項目引入項目生命周期理論。應(yīng)用項目生命周期理論中的基本原理和基本方法對項目進(jìn)行指導(dǎo)，明確劃分各個階段，明確各階段的工作重點，并有針對性的進(jìn)行人力資源配置，使得企業(yè)資源得到最優(yōu)配置并發(fā)揮出最大作用，進(jìn)而提升企業(yè)整體競爭力。

四、結(jié)語：

面對激烈的市場競爭，項目管理的思想和方法被應(yīng)用到很多企業(yè)中，成為組織管理的一種趨勢。在我國的通信工程設(shè)計行業(yè)，項目管理的理論和實踐運用還有待發(fā)展，必須加快其發(fā)展步伐。

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