劉守冠
摘要:能源企業(yè)的特殊性決定了其成本核算與管控的難度較高。文章以能源企業(yè)的典型代表煤炭企業(yè)為例,首先闡述了煤炭企業(yè)成本核算與管控的重要意義,進而分析了其成本核算與管控存在的問題,最后結(jié)合實際情況提出了加強成本核算與管控的建議和解決方案。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本核算管控
近年來,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,能源企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了本質(zhì)的變化,尤其是煤炭企業(yè),替代能源不斷出現(xiàn),行業(yè)競爭更加激烈。成本核算與管控對企業(yè)發(fā)展一直起著舉足輕重的作用,為此,必須加強對煤炭成本的核算與管控,以提升企業(yè)的競爭力。煤炭企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,成本管理有了長足的進步,但也仍然存在一些問題。
(一)落實國家“三去一降一補”政策的需要
傳統(tǒng)煤炭企業(yè)建礦周期較長,資源投入較大。隨著現(xiàn)代社會技術(shù)進步加快,以及國家加大技術(shù)開發(fā)投入稅收加計扣除的力度,促進了新型采礦設(shè)備的研制開發(fā),降低了生產(chǎn)成本。煤炭企業(yè)也由勞動密集型逐漸轉(zhuǎn)換為技術(shù)密集型。目前大部分煤炭企業(yè),面臨著產(chǎn)能過剩、成本偏高的問題。加強煤炭成本的核算與管控,將會為煤炭企業(yè)落實國家“三去一降一補”政策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
(二)發(fā)展綠色經(jīng)濟,履行社會責(zé)任的需要
煤炭資源的開采與環(huán)境的保護是一個需要制衡的重要問題。為了促進經(jīng)濟綠色發(fā)展,需要大力推進企業(yè)實施技術(shù)改造,嚴格能耗標準,加快淘汰高能耗、高污染、低附加值產(chǎn)業(yè),加速煤改氣、煤改電工作的步伐,落實綠色發(fā)展的理念,減少燃煤污染、改善空氣質(zhì)量。煤改電、煤改氣在促進經(jīng)濟綠色發(fā)展的過程中,需要加強成本的核算與管控,為改造的目標和范圍提供數(shù)據(jù)參考。以發(fā)展綠色經(jīng)濟為目標,兼顧社會效益與經(jīng)濟效益。
(三)優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要
可持續(xù)發(fā)展離不開成本管控,成本領(lǐng)先是企業(yè)增強自身實力,獲得競爭優(yōu)勢的重要途徑之一。通過合適的成本核算方法,可以如實的反映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)各種耗費的投入、產(chǎn)出、結(jié)轉(zhuǎn)過程。通過對各個環(huán)節(jié)進行深入的調(diào)查,能及時反饋信息,進行成本的統(tǒng)一對比、分析、核算,合理配置資源,不斷降低成本,以質(zhì)優(yōu)價廉的材料投入生產(chǎn),充分發(fā)揮產(chǎn)品的利用度,從而使企業(yè)獲得巨大的投資收益和發(fā)展?jié)撃?,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)資產(chǎn)保值增值,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量需要
煤炭企業(yè)在經(jīng)營一段時間后,其產(chǎn)生的銷售煤炭產(chǎn)品的資產(chǎn)凈流入量超過其所用材料、水、電、人工等凈流出量,即可實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。而增加資產(chǎn)凈流入量的一條重要途徑就是加強企業(yè)的財務(wù)成本核算與管控,建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)成本管理制度及監(jiān)督保障機制。通過對財務(wù)成本的核算,可以實現(xiàn)對經(jīng)營管理水平差、設(shè)備落后,缺乏競爭力、對保值增值影響力、帶動力、控制力不強領(lǐng)域的退出,對管理水平先進,有良好經(jīng)濟效益和社會效益的領(lǐng)域,在繼續(xù)保留原有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,可以進一步加大投入力度。
(五)克服自身劣勢的重要工具
煤炭企業(yè)的主要劣勢在于,煤炭產(chǎn)品大多是初級產(chǎn)品,差異化不明顯,質(zhì)量受地質(zhì)條件的影響較大,很難在長期內(nèi)保持一個穩(wěn)定的水平,企業(yè)的內(nèi)部管理特別是生產(chǎn)、現(xiàn)場管理情況千差萬別,人員素質(zhì)參差不齊,形成了制約煤炭企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。煤炭企業(yè)面臨的威脅主要是替代品的危脅,隨著人們環(huán)保意識的增強,太陽能、風(fēng)力發(fā)電、燃氣取暖等替代方式正在不斷蠶食煤炭的消費市場。煤炭產(chǎn)品必須通過加強成本核算與管控,適時改造和提升生產(chǎn)管理水平,為降價提供空間,在激烈的市場競爭中取得低成本先機。
(一)多采用傳統(tǒng)方法,沒有按現(xiàn)值核算棄置費用
《企業(yè)會計準則第4號-固定資產(chǎn)》第13條規(guī)定“確定固定資產(chǎn)成本時,應(yīng)當考慮預(yù)計棄置費用因素”。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定,按照現(xiàn)值計算確定應(yīng)計入固定資產(chǎn)的成本的金額和相應(yīng)的預(yù)計負債。煤炭企業(yè)的棄置費用主要包括:采煤塌陷地補償治理費、煤矸石排污治理費、礦井水排放費、采煤漏水土地質(zhì)量下降治理費、青苗補償費。煤炭企業(yè)對于棄置費用傳統(tǒng)的核算方法是按實際發(fā)生數(shù)在當期直接進成本費用。而未按未來可能發(fā)生的費用,包括礦井停產(chǎn)前和停產(chǎn)后的相關(guān)費用的現(xiàn)值計入“固定資產(chǎn)-井巷工程”等成本。隨著煤礦開采的時間延長,這些費用呈逐年上升趨勢,但年度間并非勻速。如果不采用按現(xiàn)值計入固定資產(chǎn)成本,再按實際利率攤銷核算的方法,將會造成各期煤炭成本波動較大。如果不考慮停產(chǎn)后的棄置費用,還可能造成傳統(tǒng)方法核算的棄置費用前期偏低,利潤虛增,不利于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長期規(guī)劃。
(二)節(jié)能環(huán)保、安全設(shè)備投入的稅額抵免政策享受不充分
根據(jù)企業(yè)所得稅法第三十四條規(guī)定企業(yè)購置并實際使用《環(huán)境保護專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》、《節(jié)能節(jié)水專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》和《安全生產(chǎn)專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》規(guī)定的環(huán)境保護、節(jié)能節(jié)水、安全生產(chǎn)等專用設(shè)備的,該專用設(shè)備的投資額的10%可以從企業(yè)當年的應(yīng)納稅額中抵免;當年不足抵免的,可以在以后5個納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)抵免。這種抵免是對應(yīng)納稅額的直接抵免,對于大型礦井來說,對稅費的影響非常大。在煤礦企業(yè)實際工作中,由于部分企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱,對設(shè)備的分類、登記和管理不到位,造成本來屬于優(yōu)惠目錄中的部分設(shè)備沒有統(tǒng)計,沒享受到稅收優(yōu)惠。
(三)成本管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,整體水平較低
目前,我國煤炭企業(yè)改革的經(jīng)驗表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場規(guī)律的程度。有部分具有經(jīng)營管理和組織經(jīng)驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗又不足;具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才不多。另外,對于國有煤炭企業(yè),責(zé)、權(quán)、利難以完全落實到位,公司經(jīng)營成敗與個人關(guān)系不大,所以員工存在消極怠工的現(xiàn)象,成本節(jié)約意識不強。
(四)信息化系統(tǒng)運用經(jīng)驗不足,實施基礎(chǔ)相對薄弱
煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足:一是煤炭企業(yè)井下條件復(fù)雜多變,瓦斯煤塵爆炸、潮濕等會對信息化系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)生破壞性影響。煤炭企業(yè)采用的鉆探、掘進、采煤、提升、通風(fēng)、運輸、供電、供排水等設(shè)備,種類眾多,給信息技術(shù)在成本核算與管控中的應(yīng)用帶來難度。二是大型煤炭企業(yè)大多實行多元化經(jīng)營,以煤炭開采為主業(yè),用煤供熱發(fā)電經(jīng)營熱電廠,以煤煉焦經(jīng)營焦化廠,同時自營潤滑油廠、機械制造公司、物流貿(mào)易公司、機電修理廠等,經(jīng)營范圍復(fù)合性強,工序復(fù)雜、動態(tài)性強、財務(wù)成本管理等方面的資料檔案繁多,信息管理難度較大,煤炭企業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源,進行成本核算與管控的經(jīng)驗不足,實施基礎(chǔ)工作亟須加強。
(五)全面成本預(yù)算管理不全面,考核措施有待完善
全面成本預(yù)算管理參與度不全面。未能真正做到把成本預(yù)算指標分解到每一個人,一般都只是核算到車間、班組、科室。成本預(yù)算范圍不全面。沒能真正核算到所有的支出,成本預(yù)算的目標不全面。比較注重經(jīng)營活動的成本預(yù)算目標,對籌資活動和投資活動的預(yù)算目標往往粗略估計或被忽略。成本預(yù)算的考核措施不全面。預(yù)算考核滯后或預(yù)算考核不客觀,部分責(zé)任單位付出與回報明顯不成正比,獎懲不對等,考核措施不完善。
(一)根據(jù)謹慎性原則要求,加強對棄置費用的測算工作
根據(jù)煤炭企業(yè)棄置費用通常發(fā)生時間、發(fā)生地點不確定,具有范圍廣、金額大、預(yù)測難度大的特點,在測算過程中要取得工程技術(shù)人員的支持和配合,根據(jù)礦井的設(shè)計圖紙結(jié)合地質(zhì)條件及歷史數(shù)據(jù)變化趨勢,并結(jié)合采煤工藝流程的變化,測算出較為接近實際情況的數(shù)據(jù),提高對棄置費用核算與管控的準確性。
(二)強化設(shè)備的基礎(chǔ)管理,增強利用稅收優(yōu)惠政策的能力
保持賬證完整是利用稅收優(yōu)惠政策的前提,因此應(yīng)加強礦井固定資產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作,確保賬、卡、物相符。尤其針對大型礦井設(shè)備型號多樣化的特點,更要求設(shè)備管理人員要認真研究《環(huán)境保護專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》、《節(jié)能節(jié)水專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》和《安全生產(chǎn)專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》,杜絕因為忽略了某項優(yōu)惠目錄,而造成漏統(tǒng)計的現(xiàn)象,造成不必要的稅費損失,降低成本核算與管控的效果。
(三)加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),推行終身學(xué)習(xí)意識
堅持把業(yè)務(wù)理論武裝作為提高員工綜合素質(zhì)的首要途徑,積極探索和完善各種行之有效的成本核算和管控辦法,科學(xué)統(tǒng)籌安排學(xué)習(xí)內(nèi)容,嚴格落實學(xué)習(xí)制度,全方位建立健全員工終身學(xué)習(xí)的長效機制。認真做好責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合工作,讓員工真正認識到成本的核算與管控是每個員工的責(zé)任。
(四)引進信息化先進經(jīng)驗,暢通信息傳遞渠道
根據(jù)煤炭企業(yè)自身的實際情況,引進先進企業(yè)信息化管理經(jīng)驗,在充分理解和吸收煤炭企業(yè)信息知識的基礎(chǔ)上,調(diào)整信息化投入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),制定統(tǒng)一的利用信息技術(shù)系統(tǒng)對成本進行管控的標準。采取必要措施防止網(wǎng)絡(luò)泄密,并保證信息的暢通。通過通暢的信息渠道加強對顧客以及競爭對手的了解,借助現(xiàn)代化信息渠道,用更少的時間對成本進行核算和管控,創(chuàng)造更高的效益。
(五)樹立全方位參與意識,完善預(yù)算考核措施
樹立全員參與、全方位的成本預(yù)算管理意識,根據(jù)成本核算和管控以及企業(yè)整體經(jīng)營的需要,適時調(diào)整預(yù)算考核指標,優(yōu)化獎懲制度,時刻關(guān)注制度的科學(xué)有效性。建立成本核算與管控預(yù)算抵押金制度,明確獎罰的區(qū)間,確定不同區(qū)間的獎罰標準,真正起到獎勤罰懶的效果。
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(作者單位:山東能源國際貿(mào)易有限公司)