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編研選題的策劃與實施

2018-08-20 07:53管先海李興利
檔案管理 2018年2期
關(guān)鍵詞:編研檔案資料選題

管先海 李興利

李興利:黨的十九大召開前,中共中央黨史研究室編寫的《黨的十八大以來大事記》通過《人民日報》等傳統(tǒng)媒體和新媒體廣泛傳播,引起極大反響。相對于黨史研究室等專門機構(gòu)的編研產(chǎn)品,檔案部門特別是基層檔案部門的編研成果往往時效性不強,大多只能當(dāng)配角起點錦上添花的作用。歡迎大家就策劃檔案編研選題和組織實施等問題談?wù)勔庖姾徒ㄗh。

郭東升:我認(rèn)為檔案部門編研成果時效性不強的一個重要原因就是編研選題時配合黨委、政府中心工作的意識不夠強。如果注意了這一點,配合了黨委、政府的中心工作,編研成果時效性就會很強。我在職時編研選目,老是往市委辦公室主任那里跑,及時了解市委中心工作,提出館藏選題,讓領(lǐng)導(dǎo)在選材上拿主意。這樣,編研成果就會得到市委和各部門的滿意,甚至上級黨委的內(nèi)參也接連轉(zhuǎn)載。

王鳳珍:贊成郭東升的看法,搞好檔案編研工作選題是關(guān)鍵?,F(xiàn)在雖說各級檔案館(室)對檔案編研都很重視,每年也都編印了一定數(shù)量的編研成果,但大都是為了應(yīng)付上級檢查,往往由于選題不當(dāng),利用效果不佳。編研過程中一定要在研究上下功夫,切忌不加考證地把館(室)藏資料拿來就用。要對館(室)藏基礎(chǔ)材料進行全面分析,不能憑個人主觀臆想,更不能隨意發(fā)揮,妄加改動,稍有大意就會造成誤差,對檔案編研成果的質(zhì)量就會有很大的影響。例如,某單位在編纂《大事記》時夸大其詞,把“部分退伍軍人得到了安置”,改成了“全部退伍軍人得到了安置”,一詞之差,讓檔案利用者產(chǎn)生誤解,給政府工作帶來諸多不便。

王富忠:檔案編研固然應(yīng)該圍繞黨委、政府中心工作選題,但我認(rèn)為編研選題也應(yīng)考慮館(室)藏檔案資料狀況和社會及公眾需求。一是檔案編研選題應(yīng)圍繞館(室)藏檔案資料狀況開展,在哪些方面館(室)藏檔案資料豐富且有特色,就從哪些方面切入編研選題,從而提升編研產(chǎn)品質(zhì)量、體現(xiàn)編研工作特色。比如,濮陽縣檔案局(館)2016年編研出版的《八都三尚書》,依據(jù)館藏9個家族的族譜、圣旨、實物等材料編寫,既是明朝時期濮陽的經(jīng)濟、文化、政治等方面的真實寫照,也印證了當(dāng)時上層社會家庭的生活現(xiàn)實,社會反響良好。二是社會及公眾需求也是檔案編研選題的首要選擇。比如,濮陽縣檔案局(館),有相當(dāng)一部分群眾查閱個人工齡、工資、參加工作時間等的材料,可以依據(jù)館藏的各個單位工資表、工資花名冊、有關(guān)統(tǒng)計表等檔案資料,在這些方面多下功夫、編著成冊。

程媛媛:我認(rèn)為做好編研選題應(yīng)做到以下三點:一要圍繞中心、主動參與。要改變以往編研方式,變被動服務(wù)為主動服務(wù);變基礎(chǔ)性匯編為主為深層次加工為主;變以工作考察為主為以經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)為中心。二要突出特色、立足實用。要改變以往千篇一律的編寫模式,在有實際應(yīng)用價值的前提下,注重突出地方特色。三要更新觀念、擴大影響。在編研方式上,可以由以自編為主轉(zhuǎn)移到自編與合編相結(jié)合,借助外部優(yōu)勢加快出書進度;在服務(wù)內(nèi)容上由供自己查閱方便為主向社會出版發(fā)行方向轉(zhuǎn)變;在取材方法上,由以檔案館(室)藏檔案資料為主,轉(zhuǎn)移到館(室)藏和對外收集相結(jié)合,達到提高編研成果質(zhì)量、彌補經(jīng)費不足和館(室)藏資料不足的最終目的。

田潤:我贊同程媛媛“突出特色、立足實用”的觀點。檔案人員由于受時間、經(jīng)費等因素制約,難以投入足夠的力量,加上主觀上對編研工作的重要性認(rèn)識不足,往往是圍繞達標(biāo)考核的要求打轉(zhuǎn),編研成果多是千文一面、形式單一、題材狹窄,有查考利用價值的選題比較缺乏。利用是檔案工作的最終目的,編研成果作為一種信息載體,其作用與價值只有通過查考利用才能得到顯現(xiàn)。檔案人員要將社會需求作為編研選題的首要標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)編研工作與現(xiàn)實工作的結(jié)合點,選擇一些社會需求量大、實用價值高的題材進行編研,使編研工作與現(xiàn)實需要緊密結(jié)合起來,以產(chǎn)生最佳經(jīng)濟效益和社會效益。

劉艷茹:結(jié)合多年的檔案編研工作實踐,我認(rèn)為檔案編研選題要把握三個原則:一是系統(tǒng)性原則。即材料系統(tǒng)、收集全面,要求編纂者把所有該主題的檔案資料深入挖掘、進行篩選,全面系統(tǒng)反映主題內(nèi)容,提升編研成果價值。二是真實性原則。即內(nèi)容真實、表達準(zhǔn)確,要求編纂者掌握第一手檔案資料,摘錄有原文、引文有出處,不能道聽途說,更不能揣測或臆想。三是時效性原則。即把握時效、反映歷史,要求每一件實時編研成果,能夠反映本地區(qū)、本部門的歷史變遷,成為本地區(qū)或本部門發(fā)展演變的縮影。

白樺:受劉艷茹三個原則的啟迪,在此也冒昧補充三個原則:一是優(yōu)勢性原則。即揚長避短、發(fā)揮優(yōu)勢,要求編纂者熟悉館(室)藏,使編研題材建立在有跡可循的基礎(chǔ)上。二是前瞻性原則。即綜合論證、考慮前景,要求編纂者做好市場調(diào)查,在綜合考慮論證社會能不能承認(rèn)、有沒有開發(fā)前景等因素的基礎(chǔ)上確定編研選題。三是聯(lián)系性原則。即前后銜接、有機聯(lián)系,要求編纂者編研選材時要保持檔案材料之間的有機聯(lián)系,不要斬斷檔案材料歷史的、專業(yè)的或結(jié)構(gòu)的聯(lián)系。

亓?xí)匀A:我認(rèn)為做好檔案編研選題應(yīng)堅持以下三個原則:一是編研選題要堅持政治性與政策性原則,符合黨和國家現(xiàn)行的方針和政策,積極打造為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)的編研精品;二是編研選題要堅持突出地方文化特色和社會大眾需要原則,深入挖掘具有地方文化特色和社會大眾需要的檔案資源,努力打造具有濃厚地方文化特色和深受社會大眾喜歡的編研精品;三是編研選題要堅持有創(chuàng)意和重實用相結(jié)合原則,既要在選題創(chuàng)新上作探索,又要注重實際、貼近現(xiàn)實、立足實用、講求實效,努力打造實用且有創(chuàng)意的檔案編研精品。

梁艷麗:我認(rèn)為做好檔案編研選題工作應(yīng)處理好三個關(guān)系:一是在思想上要處理好為我服務(wù)與為他服務(wù)的關(guān)系。為我服務(wù)與為他服務(wù)解決的是服務(wù)對象的問題,既要立足自身,編好館藏工具書,也要胸懷大局,服務(wù)當(dāng)?shù)攸h委、政府中心工作。二是業(yè)務(wù)上要處理好內(nèi)強素質(zhì)和外樹形象的關(guān)系。內(nèi)強素質(zhì)與外樹形象解決的是墻內(nèi)開花墻外香的問題,要精心選題,用真實的檔案資料,創(chuàng)造出思想精深、藝術(shù)精湛、制作精良的檔案文化產(chǎn)品。三是在宣傳上要處理好我的關(guān)心點和他的關(guān)注點的關(guān)系。我的關(guān)心點與他的關(guān)注點解決的是編讀互動的問題,要以需求為導(dǎo)向選題,以最大限度地滿足需求為導(dǎo)向編研、制作、宣傳,避免出現(xiàn)編輯嘔心瀝血、成果無人問津情況的發(fā)生。

陳少敏:我認(rèn)為做好編研選題還有兩個問題值得考慮:一是社會重視和自我重視不夠問題。因為檔案工作就是為領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)濟社會服務(wù)的,但編研成果卻很少看到有檔案部門的落款署名,應(yīng)該讓大家都知道資料來自檔案部門,而不能“猶抱琵琶半遮面”。二是宣傳力度和內(nèi)容材料不夠問題。不能只管閉門造車、埋頭著書而不管成效、力度如何,例如濮陽市檔案館在市中心廣場展出抗日戰(zhàn)爭七十周年珍貴史料時,瀏覽人數(shù)多,電視臺采訪報道,聲勢影響大,達到了宣傳目的;再如濮陽市檔案館編寫的《濮陽古代50名人譜》,內(nèi)容材料翔實,對當(dāng)?shù)匚幕蜌v史傳說做了一個很好的詮釋。

余厚洪:最近這幾年,“鄉(xiāng)愁”是一個很“火”的話題,多地檔案部門以“鄉(xiāng)愁檔案”為選題,以傳統(tǒng)古村落為單位,編研出版系列成果,獲得了較好的社會認(rèn)可度。正如上面郭東升所說的,要多關(guān)注當(dāng)?shù)攸h委和政府的中心工作,編研選題應(yīng)緊扣地方黨委和政府的中心工作,對最“前沿”、最“特色”的檔案素材進行編研,這是編研策劃首先要考慮的。與此同時,在檔案編研選題時,應(yīng)多向相關(guān)專業(yè)人士和檔案信息用戶征求,讓選題能夠真正“深入人心”,讓編研成果能夠在社會上發(fā)揮實際作用。

常冠林:余厚洪的讓編研選題“深入人心”的看法值得點贊。由于檔案編研工作是站在檔案工作者的角度來提供服務(wù)的,是為檔案館自身的利用而產(chǎn)生的服務(wù),所以,檔案編研人員要樹立檔案利用者行為導(dǎo)向理念,以檔案利用者利用檔案活動為導(dǎo)向,找準(zhǔn)檔案編研工作服務(wù)的最佳切入點,用新的服務(wù)形式取代過去傳統(tǒng)的服務(wù)形式,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”,變被動服務(wù)為主動服務(wù),推出適應(yīng)社會需求的檔案編研精品,向檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)、完整的服務(wù),及時、連續(xù)地向檔案利用者提供檔案、傳遞檔案信息。

劉麗平:就編研選題的策劃與實施談點個人看法。關(guān)于編研選題的策劃,我認(rèn)為一是要樹立以人為本的理念,把以人為本的思想貫穿于檔案編研全過程,努力做到為大局服務(wù)的同時為大眾服務(wù),選題盡量大眾化、平民化,少點深邃,多點趣味,以滿足社會大眾的需要;二是選題要有超前思維和科學(xué)預(yù)測意識,盡量找準(zhǔn)編研工作與服務(wù)對象的結(jié)合點,有針對性地提出適合形勢需要的選題;三是選題要堅持計劃意識和效益意識相結(jié)合的原則,將編研工作從數(shù)量擴張轉(zhuǎn)移到提高質(zhì)量和效益上來,樹立編研開發(fā)和創(chuàng)造效益并舉的觀念,把編研開發(fā)真正提高到創(chuàng)造效益為主的軌道上來。關(guān)于編研的組織實施,我認(rèn)為一是編研材料來源應(yīng)該社會化,要打破傳統(tǒng)的只依靠館(室)藏檔案信息資源的收集方式,要廣開言路,廣收信息,通過各種渠道,采取各種方式,收集第一手有價值的真實信息;二是加強協(xié)作、與外單位聯(lián)合開展編研工作,綜合開發(fā)檔案信息,實現(xiàn)館際間合作、館室間合作、館與社會和個人合作、與高??蒲胁块T的合作,甚至可以開展國際間的合作,最大限度地實現(xiàn)資源共享,打造編研精品;三是開展多種形式、多種載體的編研工作,如利用自身優(yōu)勢進行攝影、錄像檔案編研等,從而使檔案編研工作從幕后走到臺前,直接服務(wù)社會。

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