陳金杏
摘要:近年來,各地電視臺為了突破發(fā)展局限,抵御競爭壓力,通過制作和播出大型節(jié)目取得了較高的收視率和經(jīng)濟收益,然而在大型節(jié)目制作管理的背后,存在的財務管理問題也是十分嚴重,只有正確認識電視臺大型節(jié)目制作過程中存在的財務問題,才能有效的解決問題,為節(jié)目的順利進行提供資金和資產(chǎn)上的保障,確保節(jié)目制作順利,提高電視臺在觀眾市場中的競爭優(yōu)勢。
關鍵詞:財務管理;電視臺;節(jié)目制作;電視臺財務管理
國家經(jīng)濟的發(fā)展、社會精神文化生活水平的提高、各類新媒體行業(yè)的興起極大的改變了我國當前電視節(jié)目制作行業(yè)的現(xiàn)狀與趨勢。近年來,一些地方電視臺通過制作大型電視節(jié)目抵御住了當前激烈的市場競爭,擴大了電視節(jié)目市場,提升了觀眾對節(jié)目的滿意程度,給電視臺的發(fā)展注入了新的動力。因此,大型節(jié)目制作和播出是當前電視臺發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。然而,在大型電視節(jié)目高收視率的背后,在管理上暴露出的問題卻越來越嚴重。其中由于大型節(jié)目制作過程中資金消耗量大、涵蓋的資產(chǎn)和資金項目多,財務管理工作一直都是大型節(jié)目制作過程中的重點與難點問題。
一、電視臺大型節(jié)目制作財務管理
近年來,由于電視臺的大型節(jié)目制作過程中需要投入大量的資金,在費用、成本的管理上涉及到的管理環(huán)節(jié)和部門較多,財務管理的結(jié)構相對較為復雜。另一方面,由于自籌資金在大型節(jié)目制作過程中占比較大,因此節(jié)目盈利的管理同樣對財務管理提出了較高的要求。
為了滿足當前激烈的競爭環(huán)境下大型電視節(jié)目制造高收視的要求,在既要創(chuàng)造社會效益,又要實現(xiàn)節(jié)目市場效益的目標下,做好節(jié)目制作全過程的財務管理工作,以財務管理為核心確保大型節(jié)目制作過程中資金和資產(chǎn)安全,科學合理地進行電視節(jié)目的制作,推動電視媒體單位的健康發(fā)展,有效地防范市場風險是當前電視臺大型節(jié)目制作過程中的必經(jīng)之路。
二、電視臺大型節(jié)目制作財務管理瓶頸
(一)大型節(jié)目制作過程中不注重財務管理
激烈的媒體行業(yè)競爭環(huán)境對電視臺節(jié)目質(zhì)量的要求在不斷提高,因此一些電視臺為了穩(wěn)定自身的發(fā)展拓寬觀眾市場,提高節(jié)目收視率,在大型節(jié)目制作中投入的人力、物力等資源在不斷上漲。但是,針對大型節(jié)目制作的管理卻沒有隨著制作成本的攀升而得到充分的提高。尤其是在財務管理上面,一些節(jié)目制作人和電視臺領導對于財務管理的認識不足,多數(shù)僅僅關心節(jié)目中廣告投放量、節(jié)目收益等方面,而對于節(jié)目制作過程中成本的控制、資金的運營卻沒有投入過多的精力,導致了電視節(jié)目制作過程中財務管理還是以編制財務報表為主要內(nèi)容,財務同實際業(yè)務之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在這種思想環(huán)境下,大型節(jié)目制作過程中財務管理的作用被不斷削弱,資金資產(chǎn)浪費和市場風險嚴重威脅到了節(jié)目的制作收益。
(二)節(jié)目預算編制規(guī)范性和科學性較差
由于電視臺大型節(jié)目的制作一般資金數(shù)額較為龐大,涉及的人員與部門多,節(jié)目制作周期長,在這種情況下,資金預算對節(jié)目財務的控制作用尤為明顯。然而,當前一些大型電視節(jié)目在制作過程中,預算的編制和執(zhí)行管理都很不到位。
首先從預算編制上,財務部門同節(jié)目制作部門之間缺乏必要的溝通,預算編制沒有深入了解研究節(jié)目市場和實際制作需求,導致了預算編制中的漏洞較多。而在預算執(zhí)行上,追加預算的情況十分常見,各部門對于預算超支問題也沒有有效的控制管理措施,導致了預算控制工作難以得到有效的開展。
(三)節(jié)目資產(chǎn)管理工作沒有落實到位
除了資金的管理外,節(jié)目制作過程中的資產(chǎn)管理也是財務管理中的重點內(nèi)容。但是,一些大型節(jié)目在制作過程中,對于大型設備、物資道具、演員服裝的管理沒有科學的管理制度。例如,節(jié)目大型設備采購時節(jié)目組負責人并沒有按照要求采取招投標的管理模式,尤其是專業(yè)設備采購往往更多地是參考導演、燈光等主管意見,采購品的價格和質(zhì)量往往難以得到控制。
同時,在節(jié)目資產(chǎn)的管理方面,一些預算外購置的資產(chǎn)沒有及時入賬,資產(chǎn)閑置和重復購置的現(xiàn)象十分常見,導致了財務中“賬實不符”和“賬賬不符”的問題較為嚴重,給節(jié)目制作中財務管理的順利開展造成了不小的困難。
三、加強大型節(jié)目制作財務管理的措施
(一)重視財務管理,提高資金資源管理的責任意識
為了加強電視臺大型節(jié)目制作過程中的財務管理工作,就要提升財務管理意識,落實資金和各項資源的管理工作。首先從電視臺領導和節(jié)目負責人的角度上,要樹立正確的財務資金和市場風險意識。同時要提高節(jié)目制作部門財務人員的配比,引入現(xiàn)代化財務管理理念和財務管理模式,將資金運營和資產(chǎn)管理作為節(jié)目制作中的核心控制環(huán)節(jié)。
例如,一般在節(jié)目制作過程中,會涉及到導演組、制作組、宣傳組、藝人組、節(jié)目組等等,面對龐大的制作團隊,一方面要增加財務人員配比,另一方面要實現(xiàn)財務人員通各個管理部門之間的溝通,由于每一期節(jié)目的制作班底可能都不相同,所以更加要提高財務人員在工作中的靈活性與交際溝通能力。
其次,針對節(jié)目制作部門和人員要開展財務管理知識和必要性的普及工作,將電視節(jié)目利潤、收益觀念推廣到節(jié)目基層崗位中去,督促節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)的和崗位按照財務控制的要求開展工作,樹立現(xiàn)代化的電視節(jié)目管理理念和財務管理責任意識,從而提高大型電視節(jié)目制作的管理水平。
(二)深入市場調(diào)研,科學制定節(jié)目預算,嚴格控制節(jié)目成本
針對當前節(jié)目制作資金和預算管理松弛的問題,財務部門在制定預算的過程中要嚴格控制節(jié)目制作過程中的資金,做好預算的編制和執(zhí)行工作。首先在預算編制環(huán)節(jié),財務部門要加強同業(yè)務部門和節(jié)目制作部門之間的交流,深入市場的調(diào)查和節(jié)目收視率的分析與預測,對各部門申報的預算數(shù)額加強審核,避免一些部門為了自身利益虛增預算科目和金額,保障預算編制緊貼節(jié)目制作實際。
為了適應市場的發(fā)展,還可以采用“制播分離”的節(jié)目管理策略,改善以往電視臺節(jié)目制作低利潤、低風險的管理模式,采用電視臺提供節(jié)目播出平臺,與節(jié)目制作方共享廣告分成的模式,提高電視節(jié)目質(zhì)量,有效控制節(jié)目制作預算,進一步打開市場,推動廣播電視行業(yè)的發(fā)展。
其次,在預算的執(zhí)行上,要嚴格按照預算編制內(nèi)容進行資金的管理,對于預算超支情況要明確原因,追究責任,對于追加預算的報告要嚴加審核,避免資金浪費等問題的出現(xiàn),通過有效的預算控制,降低節(jié)目制作成本,保障經(jīng)濟收益。
(三)做好節(jié)目物資、設備管理,規(guī)范財務決算工作
在電視臺節(jié)目制作過程中,財務部門還要做好節(jié)目制作過程中大型器材、設備的采購、調(diào)用、入庫、管理等方面的工作。一方面,在采購管理上,要采用招投標的模式,財務部門要積極參與設備的采購過程,盡量選擇性價比高、商業(yè)信譽好的企業(yè)進行合作,并加強對采購設備質(zhì)量、型號的核對和監(jiān)督。
財務部門更加要加強對下游供應商,線上和線下宣傳,廣告商,播出平臺與新媒體平臺之間的對接,既要嚴格控制成本,又要保證節(jié)目質(zhì)量,做好財務預算的制定和節(jié)目制作過程中的控制工作。
另一方面,在大型設備使用上,財務部門要加強對資產(chǎn)的管理工作,通過網(wǎng)絡平臺,二維碼等現(xiàn)代化管理手段,對資產(chǎn)的入庫、使用、部門間的調(diào)用形成實時的監(jiān)督和管理,防止資產(chǎn)閑置、重復購置等問題造成的電視臺資金和資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用效率,保障電視節(jié)目制作的順利進行。
(四)實行會計委派制,充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能
根據(jù)大型電視節(jié)目制作周期長,資金管理難的問題,電視臺可以采取“會計委派制”的模式,加強對大型節(jié)目制作過程中的財務監(jiān)督與管理。通過委派會計全程參與實時監(jiān)督的模式,能夠熟悉節(jié)目制作流程,掌握第一手的會計信息資料,審核節(jié)目制作過程中資金和資產(chǎn)的使用是否符合電視臺財務管理的基本要求,同時可以對重大經(jīng)費支出等行為起到有效的監(jiān)督作用,保障節(jié)目制作和上映工作的順利實現(xiàn)。
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