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互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下企業(yè)會計核算電算化制度改革

2018-08-22 05:19:12楊靜
財會學(xué)習(xí) 2018年22期
關(guān)鍵詞:會計憑證電算化會計核算

楊靜

摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展催生了企業(yè)會計核算電算化制度。企業(yè)會計核算電算化制度順應(yīng)了時代的潮流和方向,具有明顯的優(yōu)勢。會計核算電算化制度改革是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路,可以從會計核算電算化、會計管理電算化以及會計決策電算化等三個方面著手。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);會計核算電算化制度

改革開放以來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和廣泛運用,我國會計核算的方式、方法與技術(shù)都發(fā)生了巨大的變化,以計算機為工具的數(shù)據(jù)處理方法逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算方法,即會計核算電算化制度的產(chǎn)生。

一、企業(yè)會計核算電算化制度的內(nèi)涵及優(yōu)勢

企業(yè)會計核算電算化制度指的是企業(yè)在會計工作中運用電子信息技術(shù)的方式及其具體建設(shè)。企業(yè)實施會計核算電算化制度是現(xiàn)代企業(yè)管理和會計自身發(fā)展的客觀需要和發(fā)展方向。

具體來看,企業(yè)會計核算電算化制度具有四大優(yōu)勢。其一,提高會計工作效率。在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)中,會計人員從事著記賬、算賬、對賬等極其復(fù)雜繁重的工作,需要耗費大量的精力。而實施電算化后,在計算機輸入會計憑證后,計算機可自動對其進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬以及結(jié)賬等操作。應(yīng)該說,會計核算電算化大大減輕了財會人員的工作強度,有效提升了會計工作效率。其二,提升會計人員綜合素質(zhì)。會計電算化制度的實施不僅需要會計人員具有會計專業(yè)知識,還需要掌握計算機知識,這種倒逼機制有利于提升會計人員的綜合素質(zhì)。其三,促進會計工作規(guī)范化。在傳統(tǒng)手工會計核算中,經(jīng)常會有不規(guī)范、出錯以及疏漏現(xiàn)象的發(fā)生,會計電算化促進了會計中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。其四,推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理的現(xiàn)代化需要會計業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)代化。會計除了核算職能外,還有決策、控制和預(yù)測的功能?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)管理層獲取會計信息提供了便捷的渠道,企業(yè)管理層可以根據(jù)需求隨時隨地查找所需要的會計信息,從而做出有效決策??傊?,會計核算電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)會計核算電算化制度的歷史沿革

我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,會計電算化制度變革經(jīng)歷了四個階段。第一,非商品化定點開發(fā)階段(70年代末到80年代末)。1981年,我國首次提出“會計電算化”這一概念,此后,我國科研人員開始研究計算機在會計工作中的運用,并逐步建構(gòu)理論模型。但限于當(dāng)時技術(shù)水平有限,會計電算化工作僅僅在少數(shù)企業(yè)開展,仍處在定點實驗階段,不過這一探索為后來會計電算化工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。第二,單項業(yè)務(wù)型會計軟件階段(80年代末到90年代初)。這個階段屬于商品化會計軟件開發(fā)階段,出現(xiàn)了一批專門從事會計軟件開發(fā)的公司。不過,這個時期的會計軟件能夠處理的會計業(yè)務(wù)非常有限,包括賬務(wù)處理、會計報表制作、工資核算處理,但是這些業(yè)務(wù)處理能力只能滿足企業(yè)的一般需求,軟件功能有待進一步拓展。第三,核算型會計軟件階段(90年代初到90年代末)。隨著技術(shù)的發(fā)展,這個階段的會計軟件功能較為完善,基本能夠?qū)崿F(xiàn)全面會計業(yè)務(wù)的處理。但是,核算型會計軟件也有缺陷,沒有控制機制,尚不能有效解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入現(xiàn)象。第四,管理型會計軟件階段(90年代末以來)。相比較核算性會計軟件,管理型會計軟件有了較大的進步,它成功建立了控制機制,解決了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的難題,保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。此外,功能也更為完善,擁有了財務(wù)管理、庫存管理以及物流管理的功能。

三、企業(yè)會計核算電算化制度改革的主要內(nèi)容

企業(yè)會計電算化制度改革的主要內(nèi)容包括三個部分,即會計核算電算化、會計管理電算化以及會計決策電算化。這三個部分構(gòu)成會計電算化制度改革的著力點。

對于會計核算電算化,會計核算電算化是會計電算化制度改革的基礎(chǔ)層次,主要包括五個方面的內(nèi)容。第一,設(shè)置會計科目電算化。會計科目電算化可以通過會計核算軟件的初始功能得以實現(xiàn)。除了輸入以及會計科目以及明細(xì)會計科目的名稱及編碼外,還要輸入核算所需要的數(shù)字資料、相關(guān)公式、分工情況以及選擇核算方法。第二,填制會計憑證電算化。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證電算化需要把原始憑證輸入計算機,由計算機根據(jù)輸入的原始憑證自動編制記賬憑證。第三,登記會計賬簿電算化。登記會計賬簿電算化的完成需要兩個步驟,首先由計算機依據(jù)會計憑證登記機內(nèi)賬簿,然后把機內(nèi)會計賬簿打印輸出。第四,成本計算電算化。成本計算電算化指的是計算機對經(jīng)營過程中的采購費用、生產(chǎn)費用、銷售費用以及管理費用按照國家有關(guān)制度規(guī)定進行自動計算。第五,編制會計報表電算化。會計報表可由計算機通過自身的報表生成模塊自動完成。對于會計管理電算化,會計管理電算化指的是財會人員根據(jù)已有的計算機會計核算數(shù)據(jù),借助計算機會計管理功能,去合理的調(diào)配和運用資金,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于會計決策電算化,會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在該階段,由會計輔助決策支持軟件對產(chǎn)品的成本、定價、生產(chǎn)、銷售以及發(fā)展趨勢等問題進行決策,輸入的決策結(jié)果將為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

需要指出的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計核算電算化制度改革決不會止步不前,而是需要依據(jù)時代形勢、技術(shù)形勢開啟更加深層次的改革。

參考文獻:

[1]倪寶童.會計電算化[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2012.

[2]簡隆升.會計電算化及計算機基礎(chǔ)[M].南寧:廣西民族出版社,1994.

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