王云福

摘要：在這個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，電子商務(wù)的建設(shè)快速向廣大群眾推進(jìn)，我國(guó)急需提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑。把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，在這樣的體系中，不僅可以有效的提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)及各階層的工作效率，還可以避免貪污腐敗的事情繼續(xù)惡劣發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理在社會(huì)上形成資金的公開(kāi)化和透明化管理。本文對(duì)如何建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的途徑進(jìn)行描述，現(xiàn)在是信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展可行性和重要性在我們的生活中扮演什么角色，大家都不言而喻，現(xiàn)代化信息技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合，在目前我國(guó)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度改革，推動(dòng)我國(guó)財(cái)政體制的良好發(fā)展，信息技術(shù)的改善具有不可替代的積極作用，希望提高單位財(cái)務(wù)管理工作效率。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)途徑

一、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

當(dāng)前，雖然我國(guó)各級(jí)行政事業(yè)單位都對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作高度重視，投入了大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)改革，成績(jī)也取得了明顯突出，但美中不足，管理上仍然存在一些不足，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.信息化建設(shè)方向不明確

雖然各級(jí)政府的行政官員和行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)高度重視，但是有一些因素限制了他們的管理，比如由于年齡過(guò)高或工作經(jīng)驗(yàn)少等各種各樣的方面因素影響，不能很準(zhǔn)確的理解信息化，即使懂一點(diǎn)也不夠透徹，對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化需要具備的功能沒(méi)有作出明確要求，尤其是對(duì)那些行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和手工操作工作習(xí)慣觀念深入人心，多年來(lái)已經(jīng)習(xí)慣了這樣的工作模式，在轉(zhuǎn)變這種財(cái)務(wù)管理的模式以后，工作人員不僅對(duì)以前工作方式發(fā)生很大轉(zhuǎn)變，而且傳統(tǒng)的思想觀念也需要隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作這些財(cái)務(wù)管理人員有很多問(wèn)題急需解決，比如財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遵循的原則理念、注意的問(wèn)題、宏觀架構(gòu)等問(wèn)題，都是擺在他們面前迫在眉睫。由于財(cái)務(wù)管理信息化方向未明確，、難以提出操作性較強(qiáng)，科學(xué)性合理性較高的信息化建議對(duì)策。

2.管理制度不健全

不同地方的行政事業(yè)單位在發(fā)展規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)和服務(wù)行業(yè)等方面也是不盡相同的，還有較大差異，每個(gè)地方財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作也有所不同。這些的不一樣，是行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制建設(shè)方面存在較大差距的直接因素，一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中沒(méi)有建立一個(gè)相應(yīng)配套的推進(jìn)制度，退一步來(lái)講，即使具有相應(yīng)推進(jìn)制度，但是系統(tǒng)管理不夠統(tǒng)一，很不容易能夠構(gòu)建起科學(xué)有效的信息化管理制度體系。最為突出、典型的案例就是某地財(cái)政局預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人利用單位財(cái)務(wù)管理信息化制度出現(xiàn)的漏洞，巧妙騙取和套取國(guó)家上億財(cái)政資金而外逃后給國(guó)家造成重要損失也給單位造成嚴(yán)重影響。

3.軟件功能較為單一

每一個(gè)行政事業(yè)單位的核心部門(mén)都是財(cái)務(wù)部，選用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件主要是以賬務(wù)管理為核心，附加通過(guò)電腦和軟件對(duì)相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，還要考慮財(cái)政部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)提出的要求來(lái)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，這是一種較為簡(jiǎn)單的軟件模擬人工會(huì)計(jì)操作過(guò)程。不過(guò)就目前的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件來(lái)看，其很難提供財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析等活動(dòng)的支持，處理模式比較固定和單一，造成單位主要領(lǐng)導(dǎo)的決策很難提供信息支持的影響。

二、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)分析

（一）可視化的業(yè)務(wù)流程

隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入我國(guó)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)生改變，由傳統(tǒng)的人工計(jì)算審核轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽侩娮釉O(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子簽章與財(cái)務(wù)審批，這樣不僅加快工作的步伐還能使核算透明化公開(kāi)化，有效的避免道德淪喪的人偽造假憑證。在平時(shí)的工作中會(huì)計(jì)人員僅需用計(jì)算機(jī)掃描財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電腦就行自動(dòng)審核分析使人們工作更加方便還可以有效存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不容易因?yàn)槟攴菥眠h(yuǎn)而丟失。信息化系統(tǒng)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著快速和高效的作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有條不紊地進(jìn)行，這順應(yīng)了財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）可共享的數(shù)據(jù)信息

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中推行信息化建設(shè)的主要優(yōu)勢(shì)就是可以促進(jìn)不同數(shù)據(jù)信息資源的共享。財(cái)務(wù)管理人員能夠清晰意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)及其流程在儲(chǔ)存和備份環(huán)節(jié)中應(yīng)由上級(jí)部門(mén)管控，資源共享對(duì)上下級(jí)部門(mén)都有約束監(jiān)督的性質(zhì)，讓心懷不軌的人望而卻步不敢造次，而下級(jí)部門(mén)就可通過(guò)內(nèi)部往來(lái)客戶(hù)端輕而易舉地獲取數(shù)據(jù)信息。這樣做的好處是不僅提高了數(shù)據(jù)資源的利用率而且減少了傳統(tǒng)管理方式下的成本，對(duì)于行政事業(yè)單位而言有利而無(wú)弊。

三、建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化途徑的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，變革財(cái)務(wù)管理方式

要想加速現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化的管理模式，就要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)行調(diào)研、診斷和分析，創(chuàng)新管理模式，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，改變傳統(tǒng)的管理方法，對(duì)新興的信息技術(shù)綜合分析，明確要調(diào)整的方向，查缺補(bǔ)漏，形成一個(gè)規(guī)范化、合理化的健全財(cái)務(wù)管理體系，提高單位財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.完善信息化制度，推動(dòng)單位發(fā)展

建設(shè)信息化制度指的是要構(gòu)建完善的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)包括兩個(gè)部分--軟件建設(shè)和硬件建設(shè)，其中信息化建設(shè)屬于“軟件”建設(shè)的一部分。具體信息化管理制度應(yīng)在財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變動(dòng)下而適時(shí)修訂與調(diào)整。行政事業(yè)單位只要有健全的信息化管理制度，才能確保行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化的穩(wěn)定有序?qū)嵤?/p>

3.嵌入內(nèi)部控制體系，從源頭上防腐反腐

從多個(gè)角度來(lái)看，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的，這需要長(zhǎng)期的發(fā)展，改革涉及到各級(jí)別和各類(lèi)型的事業(yè)單位，情況很復(fù)雜。應(yīng)該從多方面來(lái)考慮財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)問(wèn)題，因地制宜的進(jìn)行規(guī)劃，適時(shí)提出需求，并研發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化軟件，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)決策管理水平。能夠保證處理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，必須要制定完整的又詳細(xì)的內(nèi)部控制管理制度，扼殺潛在的腐敗。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員，提高工作人員的素質(zhì)

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力提出較高的要求。財(cái)務(wù)工作人員不僅需要掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要充分掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才可以熟練操作財(cái)務(wù)管理軟件。使其充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該有責(zé)任去培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，確保他們能夠在上崗后熟練操作各項(xiàng)工作來(lái)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理崗位要求。不僅如此，同時(shí)還應(yīng)制定出完善又可行的措施來(lái)規(guī)范和嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理工作人員的言行，提高他們的從業(yè)水平。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。在改革財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)積極參與并主動(dòng)解決困難，結(jié)合實(shí)際狀況全方位、多層次的提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。目前來(lái)說(shuō)我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正迫在眉睫，在全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中占據(jù)著重要地位，也是推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)發(fā)展與提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)的必經(jīng)之路。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸廊环e極探索信息化建設(shè)途經(jīng)，為我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系更加完善而努力！

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