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通信項目管理的流程分析

2018-09-03 02:29黃志錳
無線互聯(lián)科技 2018年16期
關(guān)鍵詞:項目管理流程階段

黃志錳

(長視科技股份有限公司,廣東 廣州 510700)

1 通信項目管理的組成和介紹

1.1 通信組成項目管理各部分之間的聯(lián)系

當(dāng)下通信項目合理性運營即利用操作項目和現(xiàn)場項目運行的特征,根據(jù)項目管理的相關(guān)要求,全面把握通信組成項目所有運行期限中每個時期的規(guī)定和相互之間的聯(lián)系,通信運營項目實施中的每個影響因子之間的聯(lián)系和項目實踐過程中每個參與方之間的相互作用關(guān)系,項目每個參與方的調(diào)整和全局改善而實施的一種以電子技術(shù)的高效率項目為出發(fā)點的運營模式。如果想要完成預(yù)定的項目,一定要做好整體的項目管理工作。項目本身是一個相當(dāng)繁瑣的組合,其由大量的下屬項、支項構(gòu)件,項目管理一定要囊括項目內(nèi)容的所有部分。

項目管理必須涵蓋所有的管理流程,通信項目綜合化運行規(guī)定在項目的初始階段就對項目整個流程的眾多限制因素完成全局性的規(guī)劃,理解和掌控每個參與方,特別是大量的商品提供方、承包機構(gòu)和組織等相關(guān)方之間的作用和相互之間的關(guān)系,給項目創(chuàng)建科學(xué)的交流和互助平臺,依靠利用完善的科學(xué)手段構(gòu)建變化的高效率的機構(gòu),最終完成業(yè)主的訴求,取得使業(yè)主滿意的項目效果。

1.2 通信項目管理的智能化和科學(xué)化

通信項目綜合化運營將很大程度地確保通信項目最終訴求的完成,讓甲方的訴求取得盡可能的理想效果。通信項目綜合化運營將對通信項目的執(zhí)行完成全局性改進,有效激發(fā)每個參與機構(gòu)和組織,特別是大量的商品提供方、承包機構(gòu)等最初沒有規(guī)劃進通信項目運營系統(tǒng)的相關(guān)方的自主性和積極性,在確保項目最終完成的同時,盡可能地確保每個組織和機構(gòu)都可以獲得自己的利益,這樣能夠較大程度促進項目運營操作的效率,另外依靠共同參與的每個公司的溝通和協(xié)助,確保了制定階段和展望的科學(xué)合理性和收益最大化,將工期盡可能縮短了。

通信項目運行過程中促進執(zhí)行通信項目綜合化運營能夠增加通信項目的實地操作日程速度、提高通信項目自身的品質(zhì),通過這種方式收獲可觀的經(jīng)濟利潤、降低通信項目的支出、改善資源量一定情況下的配置效果、減少可觀的初期投入,通信項目綜合化運行將引發(fā)項目執(zhí)行過程中每個公司運營渠道和治理理念的改革和創(chuàng)新,提高公司的基本框架和治理水平。

2 通信項目管理的構(gòu)建

2.1 通信項目系統(tǒng)建設(shè)要求

通信項目運營方案電子信息和特征信息基本完成智能化的前提下,依靠眾多儲運科技、多向信息庫科技、新型規(guī)劃科技、多角度分析框架等一系列新興科技,對于散落式的通信項目運行方案異構(gòu)電子資料,提供專業(yè)的探究模型數(shù)據(jù)庫,完成深層次的信息探究。依靠和時間、內(nèi)容特質(zhì)相關(guān)聯(lián)的聯(lián)系、綜合的核心數(shù)據(jù)存儲技術(shù),滿足繁瑣的、無規(guī)律的查詢渠道,給高層管理提供合理依據(jù),完成聯(lián)機研究和相關(guān)處理分析。

這個階段是資料復(fù)合集成實施的關(guān)鍵時期,甲方從這里獲取的將不僅是簡單的關(guān)于數(shù)據(jù)的信息文件,還有把信息整體優(yōu)化獲取的具有深層次的價值作用和意義。從本質(zhì)上完成整體的信息收益,推動通信項目實施運營數(shù)字化構(gòu)建和推進層次本質(zhì)提升。

2.2 項目管理流程的基本功能

通信項目流程構(gòu)建數(shù)字化的全局功能中,每個項目的作用是根據(jù)框架完成整體分配的,同時依據(jù)企業(yè)的自身特征訴求而完成作用規(guī)劃的。涵蓋項目前期運營、項目執(zhí)行調(diào)整、項目完工管理、項目檔案管理、項目知識綜合管理等,牽扯到的管理主要有項目管理、初期投資計算管理、項目進度管理、資源管理、調(diào)整管理、經(jīng)濟管理、未來投資管理、協(xié)助管理等。通信項目管理體系的設(shè)計如圖1所示。

圖1 通信項目管理體系的設(shè)計

2.3 項目管理流程的具體實施

通信項目流程的構(gòu)建階段,推廣該系統(tǒng)能夠起到顯著的輔助治理功效,特別在項目規(guī)定、流程安排、程序監(jiān)控、基站設(shè)定和流程綜合等方向收到了良好的效果。在項目企業(yè)設(shè)計流程中,通常是在項目任務(wù)書發(fā)布后開始項目規(guī)劃階段,在資料系統(tǒng)上依靠項目的專業(yè)種類配備具有針對性的通用工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)模板,能夠智能進行項目工作區(qū)域的劃分,同時依靠每個項目特點反饋優(yōu)化WBS框架,通過這種智能化方式,完善進度網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、物資籌劃,制定指導(dǎo)和運行項目整個周期的關(guān)鍵計劃。通信項目管理的流程如圖2所示。

圖2 通信項目管理的流程

項目構(gòu)建的相關(guān)流程涵蓋開始階段、計劃階段、操作階段、審核階段和收工階段,在所有階段因為項目專業(yè)類別的差異又劃分為大量工作子流程,而所有的子流程又涵蓋了部分協(xié)助流程,每個流程能夠依靠實際情況完成動態(tài)協(xié)調(diào),在項目方案的流轉(zhuǎn)階段,完成項目信息流、操作數(shù)據(jù)流的信息流轉(zhuǎn)。在工作流運行過程中電子系統(tǒng)完成了項目分配靈活化、項目驅(qū)動智能化、工單流轉(zhuǎn)自動化、操作人員待辦流程智能化提示。

2.4 項目管理流程的特征和優(yōu)點

基站構(gòu)建相關(guān)操作是企業(yè)特別繁瑣的一類項目項目,其牽扯到建站的目的、實地勘測、構(gòu)建審核、方位選擇、選址合同、基礎(chǔ)設(shè)計、復(fù)核、進行施工、開始傳輸項目、貨物發(fā)送、進行實地操作、項目完成、相關(guān)部門數(shù)據(jù)開通。電子系統(tǒng)對全局的基站建設(shè)流程按照業(yè)務(wù)過程的方式完成驅(qū)動,在項目流轉(zhuǎn)的過程中,智能配置工作量、需要進行的工作,聯(lián)系相關(guān)合同資料處理、付款處理、設(shè)計設(shè)備清單處理、生產(chǎn)資源管理等項目信息,能夠依據(jù)完成基站的個數(shù)和規(guī)模大小,集中進行概預(yù)算規(guī)劃、執(zhí)行會審、審核、完工。

公司資料門戶的使用是公司信息化持續(xù)進步和完善而引發(fā)的信息綜合和信息化處理的全局性信息門戶,所有信息系統(tǒng)的工作和信息都可以依靠公司Portal完成最終處理和相關(guān)訪問,通信項目流程運行系統(tǒng)和Portal的綜合涵蓋了單點登錄和項目流程的匯總,項目管理工作的待辦事宜直接在Portal中完成顯示和提醒,同時可以直接進入系統(tǒng)完成相關(guān)工作和業(yè)務(wù)。

3 結(jié)語

通信項目的最終研制和優(yōu)化目前日益完善,這和網(wǎng)絡(luò)信息和電腦的輔助關(guān)系重大,同時這也對于通信項目流程推進綜合服務(wù)提出了新的要求和發(fā)展訴求。依靠通信項目運行方案綜合服務(wù)就是通過綜合智能化的途徑,把一個關(guān)鍵組件服務(wù)器和最初的應(yīng)用整合在一起,通過這種方式來得到其他應(yīng)用系統(tǒng)有用的動態(tài)信息和數(shù)據(jù)資源。

如今,通信項目的安全運行和監(jiān)管一定要有專業(yè)的監(jiān)理組織的參與,監(jiān)理工作者要了解和掌握施工技術(shù)、金融、方案、安全運行等方面的內(nèi)容,必須要能夠迅速察覺項目施工過程中隱藏的施工隱患,同時敦促施工單位快速進行整改、防患于未然,從而有利于防止或減少生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。通過對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,避免和降低施工事故的發(fā)生,確保了通信項目的最終品質(zhì),也使得項目進度和項目能順利進行和完成,盡可能地將投資進行正?;厥赵倮茫瑢崿F(xiàn)投資效益最大化。

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