周了

摘要：檔案管理工作機(jī)關(guān)，是我國(guó)負(fù)責(zé)管理各類檔案的重要機(jī)構(gòu)，其工作影響著各個(gè)領(lǐng)域的信息安全，特別是在新形勢(shì)下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的趨勢(shì)也在不斷變化，這使得檔案管理機(jī)關(guān)的工作面臨新的契機(jī)，也面臨新的挑戰(zhàn)。為此必須要針對(duì)當(dāng)前尚存的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行思考分析，促進(jìn)工作改革。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理機(jī)關(guān)；管理工作

國(guó)內(nèi)的檔案管理機(jī)關(guān)，其工作決定著各個(gè)領(lǐng)域檔案的安全，特別是對(duì)于重要的機(jī)密信息，特別是在當(dāng)前的新形勢(shì)下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，檔案的類型也愈發(fā)復(fù)雜，所以為保證精準(zhǔn)管理，避免信息泄漏，檔案管理機(jī)關(guān)作為重要的管理工作主體，必須要深入思考當(dāng)前管理存在的問(wèn)題以及優(yōu)化的策略，提升管理效率與質(zhì)量。

1 新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案管理工作問(wèn)題分析

1.1 管理人員素養(yǎng)不足

檔案管理工作看似是基礎(chǔ)工作，不具備很強(qiáng)的專業(yè)性與作業(yè)難度，但實(shí)際上卻涉及多方面的知識(shí)與技術(shù)，需要相關(guān)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)與知識(shí)功底，因?yàn)槿绻芾沓霈F(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致許多重大機(jī)密泄漏，造成無(wú)法預(yù)知的后果，而責(zé)任則需要由相關(guān)機(jī)構(gòu)去承擔(dān)，特別是機(jī)關(guān)檔案的管理，關(guān)系重大，一旦檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題后果無(wú)法預(yù)估，可見(jiàn)檔案管理人員隊(duì)伍的審核與管理不可小視。但是在當(dāng)前許多檔案管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中，管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)普遍不足，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的知識(shí)技能培訓(xùn)，甚至不具備檔案管理的相應(yīng)資質(zhì)證明，所以自然無(wú)法勝任這項(xiàng)工作，也自然無(wú)法保證管理工作整體的專業(yè)性。

1.2 管理體制亟待完善

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷普及，檔案類型也愈發(fā)復(fù)雜，有形的紙質(zhì)檔案、無(wú)形的信息檔案，這些都是必要的檔案類型，雖然隨著信息技術(shù)的普及，紙質(zhì)檔案相較以往會(huì)越來(lái)越少，但是許多重要的檔案依然是以紙質(zhì)類型為主。所以管理體系要更加復(fù)雜，管理權(quán)責(zé)也要更加明確，這樣才能夠確保達(dá)成管理目標(biāo)，但是就目前的實(shí)際管理情況來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的管理體制依然需要得到進(jìn)一步完善，要把規(guī)章確切落實(shí)下去，體現(xiàn)權(quán)威性，否則會(huì)導(dǎo)致管理工作愈發(fā)混亂。

1.3 管理技術(shù)革新不及時(shí)

檔案管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，以上亦曾談及，在新形勢(shì)下，隨著檔案類型愈發(fā)復(fù)雜，數(shù)量不斷增加，管理技術(shù)的革新也必須要及時(shí)，才能夠確保達(dá)成管理目標(biāo)，但是當(dāng)前我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的技術(shù)革新并不及時(shí)，無(wú)法與當(dāng)前的技術(shù)形勢(shì)相符合，為了確保管理成果，只有積極革新，才能確保達(dá)成管理目標(biāo)。

2 新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案管理工作優(yōu)化策略

2.1 積極提升人員素養(yǎng)

機(jī)關(guān)檔案是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位留存重要文檔信息的記錄方式，關(guān)系到許多重要機(jī)密信息，只有嚴(yán)格管理，才能夠避免出現(xiàn)重大的信息危機(jī)。檔案管理人員則是完成這項(xiàng)工作的主體，關(guān)系重大，自然要具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)，才能夠避免風(fēng)險(xiǎn)。為此檔案管理機(jī)構(gòu)首先必須要充分意識(shí)到機(jī)關(guān)檔案管理工作的實(shí)際意義，甚至關(guān)系到國(guó)家安全，所以如果管理人員篩選與培養(yǎng)的過(guò)程過(guò)于隨意，很可能引發(fā)更大的風(fēng)險(xiǎn)。所以管理機(jī)構(gòu)必須要更認(rèn)真的篩選與培養(yǎng)檔案管理人員，在招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)更加重視對(duì)管理人員專業(yè)意識(shí)的審核，分析其是否具備檔案管理所具備的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的特質(zhì)，盡可能保證其已經(jīng)具備了檔案管理的專業(yè)資質(zhì)。此外在入職之后，應(yīng)當(dāng)開(kāi)展系統(tǒng)化的知識(shí)與能力培訓(xùn)，對(duì)于尚未考取專業(yè)資質(zhì)的管理人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織參與考核，確保其具備了上崗能力之后，在給予其正式入職的資格，有了專業(yè)化的人才隊(duì)伍，才能確保管理工作更加順利的推進(jìn)。

2.2 完善管理體制

管理體制的完善，是確保機(jī)關(guān)檔案管理工作可靠性的必要一環(huán)，為了保證工作的順利推進(jìn)，要將權(quán)責(zé)進(jìn)一步細(xì)化，確保工作目標(biāo)得到進(jìn)一步明確，以相關(guān)法規(guī)為基礎(chǔ)，體現(xiàn)權(quán)威性，才能避免在出現(xiàn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無(wú)人負(fù)責(zé)，相互推卸責(zé)任。為了確保管理成果，首先必須要從最上級(jí)到最基層，明確管理的權(quán)限，根據(jù)檔案的不同層級(jí)，分配檔案管理的任務(wù)，甚至細(xì)化到每個(gè)人，規(guī)章必須上墻，而且要配合獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情。并且要根據(jù)不同的工作階段，開(kāi)展總結(jié)與展望會(huì)議，對(duì)于前一階段的管理工作進(jìn)行總結(jié)，并且對(duì)下一階段的工作進(jìn)行規(guī)劃，特別是在出現(xiàn)檔案管理問(wèn)題的前提下，必須要進(jìn)行前瞻性的分析思考，得出相應(yīng)的預(yù)防策略，避免后續(xù)再產(chǎn)生不必要的信息泄漏問(wèn)題，才能保證工作的順利推進(jìn)。特別是考慮到信息化檔案的管理，對(duì)于信息系統(tǒng)安全問(wèn)題，必須要更加重視，要引入創(chuàng)新性的網(wǎng)絡(luò)安保技術(shù)，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)信息被竊取等問(wèn)題。

2.3 及時(shí)革新管理技術(shù)

機(jī)關(guān)檔案所涉及的機(jī)構(gòu)與部門很多，內(nèi)容繁多且復(fù)雜，特別是在新時(shí)代、新形勢(shì)下，檔案信息管理工作的需求也在不斷變化，雖然我國(guó)引進(jìn)信息化的機(jī)關(guān)檔案管理技術(shù)已經(jīng)有一定的時(shí)間，但是就目前的管理概況來(lái)看，技術(shù)革新跟不上形勢(shì)的問(wèn)題是不可忽視的現(xiàn)實(shí)。這很容易引發(fā)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)，所以管理機(jī)構(gòu)只有及時(shí)根據(jù)趨勢(shì)革新管理技術(shù)，完善管理平臺(tái)，增加檔案管理系統(tǒng)的子分支，確保相關(guān)管理人員能夠通過(guò)明確的系統(tǒng)分支盡快找到相應(yīng)的檔案信息，并且達(dá)成快速調(diào)取、共享檔案信息的目標(biāo)。3結(jié)語(yǔ)

社會(huì)的新形勢(shì)下，機(jī)關(guān)檔案管理工作的技術(shù)難度越來(lái)越高、工作量越來(lái)越大，工作體制與技術(shù)的革新也成為了必要任務(wù)。管理機(jī)構(gòu)必須要意識(shí)到當(dāng)前的趨勢(shì)，明確改革重點(diǎn)，確切落實(shí)相關(guān)工作，達(dá)成工作目標(biāo)，才能確保檔案安全，確保自身未來(lái)的發(fā)展。

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