科技檔案編研工作是檔案利用的高層次服務形式，是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。積極開展科技檔案編研工作，可以更好地開發(fā)檔案信息資源，實現(xiàn)資源共享，對有效使用人力、物力、財力，促進科研生產(chǎn)的發(fā)展，具有十分重要的作用。對檔案工作本身而言，積極開展科技檔案的編研工作，不僅可以豐富館藏，促進檔案基礎工作建設，還可以提高檔案部門的地位和作用，所以科技檔案編研工作是實現(xiàn)新時期檔案工作目標的重要途徑之一。

檔案編研形式主要有三種：一次文獻編研、二次文獻編研和三次文獻編研。一次文獻編研是檔案信息原文的匯集，也就是作者按特定的題目收集有關檔案信息，經(jīng)過編輯加工、出版，成為某個特定的專題性檔案信息的匯編、文集、圖冊。二次文獻編研是作者根據(jù)不同需要，選擇檔案信息的某些特征，經(jīng)過加工整理、編排，出版，而滿足某些特定需要的編研成果。如：文摘、簡介、年鑒、大事記、產(chǎn)品志、數(shù)據(jù)等。三次檔案文獻編研是指編研成果的內(nèi)容，已不是檔案信息原文的匯集，而是對其內(nèi)容特征全面深入、系統(tǒng)地研究之后的評述和創(chuàng)造。下面本文將對檔案三次編研的特點、選題的方法以及組織形式做一些探討：

1.科技檔案三次編研的特點。

科技檔案三次編研成果，是一種融指導性、總結(jié)性和論述性為一體的檔案編研形式，其主要特點是：

1.1成果的新穎性和先進性

市場經(jīng)濟的一個重要特點就是競爭，我所要在激烈的市場競爭中贏得主動，立于不敗之地，就必須優(yōu)化管理和依靠科技進步，不斷開發(fā)和研制技術先進的產(chǎn)品?？萍紮n案真實地記錄和反映了研究所的科研活動及代表國內(nèi)乃至國際先進水平的最新成果。面對日新月異的科技進步和新產(chǎn)品的快速升級換代，檔案三次文獻的編研的內(nèi)容越新穎，所介紹和報導的對象（型號、課題、設備）越先進，其應用價值也越高。

1.2成果的高度概括性

檔案三次文獻的編研，要求將分散在檔案中的有關內(nèi)容經(jīng)過分析、研究、加工和提煉，編寫成專題性的系統(tǒng)化材料。是綜合性成果資料，內(nèi)容高度概括，可提供給科技人員參考及領導決策。

1.3成果有鮮明的觀點

述評是科技檔案三次編研成果的一種主要形式。編研成果的選題應注意開拓性、決策性和技術性，注意收集前沿性、典型性、對比性與主題有關的檔案資料。論述既可采用先述后評的文體，也可采用邊述邊評的方法，對所剖析的問題提出鮮明的論點。這些觀點來自兩方面，一是將檔案原文作者的觀點分析、歸納、提煉或擴展；二是由檔案編研人員提出見解、建議或方法。鑒于科技檔案是人們從事生產(chǎn)、科研等活動的歷史記載，檔案編研人員借助檔案中的豐富素材，在總結(jié)回顧過去的基礎上，針對具有普遍意義的問題，探索事物的發(fā)展規(guī)律，指點和展望未來，使檔案編研成果具有一定的咨詢功能。從這個角度說，科技檔案三次文獻編研成果也是依據(jù)檔案素材撰寫的論文。

2.檔案三次編研的選題方法

檔案三次文獻編研是智能性的創(chuàng)作活動，其中正確選題是整個編研活動的關鍵一步，選題必須有針對性和預見性，以檔案資料利用為本；以館藏為基礎，從館藏實際和滿足各方面需要出發(fā)，主要有兩種選題方法：

2.1以單項產(chǎn)品為（產(chǎn)品科研課題）為對象進行選題

產(chǎn)品檔案和科研檔案是我所利技檔案的主體，設備檔案也是我所的寶貴財富，新產(chǎn)品開發(fā)、研制和生產(chǎn)過程中形成的大量檔案，為科技檔案編研提供了豐富素材。檔案編研人員通過對檔案原生信息的深入分析研究，汲取能反映該產(chǎn)品特點和具有普遍規(guī)律性的內(nèi)容，采用論文的體例撰寫成檔案編研材料，供本單位領導和有關部門參閱，并向外進行報導和交流。

某些有重大歷史價值或?qū)Ρ締挝坏纳婧桶l(fā)展有較大參考鑒定作用的先進產(chǎn)品、技術、管理方法，可以從科技活動的開始到結(jié)束進行全面的總結(jié)和論述，編寫專題史。

2.2按專題進行科技檔案三次編研

針對某個專題，將分散在各個產(chǎn)品、課題中的有關科學技術信息，經(jīng)過分析研究、提煉、加工，使之成為系統(tǒng)性的專門材料。由于庫存檔案的內(nèi)容豐富多樣，在選題時往往無法入手。實踐表明，編研人員要根據(jù)本單位的中心工作或科技人員關心的問題作為科技檔案編研的選題是一種較實用的選題方法。

采取兩種選題方法撰寫的科技檔案三次文獻編研成果材料，都是圍繞某個項目或?qū)ｎ}把分散、原生的檔案信息轉(zhuǎn)化為集中、系統(tǒng)的科技信息，為科研生產(chǎn)提供服務。這就要求編研人員要深入科研生產(chǎn)第一線，為研究所提供面廣、量大、密度高的有關信息，減少決策時間。編研人員還應科技人員和設計人員征求意見，同時為他們提供具有較強的專業(yè)性、具有一定深度的檔案信息，作為其科研設計工作的依據(jù)，使他們從中得到借鑒和啟發(fā)。在了解了普通利用需求的同時，要注意分析潛在的利用需求，及時選擇并確定有關的編研成品的主題。

3.檔案三次編研的組織形式

科技檔案三次文獻編研，不同于科技檔案一次文獻和二次文獻的編研。二次文獻編研形式，如常用的各種匯編、簡介等它們只是按照一定的格式，把相關的檔案信息收集起來，經(jīng)過整理、分類、鑒定、編輯起來，不夾雜科技編研人員的思想。像前面講的，三次文獻的編研難度比較大，對檔案編研人員要求也比較高。科技檔案三次文獻編研的主要形式有綜述和述評。

3.1綜述主要采用單獨編研的組織形式

綜述的編寫思想是“述而不評”，即不加評論地綜合介紹已有的科研成果，包括各種學術觀點和見解。只著重于客觀敘述，不提具體建議研評論。這種三次文獻的編寫，檔案部門可單獨編研，即由檔案室獨立完成編研課題。

3.2述評主要采用聯(lián)合編研的形式

述評主要內(nèi)容是深入分析過去和現(xiàn)在的研究成果及未來的發(fā)展方向。依據(jù)分析和研究的結(jié)果，對其進行評論，提出自己的觀點、意見和建議，指出這些研究成果已達到的水平以及存在的問題，以便利用者心中有數(shù)。

對于專業(yè)性突出，技術難度比較大的選題，可采取聯(lián)合編研的形式，即由檔案編研人員和科技人員聯(lián)合完成，檔案人員根據(jù)工作需要進行選題，確定編寫格式，提供檔案資料，進行綜述，而建議等的提出由科技人員來完成。這樣完成的三次文獻編研成果，既符合檔案編研工作的要求，又能深層次地提出建議、想法，提供給科技人員管理者參考。真正達到了開發(fā)科技檔案信息資源的目的，采用聯(lián)合編研在大型企、事業(yè)單位比較實用，因為大中型單位專業(yè)比較多，檔案人員掌握那么多專業(yè)知識又不可能。因而聯(lián)合編研是一種實用的編研組織形式。

4.檔案三次編研人員必備的素質(zhì)要求

檔案編研工作包括研究與編著，是體現(xiàn)檔案工作科學性的重要標志。從事編研工作的檔案工作者，是檔案的研究人員，必須具有較高的政治、文化、業(yè)務素質(zhì)，掌握編研工作的基本知識和業(yè)務技能，必須努力學習，不斷提高自身的素質(zhì)，只有這樣才能編寫出高質(zhì)量、高水平的編研成果。檔案人員的素質(zhì)，不能僅限于編一些一次、二次文獻的編寫，應全面掌握各種形式的編研成果，要能完成以上任務，檔案人員必須具備以下素質(zhì)：

4.1文化素質(zhì)的要求。

檔案資料編研人員應具有比較全面系統(tǒng)的文化知識，而且要求對有關知識的了解有一定深度。從事編研工作需要有文、史、哲、數(shù)、理、化等基礎文化知識；也需要現(xiàn)代科學技術，現(xiàn)代化管理知識，如系統(tǒng)論、信息論、控制論、計算機應用技術等還應有較高的語言文字表達能力。編研人員既是從事編研工作的專家，也是知識的“雜家”，豐富的科技文化知識是編研人員準確表達檔案資料信息的必要條件。

4.2專業(yè)素質(zhì)的要求。

專業(yè)素質(zhì)主要是指編研人員的專業(yè)知識及業(yè)務能力。檔案編研人員的專業(yè)知識包括以下三個方面內(nèi)容：一是檔案管理學、檔案文獻編纂學、科技檔案編研學、以及編輯學方面的知識，這是檔案編研業(yè)務知識；二是有關檔案內(nèi)容的專業(yè)知識，即檔案內(nèi)容涉及那方面的知識，就應對這些知識有所了解；三是相關學科知識，主要有邏輯學、情報學、方志學、目錄學知識。

在掌握以上這些知識的同時，編研人員還應熟悉和了解本單位庫藏，同時對本單位檔案編研工作的需求情況也充足了解，這樣有利于編研工作有針對性的進行。

專業(yè)能力也有下列三個方面的要求：一是對文獻價值的鑒別能力。具備這方面的能力需要具備一定的知識，還需要長期工作的實踐，積累一定的經(jīng)驗，不斷提高水平。檔案資料編研人員中具有這樣的能力，就能較為準確地選題、選材，提高工作質(zhì)量。二是要有研究能力和文字加工能力。這是編研人員的基本功。因為檔案資料編研中直接從事文獻的研究、考訂、編纂加工和撰寫工作，因要有一定的從事文獻研究和文字工作的能力。三是具備組織活動能力。編研人員應有組織業(yè)務工作能力，能獨立完成業(yè)務項目的任務，能組織兼職人員及有關單位進行有關編研課題的工作。

總之，科技檔案三次文獻的編研，更能體現(xiàn)科技檔案在現(xiàn)代信息社會的作用，它也是研究所發(fā)展建設的需要，也是企業(yè)檔案部門深化服務求發(fā)展的需要?？萍紮n案三次文獻的編寫搞好了，檔案的作用發(fā)揮了，檔案部門才能生機勃勃地向前發(fā)展。

（作者簡介：陳燕，女，1973年生，籍貫江西南昌市，鄭州航空工業(yè)管理學院檔案學專業(yè)本科畢業(yè)，副研究館員，主要研究方向為科技檔案管理。）