白茹 霍慧紅
摘 要:本文闡述了事業(yè)單位現(xiàn)存的財務管理單一化、不規(guī)范、不嚴謹?shù)榷喾矫嬉蛩?,嚴重影響企業(yè)費用交納、人員工資發(fā)放以及計劃財政收支等問題。針對新形勢下其所面臨的復雜現(xiàn)狀,分析討論了事業(yè)單位財務管理風險的相關(guān)概念及重要性,并結(jié)合我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀提出新型的財務管理方式及相關(guān)防范策略。新型的財務管理能夠進一步促進財務體系管理工作、梳理資金周轉(zhuǎn)、減小財務漏洞等重大問題的解決,并能夠充實理論指導實踐,使得財務的安全管理防患于未然。
關(guān)鍵詞:財務管理 信息化 安全 開放性
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(a)-098-02
“十三五”時期我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài),其“規(guī)劃”內(nèi)容主要涉及政治、經(jīng)濟、文化以及民生等多個領(lǐng)域,其所提出的推動創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展理念也始終是我國經(jīng)濟發(fā)展的必經(jīng)過程,并將持續(xù)整個社會主義初級階段。為積極響應國家號召,促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,積極打破陳舊發(fā)展觀念,在各行各業(yè)實施創(chuàng)新型的發(fā)展理念迫在眉睫[1~4]。
目前,我國企事業(yè)單位的財務管理面臨管理制度不健全、管理意識淡薄、管理模式不完善、新型產(chǎn)業(yè)對財務管理要求高、管理方式單一化以及信息化理念缺乏等因素,從而造成多數(shù)僅對財務支出、核算管理進行了規(guī)范化管理,對于財務管理在企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中的作用不能得到充分的發(fā)揮[5]。特別是部分事業(yè)單位不能根據(jù)財務管理的相關(guān)理論和操作對單位的資金來源情況、財務預決算、財務分析、固定資產(chǎn)管理等進行統(tǒng)籌考慮,造成財務管理安全印花,從而制約了企事業(yè)單位積極轉(zhuǎn)型和穩(wěn)定的發(fā)展[6]。
1 財務管理風險概念與趨勢分析
財務管理風險是指相關(guān)單位或企業(yè)在其各項經(jīng)濟運營活動中因內(nèi)外界環(huán)境因素變化及其他不可控因素的影響,至使其在一定時期內(nèi)所預期的財政收支與實際情況出現(xiàn)較大偏離, 導致單位或企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的可能性。
以事業(yè)單位為例,其職能主要以提供公益性服務、政府指定行政服務及委托性服務為主要目標。故財政資金的依法取得與合理使用是影響財務管理的重中之重。為加強事業(yè)單位財務收支管理,規(guī)避風險源頭,確保財政資金的合理使用,多數(shù)事業(yè)單位已根據(jù)現(xiàn)有法律法規(guī)乃至引進國外管理理念為自身情況制定了財務風險防范及管理體系,確保事業(yè)單位能充分承擔社會責任,最大限度的提供公共服務。
由于目前部分事業(yè)單位與企業(yè)在完成相關(guān)工作與任務的同時正積極開展科學研究,并逐步涉及籌資、盈利分配等問題,開放性的多方合作將導致財務管理面臨新的挑戰(zhàn)。因此財務風險管理意識的進一步加強,能夠提升事業(yè)單位或企業(yè)在資金流轉(zhuǎn)上使用更安全,儀器設備與軟件租用或購買更便捷,人員績效和獎懲收支更合理,從最大程度上提升合作多方收支合理性,減少資源浪費或資源錯配等現(xiàn)象[7]。
2 現(xiàn)行財務管理主要問題
缺乏財務風險防范意識。目前,事業(yè)單位逐步向科技研發(fā)轉(zhuǎn)型,并積極申報多種類型工程項目,涉及的財務工作日趨復雜,這就要求事業(yè)單位有足夠的財務風險防控能力。但從實際情況看,從管理層到具體經(jīng)辦人員,財務風險防范意識普遍較弱,對于突發(fā)事件的應對和把控更加薄弱;風險防范措施更是單一,具體執(zhí)行也存在敷衍了事,只是簡單的按照固有的條文和規(guī)定走過場,風險防范流于形式,發(fā)現(xiàn)問題也只是簡單的上報,財務風險管控效果不佳[8~9]。
各部門責權(quán)不匹配。事業(yè)單位為更好的行使職能并做好財務管理工作,其多科室或部門應與財務部門緊密相連,從最根本避免單位預算執(zhí)行不合理、資金收支無計劃等。但有些單位未能及時作出任務分工、責任承擔、財務風險防范激勵機制等體系文件,至使部分科研項目或其他專項資金負責人為了避免產(chǎn)生財務風險,在項目資金使用或周轉(zhuǎn)過程中拖延流轉(zhuǎn)時間、推脫責任等問題,不利于資金的合理使用同時更加難于防范財務風險。
財務風險監(jiān)督力度不夠。我國目前事業(yè)單位財務風險監(jiān)督包括主要包括外審和自查兩種形式。對于外審,主要為國家審計機構(gòu)的專項審計,而審計工作一般由于時間緊、任務重,如若財務部門未能提前準備或積極配合,則很難全方位徹底排查,很難做到從整體上規(guī)避風險和財務漏洞。此外,為確保自身利益,在其新型業(yè)務制度不健全的情況下小部分事業(yè)單位為在接受審計前,往往會冒著承擔法律責任的風險篡改相關(guān)財務數(shù)據(jù),企圖蒙混過關(guān),導致外部監(jiān)督效果不明顯。對于內(nèi)審,基本為按照現(xiàn)有的單位相關(guān)制度或條款進行審計,為提前完成任務,有時會草草了事,對于細微問題視而不見。
3 新形勢下財務管理原則
基于現(xiàn)行管理體制新形勢下單位的財務管理主要涉及:制度規(guī)范性、環(huán)節(jié)緊密性、人員合作的積極性、種類多樣性以及長期有效性[10]。具體分析如下。
合理的制度規(guī)范化以整體性為基礎(chǔ)。由于事業(yè)單位財務風險是客觀存在的,無論是內(nèi)部因素,還是外部因素,一旦引發(fā)財務風險都將使事業(yè)單位發(fā)生連鎖性反應,并帶來一定的經(jīng)濟損失,因此合理的制度與規(guī)范化的體制能夠從整體上做好財務工作的分析和管控,從而避免出現(xiàn)風險防范死角等問題。
環(huán)節(jié)緊密性以人員配合度為前提。一方面,財務人員自身要確保能夠及時完成資金的收支工作或做好備忘事宜以及按時完成工作交接,避免由于多方面原因造成資金來源與去向不明;另一方面,其他相關(guān)部門人員在出現(xiàn)工作崗位變動或是職責權(quán)利發(fā)生變化時,都應及時告知財務部門及風險管理部門,確保財務等相關(guān)部門能及時調(diào)整財務風險防范策略,避免突發(fā)事件帶來的不良影響。
人員積極性以激勵機制為動力。一方面,事業(yè)單位從管理層到各部門員工都應積極參與到財務風險的防范工作,在日常工作中,財務部門提供較多的基礎(chǔ)支持,各部門工作人員須嚴格按照相關(guān)制度、準則實施操作,從最底層做好安全防范,且在遇到突發(fā)情況時,能夠及時溝通,而不應將自己置身事外,從整體做好管理監(jiān)督;另一方面建立科學嚴謹?shù)募顧C制,以安全管理為目的,在人員做出突出貢獻時給予相應的政策支持或獎勵,更能提高人員財務管理的防范意識與積極性。
種類多樣性以服務能力及配套設施為核心。事業(yè)單位的服務能力的提升關(guān)鍵在于配套設施、人員的配備等現(xiàn)狀,就目前狀況,很多事業(yè)單位在完成現(xiàn)有任務的同時積極向科研轉(zhuǎn)型,其購入設備、人員引進、業(yè)務的開展等更多種類復雜多樣的項目都需要與財務部門緊密配合,只有這樣才能使事業(yè)單位的業(yè)務能夠積極拓展,才能更進一步發(fā)展其他延伸業(yè)務,從而順應經(jīng)濟的走向與發(fā)展。
長期有效性以制度規(guī)范化為原則。財務管理制度規(guī)范化是企事業(yè)單位的資金能夠有效的合理周轉(zhuǎn)最基本原則,也是決定企業(yè)財稅收支能否高效便捷的主要因素,因此只有財務管理從制度上解決遇到的多方面難題,才能夠確保財務審計以及其他方面工作在經(jīng)歷一個長期的擱置后仍不會遇到麻煩,更能避免應對突發(fā)的財務問題,才能更好的服務企業(yè)。
4 財務管理的防范策略
制度化的管理體系構(gòu)建。在確?;竟芾眢w制同時建立規(guī)劃動態(tài)評估機制。規(guī)劃實施中期,財務部門應組織開展規(guī)劃實施情況評估,必要時按程序?qū)σ?guī)劃的資金預算進行中期調(diào)整。規(guī)劃落實情況及評估結(jié)果納入績效評價考核體系,形成統(tǒng)一有效的財務規(guī)范管理。
信息化的財務預算與收支執(zhí)行。建立一整套完善的半公開性財稅收支互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),其應涵蓋:企業(yè)活動、人員工資績效、人員獎懲、儀器采購、儀器計量與維護、項目專管、福利待遇以及財務審計等模塊,以應對不同情況下的收支復雜性,使財務的繁雜工作更加流程化,從而減少或避免財務漏洞。
加強財務管理風險監(jiān)督。(1)建立崗位工作責任制,避免利用職務之便人情征收、編制預算、撥款等風險;(2)形成成本費用預算、計劃、核算、分析與考核機制,從而降低部門或科室費用,避免公款消費等;(3)形成資金調(diào)控或使用流程,避免資金的撥付審批不嚴或不按程序?qū)徟M行儀器購買、軟件租用、設備維護等現(xiàn)象,造成結(jié)算資金“門不對戶”的安全風險;(4)加強個人責任意識,時刻警惕自己身居要職,從而防范作風上的風險。
5 結(jié)語
從整體上看,完善的管理體制能夠有效的為財務管理工作提供便捷,從而減少或防范財務監(jiān)管漏洞、財務收支依據(jù)不足等問題。因此,需各職能部門與財務部門緊密結(jié)合,采取積極的處理與應對措施,以實現(xiàn)企事業(yè)單位的財政收支公開化、智能化、簡單化,從而保障企事業(yè)單位內(nèi)部財務控制工作的合理執(zhí)行,為地方經(jīng)濟的快速發(fā)展提供可靠的財務保障,快速推動“十三五規(guī)劃”的順利實施。
參考文獻
[1] 姜宏青,楊潔.我國政府會計持續(xù)改革的策略研究[J].會計之友,2015(18).
[2] PAN Fenghua,HE Ziyun,Thomas SIGLER etc.How Chinese Financial Centers Integrate into Global Financial Center Networks:An Empirical Study Based on Overseas Expansion of Chinese Financial Service Firms[J].Chinese Geographical Science,2018(28).
[3] JIeZhFeng.Study on the training of financial skills in finance management of undergraduate majors[J].Journal of long dong college,2015(5).
[4] Yu Tian Ye.Rational analysis of target positioning for the training of students majoring in financial management of applied majors[J].Business accounting, 2015(9).
[5] 張靜敏.事業(yè)單位財務風險防范策略探討[J].產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟, 2018(12).
[6] 錢霞.行政事業(yè)單位財務風險防范探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2016(8).
[7] 張忠虎.優(yōu)化科學事業(yè)單位會計內(nèi)部控制對策研究[J].西部財會,2017(5).
[8] Zhang Ping,Deng Mei Zhen. Research on the teaching reform of financial management in applied undergraduate colleges[J].Journal of Beijing urban college,2015(3).
[9] 胡良玉.企業(yè)財務分析存在的問題及對策[J].商業(yè)會計, 2018(18).
[10] 孔金一.大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的應用[J].財務與會計,2017(13).