李丹南

1 成本管理的概述

1.1 成本管理的概念

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱(chēng)。成本管理要求企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的劃分和管理，力求用最小的資源產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。成本管理也是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它可以幫助企業(yè)系統(tǒng)全面科學(xué)的增產(chǎn)節(jié)支，提高成本管理的水平對(duì)提高整體企業(yè)的管理水平有著重大的意義。

1.2 成本管理的過(guò)程

成本管理從成本預(yù)測(cè)開(kāi)始，在成本預(yù)測(cè)過(guò)程中，不僅僅要規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和達(dá)成的成本目標(biāo)，還要對(duì)比分析各個(gè)方案，在已經(jīng)確定好一個(gè)可行且最優(yōu)的方案之后進(jìn)行成本計(jì)劃；在項(xiàng)目日常實(shí)施過(guò)程中要以成本計(jì)劃為依據(jù)，加強(qiáng)日常審核監(jiān)督，并且要時(shí)常組織成本核算工作，建立一個(gè)完整健全的成本核算制度；同時(shí)，要組織成本考核以及分析工作，促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平，降本增效。

1.3 成本管理的核心

雖然成本管理由很多方面組成且環(huán)環(huán)緊扣，但其核心是成本核算，成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的耗費(fèi)按照一定對(duì)象進(jìn)行分配和歸集以計(jì)算總成本和單位成本的方法，成本核算的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算，以貨幣為基本單位。成本核算主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總，在這個(gè)過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比分類(lèi)和分析可以幫助核算人員有效的掌握成本的情況，為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。

2 工程項(xiàng)目成本管理的原則

一般建設(shè)工程持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)并且體量大，在建設(shè)周期內(nèi)生產(chǎn)要素價(jià)格也會(huì)有一定的波動(dòng)。對(duì)一個(gè)已經(jīng)簽訂好承包合同并且已經(jīng)處于啟動(dòng)階段的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程造價(jià)已經(jīng)完成，工程項(xiàng)目的利潤(rùn)已大致確定。但在進(jìn)行過(guò)程中不可控制的、影響工程造價(jià)的可變因素有很多，因此，加強(qiáng)過(guò)程中的成本管理顯得尤為重要。

按照項(xiàng)目管理要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)展之前擬定項(xiàng)目工作大綱及項(xiàng)目總預(yù)算，從項(xiàng)目技術(shù)要求、人員需求、資金計(jì)劃等各方面進(jìn)行合理資源配置，力求在質(zhì)量及成本上做到最優(yōu)。待項(xiàng)目全面開(kāi)展時(shí)，要根據(jù)批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，并且要做到全員參與，樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)就是要是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段和過(guò)程進(jìn)行有效科學(xué)的管理，確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)高質(zhì)量的完成項(xiàng)目。

項(xiàng)目成本管理的原則主要有以下五個(gè)方面。

(1)周期成本最低原則：由于工程項(xiàng)目成本的復(fù)雜多變性，需要在一定周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制以達(dá)到最低。

(2)全面成本管理原則：需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行整體把控，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)達(dá)到成本最低。

(3)成本責(zé)任制原則：在制定成本管理計(jì)劃時(shí)，需要指定各項(xiàng)資源成本負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，加強(qiáng)日常審核監(jiān)督，時(shí)常組織成本核算工作。

(4)成本管理有效化原則：要確保在制定成本管理計(jì)劃之后的各項(xiàng)工作中以成本管理計(jì)劃為依據(jù)，確保成本管理有效化。

(5)成本管理科學(xué)化：確保成本管理預(yù)算有效可行，切合實(shí)際，對(duì)各項(xiàng)資源分配合理科學(xué)。

3 工程項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)

3.1 成本預(yù)測(cè)

工程項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)方法共有兩種，一種是根據(jù)項(xiàng)目管理人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，自上而下進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算，即由管理人員對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算，再由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成本的各項(xiàng)組成部分進(jìn)行具體測(cè)算；另外一種是自下而上的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所需要的各項(xiàng)資源進(jìn)行測(cè)算，可以綜合考慮目標(biāo)利潤(rùn)、技術(shù)狀況、實(shí)際情況、以往經(jīng)驗(yàn)測(cè)算成本。對(duì)各種方案進(jìn)行對(duì)比分析后確定最優(yōu)成本方案。

3.2 成本核算

(1)成本核算在項(xiàng)目管理中的重要性。在項(xiàng)目管理中，成本分析以及成本考核都需要以成本核算作為依據(jù)來(lái)進(jìn)行，成本核算既應(yīng)為項(xiàng)目計(jì)劃階段的第一步，也是項(xiàng)目開(kāi)展階段、包括決算階段的重要一步。成本核算可以直觀(guān)地讓管理者了解在前一階段成本管理的效果，同時(shí)，最為重要的一點(diǎn)是可以讓管理者將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)照來(lái)找出偏差，為以后的項(xiàng)目開(kāi)展提供依據(jù)。通過(guò)成本核算也可以督促管理者來(lái)改進(jìn)項(xiàng)目管理方式方法，嚴(yán)格把控項(xiàng)目，不斷提高技術(shù)水平，提高項(xiàng)目的收益，以此達(dá)到企業(yè)整體效益的提升。

(2)項(xiàng)目管理中成本核算的主要內(nèi)容。在工程項(xiàng)目中，成本核算主要有以下三點(diǎn)：一是對(duì)項(xiàng)目的人工成本進(jìn)行核算，一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目中的人工成本可以達(dá)到總成本的10%～15%，人員組織是否合理不僅體現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織能力，也對(duì)項(xiàng)目的工期起到至關(guān)重要的影響；二是要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行核算，包括項(xiàng)目所需的材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃等。采購(gòu)成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占比較大，有時(shí)可以達(dá)到60%以上，一個(gè)項(xiàng)目是否能夠盈利，對(duì)采購(gòu)成本的把控尤為關(guān)鍵，采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式均對(duì)項(xiàng)目成本有直接影響；三是管理成本核算，在工程項(xiàng)目前期應(yīng)該對(duì)管理費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)，考慮整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展期間投入的管理資源成本，對(duì)項(xiàng)目有整體把控；在成本核算中，要將管理成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目中，以此核算項(xiàng)目的全部成本。

(3)工程項(xiàng)目成本的核算流程。第一步，記錄原始數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)是成本的原始記錄，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性可靠性以及準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)不能有偏差，數(shù)據(jù)的收集會(huì)直接影響成本核算的結(jié)果；第二步，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，按其性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)歸集、匯總、核算，計(jì)算出成本發(fā)生總額和單項(xiàng)指標(biāo)的成本；第三步，對(duì)主要成本進(jìn)行分析，以此分析成本管理中的得失，并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況，達(dá)到優(yōu)化成本控制優(yōu)化目的，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。

3.3 提高成本管理意識(shí)

(1)成本管理人人有責(zé)。成本管理水平直接影響到企業(yè)的盈利水平，并且在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的形象、及其能否長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。成本管理不能僅停留在職能管理層面，更應(yīng)該深入貫徹到生產(chǎn)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中；通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理人員及參加人員進(jìn)行成本管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使其了解成本管理的意義和重要性，以及有效成本管理方法。并且通過(guò)相互交流成本管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)成本管理遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論，提高全員的成本管理意識(shí)和管理水平，做到成本管理，人人有責(zé)。

(2)綜合考慮其他成本。成本管理不僅僅是對(duì)資金的管理，更要對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、實(shí)施安全等其他因素進(jìn)行統(tǒng)一管控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)意識(shí)到質(zhì)量安全等其他因素與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系。有的僅重視工程質(zhì)量，卻忽視工程成本，導(dǎo)致工程成本不必要的上漲，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益低；有的過(guò)于重視工程成本，對(duì)于質(zhì)量卻視而不見(jiàn)，導(dǎo)致企業(yè)增加因未達(dá)標(biāo)付出的額外質(zhì)量成本，不僅對(duì)工程造成隱性風(fēng)險(xiǎn)，還有損企業(yè)形象及信譽(yù)。因此，如何在各項(xiàng)關(guān)鍵因素之間找到一個(gè)契合點(diǎn)，在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下有效的控制工期成本，從而提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

3.4 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本管理是指對(duì)因不確定性因素導(dǎo)致的項(xiàng)目成本的把控。需要對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析，并在此基礎(chǔ)上有效的處置風(fēng)險(xiǎn)，以最低成本實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)，除了需要對(duì)內(nèi)部人員、設(shè)備、材料、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行把控外，對(duì)外部的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然條件風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)也需要進(jìn)行分析。如果忽視對(duì)項(xiàng)目簽在風(fēng)險(xiǎn)的分析和有效處置，也會(huì)對(duì)企業(yè)造成潛在損失。

4 結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理包含了整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的由始至終方方面面，而項(xiàng)目的成本應(yīng)包含整個(gè)過(guò)程中的投入，反映出勞動(dòng)效率的高低、材料的使用程度、設(shè)備的利用情況等。有效地進(jìn)行成本管理，需要橫向多個(gè)職能協(xié)作配合，縱向貫穿項(xiàng)目開(kāi)展始終。如此，不僅可以做到工程項(xiàng)目降本增效，還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì)。

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