黃曉東

摘要：高校為國家培養(yǎng)人才，在一系列的教與教學(xué)過程中，圖書館的作用功不可沒，是高校教師與學(xué)生獲取學(xué)術(shù)資訊和開展學(xué)術(shù)研究活動的重要方式之一。該文首先分析了高校圖書館資料信息化管理現(xiàn)狀并總結(jié)了其特點，接著從館藏資源、場地兩方面探討了高校圖書館資料信息化管理對大學(xué)生文化素養(yǎng)的影響，最后提出了構(gòu)建高校圖書館資料信息化管理體系的路徑。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息化管理；文化素養(yǎng)

中圖分類號：G424 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）16-0164-02

高校為國家培養(yǎng)人才，在一系列的教與教學(xué)過程中，圖書館的作用功不可沒，是高校教師與學(xué)生獲取學(xué)術(shù)資訊和開展學(xué)術(shù)研究活動的重要方式之一。而在當(dāng)今這個時代，信息技術(shù)快速發(fā)展、信息量無限膨脹，各種信息質(zhì)量卻參差不齊，傳統(tǒng)的高校圖書已經(jīng)不能滿足高校師生的現(xiàn)實需要，不少高校圖書館正在推進信息化管理。這對大學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)有著什么影響，如何能夠通過高校圖書館資料信息化管理來提升在校大學(xué)生的文化素養(yǎng)，是理論界和學(xué)術(shù)界都非常關(guān)注的問題，引發(fā)了一系列思考與探索。

1 高校圖書館管理現(xiàn)狀及特點

當(dāng)下是把信息技術(shù)作為核心的知識經(jīng)濟時代，高校是知識的集中之處，圖書資料是時代發(fā)展的重要資源。高校圖書館資料信息化管理能夠提高圖書資料的管理效率，節(jié)約管理的人力成本和時間成本，實現(xiàn)資源共享。2018年1月，王波、吳漢華等編寫的《2016年高校圖書館發(fā)展概況》文章發(fā)布，他們在文中指出“在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字化設(shè)施的裝備情況和數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)水平，已經(jīng)成為圖書館的核心能力之一”。文中836所高校圖書館電腦擁有量的數(shù)據(jù)顯示，2016年高校圖書館平均電腦臺數(shù)為201臺。由圖1可見，從2012年至2016年高校圖書館的平均電腦擁有數(shù)量呈現(xiàn)遞減趨勢。而文獻傳入與向外傳遞方面數(shù)據(jù)表明，高校圖書館之間文獻傳閱比較頻繁，共享能力強，各高校圖書館對文獻資源需求量與日俱增。從人力資源數(shù)據(jù)顯示，高校圖書館館藏數(shù)量持續(xù)增長，但800多所高校圖書館平均在編職工人數(shù)處于下降狀態(tài)。雖然高校圖書館聘請了更多的合同制職工和臨時職工對高校圖書館平均在編職工人數(shù)下降有一定影響，但圖書館資料信息化管理、智慧圖書館建設(shè)對圖書館工作效率提高起著積極作用。幾乎所有普通高校圖書館為資料信息化管理裝備了各種數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，但是整體服務(wù)績效有待提高，仍有一些館在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面作為不大。

高校圖書館資料信息化管理主要是高校圖書館利用信息技術(shù)，將圖書館資源管理、信息咨詢、資源共享等方面，將大大提高資料管理的效率和質(zhì)量。高校圖書館資料信息化管理呈現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、智能化等特點。

高校圖書館信息化管理首先將館藏資源數(shù)字化。圖書館是高校師生獲取資源的重要途徑之一，越來越豐富的館藏資源如果還采用原始的編目和擺放方式，尋找起來難度較大。高校圖書館將各類期刊、書籍等現(xiàn)有的資源按照學(xué)科、年份、作者等不同順序?qū)⒚勘緯幪枺迟N條碼，錄入電腦等等，使圖書館內(nèi)的每本書都擁有獨一無二的“GPS定位系統(tǒng)”。根據(jù)每本書的編號，便能快速地找到書籍所在位置，將館藏資源數(shù)字化大大節(jié)省了搜尋時間。此外，大量的書籍報刊會增加大量人工成本，高校圖書館原來主要依靠圖書期刊，在信息化背景下，各類電子文獻資料占比呈現(xiàn)上漲的態(tài)勢，信息存儲數(shù)字化是基礎(chǔ)。

高校圖書館信息化管理的第二個特點是網(wǎng)絡(luò)化。計算機網(wǎng)絡(luò)具有傳播范圍更廣泛、傳播速度更快的優(yōu)點。同時，還具有很強的信息獲取和挖掘等能力。高校圖書館擁有著大量信息，需要信息及時更新，還需要通過高校師生借閱、咨詢等相關(guān)數(shù)據(jù)了解師生需求，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，正好可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢達到高校圖書館服務(wù)優(yōu)化的目標(biāo)。此外，信息網(wǎng)絡(luò)化管理不僅可以使師生通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)校圖書館里查閱和搜索需要的文獻資料，不一定非到圖書館不可，不受時間和空間的限制，使得師生們學(xué)習(xí)效率大大提高。

高校圖書館資料信息化管理數(shù)字編目、網(wǎng)絡(luò)化，同時，也帶來了規(guī)范、準(zhǔn)確的管理。在對高校圖書館內(nèi)各種圖書、期刊、音像資料進行采編、檢索或者常規(guī)管理工作的時候，更加的準(zhǔn)確、規(guī)范。當(dāng)高校師生在學(xué)術(shù)研究活動中，需要用到許多數(shù)據(jù)和資料，如果這些資料和數(shù)據(jù)依靠傳統(tǒng)的手工搜集，不僅存在人為錄入誤差，還耗費時間比較長，影響科學(xué)研究的效率。此外，高校師生研究和學(xué)習(xí)的資料比較多，還需要不斷更新，管理工作量十分繁重。利用信息化技術(shù)，能夠緩解采編困難、典藏程序繁瑣、流通不夠流暢、檢索較為復(fù)雜等情況，還能大大提高圖書館資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

智能化也是高校圖書館資料信息化管理的特征之一，隨著人工智能等技術(shù)發(fā)展，智能化將成為高校圖書館的主要發(fā)展方向。一些高校圖書館利用3D導(dǎo)航技術(shù)，將館藏咨詢所在位置進行縮放展示，通過導(dǎo)航使得不太熟悉圖書館區(qū)域分布的讀者迅速找到所需要的資料，縮短了讀者找尋所需資料的時間，提高了資料的使用效率。

2 高校圖書館資料信息化管理對大學(xué)生文化素養(yǎng)的影響

2.1 高校圖書館為大學(xué)生提供豐富的館藏資源

高等學(xué)校圖書館內(nèi)資料包羅萬象，涵蓋哲、經(jīng)、法、教、文、史、理、工、農(nóng)、醫(yī)、管、藝等學(xué)科門類的圖書、期刊等資料，也有許多相關(guān)的優(yōu)秀成果包含其中。另外，對于各學(xué)科最新成果以及學(xué)術(shù)動態(tài)，圖書館工作人員也是及時關(guān)注并更新?！皶凶杂悬S金屋”“書籍是人類進步的階梯”，高校師生可以根據(jù)自己學(xué)習(xí)和興趣的需要，選擇適合的期刊和圖書，增強閱讀的深度和廣度，尤其對大學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)有著積極意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校擴招，傳統(tǒng)的、主要依賴手工的勞動密集型資料管理模式，已經(jīng)難以滿足與日俱增的高校師生的需要。通過將館藏圖書、期刊等進行數(shù)字化存儲，大大提升了師生們查找的速度；部分文獻資源通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞，擴大了師生們尋找文獻的途徑和范圍。高校圖書館對大學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)提供了豐富的資源、便捷的方式，提高了大學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性。

2.2 高校圖書館為大學(xué)生提供學(xué)習(xí)的場所

根據(jù)《2016年高校圖書館發(fā)展概況》文中數(shù)據(jù)顯示，2016年高校圖書館平均建筑總面積約為 1976 萬平方米，平均約為2.49萬平方米。如圖2所示，2006年至今，總體來說高校圖書館平均建筑面積呈現(xiàn)上升態(tài)勢，其中從2011 年開始增長變得較為緩慢，高校圖書館進入建筑面積的平穩(wěn)增長時期。在高校之中，圖書館一般處于校園內(nèi)比較核心的地段，周圍環(huán)境也比較開闊，館內(nèi)的閱覽室等面積較大，采光效果、通風(fēng)效果都還不錯，閱覽室內(nèi)一般會要求保持安靜，為大學(xué)生們提供了良好的閱讀環(huán)境和閱讀氛圍。不少大學(xué)生選擇在圖書館內(nèi)查找資料、復(fù)習(xí)備考等等。此外，圖書館內(nèi)還設(shè)有電子閱覽室等，供高校大學(xué)生使用校園網(wǎng)資源，獲取學(xué)習(xí)所需資料或者其他音頻、視頻資料。高校圖書館為大學(xué)生們提供課堂外的學(xué)習(xí)場所，為享受文化熏陶的大學(xué)生們營造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

3 高校圖書館資料信息化管理存在的問題

高校圖書館資料信息化管理正穩(wěn)步推進，部分高校圖書館信息化建設(shè)處于探索階段、水平較低，在推進過程中仍存在著一些問題，不乏個性問題，也有共性問題。

3.1 硬件設(shè)施過于老舊

高校圖書館信息化建設(shè)始于上世紀(jì)80年代左右，雖然經(jīng)過了幾十年的升級換代，但由于經(jīng)費投入不足、固定資產(chǎn)更換限制等緣故，部分硬件設(shè)施難以兼容更新的系統(tǒng)或者搜索引擎等，影響了圖書館檢索服務(wù)或是網(wǎng)上信息閱覽的讀者體驗等等。

3.2 信息資源逐漸老化

高校圖書館是高校師生獲取信息資源的重要平臺之一，從根本上來講高校圖書館是給師生提供具有主流性、時代性、廣泛性的文獻資料。但是從圖書館資料管理現(xiàn)狀來看，不少新興學(xué)科領(lǐng)域、新的研究方向等相關(guān)書籍、文獻資料采購、更新較為滯后，大部分圖書館內(nèi)的文獻資料有許多都已經(jīng)比較老舊，不符合社會發(fā)展的需要。這種圖書館信息資源的老化、停滯等問題，已經(jīng)成為師生研究效率的“絆腳石”，對圖書館信息化建設(shè)具有一定的阻礙作用。

3.3 專業(yè)人才比較缺乏

高校圖書館信息化管理存在一定的復(fù)雜性和連續(xù)性，需要有創(chuàng)新意識的工作人員、吃苦耐勞、專業(yè)能力強的高素質(zhì)人才來推進。但是現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館工作人員年齡普遍偏大，有的甚至連計算機都不會使用，還有一些工作人員屬于專家配偶、軍轉(zhuǎn)家屬等，很難有推進信息化的動力和能力。據(jù)不完全統(tǒng)計，全國高校圖書館館員中受到過一年以上專業(yè)技能培訓(xùn)的連總?cè)藬?shù)的二分之一都沒有。信息化發(fā)展日新月異，還需要信息化管理工作人員不斷學(xué)習(xí)和了解“人工智能”“大數(shù)據(jù)”“云計算”“物聯(lián)網(wǎng)”等科技新動向，掌握新技能，推動智慧高校圖書館建設(shè)。

4 高校圖書館資料信息化管理體系構(gòu)建的路徑

4.1 強化高校圖書館工作人員的素質(zhì)

高校圖書館需要不斷強化工作人員的素質(zhì)，不僅僅需要具有圖書館檔案學(xué)方面的專業(yè)知識，還必須有信息化構(gòu)建和管理的專業(yè)知識。一方面加強工作人員的年度考核要求，考核范圍不僅是工作內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)包含業(yè)務(wù)素養(yǎng)。另一方面，高校圖書館應(yīng)當(dāng)定期開展專家講座、技能競賽等活動，增強工作人員對圖書館建設(shè)和圖書館信息化管理的認識和重視程度，提高管理人員的素養(yǎng)。此外，在允許的范圍內(nèi)提高工作人員待遇，吸引專業(yè)人才，對現(xiàn)有工作人員起到激勵作用。高校學(xué)生在圖書館內(nèi)最多接觸的便是圖書館工作人員，良好的工作風(fēng)貌不僅能為讀者營造良好的環(huán)境，也能潛移默化對入館學(xué)生的素質(zhì)起到積極影響。

4.2 全面建設(shè)圖書館設(shè)施，實現(xiàn)信息化全覆蓋

高校圖書館軟件和硬件設(shè)施都應(yīng)當(dāng)逐步升級換代，為信息化管理做好堅實的基礎(chǔ)。善于利用微信、微博、QQ等社交平臺，及時了解不同學(xué)科、不同性別、不同年齡的圖書館用戶多元化需求，實現(xiàn)個性化服務(wù)，柔性化管理。高校圖書館不僅要在

高校內(nèi)部實現(xiàn)信息化全網(wǎng)覆蓋，還應(yīng)重視高校圖書館和社會之間的緊密聯(lián)系，校際文獻傳遞也越來越頻繁，以此實現(xiàn)更廣泛的圖書資源共享、交流合作。

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