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淺析HRP系統(tǒng)運行對醫(yī)院財務(wù)管理的影響

2018-09-19 09:24:16王治
財會學習 2018年25期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理醫(yī)院影響

王治

摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,科學水平的提高,醫(yī)院財務(wù)管理中開始引入HRP系統(tǒng),在保證各資源和諧統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益雙贏上具有重要作用。本文首先分析了醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀,然后分析了HRP系統(tǒng)的定義及對財務(wù)管理的影響,最后總結(jié)了具體的改進措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng);醫(yī)院;財務(wù)管理;影響

會計的主要職能是監(jiān)督、核算,傳統(tǒng)醫(yī)院的財務(wù)核算、管理中多圍繞該職能開展工作。但是隨著醫(yī)療體制的改革,衛(wèi)生行業(yè)監(jiān)管、國家政策調(diào)控等層面對財務(wù)管理提出的要求越來越高,使得醫(yī)院將財務(wù)管理重心轉(zhuǎn)移至運營控制,與此同時醫(yī)院將HRP系統(tǒng)引入財務(wù)管理中,完善運行機制,創(chuàng)新財務(wù)管理。

一、醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀

財務(wù)改革的主要目標是將核算財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡攧?wù),醫(yī)院財會應(yīng)從以往的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算向價值管控轉(zhuǎn)變;從會計價值反映趨向于臨床一線,并加強對業(yè)務(wù)流程的重視,財務(wù)部門還要參與到醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展管理中,與此同時加強對風險管理、財務(wù)管理、價值文化等方面的管理,提高財務(wù)部門的綜合分析能力。從醫(yī)院當前的情況來看,無論是物流、收入還是資產(chǎn)都存在各種問題,比如:財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在信息孤島現(xiàn)象,導致無法及時掌握信息,降低工作效率;財務(wù)系統(tǒng)功能比較簡單,無法滿足財務(wù)核算工作要求;財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不夠準確和完整,無法真實的反映醫(yī)院的經(jīng)營成果;醫(yī)療服務(wù)投入生產(chǎn)不明確,降低醫(yī)院的經(jīng)營效率,影響醫(yī)院的績效考核[1]。

二、HRP系統(tǒng)的定義及對財務(wù)管理的影響

(一) HRP系統(tǒng)的定義

HRP(醫(yī)院資源計劃)是一種新型的技術(shù)手段,是醫(yī)院在引入企業(yè)的資源規(guī)劃后形成的先進理念和技術(shù),通過對管理流程、現(xiàn)有資源的融合,創(chuàng)建出能夠共享醫(yī)院信息、高效統(tǒng)一的管理平臺。

在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用HRP系統(tǒng),給醫(yī)院帶來諸多變革,比如:提升系統(tǒng)HIS的管理功能,實現(xiàn)可視化管理目標;促使醫(yī)院更加趨向于扁平化的管理;保證成本管理、預(yù)算管理、績效管理的合理性、科學性;建立事前預(yù)算、事中控制、事后分析的管控模式;實現(xiàn)庫存管理、多方融資、供應(yīng)鏈的全程管控;周期性的管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)等。

(二) HRP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

1.助推管理模式轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)管理效率

醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用HRP系統(tǒng),能理順和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)關(guān)系,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性。同時,該系統(tǒng)的使用還能幫助轉(zhuǎn)變管理模式,也就是由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化的模式,特別是醫(yī)院經(jīng)營管理中,HRP系統(tǒng)能規(guī)范工作流程,整合信息流、資金流,從而完善和優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容。通過HRP系統(tǒng)的監(jiān)督管理,能夯實基礎(chǔ)性的工作,滿足高效管控內(nèi)部結(jié)構(gòu)的需求,提高財務(wù)管理水平。

一般來講,HRP系統(tǒng)包含物流系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等子系統(tǒng),能實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)動,保證工作質(zhì)量。醫(yī)院財務(wù)管理中將HRP系統(tǒng)作為導向,重視全程化的監(jiān)督、控制,幫助提升醫(yī)院的成本核算能力。從HRP系統(tǒng)的運行過程上來看,能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、完整性,同時還能從多個角度分析財務(wù)信息數(shù)據(jù),從而提升財務(wù)管理水平和決策能力[2]。

2.保證數(shù)據(jù)的合理、真實,促進精細化管理

在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,績效考核是一項重要環(huán)節(jié),工作情況直接影響著員工利益,科學、合理的使用該系統(tǒng),能利用有效技術(shù)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行核算,在保證數(shù)據(jù)準確性的同時,實現(xiàn)共享目標。HRP系統(tǒng)能分類數(shù)據(jù)信息,制定標準、規(guī)范的權(quán)重分配系數(shù),建立滿足績效考核要求的體系。并且,HRP系統(tǒng)還能保證監(jiān)管工作的有序進行,提高監(jiān)管效率。從本質(zhì)上來看,HRP系統(tǒng)具備財務(wù)監(jiān)管的職能,能準確監(jiān)管醫(yī)院采購流程和資產(chǎn),便于建立監(jiān)管體系,提高工作效率。比如:HRP系統(tǒng)多在監(jiān)督管理中重視資金流向,并根據(jù)事先的預(yù)計準確分類數(shù)據(jù),旨在保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性,從根本上預(yù)防數(shù)據(jù)異?,F(xiàn)象的發(fā)生。

除此之外,HRP系統(tǒng)的使用還能有效監(jiān)控醫(yī)院資金,提高資金的使用效率,例如有的醫(yī)院在對資金進行監(jiān)管時多設(shè)置職能系統(tǒng),包括銀行日志監(jiān)管系統(tǒng)、自資金監(jiān)控系統(tǒng)等。而且,該系統(tǒng)的使用還能有效監(jiān)督醫(yī)院各業(yè)務(wù),通過分析和收集數(shù)據(jù)資料,細化各賬戶屬性,從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,實現(xiàn)精細化的管理目標。

3.規(guī)范化管理資產(chǎn)賬目

HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的使用,能保證賬目信息清晰、準確。醫(yī)院作為服務(wù)性的機構(gòu),資產(chǎn)種類多、數(shù)量大。從固定資產(chǎn)角度上來看,主要包括房屋辦公、醫(yī)療設(shè)備、通訊網(wǎng)絡(luò)等。正是因為醫(yī)院資產(chǎn)特點的存在,加大管理難度,HRP系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的使用,包括采購、入庫、折舊、調(diào)配、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié),便于周期性的管理醫(yī)院資產(chǎn)。醫(yī)療設(shè)備經(jīng)由采購、入庫、調(diào)配、折舊處理后,將折舊費用納入使用科室中;而房屋辦公、通訊網(wǎng)絡(luò)等資產(chǎn),則根據(jù)國家的折舊標準,將該費用作為公共的費用按照相關(guān)比例分攤至各科室及行政科室[3]。所有設(shè)備的采購都受預(yù)算控制,緊緊圍繞財務(wù),采購費用、維護費用等都在HRP系統(tǒng)中反映,保證賬賬、賬證相符,為成本核算奠定基礎(chǔ)。

三、改進對策和建議

(一)提高對HRP系統(tǒng)的認識,提高工作人員的素質(zhì)

HRP系統(tǒng)能有效監(jiān)管財務(wù)工作現(xiàn)狀,提高工作質(zhì)量。財務(wù)管理人員要想全面掌控工作流程,提高工作技能,就要提高對HRP系統(tǒng)的認識,并將其全面用于醫(yī)院的財務(wù)管理工作中。與此同時,還要制定全面、合理的管理內(nèi)容,加強對HRP系統(tǒng)操作的重視度,按時組織工作人員參加業(yè)務(wù)學習,提高操作意識,便于真正解決財務(wù)問題。另外,還要提升財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),因為人才是參與財務(wù)管理的主要人員,通過對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓,能提升管理水平,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量[4]。

(二) HRP系統(tǒng)能輔助財務(wù)管理

全面推行HRP系統(tǒng),能提高財務(wù)管理水平,促使醫(yī)院緊跟時代發(fā)展步伐,推動可持續(xù)發(fā)展。尤其是醫(yī)院財務(wù)管理中,通過該系統(tǒng)的使用能共享資源,保證財務(wù)管理信息資源的快捷性,有效監(jiān)管醫(yī)院資產(chǎn)和物資,保證相關(guān)資源的和諧統(tǒng)一。醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)中使用HRP系統(tǒng),能實現(xiàn)財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、HIS收費的管理目標,保證財務(wù)核算工作的正常進行,同時還能規(guī)范工作流程,便于開展財務(wù)管理工作,保證內(nèi)部操作的規(guī)范性、合理性,優(yōu)化財務(wù)管理流程,預(yù)防重復勞動,提高工作效率。

(三)實施HRP系統(tǒng)的財務(wù)創(chuàng)新點

頂層設(shè)計是創(chuàng)新HRP系統(tǒng)的基本操作,通過在頂層建立規(guī)范性的內(nèi)容,能協(xié)調(diào)統(tǒng)一各部門,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。財務(wù)管理作為HRP系統(tǒng)的核心內(nèi)容,相關(guān)工作的開展都圍繞于此,通過先進性的理念和對財務(wù)信息資源的整合,加強財務(wù)管理[5-6]。另外,HRP系統(tǒng)的使用還能準確對接財務(wù)信息數(shù)據(jù),尤其是執(zhí)行各模塊前,要提前做好基礎(chǔ)性的工作,并在工作結(jié)束后進行其他工作,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。當然,HRP系統(tǒng)的開發(fā)能保障其長遠發(fā)展,相關(guān)人員要在參與工作的同時,加強和其他部門的溝通,通過事前和事后的控制,保證各管理模塊的可行性。此外,操作人員還要主動學習先進知識,在不斷的摸索中探索優(yōu)化措施、創(chuàng)新點,推動醫(yī)院發(fā)展。

四、小結(jié)

綜上所述,要想在醫(yī)院財務(wù)管理中充分發(fā)揮HRP系統(tǒng)價值,就要在各方面構(gòu)建科學、合理的運行機制,建立先進的管理系統(tǒng)和平臺,并格外重視資料的使用和資源的配置,提高財務(wù)管理水平和工作質(zhì)量。與此同時,還要提高操作人員對HRP系統(tǒng)的認識,針對性的創(chuàng)新HRP系統(tǒng),從而提升服務(wù)能力,提高經(jīng)濟效益,促進可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]竇永香.論HRP在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用[J].電腦編程技巧與維護,2017,23(18):69-70,79.

[2]鄭曉琳.醫(yī)院HRP系統(tǒng)建設(shè)對醫(yī)院財務(wù)管理的影響[J].企業(yè)文化(中旬刊),2014,14(1):156-156.

[3]王翠平.HRP系統(tǒng)在現(xiàn)代醫(yī)院的運營管理探析[J].會計師,2016,39(24):35-36.

[4]武敏,徐孝仕.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2014,33(8):78-79.

[5]李海燕.淺談HRP系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的運用[J].財經(jīng)界,2016,30(20):38-39.

[6]劉倩韻.HRP系統(tǒng)在公立醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場信息導報,2017,15(6):44.

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