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試析加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制的方案

2018-09-19 09:24:16肖小娟
財會學(xué)習(xí) 2018年25期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療服務(wù)內(nèi)部控制方案

肖小娟

摘要:完善衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,是使單位獲得持續(xù)、健康發(fā)展的重要舉措,當(dāng)前我國部分衛(wèi)生事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作中仍然存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文圍繞衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制體系深入研究,闡述當(dāng)前部分單位內(nèi)控存在的薄弱環(huán)節(jié),同時提出有效的完善策略,以確保我國的衛(wèi)生事業(yè)單位可以獲得健康、持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療服務(wù);衛(wèi)生事業(yè)單位;內(nèi)部控制;方案

科學(xué)、合理地開展內(nèi)部控制工作,可以規(guī)范單位的內(nèi)部管理,有效防范單位內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊、貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,確保單位的資產(chǎn)、資金處于安全、完整的狀態(tài)。在醫(yī)療體制改革逐步深入的背景下,對衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作,也提出了更高的要求,因此加強(qiáng)內(nèi)控單位內(nèi)部控制是衛(wèi)生事業(yè)單位適應(yīng)在新形勢下發(fā)展的必然舉措。

一、衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀

衛(wèi)生事業(yè)單位是以實現(xiàn)社會效益為宗旨,將社會效益作為單位衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。在單位內(nèi)開展良好的內(nèi)部控制工作,不僅有利于財務(wù)報告的真實、可靠性,還可以有效確保單位資產(chǎn)的安全、完整。當(dāng)前,我國部分衛(wèi)生事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作上還存在較多薄弱之處,其中最為突出問題集中于以下三點(diǎn):

(一)內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控意識相對薄弱

在衛(wèi)生事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制體系,開展內(nèi)控工作期間,良好的內(nèi)控環(huán)境,直接決定著內(nèi)控工作開展的效果??v觀當(dāng)前我國衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)控工作,始終存在部分單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的作用認(rèn)知也相對較少,內(nèi)控意識薄弱,對內(nèi)部控制的重視程度較低,多數(shù)衛(wèi)生事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控體系不夠重視,認(rèn)為只需要遵循上級下達(dá)的規(guī)定進(jìn)行資金獲取、資金使用就可,無需內(nèi)部控制,進(jìn)而導(dǎo)致多數(shù)單位出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出失控嚴(yán)重的現(xiàn)象。

(二)預(yù)算控制能力欠缺

我國衛(wèi)生事業(yè)單位運(yùn)行的資金主要來源于財政撥款,因此相對非事業(yè)單位來講,對預(yù)算管理多數(shù)不夠重視。其具體體現(xiàn)在如下兩個層面。(1)在進(jìn)行預(yù)算編制期間,部分衛(wèi)生事業(yè)單位不對開展的項目進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,直接依據(jù)當(dāng)年的業(yè)務(wù)員情況和財務(wù)狀況開展部門預(yù)算的編制,很多項目的資金都沒有進(jìn)行具體細(xì)化,進(jìn)而直接造成后期在項目發(fā)生期間,資金失控,業(yè)務(wù)無法按照預(yù)算進(jìn)行,既影響了預(yù)算的執(zhí)行,同時還影響了業(yè)務(wù)的順利開展。(2)部分單位編制預(yù)算方法不科學(xué)、在實際預(yù)算執(zhí)行期間,經(jīng)常出現(xiàn)資金的實際收支與預(yù)算不符現(xiàn)象,進(jìn)而頻繁地對預(yù)算進(jìn)行追加、調(diào)整,讓預(yù)算編制失去了對單位資金的約束效應(yīng),財務(wù)部門也無法依據(jù)預(yù)算對各項目的開展實施內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)督。

(三)內(nèi)部控制缺乏剛性約束

雖然一部分衛(wèi)生事業(yè)單位已經(jīng)積極開展內(nèi)控工作,對人員的培訓(xùn)也相對到位,但是仍有少部分人員在開展內(nèi)控期間,不嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作,而單位又沒有建立完善的考評和獎懲制度,造成內(nèi)部控制的剛性減弱,在業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就容易出現(xiàn)工作人員舞弊、貪污現(xiàn)象,內(nèi)控管理淪為虛設(shè)。

二、加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制有效策略

(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,健全內(nèi)部控制環(huán)境

衛(wèi)生事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),在單位的內(nèi)部控制體系中始終占據(jù)著絕對主導(dǎo)的地位,需要對內(nèi)部控制的合理性、執(zhí)行力度與以及執(zhí)行效果承擔(dān)主要責(zé)任,因此開展內(nèi)部控制,首要任務(wù)就是加強(qiáng)對衛(wèi)生事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的宣傳、培訓(xùn)工作,并強(qiáng)化落實單位內(nèi)部控制工作的崗位職責(zé)。與此同時,衛(wèi)生事業(yè)單位需要定期組織工作人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能的教育和培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,真正意識到內(nèi)部控制的重要性,并積極參與單位組織的各項內(nèi)控活動,在單位內(nèi)部形成“人人知曉、個個參與”的良好內(nèi)控氛圍,尤其是針對財務(wù)人員,需要使其充分認(rèn)識、并認(rèn)真實施每一項內(nèi)部控制制度,有效發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督功能。

(二)加強(qiáng)單位全面預(yù)算管理

衛(wèi)生事業(yè)單位開展全面預(yù)算,其目的是為了單位實現(xiàn)社會效益,以具體業(yè)務(wù)作為依據(jù),編制單位的財務(wù)年度總計劃。在開展全面預(yù)算管理期間,要求衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部一切的經(jīng)營管理活動,都必須按照編制的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,確保內(nèi)部會計控制效果。在加強(qiáng)全面預(yù)算管理期間,第一點(diǎn)就是嚴(yán)格編制財務(wù)預(yù)算,細(xì)化預(yù)算的編制,詳細(xì)明確預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額,對單位發(fā)生的經(jīng)費(fèi)性支出采取定額、定員分配原則,在進(jìn)行項目專項經(jīng)費(fèi)分配時,需要將預(yù)算的約束作為基礎(chǔ),結(jié)合單位發(fā)展需要進(jìn)行合理的預(yù)算分配。

在執(zhí)行預(yù)算階段,需要監(jiān)督單位人員嚴(yán)格按照預(yù)算實施計劃,將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實到具體的部門、負(fù)責(zé)人,同時對項目、業(yè)務(wù)的實際情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并進(jìn)行經(jīng)常性的預(yù)算執(zhí)行情況分析,確保預(yù)算能夠有序執(zhí)行。

(三)施行崗位責(zé)任制,科學(xué)建立考核評價制度

衛(wèi)生事業(yè)單位在開展建立內(nèi)控體系期間,應(yīng)明確崗位責(zé)任,并施行崗位責(zé)任制,建立財務(wù)人員相互監(jiān)督機(jī)制,使人員之間形成“內(nèi)部牽制”機(jī)制,首先,要避免業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審核、會計記錄、財產(chǎn)驗收、記賬以及檔案管理等工作都由一人負(fù)責(zé),財務(wù)相關(guān)的印章、票據(jù)也杜絕一人掌管,保證不相容職務(wù)分離,崗位間形成“相互監(jiān)督、相互牽制”的機(jī)制。此外,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)內(nèi)控力度,例如單位資產(chǎn)使用、政府采購、資產(chǎn)處置等,加強(qiáng)收入、支出的票據(jù)管理力度,并對關(guān)鍵崗施行定期輪換,依據(jù)單位內(nèi)控制度,科學(xué)制定考核評價制度,設(shè)立獎懲制度,定期、不定期對單位財務(wù)人員進(jìn)行考評,確保內(nèi)控執(zhí)行效率、剛性、有效發(fā)揮內(nèi)部控制管理效應(yīng),使單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作。

三、結(jié)語

衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)控所存在的薄弱環(huán)節(jié),反映出了當(dāng)單位部控制體系存在一定的弊端。因此,為了衛(wèi)生事業(yè)單位可以積極響應(yīng)全國深化改革,首先需要提高單位領(lǐng)導(dǎo)、全體人員的內(nèi)控意識以及對內(nèi)控的認(rèn)知程度,加強(qiáng)單位全面預(yù)算管理,保證預(yù)算的制約性,對內(nèi)部人員施行崗位責(zé)任制,建立考評制度與獎懲制度,有效提高內(nèi)控剛性,以確保內(nèi)部控制在衛(wèi)生事業(yè)單位中起到有效的控制作用,確保單位可以最大化實現(xiàn)社會效益。

參考文獻(xiàn):

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