王曉燕
摘要:會計信息化最初起源于會計電算化,都是在信息技術(shù)取得積極進(jìn)展之后,才逐漸在會計實務(wù)中得到應(yīng)用。是當(dāng)前會計實務(wù)發(fā)展的重要方向,因此文章選擇大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化的風(fēng)險因素進(jìn)行相應(yīng)的分析,在分析過程中,我們首先對會計信息化的現(xiàn)狀以及相關(guān)的概念理論做了介紹,既便于讀者更好地理解,也為我們之后的研究奠定相應(yīng)的理論基礎(chǔ)。文章對大數(shù)據(jù)時代背景之下的會計信息化做了風(fēng)險因素分析的基礎(chǔ)之上,提出針對會計信息化在新的時代背景之下的風(fēng)險防范措施,以使會計信息化取得積極進(jìn)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險因素;防范措施
一、引言
會計信息化和大數(shù)據(jù)的結(jié)合是在近些年大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)的理論概念,在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用并取得一些重要成果的基礎(chǔ)之上,而提出的。大數(shù)據(jù)時代下,要求對數(shù)據(jù)的處理要具有高速、相關(guān)性強(qiáng)、質(zhì)量可靠等主要特點(diǎn)。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制在我國的不斷完善,企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展都面臨著較為龐大的數(shù)據(jù)處理難題,依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展對于數(shù)據(jù)處理的需求。因此,大數(shù)據(jù)在會計信息化中的應(yīng)用就得到了相關(guān)管理階層和研究學(xué)者的廣泛關(guān)注,大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化進(jìn)程也成為會計實務(wù)中的一次深刻變革。
二、會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
就目前而言,會計信息化的發(fā)展在我國已經(jīng)取得了積極進(jìn)展,并且呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,在我國會計信息現(xiàn)代化處理手段創(chuàng)新中,起到了良好的奠基和帶頭作用,引領(lǐng)著會計實務(wù)向現(xiàn)代化邁進(jìn)。當(dāng)前,在我國的一些大型國有企業(yè)和重要的民營企業(yè)中已經(jīng)引進(jìn)了會計信息化的概念,并且通過設(shè)備更新和人才培養(yǎng)加強(qiáng)企業(yè)自身的會計信息化進(jìn)程方面的研究。并且在相關(guān)的理論研究體系方面和組織架構(gòu)、技術(shù)處理原則等方面,初步形成了一定的規(guī)則,為會計信息化進(jìn)程提供了相應(yīng)的指導(dǎo)。但是,在實踐應(yīng)用中還存在著諸多不足之處。
目前,我國的會計信息化進(jìn)程,雖然從縱向?qū)Ρ戎杏辛溯^大的進(jìn)展,但是,如果進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,在同時代國外的企業(yè)和會計同行中,還存在著相當(dāng)大的差距。我們的會計信息化僅僅只是一個初始階段,還沒有完全擺脫模仿、跟隨的模式。比如,在我國的會計信息化中信息系統(tǒng)的安全性和信息技術(shù)的先進(jìn)性方面都存在比較大的問題,制約著我國企業(yè)的會計信息化發(fā)展進(jìn)程,并且也是我國會計信息化發(fā)展的風(fēng)險因素。尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景之下,會計信息化系統(tǒng)與整個互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的聯(lián)系越來越緊密,相應(yīng)的風(fēng)險因素逐步放大,成為會計信息化在大數(shù)據(jù)時代取得發(fā)展的重要阻礙。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息化面臨的主要風(fēng)險因素
(一)會計信息系統(tǒng)的安全性得不到有效保障
會計信息化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)就是會計信息系統(tǒng)。對會計信息進(jìn)行收集、整理、處理、輸出,都要依賴會計信息系統(tǒng),并且會計信息系統(tǒng)由于其儲存的會計信息幾乎全部是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要信息,對企業(yè)的生存發(fā)展和戰(zhàn)略決策具有十分重要的影響,也是極其具有經(jīng)濟(jì)價值的部分。導(dǎo)致其面臨的信息安全風(fēng)險被成倍放大。目前我國的會計信息系統(tǒng)主要是依靠專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊進(jìn)行開發(fā)或者是依賴企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)主管部門進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā),在開發(fā)過程中,缺少會計從業(yè)人員的加入,在系統(tǒng)安全的設(shè)計上不能充分考慮到會計實務(wù)的需求,也是導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的安全性得不到保障的重要的影響因素。
加之,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)也仍舊是互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。與互聯(lián)網(wǎng)之間有緊密的聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)的普及加之企業(yè)會計信息本身具有極大的經(jīng)濟(jì)價值,在一定程度上也是誘發(fā)會計信息化系統(tǒng)安全問題的重要原因。
(二)缺乏會計信息化的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制
會計信息化本身就是一個融合性比較高的會計實務(wù)發(fā)展方向。需要專業(yè)性人才對會計信息化的發(fā)展方向和相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理體系的構(gòu)建提供專業(yè)化的指導(dǎo),幫助加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的專業(yè)性和針對性。同時會計信息化對會計和信息技術(shù)的專業(yè)性要求都比較高,并不是一個單獨(dú)部門就可以獨(dú)立完成的,需要雙方進(jìn)行緊密協(xié)作,這就要求企業(yè)組建一個專業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)管理體系,加強(qiáng)對會計信息化進(jìn)程以及會計信息系統(tǒng)的建設(shè)的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。
但是,在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)背景之下,現(xiàn)代企業(yè)管理制度還不健全,企業(yè)中還缺乏會計信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),僅僅只是作為會計主管部門的一個分支部門,其作用得不到較為充分地發(fā)揮,企業(yè)的會計信息化進(jìn)程受阻。尤其是在大數(shù)據(jù)時代中,會計信息化的專業(yè)化程度得到了進(jìn)一步提升,但是大多數(shù)企業(yè)由于沒有建立相應(yīng)的專業(yè)化管理體制,導(dǎo)致本單位的會計信息化進(jìn)程沒有相應(yīng)的指導(dǎo),無法對會計信息化的推動部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),導(dǎo)致工作效率隨之下降,會計信息化進(jìn)程停滯不前,信息化水平與優(yōu)秀企業(yè)越拉越遠(yuǎn)。
(三)信息技術(shù)及其應(yīng)用不滿足大數(shù)據(jù)時代會計信息化的要求
會計信息化對信息技術(shù)具有極高的依賴性,是會計信息化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。沒有信息技術(shù)的支撐,會計信息化的進(jìn)程也就無從談起。因此,會計信息化中需要應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)對會計信息化進(jìn)程具有重要的影響。但是,當(dāng)前我國的信息技術(shù)的研發(fā)卻存在著較大的短板,主要是通用信息技術(shù)基礎(chǔ)不夠牢固,加之我國會計信息化的專業(yè)信息技術(shù)起步較晚并且缺乏相應(yīng)的會計實務(wù)的指導(dǎo),導(dǎo)致我國在相關(guān)技術(shù)的研發(fā)上和相關(guān)技術(shù)在會計信息化中的應(yīng)用方面存在著較大的不足,嚴(yán)重影響著我國會計信息化發(fā)展的進(jìn)程。
當(dāng)前,會計信息化的相關(guān)信息技術(shù)的研發(fā),還主要停留在會計電算化的階段,會計信息化的真正大規(guī)模廣泛性應(yīng)用并沒有出現(xiàn)在我國的企業(yè)中?,F(xiàn)有的信息技術(shù)要么是信息技術(shù)的特征比較強(qiáng),缺乏與會計實務(wù)之間的有效融合并不能滿足會計實務(wù)發(fā)展的需求;要么就是緊密地結(jié)合會計實務(wù)的發(fā)展,但是在信息技術(shù)的特征和先進(jìn)性方面表現(xiàn)不足,不能適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需求。會計信息化的信息技術(shù)的應(yīng)用也是會計信息化發(fā)展基石,但是目前的會計信息化進(jìn)程與大數(shù)據(jù)時代背景下對會計實務(wù)的要求明顯不符。
四、針對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險因素的防范對策
(一)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性
針對上述提出的關(guān)于會計信息系統(tǒng)安全性的風(fēng)險因素。在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)將安全性和實用性以及技術(shù)先進(jìn)性放在同等的位置加以考慮。會計信息系統(tǒng)的安全性涉及到會計實務(wù)和信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程。因此要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性,就需要綜合考慮在各個階段均加入安全性的防范舉措,切實保障會計信息系統(tǒng)的安全。
首先,在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,要將安全性的指導(dǎo)思想納入到開發(fā)過程中的首要考慮到因素之中,在設(shè)計之初就強(qiáng)化系統(tǒng)在技術(shù)上的安全性。其次,在使用和維護(hù)的過程中,也要注重會計信息系統(tǒng)的安全性。在使用中要規(guī)定相關(guān)的操作人員只能由專人進(jìn)行使用,并且建立相應(yīng)的登記、回溯制度,強(qiáng)化對會計信息系統(tǒng)的使用管理,防止有部分不法分子針對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。
(二)建立健全會計信息化的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制
上述中提到會計信息化的進(jìn)程具有較強(qiáng)的專業(yè)性,需要專業(yè)的會計從業(yè)人員和信息技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)設(shè)計和維護(hù)。組建專業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)體系就成為會計信息化發(fā)展的必然要求。在會計信息化的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體系的構(gòu)建之中,要緊密結(jié)合使用單位的實際情況,對會計信息化系統(tǒng)的研發(fā)和維護(hù)團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃。相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體制之中,應(yīng)當(dāng)由三方面專業(yè)人員構(gòu)成。其一,要有企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)人員參加;其二,要有會計使用部門或者會計從業(yè)人員加入;其三,要有信息技術(shù)的研發(fā)與維護(hù)的專業(yè)人才加入,通過三方的緊密協(xié)作構(gòu)成一個既具有專業(yè)的管理經(jīng)驗以及會計從業(yè)經(jīng)驗和信息技術(shù)能力突出的專業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)體系。
(三)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時代會計信息化的專業(yè)信息技術(shù)的研發(fā)
會計信息技術(shù)的研發(fā),應(yīng)當(dāng)在會計信息化的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制建立的背景之下展開。這樣會計信息技術(shù)的研發(fā)才能既具有信息技術(shù)的先進(jìn)性又能滿足會計實務(wù)信息化發(fā)展的需求,形成兼而有之的信息技術(shù)體系。在信息技術(shù)的研發(fā)中,要以通用信息技術(shù)的研發(fā)成果為技術(shù)基礎(chǔ),以會計實務(wù)的實際情況為發(fā)展導(dǎo)向,同時,對會計信息技術(shù)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用提供專業(yè)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代的會計信息化要求會計信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)具有更強(qiáng)的處理能力,不僅僅是一個專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,而是給會計行業(yè)帶來的一場現(xiàn)代信息化革命。在這次會計信息化的技術(shù)和體制變革中,只有充分掌握了技術(shù)和體制改革上的先導(dǎo)性,才能為經(jīng)濟(jì)社會和企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的支撐。
文中對會計信息化的發(fā)展提出了相應(yīng)的建議,希望可以幫助會計信息化建設(shè)取得更大的進(jìn)步,并豐富相關(guān)的理論研究體系。
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(作者單位:大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司財務(wù)部)