趙居霞 華士燊
[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,我國的各行各業(yè)都開始利用大數(shù)據(jù)開展財務(wù)管理工作。本文主要介紹了大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,最后給出了一些解決措施,希望能夠為相關(guān)人員提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.018
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)12-00-02
0 引 言
進(jìn)入21世紀(jì)以來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展,包括云計算在內(nèi)的信息技術(shù)也獲得了飛速發(fā)展。大數(shù)據(jù)在2008年首次被提出后便迅速融入人們的生活,到目前為止大數(shù)據(jù)已經(jīng)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。對于很多企業(yè)來講,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為必需的資源和數(shù)據(jù),能夠全面分析企業(yè)的發(fā)展前景,同時還能幫助企業(yè)解決一些難題,從而能夠推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理還存在很多問題,不解決這些問題將不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此大數(shù)據(jù)對企業(yè)來講是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。研究大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理的關(guān)系能夠幫助企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險,為企業(yè)防范風(fēng)險提供幫助。
1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響
在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,要提高財務(wù)處理的效率就必須使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè),在財務(wù)管理中的應(yīng)用有效擺脫了傳統(tǒng)手錄信息和核算的煩瑣,大大提高了財務(wù)管理的效率,同時還能為財務(wù)管理節(jié)省大量的資金。最近幾年財務(wù)云的出現(xiàn)進(jìn)一步提高了財務(wù)管理的工作效率,其通過將計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合,有效提高了財務(wù)管理的效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。同時,財務(wù)云還可以把一些簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,使這些簡單的信息變得越來越有價值。大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 有利于進(jìn)行成本控制
一些傳統(tǒng)的手算方法具有很大的局限性,在計算中往往會出現(xiàn)一些錯誤,而大數(shù)據(jù)能夠有效提高計算速度和計算精度。大數(shù)據(jù)在使用過程中利用加權(quán)平均法或者代數(shù)分配法等核算方法,更加貼近實際情況,以至于能夠非常準(zhǔn)確地計算出產(chǎn)品的成本,從而有利于進(jìn)行成本控制。除此之外,財務(wù)管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以把采集的信息放在云計算平臺上,在云計算平臺上進(jìn)行信息比對,方便企業(yè)找到更加合適的供應(yīng)渠道,構(gòu)建一種合理的成本控制架構(gòu),從而能夠?qū)υ牧系牟少?、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售等過程進(jìn)行全面控制,極大地節(jié)約了企業(yè)的成本。
1.2 有利于規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
隨著大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè),很多行業(yè)開始利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測,規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。比如金融、體育賽事,甚至個人的健康情況都可以用大數(shù)據(jù)預(yù)測出來。由于企業(yè)在經(jīng)營的過程中也可能出現(xiàn)很多不明確的因素,因此在企業(yè)中也可以利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,從而能夠幫助企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險,避免產(chǎn)生一些不必要的損失。財務(wù)管理在企業(yè)中的地位非常重要,因此利用大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測非常重要,直接關(guān)系企業(yè)的發(fā)展前景。針對企業(yè)的固定資產(chǎn)和可售資產(chǎn)等,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)獲取更多對自己有利的資產(chǎn)信息。除此之外,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)獲取一些金融機(jī)構(gòu)、政府部門的相關(guān)政策和信息,利用大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大計算功能來預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流和折現(xiàn)率,這樣就可以為企業(yè)管理者提供更加有效的信息,方便他們進(jìn)行決策,同時還能大大降低投資的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)還可以對企業(yè)財務(wù)的各種情況進(jìn)行分析,并且對產(chǎn)生偏差的信息進(jìn)行有效控制,幫助企業(yè)采取措施規(guī)避風(fēng)險,做到事前風(fēng)險預(yù)知、事中風(fēng)險控制和事后風(fēng)險評價。
2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的新問題
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了很大的變化,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比有很大的區(qū)別。信息化時代的財務(wù)管理開始從存數(shù)據(jù)向用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,同時管理方面也開始從簡單的核算向決策轉(zhuǎn)變。以往大多數(shù)財務(wù)管理者的管理理念比較陳舊,很多財務(wù)人員都是非常被動地執(zhí)行上級的命令,基本不會對現(xiàn)有的一些信息進(jìn)行深入分析,所以信息得不到有效利用,從而就會產(chǎn)生很多問題,造成很多有價值的信息得不到應(yīng)用,同時還可能造成企業(yè)生產(chǎn)斷斷續(xù)續(xù),穩(wěn)定性較差,如果在淡季甚至?xí)霈F(xiàn)停工現(xiàn)象。同時,如果企業(yè)的資金回籠不及時,還可能出現(xiàn)很多壞賬,給企業(yè)帶來更大的損失。
2.1 技術(shù)水平不高,缺乏復(fù)合型人才
目前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)開始應(yīng)用在財務(wù)管理領(lǐng)域,但整體的技術(shù)水平還不高,很多大型企業(yè)的財務(wù)管理還是存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,一些先進(jìn)的技術(shù)還是依靠引進(jìn),但一些發(fā)達(dá)國家會限制技術(shù)出口;第二,目前很多企業(yè)的財務(wù)管理軟件還比較落后,不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時,企業(yè)財務(wù)管理缺乏復(fù)合型人才,相關(guān)調(diào)查顯示,我國的大數(shù)據(jù)分析人才缺口極大,在實際的財務(wù)管理工作中很少有企業(yè)去聘請專門的數(shù)據(jù)分析人才,這也是企業(yè)財務(wù)管理水平較低的原因之一。
2.2 財務(wù)管理信息缺乏共享
目前,很多企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在信息孤島現(xiàn)象,從而造成企業(yè)和企業(yè)之間聯(lián)系不順暢,相當(dāng)于處于一種封閉狀態(tài)。財務(wù)管理信息缺乏共享表現(xiàn)在以下幾個方面:①企業(yè)中的很多部門,如生產(chǎn)、銷售、管理等部門,在平時很少進(jìn)行聯(lián)系,缺乏溝通,從而導(dǎo)致一些信息不能實現(xiàn)共享;②財務(wù)部門和其他部門相比有一定的特殊性,如果其他部門缺乏聯(lián)系就會造成財務(wù)部門不能及時獲取相關(guān)信息。
3 大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的對策
3.1 風(fēng)險應(yīng)對重構(gòu)
風(fēng)險應(yīng)對重構(gòu)主要通過將不同風(fēng)險重新組合匹配進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響。具體來說,企業(yè)在發(fā)展的過程中必須對財務(wù)風(fēng)險帶來的損失進(jìn)行科學(xué)盤點(diǎn),才能有效減少財務(wù)管理中存在的風(fēng)險。
3.2 建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)
企業(yè)可以建立自己的信息系統(tǒng)框架,并配備專門的人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),并且協(xié)助財務(wù)管理人員做好數(shù)據(jù)分析。同時,企業(yè)可以通過與軟件公司合作進(jìn)行軟件設(shè)計,并且招聘一些研發(fā)人員,成立相關(guān)的研發(fā)部門,從而為財務(wù)管理人員提供最新的軟件,幫助管理者進(jìn)行決策,為財務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化提供保障。
3.3 提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的當(dāng)下,數(shù)據(jù)的多樣性要求財務(wù)管理人員不僅要具備扎實的財務(wù)處理能力,同時還應(yīng)當(dāng)具備管理會計知識與實踐經(jīng)驗,能夠在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,從整個價值鏈角度謀求企業(yè)價值最大化。實現(xiàn)該目標(biāo)需要從以下3個方面做出努力:第一,在客戶與業(yè)務(wù)方面,財務(wù)人員要對客戶的資金流程進(jìn)行再造,最大程度發(fā)揮財務(wù)的參謀作用,以實現(xiàn)產(chǎn)品、客戶資源的優(yōu)化配置;第二,在戰(zhàn)略方面,需要對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,運(yùn)用產(chǎn)業(yè)價值鏈、商業(yè)模式等管理知識進(jìn)行分析,積極構(gòu)建企業(yè)整體戰(zhàn)略;第三,在運(yùn)營方面,財務(wù)人員要集中管理財務(wù),減少管理層級,提高企業(yè)管理的科學(xué)性。
4 結(jié) 語
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)部門的工作人員不僅要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,還要對一些信息進(jìn)行深入的研究和分析,才能為管理者決策提供有用的信息,才能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。由于財務(wù)管理工作還存在很多問題,從而不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而大數(shù)據(jù)能夠有效解決這些問題,因此企業(yè)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,引進(jìn)高素質(zhì)的大數(shù)據(jù)人才,為順利開展財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。
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