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會計電算化對會計工作方法的影響探討

2018-09-21 11:15王璐
中國市場 2018年22期
關(guān)鍵詞:會計電算化企業(yè)管理信息技術(shù)

【摘 要】隨著科技的不斷進步和不斷發(fā)展,計算機已經(jīng)開始進入人們生活的方方面面,成為了人們生活中所必不可少的一個工具,同時由于計算機的強大功能,也使得其對于人們生活起到了十分重要的作用,而當計算機進入會計行業(yè)的時候,便使得整個會計行業(yè)有了再一次的進步和發(fā)展,同時對于會計行業(yè)的進一步發(fā)展起到了十分重要的作用。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;信息技術(shù);企業(yè)管理;影響

1.序言

在科技不斷進步和發(fā)展的當下,計算機領(lǐng)域得到了重大的突破和發(fā)展,其開始融入于人們生活的方方面面,而會計行業(yè)和計算機結(jié)合之后,產(chǎn)生的會計電算化則成為當今時代背景下的一個重要的課題。在信息化得到了充分進步和全面發(fā)展的當今時代,計算機的技術(shù)為人們帶來了很多的便利,在計算機的發(fā)展之下,人們的生活也發(fā)生了翻天覆地的變化,而會計的電算化則是這整個過程中的一次巨大的發(fā)展和巨大的飛躍,而對于整個企業(yè)來說,企業(yè)的發(fā)展同時也完全離不開科技的進步和計算機的發(fā)展,對于企業(yè)來說,會計電算化給企業(yè)帶來的影響是不容忽視的,同時其也是十分深遠的。

目前的會計行業(yè)與計算機行業(yè)結(jié)合之后產(chǎn)生的會計電算化,其和傳統(tǒng)的會計方法相比較起來,可以說是一次巨大的發(fā)展和進步,對于整個企業(yè)的展來說,會計的電算化從一方面看,其節(jié)約了整個會計人員的時間,在以往,會計人員需要面對大量的計算和記錄的工作,然而會計電算化之后,這一點得到了很好的改善和加強,同時,在另一方面,會計的電算化還使得會計的工作變得更加規(guī)范更加合理,并且朝著這個方向繼續(xù)發(fā)展下去,同時,其也為整個企業(yè)的管理造成了十分巨大的影響。和傳統(tǒng)的會計工作的方式相比較起來,會計電算化可以說是對其的一次重大的打擊,同時,其還對于整個會計的工作和發(fā)展方法產(chǎn)生了十分重大的影響。

2.會計電算化的發(fā)展以及作用

隨著整個時代不斷的進步和發(fā)展,信息技術(shù)也隨之得到了進一步的進展,而其在人們的生活之中也開始占據(jù)著越來越重要的地位,起著越來越重要的作用。而作為計算機技術(shù)中十分重要的電子計算機技術(shù)的運用,更加成為了在各行各業(yè)中的一項不容缺少的工具,同時其在整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)中具有的地位也越來越重要。會計工作隨著社會的進步也在不斷發(fā)生變化,其在整個企業(yè)經(jīng)營和運行的過程中起到的作用,占據(jù)的地位也在不斷發(fā)生變化,而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用同時又使得整個會計工作開始發(fā)揮了新的作用。在整個會計發(fā)展的過程中,會計的電算化可以說是信息時代會計行業(yè)發(fā)展的一個重要的產(chǎn)物,同時其也是會計學(xué)和其他的一些學(xué)科相結(jié)合以及交叉之后產(chǎn)生的一個綜合學(xué)科,其是作為會計學(xué),為了跟上時代發(fā)展的步伐,滿足時代發(fā)展的需求,促進企業(yè)進一步發(fā)展的一項重要的產(chǎn)物,通過一些現(xiàn)代化高科技的信息技術(shù)以及相應(yīng)的處理的方式,來使得會計學(xué)中的一些工作,比如記賬、計算等等來進行信息化的處理,從而實現(xiàn)對于信息的分析、分類等等,這樣以來便可以使得企業(yè)可以針對于一些不同的數(shù)據(jù)可以做出相對應(yīng)的措施和策略。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當今時代,會計電算化也開始在很多企業(yè)中被普及運用,而對于企業(yè)的發(fā)展來說,對于企業(yè)中涉及到的各種會計工作進行一定程度上的規(guī)范和約束,對于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的,而會計電算化則可以很好地做到這一點,可以促進企業(yè)中各種會計工作朝著更加標準、更加規(guī)范的方向發(fā)展。除此以外,在整個會計電算化的發(fā)展過程中,其也可以對于會計工作的進一步發(fā)展和變革起到一定的促進作用,這樣以來便可以使會計工作在信息處理方面更加的準確,并且更加快速。而這對于會計工作來說是一次十分大的進步和飛躍,同時這對于整個企業(yè)的發(fā)展來說也是一次很重要的進步和提升,同時這也給傳統(tǒng)的會計所進行的種種工作提出了一次十分巨大的沖擊,也造成了十分深遠的影響。利用計算機的技術(shù)來代替一部分在會計工作中,需要人腦進行分析處理的一些工作,這對于整個會計學(xué)的發(fā)展來說都是一件十分巨大的突破,其需要進行不斷地探索。而會計電算化的出現(xiàn),在一方面減輕了作為會計人員其自身的單一重復(fù)的一些日常工作,比如對于信息的分類處理等等,同時,其也很好的避免了在會計工作時出現(xiàn)的種種錯誤,這樣以來便可以提高整體的精確度,進而可以在節(jié)約人力資源的同時,還能提高工作的效率,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.淺析會計電算化對會計工作方法的影響

3.1會計電算化對會計核算工作具有重要影響

對于會計工作來說,其中一個很重要的部分就是核算的部分,而會計憑證其是一種書面證明,其證明的就是會計記錄企業(yè)業(yè)務(wù)和各項經(jīng)濟責(zé)任,因此其在會計工作之中,是一項十分重要的記賬的依據(jù)。在傳統(tǒng)的會計工作之中,一般記賬方式有兩種,一種是記賬憑證,另外一種是原始憑證,而對于會計電算化的應(yīng)用來說,其對于原始憑證單據(jù)的要求是要加大的,然而,對于紙質(zhì)的單據(jù)來說,其承載的信息十分有限,但是計算機記載信息的能力卻十分強大,其對于信息的錄入能力是沒有限制的,由此可見,這給了原始的單據(jù)填寫帶來了很大的壓力。在原始的單據(jù)之中,科目的代碼一般來說是通過手寫方式進行的,然而在計算機技術(shù)之中,我們只需要在其對應(yīng)科目代碼進行錄入就可以了,這樣一來,不僅僅可以提高整個錄入的速度,同時也可以方便對以后的信息進行統(tǒng)計和查閱。

除此之外,會計電算化,其還對于錄入的一些內(nèi)容具有一定的要求,而這些要求也是不同的,因此,我們在對于原始單據(jù)進行填寫的時候,應(yīng)當對于單據(jù)填寫的規(guī)范性要求更加多,這樣以來才能做到在信息分析的時候,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的條件要求。除此以外,在記賬的過程中往往會出現(xiàn)各種問題和錯誤,而問題出現(xiàn)之后,對于傳統(tǒng)的會計記賬方式,相比較于電算化的記賬方式,其變現(xiàn)也是不盡相同的。不僅僅是這樣,在出現(xiàn)錯誤的時候,手工填寫的單據(jù)我們需要對其劃掉然后進行重新編寫,同時在辨識的時候是不予以辨認的,然而,電算化的處理方式卻可以直接進行刪除和修改。除此外,對賬工作進行的過程中,傳統(tǒng)的會計工作方式和電算化會計工作方式相比起來,后者對于數(shù)據(jù)輸入的控制更加有保證,因此其結(jié)果也更加準確,更加可靠。

3.2.會計電算化對會計的監(jiān)管工作具有重要影響

對于會計工作來說對于其工作的監(jiān)管同時也是一項十分重要的內(nèi)容,而對于其的監(jiān)管主要是來源于政府的監(jiān)督以及社會公眾的監(jiān)督等等,而由于電算化的信息,其是以一種方式呈現(xiàn)于電腦之上的,而不是作為一份單據(jù)來有某一個人保管的,因此,會計的電算化對于整個政府來說,其可以更加清楚明了的看清楚整個會計的統(tǒng)計信息和分析的結(jié)果。同時其對于社會大眾來說,企業(yè)更加簡潔、更加直觀。最后,對于企業(yè)來說,企業(yè)不需要再像傳統(tǒng)的那樣,通過一大堆的單據(jù)堆砌來對于幾個人進行統(tǒng)計分析,最后計算出企業(yè)的經(jīng)濟收支,而是只需要通過互聯(lián)網(wǎng)便可以清楚各種企業(yè)的狀況。

3.3會計電算化對于傳統(tǒng)的會計工作而言具有重要影響

傳統(tǒng)的一些會計的工作方式,和目前普遍適用的會計電算化相比較起來,其具有和存在一定的聯(lián)系和差異。雖然說,信息化的會計電算化模式的出現(xiàn),其在一定程度上會給傳統(tǒng)的會計工作帶來一定程度上的影響和沖擊,然而這卻并不能夠代表會計電算化會在將來取代傳統(tǒng)的會計工作。第一,兩種會計模式的工作理論和工作的目的都是一樣的,他們都需要對于信息進行一定的記錄,并且進行一定的核算。第二,這兩者具有的功能是一樣的,其都需要對于信息進行一定的采集和處理,并且,這兩者存在一定的互補關(guān)系,因此無論是哪一種都是不會被替換的,而是由兩者相結(jié)合并應(yīng)當按照國家的相關(guān)要求來進行信息的統(tǒng)計。

4.結(jié)語

隨著經(jīng)濟的不斷進步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們開始進入了信息化發(fā)展的時代,而會計電算化的大量的普及,則使得企業(yè)中的會計工作者減輕了負擔(dān),減輕了其工作量。而這種影響涉及到的方面是很多的,會計的電算化對于傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式是一種轉(zhuǎn)變,同時其對于信息處理的方式也是一種轉(zhuǎn)變,而這種轉(zhuǎn)變則給整個企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展,其對于企業(yè)日后的進步也是十分重要的,這在一方面,提高了對于信息處理的準確度,同時對于信息統(tǒng)計和分析的速度是一種加強,而同時在另一方面,也為整個會計的發(fā)展起到了推動的作用,對于以前傳統(tǒng)的會計的工作模式來說是一個很大的沖擊。

【參考文獻】

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作者簡介:王璐 (1975—),女 ,漢族,湖南武岡人,財務(wù)主管中級會計師,廣東金鼎高新材料有限公司。

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