唐培文
摘 要:本文通過對實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS),以及LIMS在神華新疆應(yīng)用現(xiàn)狀的描述,探討了化工企業(yè)實驗室要素管理與信息化技術(shù)的有效結(jié)合。LIMS系統(tǒng)集現(xiàn)代化思想與計算機(jī)技術(shù)為一體,為實驗室的高效、科學(xué)運(yùn)作提供了平臺;實現(xiàn)了化工企業(yè)對質(zhì)量信息的全面管理,從而提高了質(zhì)量管理水平和效率。
關(guān)鍵詞LIMS;化工質(zhì)量管理
神華新疆化工有限公司(以下簡稱“神華新疆”)是以煤為原料,生產(chǎn)聚丙烯和聚乙烯產(chǎn)品的企業(yè)。在現(xiàn)如今的形式下,人工管理模式的改革已經(jīng)成了實驗室發(fā)展的必然要求。隨著現(xiàn)代化管理思想與計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,神華新疆公司正式啟動了LIMS系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作。根據(jù)神華新疆分析檢驗中心現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)流程與實際情況,將裝置和涉及到的所有相應(yīng)的分析項目、分析方法等增加到實驗室信息管理系統(tǒng)中。實驗室信息管理系統(tǒng)的設(shè)定初衷便是針對一個具體實驗室的整體環(huán)境,包含了對實驗室所有要素(如人、料、法、機(jī)、環(huán)等)的閉環(huán)控制,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的需求以及科學(xué)的質(zhì)量管理要求。項目總體進(jìn)展順利,取得了良好的應(yīng)用效果。
1 LIMS系統(tǒng)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
LIMS即:實驗室信息管理系統(tǒng),是集化驗分析工作、質(zhì)量管理與控制、實驗室要素管理為一體的模塊化信息管理系統(tǒng)。LIMS的開發(fā)、設(shè)計與實施確保了神華新疆實驗室滿足FDA(21CFR Part 11)、NELAC、EPA、OSHA、ISO9000、ISO17025、GLP等標(biāo)準(zhǔn),以及GALP等各種質(zhì)量規(guī)范的要求。
2 LIMS系統(tǒng)在新疆化工的應(yīng)用總述
2.1 應(yīng)用狀況
LIMS系統(tǒng)將檢測業(yè)務(wù)全面管理起來,涉及到廠區(qū)與質(zhì)量部門檢測業(yè)務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)單位,設(shè)計檢驗?zāi)P?,主要包括樣品檢測全流程管理、實驗室要素管理、儀器采集和數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計、生成樣品臺賬和檢驗報告單等各個方面。
2.2 應(yīng)用成果
在整個產(chǎn)品生產(chǎn)的具體流程中,控樣和成品的質(zhì)量控制是神華新疆生產(chǎn)管理過程中的重要任務(wù),也是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的必要環(huán)節(jié)。LIMS系統(tǒng)的投入與使用,不僅為神華新疆公司的生產(chǎn)、運(yùn)營保駕護(hù)航,還在產(chǎn)品的質(zhì)量控制過程中起到了關(guān)鍵作用。實驗室信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了全面的檢驗業(yè)務(wù)流程管理和質(zhì)量管理,實現(xiàn)了分析檢驗、質(zhì)量管理及綜合數(shù)據(jù)信息管理的一體化。
2.3 LIMS系統(tǒng)特點
LIMS系統(tǒng)采用當(dāng)前流行的B/S架構(gòu),系統(tǒng)可以自動進(jìn)行更新,神華新疆的用戶不用安裝客戶端,通過瀏覽器即可訪問操作。系統(tǒng)操作界面簡單,便于操作。系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性能夠快速適應(yīng)公司未來可能的業(yè)務(wù)調(diào)整。LIMS擁有二次開發(fā)平臺,具有靈活的客戶化定制特性,用戶可利用其進(jìn)行自由的定制業(yè)務(wù)流程、報警信息提示、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等模塊,可以讓系統(tǒng)變得更加美觀、大方。應(yīng)用LIMS自帶的報表工具—水晶報表,神華新疆的用戶還可以自定義檢驗報告模板、原始記錄單等。針對神華新疆檢測業(yè)務(wù)種類的多樣性,LIMS提供了個性化的檢測結(jié)果錄入和數(shù)據(jù)查詢界面,讓神華新疆的用戶操作起來更加的方便、快捷。系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時還采用訪問控制和電子簽名等對LIMS的安全來加以保證。
2.4 LIMS應(yīng)用功能概述
通過應(yīng)用LIMS系統(tǒng)可實現(xiàn)對神華新疆實驗室的綜合管理,涵蓋范圍廣泛。從樣品采集、樣品受理、檢驗、結(jié)果評價、出具報告全過程及相關(guān)的活動的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化功能;實現(xiàn)了功能模塊化,規(guī)范了實驗室的細(xì)節(jié)管理;實現(xiàn)了對實驗室的精細(xì)化管理,提高了質(zhì)量和安全事件的追溯能力,及時采取糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化;實現(xiàn)了系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)自動采集或在線錄入、自動生成記錄/報告等內(nèi)容。
3 LIMS系統(tǒng)建設(shè)的意義
3.1 通過LIMS系統(tǒng)建設(shè),可實現(xiàn)對檢驗檢測過程的全方位管理
神華新疆在投入使用實驗室信息管理系統(tǒng),可實現(xiàn)對實驗室的檢驗業(yè)務(wù)流程、分析數(shù)據(jù)及報告、方法標(biāo)準(zhǔn)、材料和試劑、儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、人員等要素的綜合管理。實驗室各種分析儀器數(shù)據(jù)的自動采集不僅降低了分析人員錄入原始數(shù)據(jù)、手動填寫報告單的麻煩,系統(tǒng)還能夠自動完成原始記錄中的各種計算工作,極大減少人力成本。LIMS系統(tǒng)的建設(shè),極大地降低了分析人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。
3.2 通過LIMS系統(tǒng)建設(shè),可實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計的輕松高效
LIMS系統(tǒng)在神華新疆的建設(shè),系統(tǒng)可自動生成諸如:人員工作量統(tǒng)計、分析正確率統(tǒng)計,儀器使用率統(tǒng)計,設(shè)備完好率統(tǒng)計等實驗室的各種統(tǒng)計圖表和質(zhì)量報表,提高了神華新疆質(zhì)量管理的自動化程度和工作效率,極大地降低了因?qū)嶒炇胰藛T手動操作而產(chǎn)生的誤差,節(jié)省了大量的人力資源成本。充分利用系統(tǒng)的統(tǒng)計控制圖和趨勢分析功能,將神華新疆每天檢測的海量數(shù)據(jù)通過橫向或縱向查詢并統(tǒng)計出來,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和挖掘,公司的領(lǐng)導(dǎo)層能夠全面快速地了解生產(chǎn)質(zhì)量情況,迅速地做出相應(yīng)的決策。
3.3 通過LIMS系統(tǒng)建設(shè),可實現(xiàn)質(zhì)量信息的交流與共享
化工企業(yè)通過應(yīng)用LIMS系統(tǒng),質(zhì)量信息在公司的質(zhì)量檢驗中心、生產(chǎn)運(yùn)營部門和領(lǐng)導(dǎo)層之間得到了充分的信息共享,能夠及時進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和控制。預(yù)防不合格品的產(chǎn)生,節(jié)省了大量的原輔料,減少材料成本,進(jìn)而提升公司的質(zhì)量控制能力,刺進(jìn)生產(chǎn)優(yōu)化,最終實現(xiàn)神華新疆企業(yè)的競爭力的有效提升。
4 結(jié)語
隨著計算機(jī)信息化的快速普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在當(dāng)今時代的快速發(fā)展,LIMS系統(tǒng)已經(jīng)成為了化工企業(yè)質(zhì)量信息化建設(shè)的重要組成部分,對于最大限度提升神華新疆公司的質(zhì)量管理能力和企業(yè)競爭力具有非常重要的意義。
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