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檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題及改善措施

2018-09-22 07:49羊光
科技風(fēng) 2018年27期
關(guān)鍵詞:管理

摘 要:為切實(shí)加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器設(shè)備的科學(xué)管理、安全使用,保障檢測(cè)工作的順利進(jìn)行,有必要就檢測(cè)儀器設(shè)備的安全使用、科學(xué)管理途徑展開(kāi)研究。文中針對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理上存在的問(wèn)題展開(kāi)了分析,并在此基礎(chǔ)上探討了存在問(wèn)題的改善措施,以期為廣大管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞:檢測(cè)機(jī)構(gòu);實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備;管理

檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室是從事檢測(cè)工作的實(shí)驗(yàn)室,其開(kāi)展檢測(cè)的最終目的是為了就材料、產(chǎn)品的性能及特性進(jìn)行確定,包括國(guó)家或地方分析測(cè)試中心、高?;蚩蒲性核治鰷y(cè)試中心、各類(lèi)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及企業(yè)自建檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室等。為確保實(shí)驗(yàn)室為社會(huì)提供的檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果準(zhǔn)確可靠,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立起完善的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理,確保實(shí)驗(yàn)室所有的檢測(cè)活動(dòng)均受控。

1 檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題

1.1 儀器采購(gòu)論證不到位

現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)室儀器的設(shè)置、管理布局通常都是按照學(xué)科專(zhuān)業(yè)的,而針對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理普遍存在缺乏長(zhǎng)期整體規(guī)劃的情況。個(gè)別實(shí)驗(yàn)室在采購(gòu)檢測(cè)儀器設(shè)備時(shí),僅僅只考慮課堂組及本實(shí)驗(yàn)室的需要,甚至憑經(jīng)銷(xiāo)商的宣傳資料、推薦便購(gòu)買(mǎi),對(duì)其調(diào)研、論證不充分,從而常常致使盲目購(gòu)買(mǎi)一切高性能多功能的儀器設(shè)備,對(duì)預(yù)期投資的效益估計(jì)不準(zhǔn)確、招標(biāo)不規(guī)范,甚至重復(fù)購(gòu)置,未對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考證,售后服務(wù)不到位,從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備利用率低下,甚至被閑置的現(xiàn)象的發(fā)生。[1]

1.2 儀器設(shè)備管理不夠重視

檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室對(duì)于儀器管理設(shè)備不夠重視,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理人員頻繁變更,加上政策上的缺陷從而這導(dǎo)致管理人員沒(méi)有努力方向,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理、利用常常發(fā)生問(wèn)題。此外,加上對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)不到位,未定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),也沒(méi)有建立起獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于節(jié)約原材料、愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備的管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而使得管理人員工作的責(zé)任感、主動(dòng)性不足。

1.3 儀器設(shè)備報(bào)廢、借用問(wèn)題

檢測(cè)機(jī)構(gòu)普遍沒(méi)有完善的儀器設(shè)備管理制度,對(duì)儀器設(shè)備存在不夠重視的問(wèn)題,但是由于未將儀器設(shè)備的報(bào)廢工作落到實(shí)處,從而導(dǎo)致了一些該報(bào)廢的設(shè)備不能及時(shí)報(bào)廢注銷(xiāo),而一些已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)了的儀器設(shè)備仍然存放于實(shí)驗(yàn)室內(nèi),從而導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室儀器管理混亂、賬目不清的情況。此外,對(duì)于儀器設(shè)備借用的手續(xù)、制度不完善,進(jìn)而使得儀器設(shè)備管理存在不少的問(wèn)題。

1.4 儀器設(shè)備量值溯源問(wèn)題

實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)儀器設(shè)備時(shí),鑒于多種因素的影響而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)量值溯源過(guò)程中發(fā)生溯源量程不合格、溯源參數(shù)不齊全、溯源周期不穩(wěn)定等問(wèn)題,從而致使不能將儀器設(shè)備的真實(shí)狀態(tài)系統(tǒng)化映射出來(lái),致使溯源結(jié)果無(wú)法滿(mǎn)足檢測(cè)的實(shí)際使用需求。

2 檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備存在問(wèn)題的改善措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)的論證

檢測(cè)機(jī)構(gòu)有必要設(shè)立起實(shí)驗(yàn)室工作委員會(huì),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)的論證等,避免儀器設(shè)備采購(gòu)發(fā)生無(wú)招標(biāo)、無(wú)論證、無(wú)責(zé)任情況。對(duì)于儀器設(shè)備的論證應(yīng)包括以下三個(gè)方面內(nèi)容:一方面,論證購(gòu)置儀器設(shè)備的必要性、用途、前景等;第二方面,論證購(gòu)置儀器設(shè)備的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)條件落實(shí)情況,包括人員培訓(xùn)、技術(shù)資料的收集分析,以及對(duì)于同類(lèi)型儀器設(shè)備的使用情況、性能及性?xún)r(jià)比的分析;第三方面,論證儀器設(shè)備的總體投資估算、效益等,包括儀器設(shè)備的本體與附件、配件與基建或是改建費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用及人員培訓(xùn)費(fèi)用等,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展的定性與定量進(jìn)行估計(jì),儀器設(shè)備的利用率、社會(huì)效率、經(jīng)濟(jì)效益等。在采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)正確看待儀器設(shè)備的先進(jìn)性、實(shí)用性,采購(gòu)以實(shí)際工作、檢測(cè)需要為標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)進(jìn)行決策。

2.2 培養(yǎng)高水平的技術(shù)支撐與管理隊(duì)伍

實(shí)驗(yàn)室上下全體人員都應(yīng)正確認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率、發(fā)展前景很大程度上與實(shí)驗(yàn)室全體人員工作的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的充分發(fā)揮有直接影響。對(duì)此,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,制定完善的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)相關(guān)人員的勞動(dòng)成果、貢獻(xiàn)等予以尊重,提高待遇;營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作、求真創(chuàng)新的學(xué)術(shù)氛圍與按章辦事、民主和諧的實(shí)驗(yàn)作風(fēng);創(chuàng)造規(guī)范高效、優(yōu)美便捷、留得住人的工作環(huán)境;做好相關(guān)人員崗前、在崗的培訓(xùn)工作,切實(shí)提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理水平;實(shí)行聘任制、任期制,培養(yǎng)出一直效率高、穩(wěn)定性強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)支撐與管理隊(duì)伍。

2.3 做好儀器設(shè)備的報(bào)廢、借用管理

檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室在相關(guān)質(zhì)量管理文件中應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)及報(bào)廢全過(guò)程有明確規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范各儀器設(shè)備崗位的職責(zé)、要求、程序等,避免因人員流動(dòng)性對(duì)儀器設(shè)備的管理造成影響。儀器設(shè)備管理人員可以每隔1~2年便進(jìn)行一次資產(chǎn)清查活動(dòng),就保存完好但是利用率較低的儀器設(shè)備可用于調(diào)撥,對(duì)于一些有損壞的不能再繼續(xù)使用的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理。同時(shí)還應(yīng)定期對(duì)于檢驗(yàn)人員用其他科研經(jīng)費(fèi)、渠道購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備,避免發(fā)生儀器設(shè)備流失,儀器設(shè)備需要臨時(shí)外借時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),避免出現(xiàn)賬目混亂的情況。

2.4 抓好設(shè)備量值溯源

儀器設(shè)備管理中設(shè)備量值溯源是十分重要的部分,也是極易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。在儀器設(shè)備投入使用之前,應(yīng)參照ISO/IEC 17025中5.6的相關(guān)要求對(duì)測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確性或是有效性進(jìn)行檢測(cè)、校準(zhǔn)。參照實(shí)際情況就設(shè)備的溯源方式、溯源參數(shù)、溯源周期等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,在用途劑量、量程計(jì)量、精度計(jì)量范圍內(nèi)使用。在設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行2個(gè)周期之后便可以適當(dāng)延長(zhǎng)校準(zhǔn)準(zhǔn)確的評(píng)估工作。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量后、投用之前應(yīng)對(duì)溯源結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),確定設(shè)備能符合檢測(cè)需求。[2]

3 結(jié)語(yǔ)

以上針對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理上存在的問(wèn)題及改善措施的探討僅僅只是一部分,要確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作更加高效、高質(zhì),還需要相關(guān)人員及外部部門(mén)的大力支持與配合,共同促進(jìn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]吳毓煒.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量控制工作[J].中國(guó)計(jì)量,2017(08):71-76.

[2]陳李娟.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方式的探討[J].現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理,2016,24(05):37-40.

作者簡(jiǎn)介:羊光(1963-),男,漢族,四川射洪人,本科,助理工程師,研究方向:檢測(cè)。

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