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以“檔”為本

2018-09-25 10:34劉東斌
檔案管理 2018年5期
關(guān)鍵詞:檔案學(xué)信息學(xué)共性

劉東斌

檔案學(xué)研究的對(duì)象是什么?是檔案。檔案學(xué)研究檔案的初衷是什么?是為了管好檔案,用好檔案。檔案是檔案學(xué)研究之根本。

雖然,檔案與文件、圖書(shū)、情報(bào)有著密切關(guān)系,尤其是與文件有著千絲萬(wàn)縷的復(fù)雜關(guān)系,但在中國(guó)檔案學(xué)形成之初及以后相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),一直是在專(zhuān)心研究檔案。然而,隨著信息時(shí)代的到來(lái),使其研究方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變。檔案學(xué)研究適應(yīng)、回應(yīng)信息時(shí)代,既是應(yīng)該的,也是方向。但隨著圖、情、檔一體化,文檔一體化的提出,以及文件生命周期、文件連續(xù)體等理論傳入國(guó)內(nèi),中國(guó)檔案學(xué)研究漸漸地忘記了初衷,在檔案與文件、與圖書(shū)、與情報(bào)的信息共性中丟掉了檔案的特性,迷失在信息的共性之中。

不少研究,只看到檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)的共有屬性——信息,卻忽略了它們的不同。同為信息,但它們的來(lái)源不同,有用性不同,人們使用其目的亦不同。其根本不同就在于檔案為記事,文件為辦事,圖書(shū)為傳事,情報(bào)為探事。因此,人們?cè)谘芯克鼈儠r(shí)的立場(chǎng)、方法、觀點(diǎn)也自然不相同。然而,在檔案學(xué)研究中卻常可看到以信息共性代替檔案特性,去檔案化,直接套用信息學(xué)理論與方法,或以同屬信息而將檔案等同于文件、圖書(shū)、情報(bào),忽略它們的區(qū)別,將文件、圖書(shū)、情報(bào)等學(xué)科的理論與方法直接移植到檔案學(xué)研究當(dāng)中。

比如,在文件與檔案的關(guān)系中只看到兩者的共性,完全忽略檔案的特性,但檔案畢竟不是文件,不可等同。然而,在文件生命周期、文件連續(xù)體等理論的指引下,檔案學(xué)研究正不斷地在去檔案化的方向上漸行漸遠(yuǎn)。如在正兒八經(jīng)的檔案專(zhuān)業(yè)教材《電子文件管理教程》中,只稱(chēng)電子文件,難覓“檔案”二字的蹤影。更有甚者,認(rèn)為不應(yīng)再人為地區(qū)分“文件管理”和“檔案管理”兩個(gè)階段等等,不一而足。

如此,人們不禁要問(wèn):不研究檔案的檔案學(xué)還是檔案學(xué)嗎?沒(méi)有檔案的檔案學(xué)研究還是檔案學(xué)研究嗎?

故此,檔案學(xué)要姓“檔”,檔案學(xué)研究不能忘記檔案這個(gè)根本,一定要用檔案的視角去研究。否則的話(huà),檔案學(xué)不是消失在信息學(xué)中,就是被文件學(xué)所替代。

這或許是危言聳聽(tīng),但檔案理論界不可以充耳不聞。

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