鄧志慧
摘 要:隨著社會的不斷進(jìn)步,人們對電能的需求不斷增加,這也促進(jìn)了我國供電企業(yè)發(fā)展,為了提高供電的質(zhì)量,電力企業(yè)的工作人員,需要提高電費管理以及核算水平與效率,還要增加建設(shè)的投入成本,這樣才能保證供電系統(tǒng)與企業(yè)的正常運行。電費管理與電費核算都是供電企業(yè)管理工作之一,其對企業(yè)健康的發(fā)展有較大影響,為了更好的適應(yīng)社會發(fā)展的需求,供電企業(yè)的管理者必須加強電費管理與核算的途徑,這樣促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。本文分析了我國供電企業(yè)電費管理與核算的現(xiàn)象,并提出了幾條優(yōu)化的途徑,以供參考。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費管理;電費核算;現(xiàn)狀;途徑
目前,我國供電企業(yè)在電費管理和電費核算方面還存在許多問題,因此,有必要對我國供電企業(yè)的電費管理和電費核算問題進(jìn)行深入的研究,提出可行的對策。
1.我國供電企業(yè)電費管理與電費核算的現(xiàn)狀
(1)電費管理與電費核算都是供電企業(yè)財務(wù)工作的重要內(nèi)容,其以營銷部門提供的賬單作為企業(yè)入賬的憑證與依據(jù),如果電費管理與電費核算出現(xiàn)較大漏洞,則會影響企業(yè)會計監(jiān)督部門職能的發(fā)揮,也會影響財務(wù)部門營銷收入的真實性,也不利于用戶虛擬用電、防止截留資金工作的發(fā)展。隨著社會的發(fā)展,很多電力企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的管理技術(shù)與營銷軟件,但是其不能詳細(xì)的反映用戶的欠費信息,只能對對用戶欠費信息進(jìn)行記錄。
(2)財務(wù)數(shù)據(jù)與營銷容易受到外界因素的影響,當(dāng)外界環(huán)境出現(xiàn)變化時,財務(wù)數(shù)據(jù)真實性的大打折扣。電力企業(yè)的營銷部門,在記賬的過程中,會由于特殊的原因而對報表進(jìn)行調(diào)整,如果部門之間的溝通不夠及時,則會使財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致,也會影響報表數(shù)據(jù)的合理性,這對供電企業(yè)電費管理與電費核算的正常運行有著不利的影響。
(3)供電企業(yè)為了實現(xiàn)電費管理與電費核算,需要建立有效的內(nèi)部控制制度,這樣也能保證財務(wù)部門電費收入周轉(zhuǎn)的透明度與合理性,避免了貪污現(xiàn)象的發(fā)生。電費收入需要轉(zhuǎn)入企業(yè)的銀行賬戶中,財務(wù)部門的相關(guān)工作人員還需要通過銀行對賬信息,核算收入的真實性,一般營銷部門在收取電費后,才會將記錄載入報表中,為了提高記錄的真實性與準(zhǔn)確性,財務(wù)管理人員,需要對電費收入與實際繳納金額進(jìn)行控制與管理,還要了解片區(qū)用戶用電情況。建立有效的管理制度,可以防止截留電費、電費流失現(xiàn)象的發(fā)生,這會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失,所以,加強電費管理與電費核算有著重要的意義。應(yīng)用信息化的建設(shè)手段,有利于提高企業(yè)的管理水平,其可以實現(xiàn)電費數(shù)據(jù)與賬目的審查,也避免企業(yè)與用戶之間出現(xiàn)不必要的沖突與利益問題。
2.加強供電企業(yè)電費管理與電費核算的途徑
2.1轉(zhuǎn)變用戶對電費管理與核算的觀念
為了提高電費管理與核算的水平與效率,供電企業(yè)需要轉(zhuǎn)變用戶對這項工作的觀念,還要對欠費用戶進(jìn)行督促與提醒,使其及時繳納電費,避免因為斷電而影響其正常工作與生活。在實際繳納電費的過程中,欠費現(xiàn)象比較普遍,這與電費支付方式有一定關(guān)系,隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展,供電企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)上繳費等多種途徑,這有效改善了用戶欠費的現(xiàn)象。另外,供電企業(yè)還要提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),并利用提前收取電費的方法,降低欠費的風(fēng)險。
2.2優(yōu)化管理制度
首先,不斷的完善電費管理流程,通過不斷的規(guī)范電費核算和管理的辦法,加強電費管理過程中有效控制不確定因素的影響。要不斷的建立重點客戶的跟蹤制度,真正的落實電費在核算、收繳和管理中的規(guī)章制度。其次,要不斷的在企業(yè)員工中開展員工績效考核,通過績效考核、員工的業(yè)務(wù)和工資之間相聯(lián)系。不斷的提升供電服務(wù)的水平,要與每一位電力用戶建立良好的合作關(guān)系,通過人性化的管理方法最終給以電力用戶優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。最后,要不斷的加強風(fēng)險防范管理體系,要對每一個電力企業(yè)進(jìn)行考核,建立健全的跟蹤機制,及時了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
2.3提高電費核算準(zhǔn)確率
在我國現(xiàn)今的電費核算管理過程中,面對抄表過程中存在著一些問題和缺陷。電費管理人員早抄表的過程中,要讓他們正確的認(rèn)識到抄表的重要性,杜絕在抄表的過程中出現(xiàn)了誤差,防止抄表的不準(zhǔn)確性。我們還要加大對相關(guān)抄表人員進(jìn)行培訓(xùn),加大他們的業(yè)務(wù)能力,更好的在抄表過程中發(fā)揮重要作用。我們要杜絕在電費核算過程中出現(xiàn)失誤、錯算、漏算、少算或者多算之類的,避免給電力用戶或者供電企業(yè)帶來巨大的損失。
2.4用電核算時需要注意的事項
近幾年來,隨著國家頒布的《國家發(fā)改委辦公廳關(guān)于黑龍江省一般工商業(yè)及大工業(yè)用電城鄉(xiāng)同價有關(guān)問題的批復(fù)》精神,很多供電公司根據(jù)發(fā)展的需要,對一些工商業(yè)用戶、居民用戶和一般工商業(yè)及其他用電實行城鄉(xiāng)同價。
按照我國的電網(wǎng)銷售電價的新規(guī)定要求的,從2013年1月1日開始,供電區(qū)普通工業(yè)、非工業(yè)、商業(yè)和非居民照明用電統(tǒng)一歸并為“一般工商業(yè)及其他用電”; 對于供電區(qū)大工業(yè)和一般工商業(yè)及其他非居民用電實行城鄉(xiāng)同價,該標(biāo)準(zhǔn)一律按照國家發(fā)改委批準(zhǔn)的電網(wǎng)銷售電價標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
由于工業(yè)、工商業(yè)及其他非居民用電實行城鄉(xiāng)同價、燈動比歸真,購售電差價驟然縮小,要求供電企業(yè)全局干部員工轉(zhuǎn)變作風(fēng)、艱苦奮斗、共克時艱,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的用電類別及其用電價格,主動作為,加強供電管理,提高供電服務(wù)水平,保證各類用電需求,確保同價政策落實到位,進(jìn)一步減輕居民用電負(fù)擔(dān),促進(jìn)經(jīng)濟和社會發(fā)展。
3.結(jié)語
電費管理與電費核算是供電企業(yè)重要的工作環(huán)節(jié),其不但影響著用戶的用電質(zhì)量,也影響著供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了保證這項工作的順利進(jìn)行,企業(yè)管理者要提高工作人員對電費管理與核算重要性的認(rèn)識,還要通過宣傳轉(zhuǎn)變用戶對電費管理工作的觀念以及態(tài)度,這樣有利于改善用戶欠費的現(xiàn)象。另外,企業(yè)管理者還要積極引用先進(jìn)的信息技術(shù)與營銷軟件,使電費管理與核算更加穩(wěn)定的運行,促進(jìn)企業(yè)更加健康的發(fā)展。
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