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讓市民真正感受到“移動(dòng)辦事”帶來(lái)的便利
——杭州金投互聯(lián)科技有限公司總經(jīng)理周宇專訪

2018-10-08 11:58任日瑩
杭州 2018年35期
關(guān)鍵詞:辦事事項(xiàng)辦理

文|任日瑩

受訪人:周宇杭州金投互聯(lián)科技有限公司總經(jīng)理

記 者:打造移動(dòng)辦事之城是“最多跑一次”改革的重要內(nèi)容,也是今年浙江省委省政府交給杭州的一項(xiàng)重點(diǎn)突破改革項(xiàng)目。為此,杭州積極推進(jìn)了“杭州辦事服務(wù)”APP和綜合自助辦事服務(wù)機(jī)建設(shè)?!昂贾蒉k事服務(wù)”APP于今年5月正式上線試運(yùn)行,它主要涵蓋哪些高頻率事項(xiàng)的辦理,有哪些突出的特色?

周 宇:目前,“杭州辦事服務(wù)”APP已上線的高頻率事項(xiàng)主要涵蓋:公共繳費(fèi)、社會(huì)保障、違章處理、住房保障、戶籍辦理、出入境管理等,包括流動(dòng)人口居住登記(820萬(wàn)次/年)、住房公積金個(gè)人賬戶信息查詢(484萬(wàn)次/年)等超高頻率事項(xiàng)。APP的主要優(yōu)勢(shì)特色主要體現(xiàn)在:首先,“杭州辦事服務(wù)”APP作為杭州數(shù)字政府的服務(wù)平臺(tái) ,相比普通的企業(yè)APP,不僅實(shí)現(xiàn)了辦理的流程簡(jiǎn)化,在信息安全的保障方面也顯得更為專業(yè);第二,“杭州辦事服務(wù)”APP就像一個(gè)移動(dòng)辦事大廳,老百姓辦事更加便捷高效,個(gè)人事項(xiàng)24小時(shí)隨時(shí)辦;第三,“杭州辦事服務(wù)”APP 覆蓋事項(xiàng)更多,服務(wù)也更全面,除了可在線辦理事項(xiàng),還向市民提供了預(yù)約、辦事指南、在線咨詢等多項(xiàng)服務(wù),同時(shí),老百姓還可以對(duì)所辦理事項(xiàng)進(jìn)行在線評(píng)價(jià)以及問(wèn)題反饋。

記 者:這款A(yù)PP可辦理的事項(xiàng)非常多,涉及公共服務(wù)、社會(huì)保障、交通出行、文化教育、住房保障、戶籍管理等等,且集合了咨詢、預(yù)約、申請(qǐng)、受理、進(jìn)度查詢、公共支付、評(píng)價(jià)等多項(xiàng)功能,作為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)單位,金投集團(tuán)在前期的APP設(shè)計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)維等方面融入了哪些便民的理念?它與綜合自助辦事服務(wù)機(jī)以及其他同類APP有什么區(qū)別?

周 宇:在設(shè)計(jì)理念方面,為了讓使用者體驗(yàn)更優(yōu)化的效果,我們根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行了深度的開(kāi)發(fā),并進(jìn)行一些新的探索和嘗試,例如導(dǎo)航方式的優(yōu)化,業(yè)務(wù)流程的改造,線上線下的融合,用戶驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新,地區(qū)特色展現(xiàn)等,目的是設(shè)計(jì)更接地氣的政務(wù)辦事APP,提升百姓在移動(dòng)辦事過(guò)程中的體驗(yàn)感。在最新版本的APP設(shè)計(jì)里,為了符合用戶的使用習(xí)慣,我們?cè)谑醉?yè)為用戶提供了多樣化的導(dǎo)航欄,用戶可以通過(guò)瀏覽點(diǎn)擊、文字搜索、語(yǔ)音搜索等多種方式導(dǎo)航;對(duì)于暫時(shí)未上線的辦事事項(xiàng),我們提供線上預(yù)約、線下辦理的服務(wù),節(jié)省用戶辦事時(shí)間。除了事項(xiàng)的辦理,我們也考慮了便民需求,因此設(shè)置了便民查詢的內(nèi)容,在這里,你可以找到附近的綜合自助辦事服務(wù)機(jī),可以找到離你最近的停車位,公共廁所以及便民服務(wù)點(diǎn)。

在系統(tǒng)運(yùn)維方面,由于這款A(yù)PP是政府服務(wù)民眾的平臺(tái),安全性和可用性是最基本的要求。因此,在基礎(chǔ)平臺(tái)、運(yùn)維管理、數(shù)據(jù)安全等方面,我們都做了全面的考慮,優(yōu)先投入資源,采用了模塊化、可擴(kuò)展、分布式的系統(tǒng)架構(gòu),以適應(yīng)更多的對(duì)接部門(mén)和對(duì)接形式,實(shí)現(xiàn)各種類型的政務(wù)服務(wù)和便民服務(wù)。

其實(shí),現(xiàn)在市面上各類辦事的APP非常多,很多窗口單位都有一個(gè)辦事APP,比如公安、城管等等都有相應(yīng)的辦事APP,包括實(shí)體的綜合自助服務(wù)機(jī)。但對(duì)用戶來(lái)說(shuō),每辦一件事都要下載一個(gè)APP,比較浪費(fèi)時(shí)間和資源,“杭州辦事服務(wù)”APP則將這些待辦事項(xiàng)集中在一個(gè)平臺(tái),為市民提供統(tǒng)一的政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)、生活服務(wù),接受百姓對(duì)部門(mén)服務(wù)的評(píng)價(jià),比起同類APP,在可辦理的事項(xiàng)涵蓋范圍及安全性、權(quán)威性方面,都將更有保障。

記 者:《杭州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2018年深化“最多跑一次”改革打造移動(dòng)辦事之城工作要點(diǎn)的通知》提出,計(jì)劃在2018年年底前,實(shí)現(xiàn)70%的公民個(gè)人辦事高頻事項(xiàng)能夠在APP上移動(dòng)可辦,“企業(yè)名稱自主申報(bào)”“小微企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)”“個(gè)體工商戶設(shè)立申請(qǐng)”“企業(yè)登記信息查詢”等商事登記事項(xiàng)均實(shí)現(xiàn)移動(dòng)可辦,目前實(shí)現(xiàn)情況如何?

周 宇:市民個(gè)人辦事事項(xiàng)是我們考慮的重點(diǎn)內(nèi)容,APP的事項(xiàng)是分批上線的,截止目前APP已上線153個(gè)事項(xiàng),二期事項(xiàng)也已按照排期計(jì)劃在穩(wěn)步推進(jìn)和陸續(xù)上線中。目前,我們?cè)诜e極對(duì)接推進(jìn)更多的高頻事項(xiàng),小客車搖號(hào)結(jié)果查詢、福彩兌獎(jiǎng)等均已實(shí)現(xiàn)上線,公交、水上巴士相關(guān)的辦理事項(xiàng)已在開(kāi)發(fā)中,長(zhǎng)運(yùn)、地鐵已經(jīng)明確對(duì)接方案,逐月推進(jìn)上線。其次,在原二期計(jì)劃事項(xiàng)之外,我們還與少年宮、國(guó)土局、司法局以及各區(qū)縣開(kāi)展對(duì)接,探索新增事項(xiàng),并在個(gè)別事項(xiàng)的流程體驗(yàn)方面做一些創(chuàng)新。

“企業(yè)名稱自主申報(bào)”“小微企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)”“個(gè)體工商戶設(shè)立申請(qǐng)”“企業(yè)登記信息查詢”等商事登記這塊,我們也在積極對(duì)接中,但由于法人辦事涉及的部門(mén)和程序比較復(fù)雜,我們爭(zhēng)取年底前,在這方面能夠有所突破。

記 者:“杭州辦事服務(wù)”APP至今已上線運(yùn)營(yíng)了四個(gè)月,期間金投集團(tuán)做了哪些推廣宣傳APP的工作?目前市民知曉率、注冊(cè)率和實(shí)際使用率如何?在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中是否遇到一些困難?

周 宇:“杭州辦事服務(wù)”APP于今年5月上線試運(yùn)行,目的是通過(guò)試運(yùn)行收集整理各方面的意見(jiàn)建議和需求,不斷優(yōu)化“杭州辦事服務(wù)”APP的用戶體驗(yàn),提升服務(wù)滿意度。前期主要的宣傳推廣方式就是加強(qiáng)與杭州市各部委辦局之間的合作,通過(guò)一線業(yè)務(wù)窗口服務(wù)人員向前來(lái)辦事的市民重點(diǎn)推廣。截止9月12日,“杭州辦事服務(wù)”APP累計(jì)下載量25.98萬(wàn)人,累計(jì)注冊(cè)量22.93萬(wàn)人,注冊(cè)率為88.26%,累計(jì)使用次數(shù)210.88萬(wàn)次,累計(jì)辦件量11.99萬(wàn)次。

同時(shí),根據(jù)試運(yùn)行階段的用戶反饋,我們對(duì)APP平臺(tái)也進(jìn)行了持續(xù)的改版升級(jí),從用戶使用角度出發(fā),重點(diǎn)優(yōu)化搜索、導(dǎo)航與交互,設(shè)計(jì)多維度導(dǎo)航,用戶可以通過(guò)“我要查詢”“我要辦理”“我要繳費(fèi)”等簡(jiǎn)單易懂的入口尋找目標(biāo)事項(xiàng),也可以根據(jù)主題、服務(wù)對(duì)象、部門(mén)、服務(wù)類型等分類快速找到辦事事項(xiàng)。

目前,“杭州辦事服務(wù)”APP在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中確實(shí)也還存在一些困難。比如,個(gè)別單位的事項(xiàng)涉及省級(jí)及以上的接口,市級(jí)層面沒(méi)有權(quán)限,對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成一定的困擾。例如稅務(wù)局的車輛購(gòu)置稅相關(guān)業(yè)務(wù)、個(gè)人納稅申報(bào)及完稅證明、發(fā)票開(kāi)具,教育局的學(xué)籍學(xué)歷證明相關(guān)業(yè)務(wù),國(guó)家電網(wǎng)的居民更名(過(guò)戶)、電費(fèi)繳費(fèi),中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通的話費(fèi)繳納,中國(guó)石油和中國(guó)石化的加油卡充值、查詢等。電子社???、醫(yī)保結(jié)算信息查詢、醫(yī)保個(gè)人賬戶查詢、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)信息查詢等在“杭州辦事服務(wù)”平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)。

記 者:有部分使用者反映,APP使用中速度過(guò)慢,可辦項(xiàng)目不全面等問(wèn)題,下一步,金投集團(tuán)對(duì)于“杭州辦事服務(wù)”APP的系統(tǒng)完善、公眾推廣、可辦事項(xiàng)增加、使用方法的普及等方面是否有進(jìn)一步的計(jì)劃?

周 宇:確實(shí),目前APP在用戶體驗(yàn)上還沒(méi)有達(dá)到完美。一方面,系統(tǒng)不穩(wěn)定有各方面因素導(dǎo)致,APP目前主要是以個(gè)人辦事事項(xiàng)為主的綜合性服務(wù)平臺(tái),需要各事項(xiàng)單位保證接口穩(wěn)定以及在APP平臺(tái)上線的事項(xiàng)能夠順利運(yùn)行;另一方面,APP目前還處于產(chǎn)品初期,相關(guān)功能和使用體驗(yàn)需要不斷改造優(yōu)化和迭代更新。為確保平臺(tái)安全穩(wěn)定運(yùn)行,事項(xiàng)流程能順利辦理,我們?cè)诖似陂g也積極展開(kāi)相關(guān)應(yīng)對(duì)。一是通過(guò)加強(qiáng)與各部委辦局的溝通,嚴(yán)格規(guī)范保證平臺(tái)運(yùn)行穩(wěn)定;二是通過(guò)監(jiān)測(cè)機(jī)制及客服服務(wù)快速響應(yīng)機(jī)制,在用戶負(fù)面反饋后,我們會(huì)第一時(shí)間引導(dǎo)和處理;三是通過(guò)不斷收集整理用戶投訴及意見(jiàn),完善和優(yōu)化APP各項(xiàng)功能,提高用戶體驗(yàn)度。

在系統(tǒng)完善方面,下一步,隨著辦事服務(wù)事項(xiàng)和下載訪問(wèn)量的增多,我們將對(duì)APP邏輯架構(gòu)和平臺(tái)架構(gòu)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化迭代,以滿足APP在網(wǎng)絡(luò)性能、系統(tǒng)性能、數(shù)據(jù)庫(kù)性能等方面的大吞吐、高并發(fā)的要求,并形成更快速的業(yè)務(wù)部署能力,更精準(zhǔn)的故障定位能力。等到正式上線后,APP推廣運(yùn)營(yíng)將主要通過(guò)結(jié)合高頻事項(xiàng),針對(duì)老百姓高頻使用的應(yīng)用場(chǎng)景,如公共交通系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等聯(lián)動(dòng)推廣渠道及本地重要媒體、互聯(lián)網(wǎng)新媒體渠道進(jìn)行推廣宣傳,結(jié)合線上宣傳及線下推廣活動(dòng),以點(diǎn)帶面,全面提升APP在市民中的知曉度,帶動(dòng)市民下載使用APP,感受杭州市打造“移動(dòng)辦事之城”帶來(lái)的便利。

接下來(lái),我們也將持續(xù)挖掘用戶辦事服務(wù)需求,進(jìn)一步對(duì)接相關(guān)單位,陸續(xù)擴(kuò)展醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)保障、住房保障、文化教育、公共交通、創(chuàng)業(yè)服務(wù)、社會(huì)救助、全民健身、休閑旅游等方面事項(xiàng),逐步推進(jìn)法人辦事、親情代辦事項(xiàng),例如APP也將逐步上線公交車到站查詢、地鐵掃碼乘車、長(zhǎng)途客車購(gòu)票等便民服務(wù),會(huì)陸續(xù)新增醫(yī)院預(yù)約掛號(hào)、小客車搖號(hào)等與市民生活緊密相關(guān)的服務(wù)事項(xiàng),包括杭州各區(qū)縣市的相關(guān)事項(xiàng)及預(yù)約也在籌備對(duì)接當(dāng)中。

通過(guò)與市數(shù)據(jù)資源管理局、各業(yè)務(wù)部門(mén)共享數(shù)據(jù),結(jié)合市數(shù)據(jù)資源管理局個(gè)人字段、電子證照庫(kù),電子簽章和杭州城市信用體系,貼合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特性,再造辦事流程,實(shí)現(xiàn)市民移動(dòng)端辦事“能確認(rèn)的不用填寫(xiě),能獲取的不用上傳,能填寫(xiě)的不用下載”,降低辦事復(fù)雜度。

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