竇琳琳
阿里巴巴前任首席財務(wù)官蔡崇信曾說“企業(yè)運用財務(wù)管理思維來經(jīng)營是高效的,實現(xiàn)的途徑是利用財報等可列示的客觀數(shù)據(jù)與先前設(shè)立目標(biāo)之間的變化來指導(dǎo)日常經(jīng)營,通過設(shè)定內(nèi)控的流程來完成包括稅收在內(nèi)的收支管控”。這聽起來很深奧,但基本意思是掌握了“財務(wù)報表”這一線索,會使企業(yè)管理得到極大提升。的確,正是這位曾經(jīng)在瑞典Wallenberg家族投資公司年薪七十萬美元的具有豐富財務(wù)專業(yè)的高端人才的加入,才使得組建初期的阿里巴巴真正開始規(guī)范化,使得它在每一個發(fā)展階段都能夠順利得到大筆融資,可以接受任何投資人的審計,還能夠在資本市場上抓住機遇規(guī)避風(fēng)險。可以說,正是蔡崇信的這種高超的財務(wù)思維與管理思維背景在為阿里巴巴保駕護航。
不是每一個創(chuàng)業(yè)團隊都可以遇見和擁有蔡崇信,況且財務(wù)本身也并不神秘,管理者只需要讓財務(wù)真正回歸到日常工作應(yīng)用中,成為實用管理工具,就足可以使財務(wù)思維發(fā)揮作用了。每個生意人的腦子里都有一個比財務(wù)專家更精明透徹的財務(wù)管理,只是其中少了一點理論和歸納,而財務(wù)報表恰恰就提供出了這種歸納總結(jié)。下面就為沒有任何會計基礎(chǔ)知識的非財務(wù)專業(yè)管理者講講如何用管理的思維讀懂這些報表。
(一)什么是三大主表
財務(wù)管理中很重要的一點,就是要“可視化”。只有把客觀數(shù)據(jù)按照管理層的需求列示出來,才能夠有目標(biāo)、有實際、有比較、有改善。當(dāng)今,財務(wù)管理的數(shù)據(jù)列示最普遍最通用的方法,就是財務(wù)報表。與經(jīng)營相關(guān)的報表,通常定義下就是“三表”:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。權(quán)益變動表是第四表,與日常經(jīng)營管理的關(guān)系沒有前三表那么密切,可以暫且不必特別關(guān)注。除了“三表”,還包括根據(jù)企業(yè)自身特點編制的一系列“管理報表”。
以下是三大報表示例。
(二)三大主表的關(guān)聯(lián)關(guān)系
三個表的結(jié)構(gòu)和每一項的字面含義本文不做孤立注釋,要想了解整個企業(yè)的經(jīng)營情況,需要以資產(chǎn)負(fù)債表為中心將三表的關(guān)聯(lián)關(guān)系搞清楚。
資產(chǎn)負(fù)債表左邊是資產(chǎn),右上面是負(fù)債,右下面是權(quán)益,資產(chǎn)等于負(fù)債和權(quán)益之和。資產(chǎn)的列示順序是按照可變現(xiàn)能力來排列的,例如“貨幣資金”就是現(xiàn)金,所謂現(xiàn)金并不只是保險箱里的錢也包括放在銀行的錢,“存貨”可變現(xiàn)能力弱一些排列在中間,“固定資產(chǎn)”的可變現(xiàn)能力更加弱一點就排列在更下面;負(fù)債一欄憑字面意思就可以理解;權(quán)益部分中“實收資本”、“資本公積”代表股東投入的,“盈余公積”、“未分配利潤”是企業(yè)自己經(jīng)營的積累,這四項統(tǒng)一叫做股東權(quán)益。
現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”相對應(yīng),即貨幣資金的變化大部分情況下就是現(xiàn)金流量表的凈流量,“貨幣資金”的期末、期初數(shù)字差和現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金凈流量數(shù)一定是吻合的。
利潤表中的凈利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-三項費用+其他收支-所得稅,凈利潤與資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤中期末與期初的差額是一樣的,也就是說企業(yè)的經(jīng)營變化是體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表中的權(quán)益部分的。
孤立的看報表往往片面。簡單來說,如果只看到利潤表,有的公司盈利情況非常好,但如果看見現(xiàn)金流量表中的“經(jīng)營現(xiàn)金流量”是負(fù)數(shù),則代表企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)不是很順暢,短時間的負(fù)數(shù)是非常正常的,但持續(xù)的負(fù)數(shù)就可能存在嚴(yán)重的問題和隱患,這時候要去資產(chǎn)負(fù)債表里逐項排查資產(chǎn)和負(fù)債情況。三表結(jié)合來看一家公司的整體情況是能夠較深入地了解公司的經(jīng)營狀況和經(jīng)營能力的。
對三表有了一定的理解就開啟了用管理思維看報表的模式。拿到報表從紛繁復(fù)雜的數(shù)字里一眼看到以下五個點就可以解決日常面臨的大多數(shù)問題。
(一)看總資產(chǎn),了解企業(yè)的整體規(guī)模即公司規(guī)模。就是看資產(chǎn)負(fù)債表中最下面的部分。通常來說,看資產(chǎn)總額中的期末余額,這個數(shù)據(jù)就代表了公司的總資產(chǎn)??纯傎Y產(chǎn)也可以做一個與上一年的比較,看是增加了還是減少了??傎Y產(chǎn)一方面代表了企業(yè)的整體資產(chǎn)規(guī)模,簡單說就是這家企業(yè)有多大,另一方面也可以從發(fā)展趨勢上獲知企業(yè)的規(guī)模,是在擴大還是在縮小。
(二)看總收入,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模即經(jīng)營規(guī)模。與總資產(chǎn)一樣也可以做一個上年金額的對比,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)是在擴大還是在縮小。總收入代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)量有多大規(guī)模,從而對公司做出一個初步市場和行業(yè)定位。
(三)看利潤總額,了解企業(yè)的盈利能力。這里之所以看利潤總額,而不看凈利潤,主要在于兩者差了所得稅。根據(jù)不同行業(yè)、不同的企業(yè)性質(zhì),所得稅的稅率是不一樣的,所得稅并不是直接代表企業(yè)的經(jīng)營能力的,做對比的時候大多不考慮所得稅的硬性因素,而是用稅前利潤做綜合分析。所以對比一個企業(yè)不能僅看凈利潤,因為它有政策導(dǎo)向,而是一定要看利潤總額,要在排除稅收和行業(yè)差別的情況下來看這些數(shù)字,這樣做的對比才是真正對提升經(jīng)營有成效的。
(四)看現(xiàn)金流,了解企業(yè)的現(xiàn)金能力??船F(xiàn)金流主要看兩個方面:一看現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額是正數(shù)還是負(fù)數(shù),二看經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額是正數(shù)還是負(fù)數(shù)。這是最簡單的看法。只要看到這兩個數(shù)據(jù)基本上就知道公司的現(xiàn)金流是否充足,一般來說,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額通常是正數(shù),如果企業(yè)擴大了市場規(guī)模和投入,短期之內(nèi)可以是負(fù)數(shù)但是不能長期為負(fù)數(shù)。
稍微擴展一點來看,現(xiàn)金流分為三部分,自上而下分別是經(jīng)營類、投資類和籌資類,經(jīng)營就是企業(yè)自身的造血能力;投資就是把企業(yè)多余的錢投資給別人,如并購公司或者購買股票、債券、固定資產(chǎn)等中長期資產(chǎn);籌資就是把錢拿進企業(yè)來,一般有兩種方式,金融機構(gòu)貸款和別人向企業(yè)投資成為股東。
(五)看資產(chǎn)負(fù)債率,了解企業(yè)的抗風(fēng)險能力和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)負(fù)債率=資產(chǎn)/負(fù)債,得出的數(shù)字就代表企業(yè)從外面借的錢占所有資產(chǎn)的比例。這個指標(biāo)一方面代表企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以50%為例,超過50%則負(fù)債大于股東權(quán)益,小于50%,則負(fù)債小于股東權(quán)益,另一方面還代表了企業(yè)的抗風(fēng)險能力。通常說自有資金越大抗風(fēng)險能力越強,自有資金越少抗風(fēng)險能力越弱。當(dāng)然一定要在同行業(yè)內(nèi)做對比,有些行業(yè)本身的性質(zhì)決定了該行業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率很高,例如輕資產(chǎn)運營的行業(yè),資產(chǎn)負(fù)債率普遍較高,但這并不代表風(fēng)險就會很高,所以要在同一行業(yè)里做比較。
綜上所述,通過這五個指標(biāo)基本上很快就可以了解到一家公司是什么規(guī)模什么能力等,用這五個點來看財務(wù)報表就能非常快速地對一個完全陌生的企業(yè)做出初步判斷。管理者沒有必要陷入數(shù)字中,掌握了規(guī)模和定位,在此基礎(chǔ)上再深入分析會更有效做出判斷。
經(jīng)過對財務(wù)報表五個指標(biāo)的框架性了解,就可以對數(shù)據(jù)進行更進一步的分析了。分析財務(wù)報表的公式和方法非常多,常用的公式就有幾十個,但管理者不必都掌握,只需分兩步來分析。
(一)趨勢、規(guī)模的分析
分析報表最簡單、最有效的方法就是“前后比較、上下占比、內(nèi)外對標(biāo)”,對趨勢規(guī)模的認(rèn)識是看過財務(wù)報表后進行財務(wù)分析的第一步?!扒昂蟊容^”的意思是要對前期報表與本期報表各個數(shù)字的金額變化和比例變化情況進行分析,了解每一項數(shù)字增減變化的原因?!吧舷抡急取本褪且私馔粡垐蟊碇懈鱾€項目占總金額的比重有多少,比重大的一定是需要關(guān)注的?!皟?nèi)外對標(biāo)”指的是目標(biāo)的對比,這個目標(biāo)可以是預(yù)算,可以是企業(yè)內(nèi)部的考核指標(biāo),也可以是某一家同行業(yè)的上市公司。通常只有上市公司才能看到定期公開的財務(wù)報表,這樣就可以拿來與公司現(xiàn)有經(jīng)營情況所編制的報表進行金額和比例的比較。
這種方法雖然簡單卻非常有效,經(jīng)過這樣的分析往往能揭示出企業(yè)的大部分問題?!案叽笊稀钡呢攧?wù)分析的最終結(jié)論,絕大部分可以在這個“前后比較、上下占比、內(nèi)外對標(biāo)”分析中獲得。當(dāng)然針對具體的財務(wù)分析數(shù)據(jù)管理者還應(yīng)關(guān)注一些“危機信號”,這個在此不做論述,此文只做財務(wù)分析的入門解讀。
(二)五大財務(wù)指標(biāo)
通過對趨勢規(guī)模的分析之后,管理人員就可以進行第二步,關(guān)注財務(wù)分析的主要指標(biāo)。主要指標(biāo)有五個:股東權(quán)益報酬率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈利潤現(xiàn)金保證比率。
1、股東權(quán)益報酬率。簡單講就是投資回報率,是股東擁有的資本創(chuàng)造多少利潤的比例。
股東權(quán)益報酬率=凈利潤/股東權(quán)益平均值
這個指標(biāo)是上市公司的最重要指標(biāo)之一,也是財務(wù)分析中最著名的“杜邦分析法”的最終計算結(jié)果,還是大多數(shù)準(zhǔn)備上市的公司最為關(guān)注的,也最有可能粉飾的指標(biāo)。股東權(quán)益報酬率高的,比較容易獲得投資人的青睞。經(jīng)常分析這個指標(biāo),不僅實時關(guān)注了企業(yè)的盈利情況,也關(guān)注了股東投資的回報能力。
2、資產(chǎn)負(fù)債率。主要揭示公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),同時也是判斷企業(yè)抵御風(fēng)險能力的重要指標(biāo)。
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額
通常這個比率在50%以上就代表負(fù)債比權(quán)益大,在50%以下就代表負(fù)債比權(quán)益小風(fēng)險也相對較小。當(dāng)然,50%不是絕對的風(fēng)險判定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)行業(yè)不同會有不同結(jié)論,這需要在同一行業(yè)、同一領(lǐng)域里對比分析。
3、流動比率。也是一個風(fēng)險指標(biāo),主要看企業(yè)的償債能力。
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入凈額/平均資產(chǎn)總額
這里基本是看流動資產(chǎn)能否覆蓋流動負(fù)債,如果能夠覆蓋,則風(fēng)險相對可控,哪怕是發(fā)生突發(fā)的資金鏈危機,也可以把流動資產(chǎn)迅速變現(xiàn)支付出去。企業(yè)永遠(yuǎn)要關(guān)注風(fēng)險抵御能力的穩(wěn)固建設(shè),而不是一味擴張而大量欠款,這非常不利于企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
4、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。主要揭示公司資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率,企業(yè)的所有資產(chǎn)在運營過程中到底能產(chǎn)生多大的效益,這是企業(yè)管理能力的一種體現(xiàn)。
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入凈額/平均資產(chǎn)總額
如果總資產(chǎn)特別大,例如總資產(chǎn)為6億元,每年收入只有3億元,那么企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為50%,相當(dāng)于一年只周轉(zhuǎn)了半次,這樣的周轉(zhuǎn)率是不高的。一般來說如果企業(yè)的總資產(chǎn)一年能夠周轉(zhuǎn)一次以上,情況是比較好的,說明大部分資產(chǎn)都能夠良性運轉(zhuǎn)。當(dāng)然這也必須在同一行業(yè)里做比較才會有效。
5、凈利潤現(xiàn)金保證比率。主要看日常經(jīng)營的現(xiàn)金回收情況是否良好,是否能夠把日常經(jīng)營應(yīng)該回收的現(xiàn)金都回收了。
凈利潤現(xiàn)金保證比率=經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量/凈利潤
通常這個比例大于1會是比較好的,這個指標(biāo)既揭示了企業(yè)的經(jīng)營管理能力,也揭示了企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。
以上五個財務(wù)指標(biāo),作為企業(yè)高管都應(yīng)當(dāng)關(guān)注,持續(xù)關(guān)注這五個指標(biāo)對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理、企業(yè)的價值判斷就可以量化。
本文從認(rèn)識財務(wù)報表、拿到財務(wù)報表就要看到的五個指標(biāo)、接下來如何對財務(wù)報表做分析這三大步驟闡述了如何用管理的思維看財務(wù)報表。財務(wù)報表對許多人來講都是陌生晦澀的,對創(chuàng)業(yè)者和管理者來說,沒有必要再重新回到學(xué)校從“做憑證”“做分錄”的“借”“貸”關(guān)系等最基礎(chǔ)的理論學(xué)起,其實報表本身就是一套管理思維和管理框架,還原到管理本身來解讀報表,就會變得非常簡單和容易理解了。