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高校政府采購與招投標(biāo)管理實踐與探析

2018-10-11 11:58張社榮吳迎新
實驗技術(shù)與管理 2018年9期
關(guān)鍵詞:評標(biāo)招標(biāo)政府

李 曼, 張社榮, 吳迎新

(天津大學(xué) 招投標(biāo)管理辦公室, 天津 300072)

政府采購與招投標(biāo)管理是現(xiàn)代高校管理體系的重要組成部分,是保障促進高校教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是高校廉政建設(shè)重要關(guān)口之一?!蛾P(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)[2016]50號)等文件頒布以來,國務(wù)院對于政府采購,尤其是科研儀器設(shè)備采購等方面的管理效能提出了新的要求[1]。2018年7月24日,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)[2018]25號),進一步簡化了高校和科研院所科研儀器采購流程[2],由此可見高校政府采購除了在提質(zhì)增效、節(jié)資防腐等方面發(fā)揮原有功能的同時,更是在促進學(xué)校教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。在科技中國蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,政府采購的效能是學(xué)校建設(shè)管理水平的重要評價標(biāo)準(zhǔn)之一。構(gòu)建公平、公正、公開、高效的采購管理體系,是當(dāng)代高校發(fā)展建設(shè)的重要課題。

1 高校采購管理工作現(xiàn)狀及存在問題

1.1 國家對政府采購愈加重視

隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,全國政府采購規(guī)模從2002年的1千億元增加到2016年的3萬億元[3],高校采購額也逐年攀升。國家更是先后出臺了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)等法律法規(guī),體現(xiàn)了國家對政府采購工作的重視以及推動政府采購改革的決心。

1.2 招標(biāo)采購“放管服”政策愈見成效

教育部等部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》(教政法[2017]7號)出臺后,多數(shù)高校改進采購工作管理體制,在簡化和完善采購工作機制、采購流程的同時,加強統(tǒng)籌管理,改變多部門都管、都不管的現(xiàn)象。目前,有近70%的直屬高校設(shè)立了采購歸口管理部門。按照194號文和《中央預(yù)算單位2017—2018年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定,原屬于集中采購目錄內(nèi)的科研儀器設(shè)備,直屬高校已經(jīng)全部實現(xiàn)自行采購。科研儀器設(shè)備采購評審專家實現(xiàn)自主選擇,使得直屬高校在科研儀器設(shè)備采購工作中,能選擇到真正懂行的評審專家,大幅提升了采購評審的質(zhì)量,基本上杜絕了“專家不專、職業(yè)評標(biāo)”等現(xiàn)象。絕大部分直屬高校都能按照“放管服”政策的精神,相應(yīng)提高學(xué)校采購限額標(biāo)準(zhǔn),下放采購權(quán)限,給予教師和科研人員更大的采購自主權(quán)。

1.3 高校采購管理工作存在的主要問題

高校采購工作前接部門預(yù)算,后接財務(wù)支付和資產(chǎn)管理,是財政支出管理循環(huán)中承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)了高校管理從分配向使用的延伸,從貨幣向?qū)嵨锏臄U展。但與其重要性相對比的是我國政府采購工作起步晚,高校更是近幾年才大面積推行招標(biāo)采購相關(guān)政策,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校政府采購工作還存在著下述問題:

(1) 政府采購體系不完善,高校招標(biāo)采購缺乏成熟經(jīng)驗。《政府采購法》于2002年6月頒布,《政府采購實施條例》更是在《政府采購法》實施10多年之后才得以出臺,說明政府采購制度隨著深化改革的推進還在不斷完善[4]。2003年出臺的《教育部政府采購管理暫行辦法》也已于2018年宣布廢止,目前教育部尚無新的指導(dǎo)意見出臺。很多高校沒有認識到政府采購工作的重要性,或沒有規(guī)章制度來規(guī)范高校的招標(biāo)采購工作或規(guī)章制度不成體系,沒有設(shè)立專門的采購管理機構(gòu),各高校招標(biāo)采購管理方式、管理范圍千差萬別,沒有統(tǒng)一的規(guī)范或成熟的經(jīng)驗作為參照[5]。

(2) “放管服”政策把握不準(zhǔn)。部分高校采購管理思路仍停留在“以管為先”的模式上,重管輕服;部分直屬高校片面認為“放”的政策與廉政風(fēng)險防控的要求相矛盾,片面強調(diào)“寧緊勿松”,依然“凡采先招”,采購效率難以提升。有的“一放了之”,缺乏監(jiān)管。部分直屬高校盲目突出改革精神,片面強調(diào)“簡政放權(quán)”,在制定簡政放權(quán)措施和辦法時,相應(yīng)的監(jiān)管措施沒有跟上,簡單地“一放了之”,導(dǎo)致“放管”脫節(jié),給采購工作埋下隱患[6]。

(3) 管理手段較為落后。部分直屬高校采購工作信息化建設(shè)動作遲緩,不少管理環(huán)節(jié)仍然停留在“筆+紙”的層面,采購工作效率較低[7]。高校之間信息不對稱,協(xié)同共享程度較差。存在各自為政、條塊分割、煙囪林立、信息孤島現(xiàn)象,各高校管理水平參差不齊,存在重復(fù)投入建設(shè)問題,信息、數(shù)據(jù)、資源交互共享程度較差。

(4) 采購效率不高。招標(biāo)采購是個有嚴(yán)格程序規(guī)定的行為,存在不同環(huán)節(jié)的法定專屬時間節(jié)點,與高??蒲袝r效性的需求確實存在一定差距,尤其是部分集中采購項目存在采購周期長、服務(wù)不到位等問題。部分項目變更采購方式材料要求多、審批周期長,難以滿足科研工作急迫性、不確定性等需要,間接影響了學(xué)??蒲谢顒拥膶嵤?。

(5) 專家共享機制及供應(yīng)商誠信信息共享機制尚未建立。目前高??蒲袃x器設(shè)備專家實現(xiàn)自行抽取,但部分技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強項目,一個高?;蛞粋€地區(qū)的專家無法滿足項目評審需求,部分地區(qū)財政部專家?guī)旆蠗l件的屬地專家不足,增加了直屬高校大量行政成本和時間成本。供應(yīng)商誠信信息共享機制尚未建立,導(dǎo)致一些在其他高校有不誠信記錄的供應(yīng)商,仍然能夠繼續(xù)參與采購項目,給高校采購活動帶來隱患。

2 高校招標(biāo)采購的對策分析及建議

2.1 明確采購管理的立足點

培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才以及推動國家科技創(chuàng)新是國家對高等院校的核心要求,招標(biāo)采購除了符合國家對廉政建設(shè)的要求外,更重要的是要促進高校更好地完成自身職能。高校招標(biāo)采購服務(wù)于學(xué)校各項事業(yè)建設(shè),根本立足點在于“助力新工科、服務(wù)雙一流”。只有明確根本立足點,才是高校構(gòu)建采購制度體系、各項政策的基礎(chǔ),也是正確理解和執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)政策的保證。在面對采購管理過程中的各類問題,要從根本立足點出發(fā)尋求正確的解決方案。“助力新工科、服務(wù)雙一流”的采購立足點,貫穿高校采購管理理念始終,對確定管理目標(biāo)、明確管理重點和采取各項措施具有十分重要的意義[8]。

2.2 完善采購制度體系

建立完善的采購制度體系是采購管理的重要前提。以我校為例,為實現(xiàn)學(xué)校采購管理“助力新工科、服務(wù)雙一流”的根本立足點,我校招投標(biāo)管理辦公室對以往的各項政府采購及招投標(biāo)管理政策、管理辦法等進行了全面的梳理,于2018年全新修訂了“天津大學(xué)政府采購與招標(biāo)投標(biāo)管理辦法”(天大校發(fā) [2018]11號)、“天津大學(xué)招投標(biāo)供應(yīng)商資格準(zhǔn)入及考核評價辦法”(天大校發(fā) [2018]12號)、“天津大學(xué)招投標(biāo)評審專家管理辦法”(天大校發(fā)[2018]13號),其中“天津大學(xué)政府采購與招標(biāo)投標(biāo)管理辦法”榮獲2017—2018年度全國政府采購創(chuàng)新制度獎。根據(jù)財政部194號文等文件要求,結(jié)合學(xué)校實際于2016年推出了“關(guān)于完善學(xué)校政府采購預(yù)算和科研儀器設(shè)備采購管理有關(guān)事項的實施意見”(天大校財[2016]13號),落地科研儀器設(shè)備“放管服”相關(guān)政策。針對不同項目類型,制定了“天津大學(xué)修繕工程項目招標(biāo)采購實施細則”“天津大學(xué)大宗物資及服務(wù)招投標(biāo)采購實施細則”“天津大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購實施細則”。形成了學(xué)?!叭k法、三細則”的采購管理制度主線,再配套業(yè)務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制規(guī)范、模板范本和業(yè)務(wù)流程圖為補充,形成“辦法—細則—規(guī)范”3層次的采購制度體系,使學(xué)校采購制度更為完整和全面,在符合上位法要求的前提下,避免政策風(fēng)險,將“依法合規(guī)、高效便捷”的管理理念貫穿采購制度體系之中。我校采購制度體系如圖1所示。

圖1 天津大學(xué)招標(biāo)采購制度體系

2.3 實現(xiàn)程序、效率、價格的動態(tài)平衡

處理好程序、效率和價格三者之間的關(guān)系是高校采購中的重要內(nèi)容。程序合法合規(guī)是采購管理執(zhí)行的基礎(chǔ),同時也要充分利用政策“紅利”,針對政府采購限額以下的高校自主采購部分內(nèi)容,要充分考慮效率效能,采用靈活高效的采購形式。限額以上部分要在程序合法的前提下,通過信息化等手段改進管理方式,提高采購效率。過去一些地方和企業(yè)招標(biāo)采用“最低價中標(biāo)”,這種“重價格、輕質(zhì)量”的指揮棒,不符合新發(fā)展理念,也與高校高精尖科研儀器設(shè)備采購初衷相違背,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、物有所值、合法高效的采購才是高校追求的目標(biāo)。

2.4 “放管服”與內(nèi)控監(jiān)督

“放管服”要堅持放管結(jié)合,放權(quán)放到位,放出活力、放出績效;管理則要守住底線,為科研活動保駕護航[9]。放權(quán)、松綁并不意味著放松管理,而是管理方式的改變。以構(gòu)建采購制度體系為抓手,保證“放”的政策落到實處;以信息化建設(shè)為切入點,探索“放管”結(jié)合的采購新模式;以風(fēng)險防控為核心,強化內(nèi)控機制建設(shè)。要探索實行“雙隨機、一公開”檢查方式,充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)提高監(jiān)督檢查效率,實行監(jiān)督檢查結(jié)果信息共享和互認,強化信用體系建設(shè),加大對違規(guī)的懲治力度。

2.5 做好培訓(xùn)和人員隊伍建設(shè)

我國政府采購正處于深化改革期,政府采購文件層出不窮,政策法規(guī)更新較快,很多利好政策采購人“不敢用、不會用”。我校招投標(biāo)管理辦公室一貫重視采購人員隊伍的建設(shè),積極做好采購人員的培訓(xùn)工作,安排團隊積極參加財政部、教育部、中央國家機關(guān)政府采購中心、高校政府采購分會組織的培訓(xùn)活動,不斷提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平。除此之外,為規(guī)范采購行為、提高采購效率、更好地服務(wù)學(xué)校新工科和雙一流建設(shè),招標(biāo)辦定期組織全校師生及供應(yīng)商的集中培訓(xùn)會,對國家政府采購政策、學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定進行宣講和解讀,對采購工作流程、采購方式的選取進行講解。 使得學(xué)校一線教學(xué)科研人員能夠準(zhǔn)確靈活地把握政策,并運用到采購活動中,使得真正解開教學(xué)科研項目采購上的束縛。

3 招標(biāo)采購信息化建設(shè)探索與實踐

國家近些年先后出臺多項政策,《教育部2018年工作要點》(教政法[2018]1號)中指出,要深入推進教育信息化,大教育資源共享計劃,更好地服務(wù)師生和教育管理工作[10]。因此應(yīng)加強招標(biāo)采購各項資源跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)、跨高校、跨業(yè)務(wù)互聯(lián)互通和協(xié)同共享。運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù),通過技術(shù)創(chuàng)新和流程再造,增強綜合服務(wù)能力,進一步提升高校政府采購服務(wù)效能[11]。

小達本來還想和珊珊多聊一會兒,但珊珊鍛煉了一整天,已經(jīng)哈欠連天了。陸叔叔把她送到走廊盡頭的房間后,就獨自回來了。

3.1 高校政府采購信息化轉(zhuǎn)型下的“天大模式”

我校招投標(biāo)管理辦公室在信息化建設(shè)方面積極探索,建設(shè)成全國首家“多平臺互通互聯(lián)、跨校區(qū)遠程異地評標(biāo)、可移動電子評標(biāo)室”的全流程、全方式、無紙化電子招投標(biāo)系統(tǒng),形成了一套特有的“天大模式”(見圖2)。在國家機關(guān)政府采購中心及教育部政府采購中心的支持和幫助下,我校積極推進全國高校招標(biāo)采購電子化智能化進程。

圖2 天津大學(xué)電子招投標(biāo)系統(tǒng)框架

3.2 全流程、全方式、無紙化

我校采購管理與電子招投標(biāo)系統(tǒng)全面覆蓋了貨物、工程及服務(wù)3大類項目品目,實現(xiàn)從最初的項目立項、受理、編標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、歸檔全流程電子化(見圖3)。無論是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商及單一來源等所有采購方式,均能在線上實現(xiàn)。特別是工程項目,能夠在1 min內(nèi)完成數(shù)10家項目的工程量清單清標(biāo)工作,使得工程評標(biāo)更加的智能快捷。徹底告別了過去投標(biāo)人裝訂搬運標(biāo)書,手工拆標(biāo)唱標(biāo)、評委翻閱紙質(zhì)標(biāo)書的“舊時代”,開啟全面電子化、語音化、信息化和智能化的“綠色采購”新篇章。

圖3 天津大學(xué)電子招投標(biāo)系統(tǒng)工作原理

3.3 “五位一體”精準(zhǔn)服務(wù)各類角色

電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)實現(xiàn)了采購人模塊、供應(yīng)商模塊、評審專家模塊、招標(biāo)代理模塊和監(jiān)管模塊“五位一體”。采購人操作全流程無紙化、招標(biāo)文件自動生成、自動開標(biāo)、自動唱標(biāo)、語音播報,異地評標(biāo),自動生成評標(biāo)報告,項目資料一鍵歸檔。供應(yīng)商可以網(wǎng)上下載電子標(biāo)書,離線編制標(biāo)書并可通過標(biāo)書制作軟件自行檢查,在線使用電子簽名加密上傳、投遞投標(biāo)文件,遠程開標(biāo)。評審專家使用評標(biāo)工具完成簽到、符合性評審、技術(shù)評審、商務(wù)評審、推薦中標(biāo)候選人、電子簽名等流程,實現(xiàn)打分校驗和自動匯總。支持多家代理共同使用的電子招投標(biāo)平臺,招標(biāo)代理的操作也全方位系統(tǒng)留痕,實現(xiàn)招標(biāo)采購全流程透明高效運行。校內(nèi)監(jiān)督小組在線監(jiān)管,通過登錄系統(tǒng)平臺實現(xiàn)動態(tài)、實時監(jiān)管。

3.4 建設(shè)現(xiàn)代化多功能電子評標(biāo)室

在硬件上,我校招投標(biāo)管理辦公室在原有評標(biāo)室的基礎(chǔ)上進行升級改造。新增了可升降的評標(biāo)一體機,建設(shè)雙校區(qū)視頻會議系統(tǒng),支持雙校區(qū)評標(biāo)的語音互動。建設(shè)雙校區(qū)監(jiān)控系統(tǒng),可同時監(jiān)控新老校區(qū)開標(biāo)室評標(biāo)室,同步高清錄音錄像,音頻視頻資料雙備份,及時有效歸檔。

3.5 “安全優(yōu)盤”讓評標(biāo)室“動起來”

“安全優(yōu)盤”和普通U盤外觀類似,但是內(nèi)置安全控制軟件和評標(biāo)程序,無需安裝即可運行,突破了評標(biāo)電腦不可移動的限制。在符合開標(biāo)評標(biāo)的封閉環(huán)境下,使用便攜攝像機、任意筆記本計算機及“安全優(yōu)盤”可快速搭建“電子評標(biāo)室”。安全軟件可實現(xiàn)封鎖其他網(wǎng)絡(luò)鏈接,只能鏈接到指定的網(wǎng)絡(luò)。封鎖其他的USB、藍牙、讀卡器口,文件不能被拷貝帶走。設(shè)定系統(tǒng)只能使用特殊的文件存儲區(qū),防止文件落在用戶計算機而被拷走。

3.6 多平臺互通互聯(lián)、信息資源共享

電子招投標(biāo)系統(tǒng)通過多端入口打通多方數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動交互、在線監(jiān)督和信息資源共享。對外與國家信用信息共享平臺的對接融合,自動獲取信用中國網(wǎng)站查詢信息,實現(xiàn)和國家政府采購網(wǎng)的公告同步,推動市場大數(shù)據(jù)充分聚合、深入挖掘和廣泛運用。對內(nèi)與學(xué)校監(jiān)督部門對接,打破傳統(tǒng)的監(jiān)督方法單一、手段落后、知情者有限、參與者有限、不能很全面地進行監(jiān)督的壁壘,滿足學(xué)校在線監(jiān)管的需求,在落實“放管服”的同時,加強監(jiān)督部門對招標(biāo)采購活動的監(jiān)管。

3.7 遠程異地評標(biāo)共享高校資源

為進一步提高信息化服務(wù)水平,貫徹學(xué)?!靶畔⒍嗯苈?、師生少跑腿”的宗旨,通過搭建VPN評標(biāo)加密專線,成功實現(xiàn)天津大學(xué)雙校區(qū)以及與其他高校的異地評標(biāo)。在跨校區(qū)評標(biāo)中,專家自由選擇在衛(wèi)津路校區(qū)或北洋園校區(qū)就近評標(biāo),每個項目平均節(jié)省衛(wèi)津路校區(qū)專家2 h往返交通時間,是提高全校師生招標(biāo)采購服務(wù)滿意度的重大舉措。與浙江大學(xué)等津外高校的跨校評標(biāo),更是打破了高校之間的物理時空屏障,激活全國高校專家資源,在高校政府采購工作中具有里程碑意義,為高校間下一步的專家資源共享奠定基礎(chǔ)。

3.8 大數(shù)據(jù)分析助力智慧決策

4 高校招標(biāo)采購發(fā)展前景

4.1 加強采購信息公開,全面推進廉政建設(shè)

招標(biāo)采購信息公開工作對于規(guī)范招標(biāo)采購行為,維護采購活動的公開、公平和公正,推進招標(biāo)采購廉政建設(shè)具有重要意義。公開透明是招標(biāo)采購管理的重要原則,利用信息技術(shù),以招標(biāo)采購電子化為切入點,實現(xiàn)全流程線上留痕公開透明,也是將招標(biāo)采購活動置于陽光之下,也是招標(biāo)組織方自證清白的重要手段。招標(biāo)采購信息公開有利于內(nèi)控監(jiān)督,避免暗箱操作,遏制和預(yù)防腐敗。同時有利于強化校內(nèi)外監(jiān)督,切實保障師生的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),以公開促廉潔,不斷深化廉政建設(shè)。

4.2 實現(xiàn)采購流程一體化、采購數(shù)據(jù)一網(wǎng)化

高校信息系統(tǒng)中廣泛存在“各自為政、條塊分割、煙囪林立、信息孤島”問題。教育部政府采購中心針對上述問題,聯(lián)合國家政府采購中心,根據(jù)教育信息化“十三五”規(guī)劃中,“支持各級教育行政部門和各類教育機構(gòu)、企事業(yè)單位利用國家已有系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)應(yīng)用[12]”的建議,參照“天大模式”,積極推廣電子招投標(biāo)系統(tǒng)。未來通過信息化手段,逐步建立高效規(guī)范的智能采購系統(tǒng),實現(xiàn)部屬高校、區(qū)域高校之間電子招標(biāo)平臺的互通互聯(lián);實現(xiàn)高校之間的跨校評標(biāo);實現(xiàn)專家、信息、技術(shù)等資源的共享共用,逐步實現(xiàn)全國縱橫聯(lián)通的高校智能采購平臺。真正的“一網(wǎng)化”,不再僅僅是高校之間系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)共通,而是知識經(jīng)驗以及采購數(shù)據(jù)的一網(wǎng)化。通過采購數(shù)據(jù)“一網(wǎng)化”,高校各項目的采購信息、供應(yīng)商履約信息在線可查,為建立供應(yīng)商履約誠信體系的建立創(chuàng)造條件。從而進一步提高高校政府采購的規(guī)范性、透明度及智能化水平,助力一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),促進高校政府采購規(guī)范、廉潔、高效。

4.3 逐步建立高校電子化采購系列標(biāo)準(zhǔn)

隨著電子化采購在高校全面普及,標(biāo)準(zhǔn)化是引導(dǎo)電子采購專業(yè)化、規(guī)范化的必由之路,對于提升高校電子化采購的整體水平和質(zhì)量,促進高校招標(biāo)采購工作轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,具有重要意義。對高校電子招投標(biāo)系統(tǒng)、電子評標(biāo)室、遠程評標(biāo)、遠程開標(biāo)等全新內(nèi)容制定相應(yīng)規(guī)范,只有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,才是互通共享的基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)的制定既要依據(jù)國家現(xiàn)有的法律法規(guī),也要凝聚高校招標(biāo)采購實踐中的共識,同時也要考慮全流程電子化招標(biāo)采購行業(yè)發(fā)展趨勢,要在廣泛征求上級主管部門及高校從業(yè)人員意見的基礎(chǔ)上,形成一個既適用當(dāng)前,又引領(lǐng)發(fā)展的高質(zhì)量高校電子招標(biāo)采購行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

4.4 逐步構(gòu)建高校儀器設(shè)備采購信息知識圖譜

電子招投標(biāo)僅僅是高校招標(biāo)采購信息化整合的開始,經(jīng)過發(fā)展會逐步向智能招標(biāo)、智慧招標(biāo)發(fā)展。人工智能在很多行業(yè)領(lǐng)域試水,給傳統(tǒng)行業(yè)帶來巨大變革,而人工智能很快就會在招標(biāo)采購場景中得到廣泛應(yīng)用,新一代的AI評標(biāo)助手問世后,可以預(yù)見會給以專家為主的評審形式帶來巨大沖擊。知識圖譜作為人工智能的重要分支,可以描述真實世界中存在的實體以及實體之間的關(guān)系,在招標(biāo)采購領(lǐng)域,采購人、供應(yīng)商、產(chǎn)品、產(chǎn)品參數(shù)、產(chǎn)品價格等諸多實體之間的關(guān)系可以通過不斷積累的知識圖譜進行描繪,通過一體化采購平臺的建立和人工智能的引入,使得描繪高校儀器設(shè)備采購信息在知識圖譜成為可能(見圖4)。

圖4 高校儀器設(shè)備采購信息知識圖譜框架

高校儀器設(shè)備采購信息知識圖譜,可以匯總采購項目信息、技術(shù)參數(shù)、中標(biāo)價格等,幫助教師在購買儀器設(shè)備論證調(diào)研時,通過搜索引擎快速了解市場狀態(tài),目前中標(biāo)的同類產(chǎn)品價格、供應(yīng)商履約情況,為教師技術(shù)參數(shù)編寫提供支持,并且通過知識圖譜構(gòu)建供應(yīng)商誠信評價體系,作為高校之間采購知識、采購經(jīng)驗“一網(wǎng)化”的載體,未來采購部門可以以平臺為基礎(chǔ),輔助以儀器設(shè)備采購信息知識庫、知識圖譜為核心,以洞察采購產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系為基礎(chǔ),更好地服務(wù)于科研設(shè)備采購,助力學(xué)校新工科和雙一流建設(shè)。

5 結(jié)語

我校政府采購與招投標(biāo)管理工作以“助力新工科、服務(wù)雙一流”為立足點,以完善的采購制度體系為基礎(chǔ),以信息化建設(shè)為切入點,以電子招投標(biāo)系統(tǒng)為平臺,努力推進高校采購一體化平臺建設(shè)。未來也將以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù),探索招標(biāo)采購新手段,進一步提高招標(biāo)采購規(guī)范性和透明度,助力一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),為全國高校招標(biāo)采購工作全方面向信息化數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型探索新思路。

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