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BOM驅(qū)動的工程變更管理

2018-10-15 08:52史建成杜小東李劍勇劉艷輝
中國設(shè)備工程 2018年18期
關(guān)鍵詞:工藝評估工程

史建成,杜小東,李劍勇,劉艷輝

(西南電子設(shè)備研究所,四川 成都 610036)

工程變更是電子裝備研發(fā)制造過程中的重要活動。在電子裝備研制過程中,由于產(chǎn)品復(fù)雜、多品種、小批量且研制周期短,工程變更在產(chǎn)品的整個生命周期中是不可避免的工作,因此必須對工程變更進(jìn)行有效管理,在保證工程變更影響充分評估驗證的同時,充分考慮變更數(shù)據(jù)管理的一致性和變更信息傳遞的有效性,以實現(xiàn)產(chǎn)品在研制過程中迅速響應(yīng)用戶需求、更快地改進(jìn)產(chǎn)品和縮短研制周期的目的。

工程變更涉及到設(shè)計、工藝、采購、生產(chǎn)、物流、售后等產(chǎn)品全生命周期的多個環(huán)節(jié),一般需要研發(fā)、制造、物資、質(zhì)量、財務(wù)等多個專業(yè)協(xié)作來完成。工程變更的難點在于保持變更過程中產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性、變更影響分析和評估的充分性、變更信息傳播的完整性等3個方面。在產(chǎn)品數(shù)據(jù)一致性的方面,需要對產(chǎn)品數(shù)據(jù)對應(yīng)的批次、版本、時效、關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行管控。王曉翠[1]對變更數(shù)據(jù)進(jìn)行了深入研究,實現(xiàn)了變更數(shù)據(jù)與CAD、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的集成,可確保整個生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性。在變更影響分析評估方面,需要對變更及其涉及的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量、交付周期等多維度的分析,確定企業(yè)可接受的變更方案。唐敦兵等[2]基于設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣,建立了工程變更影響分析模型,提出對工程變更的直接與間接影響進(jìn)行分析的具體方法,并結(jié)合相關(guān)的變更影響計算方法實現(xiàn)了分析工程變更影響程度的預(yù)測手段。陶芳等[3]研究了變更元素多級遞階結(jié)構(gòu)圖,清晰地表示了變更元素之間的影響范圍,同時,結(jié)合模糊層次分析法對變更任務(wù)之間相互影響的程度進(jìn)行了評估。在變更信息的傳播方面,重點對變更數(shù)據(jù)分發(fā)和推送的范圍和有效性進(jìn)行控制。韓健美[4]通過工程變更管理流程來保證與工程變更相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行正確及時傳輸?shù)较掠尾少?、運(yùn)輸及線上使用跟蹤與管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)上下游傳遞的單一性。方泳澤[5]等提出了基于有向圖的工程變更傳播分析方法。由于工程變更活動的復(fù)雜性,目前仍然沒有一種企業(yè)通用的工程變更流程和方法。在企業(yè)的實際應(yīng)用中,工程變更造成的產(chǎn)品數(shù)據(jù)的前后不一致、變更影響評估不足造成的產(chǎn)品不兼容、變更傳播不全造成的漏更改等問題頻繁發(fā)生,給快速響應(yīng)顧客要求和產(chǎn)品質(zhì)量帶來隱患。

本文針對上述存在的問題,提出BOM驅(qū)動的工程變更管理方法,基于工程變更的總體模型,構(gòu)建工程變更的BOM驅(qū)動控制機(jī)制,并在Windchill系統(tǒng)中進(jìn)行實施驗證。

1 工程變更流程建模

1.1 工程變更總體模型

工程變更流程可分為4個階段,分別是變更申請、變更評估、變更執(zhí)行和變更實施,如圖1所示。

圖1 工程變更流程總體模型

變更申請是指針對產(chǎn)品生命周期的各個階段內(nèi)外部產(chǎn)生的變更需求,分析問題的原因,展開相應(yīng)的技術(shù)驗證,制定變更方案。根據(jù)變更影響的大小,將變更申請按照變更影響從大到小分為一、二、三類。變更評估是從技術(shù)、物料、質(zhì)量、成本、計劃等多個維度對變更方案進(jìn)行評估,依據(jù)評估結(jié)果確定變更的批次范圍。對于影響較小的三類更改(一般不涉及實物更改),在通過變更分類審核之后,可跳過變更評估階段,直接到變更執(zhí)行,以縮短變更周期。變更執(zhí)行是在變更方案被批準(zhǔn)之后,依據(jù)變更方案的要求和范圍對圖紙、模型、工藝等技術(shù)文件進(jìn)行更改、審核和會簽,會簽結(jié)束后進(jìn)行技術(shù)文件的歸檔和升版。變更實施是依據(jù)變更方案和變更后的技術(shù)文件,對涉及到的產(chǎn)品批次進(jìn)行處置。變更實施徹底與否的關(guān)鍵在于變更信息是否精確傳遞,避免因信息濫發(fā)和漏發(fā)而造成實物批次處置的不徹底。

1.2 變更申請

變更申請首先需要明確變更需求,主要包括產(chǎn)品上級總體或產(chǎn)品用戶提出更改需求、設(shè)計工藝人員或發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題的人員所提出的更改需求、生產(chǎn)改進(jìn)需求提出的更改需求3種。對變更需求進(jìn)行問題識別、分析、驗證后,發(fā)起變更申請。在變更申請中,一般需要對下述內(nèi)容進(jìn)行描述:變更涉及的項目、變更涉及的模型號/圖號、變更原因、變更的關(guān)聯(lián)性、變更前后的內(nèi)容對比、變更的技術(shù)驗證結(jié)果、變更導(dǎo)致的BOM變化、變更的實物處置建議等。

1.3 變更評估

變更評估借助信息系統(tǒng),自動查詢變更方案所涉及的產(chǎn)品及其裝入的上級產(chǎn)品、涉及批次及制造階段、涉及采購物料及庫存和供應(yīng)鏈的情況、涉及到可能的成本增加和研制周期延長,從而為多維度評估提供支撐。由于變更評估工作量大且專業(yè)性強(qiáng),可設(shè)置變更評估團(tuán)隊進(jìn)行。對于影響較大的變更申請,應(yīng)觸發(fā)線上或線下的變更評審會進(jìn)行評估和決策,如圖2所示。

圖2 變更評估環(huán)節(jié)

設(shè)置變更評審的觸發(fā)條件如下:

(1)涉及對2個及以上派生產(chǎn)品的更改;

(2)更改造成的成本損失大于等于一定金額;

(3)涉及已交付顧客的產(chǎn)品更改;

(4)預(yù)計延遲超過一定天數(shù);

(5)涉及正在生產(chǎn)的產(chǎn)品超過一定批量的更改。

變更評審人應(yīng)包含但不限于變更申請人、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人代表,客戶代表、設(shè)計代表、計劃代表、質(zhì)量代表,工藝代表、制造代表、財務(wù)代表、物資代表、服務(wù)保障代表。通過變更評審會的方式,對影響較大的變更申請進(jìn)行評估和控制,以避免給企業(yè)造成大的損失。其他影響較小的變更申請則由變更管理團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行評估,以降低流程成本。

1.4 變更執(zhí)行

變更申請通常涉及到多份相關(guān)的技術(shù)文件的更改,變更申請由同一個流程發(fā)起,在變更申請被批準(zhǔn)后,變更方案范圍內(nèi)的多個技術(shù)文件同步進(jìn)行更改,變更執(zhí)行完成后,統(tǒng)一歸口進(jìn)行變更實施策劃,如圖3所示。需要多份技術(shù)文件同時更改的情況主要包括:(1)電性能指標(biāo)變更涉及的多個模塊組件的同步更改;(2)電子產(chǎn)品電訊模塊的更改影響到機(jī)械結(jié)構(gòu)的散熱等要求,導(dǎo)致機(jī)械結(jié)構(gòu)必須同步更改;(3)結(jié)構(gòu)件更改引起干涉,尤其隨著三維模型逐漸取代二維圖紙,相關(guān)的三維模型沒有同步更改,有可能導(dǎo)致因模型之間相互干涉而導(dǎo)致無法歸檔。變更實施需要在所有變更執(zhí)行任務(wù)完成之后再進(jìn)行總體策劃和實施任務(wù)的分解,以保證批次技術(shù)狀態(tài)的一致性,同時將產(chǎn)品中相似的變更問題來一起處置,可提高實物處置的效率。

圖3 變更任務(wù)傳遞

1.5 變更實施

(1)變更實施人員組織。變更實施是根據(jù)變更方案和技術(shù)文件進(jìn)行實物處置的過程,直接決定了技術(shù)文件變更是否能精確地落實到產(chǎn)品上。為了提高變更實施的效率和有效性,建立變更實施團(tuán)隊進(jìn)行實施策劃、任務(wù)分發(fā)和執(zhí)行。變更實施團(tuán)隊由變更管理團(tuán)隊、各生產(chǎn)車間變更員、生產(chǎn)班組構(gòu)成。其中變更管理團(tuán)隊同變更評估階段,在變更實施階段負(fù)責(zé)實施任務(wù)的總體策劃和任務(wù)分發(fā),并且對變更實施的反饋結(jié)果進(jìn)行審核;各生產(chǎn)車間變更員負(fù)責(zé)該車間變更業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)、排程、監(jiān)督實施;實物處置人依據(jù)變更方案和技術(shù)文件對在生產(chǎn)和已入庫的半成品、成品進(jìn)行處置,具體根據(jù)更改的情況,可對實物進(jìn)行返工、偏離或報廢,實物處置的結(jié)果需要在信息系統(tǒng)中進(jìn)行反饋,以進(jìn)行任務(wù)閉環(huán)。通過上述3個層級的變更實施人員結(jié)構(gòu),分別實現(xiàn)企業(yè)級、車間級、產(chǎn)品級的變更實施管理,避免變更實施任務(wù)的遺漏。

(2)變更實施信息系統(tǒng)。工程變更主線流程以PDM系統(tǒng)為平臺,在設(shè)計系統(tǒng)、CAPP、ERP、MES等的支撐下完成工程變更的全過程,如圖4所示。在PDM系統(tǒng)上發(fā)起變更申請,同時發(fā)出相關(guān)的任務(wù)凍結(jié)指令給ERP系統(tǒng),在ERP上暫定相關(guān)的采購活動、凍結(jié)相應(yīng)訂單,并通過MES執(zhí)行凍結(jié)活動。在變更評估階段,主要依據(jù)ERP對變更范圍、變更成本、變更對計劃進(jìn)度的影響進(jìn)行評估。在變更執(zhí)行階段,在設(shè)計系統(tǒng)和CAPP上更改技術(shù)文件,并在PDM上歸檔。在變更實施階段,變更有可能導(dǎo)致新下生產(chǎn)訂單、撤銷生產(chǎn)訂單、外協(xié)要求變化、采購要求變化、現(xiàn)有產(chǎn)品的返工等任務(wù),上述任務(wù)在ERP中進(jìn)行管理,并在MES上執(zhí)行訂單。

圖4 變更實施信息系統(tǒng)架構(gòu)

2 BOM變更驅(qū)動控制

工程變更需要在變更過程中記錄技術(shù)狀態(tài)的變更,并監(jiān)控和驅(qū)動變更執(zhí)行和實施情況,從而實現(xiàn)對產(chǎn)品研發(fā)制造過程由變更引起的一系列連鎖反應(yīng)的記錄和追蹤。BOM作為系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)紐帶,同時也是變更信息記錄、傳播和追蹤的有效載體。通過BOM中定義變更申請,依據(jù)BOM結(jié)構(gòu)樹支撐變更評估、執(zhí)行和實施。

工程變更一般從工程BOM發(fā)起,變更業(yè)務(wù)涉及到的BOM視圖主要包括工程BOM、工藝BOM、制造BOM和實做BOM。工程BOM根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計要求劃分而成的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系,工藝BOM在工程BOM的基礎(chǔ)上,以產(chǎn)品的工藝流程為主線可進(jìn)行重構(gòu),增加制造所需的工藝信息,如工裝夾具、輔料、工藝路線等,表達(dá)各工序的邏輯關(guān)系及其工序的物料要求。制造BOM是在工藝BOM的基礎(chǔ)上增加產(chǎn)品的制造任務(wù)書、批次、數(shù)量等制造任務(wù)信息,并針對具體批次、項目要求進(jìn)行配置,用于指導(dǎo)產(chǎn)品制造的全要素和全過程。實做BOM記錄產(chǎn)品的制造過程和實際的裝配關(guān)系,以產(chǎn)品序列號或批次號構(gòu)成結(jié)構(gòu)樹,是半成品、成品的數(shù)字映射。變更信息從工程BOM開始進(jìn)行連鎖式傳播,通過工藝BOM更改、制造BOM更改,最終落實到實做BOM上。

2.1 基于BOM的變更申請

在變更申請階段主要在工程BOM上定義變更需求,包括BOM的增加節(jié)點、減少節(jié)點、替換節(jié)點、結(jié)構(gòu)調(diào)整等。

2.2 基于BOM的變更評估

在變更評估階段,BOM對變更評估的支撐作用主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,通過工程BOM結(jié)構(gòu)樹及PDM的BOM數(shù)據(jù)庫,支撐變更節(jié)點在其他BOM上的共用情況來確認(rèn),如果存在共用件,需要組織用到該產(chǎn)品的所有產(chǎn)品團(tuán)隊進(jìn)行評估;其二,基于BOM結(jié)構(gòu)樹及其信息在工程BOM、工藝BOM、制造BOM和實做BOM上的傳遞關(guān)系,識別變更影響到正在生產(chǎn)的批次、產(chǎn)品,和追溯到已裝配了變更產(chǎn)品的交付產(chǎn)品,以支撐對變更范圍的評估。涉及到交付產(chǎn)品變更的,根據(jù)變更的影響程度確定是否召回。

2.3 基于BOM的變更執(zhí)行與實施

變更執(zhí)行和變更實施在實質(zhì)上是變更數(shù)據(jù)在工程BOM、工藝BOM、制造BOM、實做BOM數(shù)字線上傳播的過程,上游EBOM變更有可能產(chǎn)生連鎖反應(yīng),導(dǎo)致下游工藝BOM、制造BOM隨之變更。為了保證工程變更的順利執(zhí)行,必須將變更信息傳遞至制造部門使用的制造BOM中。變更信息在BOM中的傳遞主要通過以下方法來實現(xiàn)。

(1)變更量的提取。為了快速準(zhǔn)確地獲得工程變更的變更量,采用BOM比對算法,提高了變更量獲取的效率與準(zhǔn)確性。采用BOM比對法對新版和舊版的BOM結(jié)構(gòu)進(jìn)行比對,從而獲取產(chǎn)品的變更信息。產(chǎn)品EBOM變更主要包含物料數(shù)量的改變、物料的替換、物料的增加和物料的刪除,而PBOM變更內(nèi)容主要是改變工藝。通過對新舊EBOM的物料對比,根據(jù)兩者的差異可以得出以下3種結(jié)果:

①物料數(shù)量的變更:指某個相同的物料在單個產(chǎn)品中的數(shù)量即相對數(shù)量,在2個版本的BOM中不一樣,從而說明該物料的數(shù)量發(fā)生變更。

②物料增加:指在新版BOM結(jié)構(gòu)中存在某個物料,而在舊版BOM結(jié)構(gòu)中不存在,說明可能是增加了該物料或替換了舊版中的某個物料。

③物料刪除:指在舊版BOM結(jié)構(gòu)中存在某個物料,但在新版BOM結(jié)構(gòu)中不存在,說明該物料在變更過程中被刪除。

④結(jié)構(gòu)變化:指雖然新版與舊版的BOM相比,其物料種類、數(shù)量相同,但是樹結(jié)構(gòu)發(fā)生了變更。

PBOM變更主要是工藝方法的改變,即工藝版本號的修改。工藝方法改變是指在2個版本的PBOM結(jié)構(gòu)中,某個相同物料的工藝版本號不一樣,說明該物料的工藝方法發(fā)生變更。MBOM變更除了繼承EBOM、PBOM變更量之外,還有工藝屬性等發(fā)生變更,也可歸為工藝變更量。

應(yīng)用BOM比對算法后輸出物料數(shù)量變更的集合WN,工藝變更的集合WP,增加物料的集合WI,刪除物料的集合WD,這樣4個集合之和即為產(chǎn)品變更量的總集合,為后續(xù)工程的變更信息的傳遞提供數(shù)據(jù)源。

(2)特殊節(jié)點處理。變更信息在BOM多視圖間的傳遞過程中,變更量集合中的各種類型的特殊節(jié)點有不同的處理方法,傳遞過程須對這些特殊節(jié)點進(jìn)行相應(yīng)的處理。系統(tǒng)自動處理變更量時,如果沒有對特殊節(jié)點進(jìn)行識別和處置方法定義,則將導(dǎo)致系統(tǒng)卡死或者處置錯誤。

對于BOM視圖中的特殊節(jié)點識別如下:

①外協(xié)件:需定義外協(xié)屬性,生成外協(xié)任務(wù)及相應(yīng)處置;

②外購件:需定義外購件屬性,生成采購任務(wù)及相應(yīng)處置;

③工藝合件:識別合件下的節(jié)點是否已有生產(chǎn)任務(wù);

④工裝:對工裝類型進(jìn)行識別,不同類型分別處置;

⑤成套件:查詢各件所對應(yīng)的項目及需求量,再相應(yīng)處置。

(3)變更信息傳遞。工程變更信息BOM多視圖傳遞實現(xiàn)變更信息在制造企業(yè)的順利流通,如圖5所示。

圖5 變更信息在BOM上的傳遞途徑

變更信息的傳遞流程如下:

①首先從EBOM中提取變更量,啟動傳遞程序,調(diào)用EBOM到PBOM的變更信息傳遞算法,生成PBOM的變更量,PBOM的更改要經(jīng)過相關(guān)審核發(fā)布;部分變更類型信息可以不經(jīng)由EBOM直接傳遞到PBOM,如工藝變更等。

②啟動傳遞程序,調(diào)用PBOM到MBOM的變更信息傳遞算法,生成MBOM的變更量,MBOM的更改要經(jīng)過相關(guān)審核發(fā)布;部分變更類型信息可以不經(jīng)由PBOM直接傳遞到MBOM,如零部件的數(shù)量變更等。

③啟動傳遞程序,將MBOM數(shù)據(jù)傳遞到ERP,通過變更量處置算法,對變更進(jìn)行處置,形成計劃變更量,并經(jīng)過計劃調(diào)度,進(jìn)入生產(chǎn)執(zhí)行。查詢到實做BOM對應(yīng)產(chǎn)品或批次,對實物進(jìn)行變更之后,實做BOM要相應(yīng)的進(jìn)行升版。

3 應(yīng)用驗證

本文提出的模型和方法在西南電子設(shè)備研究所的PDM系統(tǒng)中進(jìn)行實施,并與CAPP、ERP、MES等信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)了BOM驅(qū)動的工程變更管理。實施后的流程時間與2017年全年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間對比,可知提出變更單后至到達(dá)現(xiàn)場的時間縮短46%,得到明顯加快。在流程實施后,基于BOM實現(xiàn)了變更數(shù)據(jù)的有效傳遞,實現(xiàn)了批次級和序列號級變更狀態(tài)的管理,有效減少了變更失控的情況。

4 結(jié)語

工程變更管理是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)管理的重要手段,BOM作為連接工程數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營的橋梁,是進(jìn)行工程變更管理的主要抓手。本文研究了BOM驅(qū)動的工程變更管理方法,在工程變更總體模型的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了變更信息在BOM上的傳遞方法。工程變更的實施與企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)模式有著緊密的聯(lián)系,隨著近年來制造成熟度在企業(yè)的逐步應(yīng)用,制造成熟度作為產(chǎn)品研發(fā)制造模式評定的依據(jù)也逐步被認(rèn)可,針對不同制造成熟度的產(chǎn)品來制定相適應(yīng)的工程變更管理方法,將是企業(yè)實施工程變更的重要關(guān)注點。

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