邱昭良
聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志說過:所謂復(fù)盤,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當(dāng)時(shí)的這個(gè)事情,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到;把這個(gè)要理一遍,理一遍以后,下次再做的時(shí)候,自然這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就吸取了。
對于個(gè)人學(xué)習(xí)而言,復(fù)盤是最有效的方式與途徑之一。
我們應(yīng)該對哪些事進(jìn)行復(fù)盤呢?
新的事 如果某件事對你來說是新的,你和團(tuán)隊(duì)第一次做,那么,在做完之后,無論是做成了,還是未達(dá)預(yù)期,你都可以迅速地對其進(jìn)行復(fù)盤,從中摸索經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到下次做類似事件時(shí)可以改進(jìn)的地方。
重要的事 對于重要的事情,無論是所需資源多、需要協(xié)調(diào)的部門多,還是事件的結(jié)果影響大,都需要我們格外慎重。為此,不僅需要事前的精心籌劃與準(zhǔn)備,也離不開事后復(fù)盤,及時(shí)總結(jié),以期摸清規(guī)律,提高成功的概率。
有價(jià)值的事 復(fù)盤是一種行之有效的學(xué)習(xí)方法,如果你覺得某些方面是你需要提升的能力,或者對你有價(jià)值的事,你可以在事后及時(shí)復(fù)盤,從而促進(jìn)個(gè)人成長與自我發(fā)展。例如,你想提高自己的公開演講能力,那么,在參加了一次公開演講活動之后,你就可以通過復(fù)盤,找出自己的成功之處與不足之根本原因,逐漸摸清公開演講的訣竅,并制定有針對性的改進(jìn)計(jì)劃,以便盡快提高自己的公開演講能力。
未達(dá)預(yù)期的事 如果某件事情未達(dá)預(yù)期,或者出現(xiàn)了一些偏差或缺陷,就說明你或團(tuán)隊(duì)對這類事件的規(guī)律掌握程度還不高,應(yīng)對能力可能還存在一定欠缺,正是你需要提升的地方,或者是你可以從中學(xué)習(xí)的機(jī)會。因此,要及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤。
當(dāng)然,除了上述事件,對于個(gè)人參與的一些重要項(xiàng)目以及個(gè)人的主要工作任務(wù),也需要定期進(jìn)行復(fù)盤。
個(gè)人復(fù)盤怎么操作呢?
簡易復(fù)盤 如果你有要復(fù)盤的事項(xiàng),首先預(yù)估一下復(fù)盤大致所需的時(shí)間。如果是相對簡單或明確的事件,可能10~15分鐘就能梳理清楚、完成復(fù)盤,而對于一些長期(如一個(gè)月或季度)的工作,或者重大的項(xiàng)目、復(fù)雜的問題,則可能需要留出半天甚至一天的時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)盤。
之后,找一個(gè)不受打擾的時(shí)間和空間,按照復(fù)盤的基本邏輯與一般過程,逐步進(jìn)行個(gè)人回想和分析。為了讓你的思緒不至于亂飛,你可能需要一個(gè)簡易復(fù)盤模板作為框架指引,或者用筆寫下自己的思考。
找一個(gè)教練 因?yàn)閭€(gè)人復(fù)盤難免陷入思維盲區(qū),有時(shí)候找一個(gè)學(xué)習(xí)過復(fù)盤引導(dǎo)的教練,讓他通過結(jié)構(gòu)化提問的方式,幫助自己進(jìn)行復(fù)盤,也是一個(gè)明智的選擇。
實(shí)踐表明,合格的教練在保持中立的同時(shí),能夠聚焦過程,并有助于激發(fā)思考、給予支持,從而提高復(fù)盤的效率與效果。
雖然個(gè)人復(fù)盤操作起來并不復(fù)雜,但要想做到位,仍需要注意一些實(shí)施要點(diǎn)。
1.坦誠地面對自己
在個(gè)人復(fù)盤的過程中,應(yīng)坦誠地面對自己,冷靜、客觀、實(shí)事求是,以開放的心態(tài)、批判性思維,多問幾個(gè)為什么,多想幾種可能性,并學(xué)會換位思考。
2.先僵化,后優(yōu)化
如果你還沒有養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣,或者沒有一套自洽的邏輯,不妨先參照復(fù)盤的一般步驟,按部就班地進(jìn)行(甚至一開始可能需要寫出來);等你對復(fù)盤的邏輯和問題非常熟悉后,就可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,有選擇地進(jìn)行適當(dāng)取舍。
3.記錄要點(diǎn),并定期回顧、提醒自己
不僅應(yīng)該把復(fù)盤記錄下來,還要定期回顧、梳理一下,把相同或相關(guān)聯(lián)的事件聯(lián)系起來看,發(fā)現(xiàn)共性的問題,以及深層次的問題,以便讓自己獲得更大的成長。
4.保持開放的心態(tài),避開“經(jīng)驗(yàn)陷阱”
如上所述,復(fù)盤是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的,要想讓學(xué)習(xí)發(fā)生,在復(fù)盤過程中,就必須始終保持開放的心態(tài),不要過快得出結(jié)論,或以一時(shí)一事的分析得出的結(jié)論作為天經(jīng)地義的“真理”或規(guī)律。
同時(shí),不要讓自己過往的經(jīng)驗(yàn)成為“經(jīng)驗(yàn)主義”,陷入“經(jīng)驗(yàn)陷阱”,即過往的經(jīng)驗(yàn)限制了自己對新領(lǐng)域或新的可能性的探索,從而變得僵化。
5.習(xí)慣成自然
雖然偶爾進(jìn)行自我反思和復(fù)盤也是有益的,但先賢教育我們,“吾日三省吾身”,如果能夠持續(xù)地進(jìn)行自我反思,形成習(xí)慣,無疑會學(xué)習(xí)得更多、成長得更快。事實(shí)上,柳傳志在選拔干部時(shí),標(biāo)準(zhǔn)之一就是看這個(gè)干部有沒有很強(qiáng)的總結(jié)反思能力。
在日常工作中,利用業(yè)余時(shí)間,對當(dāng)天或近期的工作快速地復(fù)盤,甚至不需要專門寫出來,也有助于形成習(xí)慣,逐漸成為下意識的自然動作,對于個(gè)人能力提升會有很大幫助。