何天美
近年來,施工企業(yè)頻頻發(fā)生一些合同方面的糾紛,在很大程度上影響到了整個施工行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因為施工企業(yè)對于施工合同的重視程度不夠、合同管理及其相關(guān)工作不到位等因素引起的。由此引發(fā)的施工企業(yè)合同風險十分容易給施工企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。本文首先分析了施工企業(yè)合同管理方面存在的風險,隨后就其風險提出了解決建議和規(guī)避措施,以期可以促進施工企業(yè)的健康發(fā)展。
一、施工合同風險的含義
施工合同風險實際上就是指在相關(guān)企業(yè)的合同的簽訂、履行以及合同變更等整個環(huán)節(jié)中由于某種因素而導(dǎo)致企業(yè)承受一定損失的風險。
二、施工企業(yè)合同風險分析
(一)合同主體資格方面
施工企業(yè)的合同有效且受到法律的保護,不僅僅需要合同中具有合法的客體和主要的內(nèi)容,同時也必須要有符合相關(guān)規(guī)定的主體。從目前來說,有效的合同主體必須是具備一定的民事權(quán)利和行為的當事人。對于施工企業(yè)而言,其主體自然就是施工企業(yè)本身或者其相關(guān)的建設(shè)單位。
目前來說,有的施工企業(yè)在簽訂合同的過程中沒有對其主體進行嚴格的審查,甚至其是否具備法律承認的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等都還不清楚,在這樣背景下簽訂的合同十分容易由于其主體不合格而導(dǎo)致簽訂的施工合同是無效的,且不受法律承認和保護。
(二)履行合同的意識有待提升
實際工作中,有的施工企業(yè)在施工過程中比較輕視“契約精神”,相關(guān)的工作人員沒有嚴格的按照合同來開展有關(guān)工作,甚至個別員工對于企業(yè)自身的合法權(quán)利受到侵害時都無動于衷,例如相關(guān)單位沒有按照合同支付工程進度款項,由于擔心因為單方面停工而導(dǎo)致違約,使得施工企業(yè)只能進行墊付工程款項,使得企業(yè)的風險大大增加,這一情況施工企業(yè)完全可以依靠合同來要求相關(guān)單位支付有關(guān)款項,如若款項沒有及時的進行支付,其擁有停工的權(quán)利。
(三)合同中雙方的權(quán)責失衡
對于合同來說,其最主要和關(guān)鍵的要素之一就是平等性。但是從目前的情況來看,有的施工企業(yè)和建設(shè)單位在合同中的權(quán)責明顯的存在不平衡的問題。由于目前建筑市場屬于買方市場,建設(shè)單位擁有很大的主動權(quán),因此這就導(dǎo)致其在擬定合同的過程中有可能強加一些不平等的條款,進而造成了建設(shè)單位和施工企業(yè)的權(quán)責存在一定的失衡。例如建設(shè)單位有權(quán)利要求對工程進行變更,而相關(guān)的施工企業(yè)沒有權(quán)利要求由于工程變更帶來損失進行賠償。
三、防范工程合同風險的主要對策
(一)建立健全合同管理機構(gòu)
對于施工企業(yè)來說,其必須要建立起一套自上而下的合同管理部門,使其可以全面的覆蓋到企業(yè)的全過程當中,通過對各個部門的職權(quán)、流程以及相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,來形成一套貫穿合同談判、審核、鑒定以及履約等全過程的保障體系。
(二)提高合同管理人員素質(zhì)
在國外的不少國家,其施工企業(yè)合同相關(guān)的管理工作是由具備專業(yè)資格的工程師簽字文件,來作為合同管理工作的主要依據(jù)。施工企業(yè)要積極的借鑒和引進這一管理方式。但是目前來說,不少施工企業(yè)普遍缺乏既具有職業(yè)資格證又具備豐富的實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才。因此,這就要求施工企業(yè)既要積極與高校或成人教育等院校合作,有計劃的培養(yǎng)和選拔相關(guān)專業(yè)的人才,又要積極支持和引導(dǎo)相關(guān)的管理人員參與到工程實踐當中去,切實增加其技能水平和業(yè)務(wù)能力,進而為其合同管理工作水平的提高奠定較好的基礎(chǔ)和保障。
(三)完善合同管理制度
從某種意義上來說,法制經(jīng)濟是通過合同經(jīng)濟的形式來表現(xiàn)的,因此施工企業(yè)應(yīng)高度重視合同管理的相關(guān)工作,切實建立起一套科學(xué)完善的合同管理制度。
對于施工合同的管理工作而言,應(yīng)始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營和管理的全過程,因此合同的履行肯定與企業(yè)各種的管理工作有著密不可分的聯(lián)系。為了最大程度的提高合同管理工作的質(zhì)量和水平,必須要確保企業(yè)內(nèi)部各個部門可以各司其職,嚴格的按照有關(guān)合同的規(guī)定來行使權(quán)力和承擔相應(yīng)的義務(wù)。施工企業(yè)的合同管理應(yīng)首先制定相關(guān)制度和辦法,如:合同歸口管理制度;合同審查制度;委托代理制度;合同考核制度;合同用章管理制度;合同臺帳、統(tǒng)計及歸檔制度等等。其次,實際工作中,應(yīng)認真嚴格履行制度辦法,對違規(guī)的給予嚴肅問責,絕不姑息。
(四)增強合同管理意識
由于有的施工企業(yè)的部分工作人員合同管理及合同風險意識相對薄弱,非常容易導(dǎo)致企業(yè)蒙受一些不必要的損失,例如沒有及時發(fā)出工程洽談或者是工程變更等會議的紀要,使得以后的索賠存在一定的困難;沒有嚴格的對合同簽證進行確認,使得糾紛產(chǎn)生時無法進行舉證,進而導(dǎo)致敗訴,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失等。
為了最大程度的降低合同風險,企業(yè)必須要樹立起高度的合同管理以及合同風險意識,深刻的總結(jié)以往實踐中有關(guān)合同風險及合同管理的經(jīng)驗,最大程度的避免施工合同風險的產(chǎn)生。
從某種程度來說,施工企業(yè)的合同在一定程度上決定了其所獲經(jīng)濟效益的多少,因此必須要予以重視,特別是在施工合同的擬定和簽訂的過程中,必須要嚴格按照有關(guān)標準和規(guī)定,對招標人的招標文件展開認真的研究和分析,并及時且嚴格的對招標項目展開科學(xué)且詳盡的調(diào)查工作,進而為施工過程中有可能出現(xiàn)或存在的合同風險的預(yù)防提供依據(jù),從真正意義上做到心中有數(shù)。