戴鑫

當(dāng)代林業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的管理中，檔案管理起著十分重要的作用。它不僅可以保證林業(yè)生產(chǎn)有秩序的進(jìn)行管理，而且還貫穿著整個企業(yè)的管理體系。此外，檔案記錄很早就存在于我國的林業(yè)生產(chǎn)活動中，林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中相關(guān)的檔案管理資料不僅為日后林業(yè)生產(chǎn)的規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，還為林木的使用情況做了詳細(xì)記錄。因此檔案管理在當(dāng)前林場經(jīng)營活動中占有重要地位。

一、檔案管理在林場管理工作中的重要性

（一）檔案管理的意義

對林場的檔案進(jìn)行管理也是林場管理工作的一部分。檔案管理的表面意思是：在工作中記錄的文字內(nèi)容，圖片內(nèi)容用科學(xué)有序的方法和原則進(jìn)行保存。我國國有林場正在進(jìn)行改革，而檔案管理就為這場巨大的變革提供了前提保證。而且在改革中發(fā)揮檔案管理真正的作用，為日后林場的發(fā)展建設(shè)隨時(shí)提供借鑒價(jià)值。

（二）從檔案資料中可以了解林場發(fā)展歷史

檔案是記錄林場最真實(shí)情況的資料，在各種生產(chǎn)活動中不斷積累，對林場的成長情況進(jìn)行記錄，時(shí)是查看過去林場資源的重要根據(jù)。我國當(dāng)前存在歷史最長，記錄時(shí)間最潮的檔案是木蘭林的檔案，它是由人工進(jìn)行記錄和書寫，全方位的對林場的發(fā)展歷史進(jìn)行描述。我國國有林場中一些會議內(nèi)容的記錄，生產(chǎn)經(jīng)營方面的策略，資金收人支出都與收發(fā)文件，簽字蓋章等事務(wù)性較強(qiáng)的工作緊密聯(lián)系。例如，當(dāng)一個地區(qū)想從事開山造林的工作時(shí)，需要向上級匯報(bào)項(xiàng)目的流程規(guī)劃，在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候還要記錄樹木購買的情況，原始苗木的調(diào)動等都是原史檔案材料。所以在林場的檔案管理中，不管是管理人員還是上級負(fù)責(zé)人都要改變原有的認(rèn)識，重視檔案管理工作，養(yǎng)成記錄和審查的習(xí)慣，確保在日后的工作中不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄錯誤。（魏傳奎.森林資源檔案管理在林業(yè)企業(yè)經(jīng)營中的作用[J].農(nóng)技服務(wù)，2017，34（18）：159.）

（三）檔案為國有資源的歸屬提供重要保障

國有林場中檔案管理不僅是對林場資源、生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行管理，還要記錄相關(guān)工作人員的資料。在林場林權(quán)換證中，檔案起著至關(guān)重要的法律作用。檔案也是一個企業(yè)的財(cái)富，報(bào)刊中報(bào)道的一些實(shí)事或是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的結(jié)果都是從檔案中得來的。

二、檔案管理在林場管哩到乍白她袱

（一）忽視了檔案管理的重要性

新中國建立以后，林場管理就如同其他企業(yè)一樣忽視了檔案管理的重要性。雖然檔案管理就是對一些內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記錄，然后放在專門存放的地方分類保存。由于大多數(shù)林場經(jīng)營企業(yè)都是用傳統(tǒng)的檔案管理方法，人工記錄，所以在工作時(shí)有可能會因?yàn)轳R虎出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄錯誤或是記錄內(nèi)容不夠詳細(xì)的現(xiàn)象，在整理資料時(shí)也有可能出現(xiàn)分類錯誤。而且有些檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)性知識，加上領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在工作時(shí)更是敷衍了事。這些檔案管理者在工作中沒有履行相應(yīng)的義務(wù)，盡到相應(yīng)的職責(zé)，也沒有意識到檔案管理在林場管理的重要性以及日后應(yīng)用的廣泛性，跟不上實(shí)際中資料數(shù)據(jù)的更新速度，在應(yīng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案資料記錄不全面，數(shù)據(jù)無法應(yīng)用。隨著我國林業(yè)生產(chǎn)和林業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，林場檔案管理在林場確權(quán)換證中凸顯出重要地位。

（二）檔案管理的模式未擺脫傳統(tǒng)模式

當(dāng)前林場檔案資料的記錄還主要是記錄在紙張上，然后放在檔案袋里。首先，在存放的過程中，有可能會因?yàn)槭д`弄丟或弄臟紙張，在沒有備份的情況下使弄臟紙張的數(shù)據(jù)被覆蓋住，會給日后的工作帶來很大的困擾。而且如果不規(guī)范管理系統(tǒng)，也很難查找。當(dāng)有關(guān)林場的工作出現(xiàn)問題時(shí)，需要查找一些資料，這些被查閱的資料往往涉及到多個相互聯(lián)系的種類，單純的人工保存是無法應(yīng)付突發(fā)事件的。所以為了解決此類問題，可以開發(fā)建立一個相關(guān)的林場檔案管理系統(tǒng)或是查閱平臺，讓檔案管理向科技化不斷邁進(jìn)。（宋艷恒.淺析檔案管理在林場管理工作中的作用[J].科技展望，2016，26（23）：248.）

三、檔案管理應(yīng)遵循的原則

（一）確保檔案安全原則

任何一家盈利性的公司都將企業(yè)的檔案放置在最安全最保險(xiǎn)的地方，林場的檔案館里也應(yīng)該效仿此種做法，如果是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存不僅要保證檔案的安全性，還要注意運(yùn)輸?shù)拇娣诺倪^程中不會損壞，檔案放置的地方也要達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，增加防護(hù)措施，注意應(yīng)對環(huán)境干濕度，以保證檔案保存的完整性。檔案負(fù)責(zé)人員要做好本職工作，不定期進(jìn)行查看。

（二）有序管理原則

林場的管理制度要結(jié)合實(shí)際情況制定，檔案的記錄和管理也要使用合理有效的方法，在使用檔案時(shí)最大限度發(fā)揮它的功能。目前我國大多數(shù)國有林場處于改革階段，在這種背景下就更應(yīng)該做好檔案管理的工作，確保檔案資料的可靠性，針對不同的部門分工明確，有序管理。

四、檔案管理的相關(guān)解決措施

（一）增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員要有基本的責(zé)任心，在工作的過程中不斷增強(qiáng)管理意識，明確管理責(zé)任，對待工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。隨著檔案管理技術(shù)的不斷提高，相關(guān)管理設(shè)備的不斷進(jìn)步，對檔案管理的工作人員也有了更高的要求。管理工作中保證資料真實(shí)，內(nèi)容完整，相關(guān)部門也要完善管理制度，從根本上杜絕不良問題的發(fā)生。

（二）規(guī)范操作步驟

檔案的運(yùn)輸和存放也是一個非常重要的步驟，所以要制定規(guī)范的檔案存放操作步驟。首先挑選專門的運(yùn)輸入員，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識。還可以不定期的檢查管理人員的工作情況，對有疏忽現(xiàn)象的出現(xiàn)嚴(yán)加批評。重視每一個工作流程，防止不法分子有機(jī)可乘，減少檔案記錄資料外露的風(fēng)險(xiǎn)。（楊振宇，馬永鳳，于國霞，佟仁，尚群松.森林資源檔案管理在生產(chǎn)和科研中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2014（06）：69.）

從文中分析可知，在林場的管理工作中檔案管理占有重要地位，不管是領(lǐng)導(dǎo)還是基層員工都要意識到管理工作的重要性，任用職業(yè)素養(yǎng)高的工作人員，工作中獎罰分明，還要完善相關(guān)管理制度，讓檔案在林場中充分發(fā)揮重要的作用。