趙忠武
摘要:加油站是成品油銷售企業(yè)窗口,是一線員工干事創(chuàng)業(yè)及展示價值的平臺。面對近幾年就業(yè)渠道增加、《勞動合同法》實施等社會用工環(huán)境持續(xù)變化,員工個性化需求豐富,員工管理難度增加。如何有效地管理和調(diào)動員工積極性,是成品油銷售企業(yè)需要重點研究和解決問題。某公司于2016年借鑒近年來企業(yè)界流行MPM積分管理做法,豐富了績效考核體系,激發(fā)了員工的內(nèi)在潛能,提升了加油站服務(wù)水平,實現(xiàn)了零售市場份額、銷量“雙提升”,員工流失率同比下降8%,直接創(chuàng)造925萬元的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:加油站;員工管理;MPM積分;績效考核
一、目前加油站員工績效管理存在的問題
一是績效考核過于強調(diào)頂層設(shè)計,淡化了加油站員工的個性化需求;二是加油站層面制度得不到有效執(zhí)行;三是加油站“招聘難”、“用工難”等問題日益凸顯;四是加油站技能人才不能滿足當前企業(yè)發(fā)展需要。
二、MPM模型的構(gòu)建及應(yīng)用
(一)MPM模式內(nèi)涵
積分是商家常用一種營銷方式。作為成品油銷售企業(yè)來說,特別是加油站員工管理是各層級管理重點、難點問題,因此,我公司在借鑒吸收各行業(yè)做法基礎(chǔ)上,不斷探索、創(chuàng)新積分運用新模式,并簡稱為“MPM模式”(Merit Points Management的英文縮寫,即“積分管理”)。它將傳統(tǒng)的“德能勤績廉”考核指標全方位量化成積分,采取科學數(shù)據(jù)、綜合全面用積分進行管理,最主要精髓就是以積分形式來衡量員工自我價值、反映和考核員工的綜合表現(xiàn),達到激發(fā)員工工作積極性,使留住有用人才。具體表現(xiàn)在:
1.人的能力。員工只要具備學歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個人特長等等。是反映一個人能力大小的要要素,都會得到一定數(shù)量的積分。
2.業(yè)績表現(xiàn)。對一個人能力加分只是一部分,關(guān)鍵還要考核他的業(yè)績。
3.全方位量化。用積分實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責任心、事業(yè)心等等,進行全方位量化考核,與各種待遇掛鉤。
4.積分使用。積分考核與薪酬、晉升、員工合同續(xù)簽和評先評優(yōu)掛鉤。
(二)MPM模式的理論原理
MPM模式可以說是“神”與“器”有機結(jié)合,積分管理就是一個“神”奇的“器”,它除把一個人的學歷、職務(wù)、職稱、技術(shù)專長、工作年限、業(yè)績大小、勞動紀律等進行統(tǒng)計,還將人的工作態(tài)度、思想道德等因素進行統(tǒng)計,把積分結(jié)果與薪酬等各種福利待遇掛鉤,從而對員工產(chǎn)生出巨大的激勵作用。“積分管理是一種無形約束機制,無形的準則操縱和控制著企經(jīng)營管理活動,規(guī)范、指導(dǎo)、約束著每個員工的行為”。
(三)MPM模式的運用
在“殘酷”的制度化管理中適當融入一定比例友情化、溫情化MPM模式管理元素,探索柔性化、人本化管理新模式逐漸成為企業(yè)界有識之士理想解決方案。可以對管理中出現(xiàn)矛盾及利益關(guān)系起到有效“潤滑”作用。它集激勵與挑戰(zhàn)、細節(jié)與過程管理,以目標和結(jié)果為導(dǎo)向為一體,解決員工工作狀態(tài)差、凝聚力不強、人才流失等諸多問題,讓制度得到有效執(zhí)行,解決團隊管理問題。
1.管理原則
積分評價考核中,堅持標準化、量化評價、客觀、公開公正、績效導(dǎo)向原則。
2.評價周期
實行月度績效考核、季度跟蹤督促、年度結(jié)果運用的管理方式。其中,業(yè)績考核和日常管理實行月度評價;民主測評、持續(xù)發(fā)展、技術(shù)能力實行年度評價。
3.體系構(gòu)建
積分評價體系以年度績效管理目標為重點,兼顧行為管理和動力(激勵)管理,它由一組能較完整地表現(xiàn)評價要求的評價項目所組成的考核系統(tǒng),是進行評價工作基礎(chǔ),也是保證評價結(jié)果準確、合理重要因素。
(1)積分項目
積分項目包括業(yè)績考核、日常管理(含工作表現(xiàn),下同)、民主測評、持續(xù)發(fā)展、技能能力等五類。
(2)評價標準
經(jīng)營業(yè)績、日常管理、民主測評、持續(xù)發(fā)展、職業(yè)資格水平、基本學識、技術(shù)能力、管理經(jīng)驗與分享、專項競賽等多項全方位考核。
(3)積分計算
月度積分。原則上站長考核內(nèi)容及考核權(quán)重一般按照營業(yè)績、日常管理各占70%、30%;
年度積分=∑月度積分+民主測評得分+持續(xù)發(fā)展得分+技術(shù)能力得分。年度積分未滿一年的按一年折算。
(4)積分運用
將積分考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤、晉升、職業(yè)發(fā)展、員工合同續(xù)簽、評先評優(yōu)掛鉤。通過正向激勵導(dǎo)向作用,極大地激發(fā)了員工的積極性和工作熱情,企業(yè)經(jīng)營量和效益明顯提升。
(5)項目實施
科學規(guī)范的工作程序是MPM系統(tǒng)有效運行的前提基礎(chǔ)。確立科學規(guī)范工作程序,并對每個程序提出明確、規(guī)范的管理要求,按照既定的目標,保持有序管理。
切實有效的激勵機制是MPM順利開展的重要保證。根據(jù)不同部門不同人員的工作性質(zhì),將MPM模式結(jié)果與評先評優(yōu)、晉職、升級等獎勵相結(jié)合,通過長期激勵措施,激發(fā)員工工作積極性。根據(jù)MPM模式,推行加油站站長月度業(yè)績通報及積分運用,健全平級留用、晉級、降級、重點幫扶、淘汰人才使用機制。
三、實施產(chǎn)生的效果
(一)增強了制度的執(zhí)行力
通過爭相激勵,員工隨時修正自己行為,增強了制度的執(zhí)行力。近兩年來,加油站未發(fā)生越級上訪和違規(guī)違紀事件,員工隊伍穩(wěn)定,2016年加油站員工流失率9%同比下降8個百分點。
(二)搭建了員工自我成長和發(fā)展平臺
通過積分管理,為員工設(shè)計一套立體的需求體系,有效解決了員工工作原動力問題,激活員工個體潛能,實現(xiàn)加油站人員優(yōu)化流動,打造了良好企業(yè)人才成長環(huán)境。
(三)有效提升了企業(yè)核心競爭力
由于積分與員工薪酬、晉升、合同續(xù)簽、培訓(xùn)休假、評先評優(yōu)等直接掛鉤,有效激發(fā)了員工工作積極性,進一步提升了員工服務(wù)水平,員工收入得到提高,從而影響和帶動了市場占有份額的提升,2016年度加油站月人均收入增幅14%;為企業(yè)直接創(chuàng)效950萬元。