孫浩天

摘要：會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)行業(yè)應(yīng)用的必然結(jié)果，也是新時(shí)期會計(jì)制度發(fā)展的必然趨勢。但是受各種因素的影響，當(dāng)前我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中，存在著一些問題，影響了會計(jì)電算化的進(jìn)程。本文從我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題著眼，就其應(yīng)對途徑進(jìn)行了分析和討論。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；存在問題；應(yīng)對途徑

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0245-01

前言

簡單來講，會計(jì)電算化指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理工具，開展財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作，對會計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測和決策的過程。與傳統(tǒng)會計(jì)相比，會計(jì)電算化的優(yōu)勢更加明顯，不過在實(shí)際發(fā)展中，依然存在不少問題，需要相關(guān)部門的重視和解決。

一、會計(jì)電算化發(fā)展中的問題

1.認(rèn)識不足

當(dāng)前，許多企業(yè)管理人員并沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，不了解會計(jì)電算化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的良好收益，對于會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性持懷疑態(tài)度，在缺乏高層支持的情況下，會計(jì)電算化想要獲得穩(wěn)定發(fā)展存在相當(dāng)?shù)碾y度。

2.管理薄弱

大量實(shí)踐證明，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠提升工作效率，減輕會計(jì)人員的工作壓力，不過其在實(shí)際應(yīng)用中也暴露出了一個(gè)亟待解決的問題，即會計(jì)從業(yè)人員雖然基本掌握了會計(jì)電算化軟件的規(guī)范，但是受各種因素的影響，管理人員往往無法全面理解電算化會計(jì)的操作流程，導(dǎo)致其管理相對薄弱，影響了會計(jì)電算化的普及。

3.安全問題

數(shù)據(jù)安全是信息化時(shí)代需要重點(diǎn)考慮的問題，會計(jì)電算化需要用到電算化會計(jì)軟件，數(shù)據(jù)安全問題自然也需要得到足夠重視。從我國會計(jì)電算化的發(fā)展情況分析，現(xiàn)階段使用的會計(jì)電算化軟件在數(shù)據(jù)安全保密性方面較為薄弱，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的損壞和丟失問題，部分軟件數(shù)據(jù)庫甚至可以通過工作站進(jìn)行訪問乃至修改，從而留下安全漏洞。另外，很多企事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)并沒有真正實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞存在一定難度。

4.人才欠缺

與傳統(tǒng)會計(jì)相比，會計(jì)電算化對于會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有著更高的要求，其不僅需要具備基本的會計(jì)知識，也需要了解基本的計(jì)算機(jī)操作金額鞥，而正是這種復(fù)合型人才需求，在一定程度上限制了會計(jì)電算化的推廣和普及。從目前來看，雖然許多會計(jì)從業(yè)人員都接受了計(jì)算機(jī)軟件操作的培訓(xùn)，但是也僅僅是掌握了基本的軟件操作知識，距離熟練掌握依然存在很大差距，專業(yè)人才的缺乏甚至直接影響了整個(gè)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

二、會計(jì)電算化發(fā)展問題解決對策

1.強(qiáng)化認(rèn)識

想要確保會計(jì)電算化的有效實(shí)施，需要首先強(qiáng)化對于會計(jì)電算化的認(rèn)識，了解會計(jì)電算化的本質(zhì)特征，對于單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)從業(yè)人員，更是必須及時(shí)更新自身的觀念和認(rèn)知，起到一定的帶頭作用，明確會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非簡單的會計(jì)軟件應(yīng)用，還應(yīng)該包含會計(jì)方法的改變乃至?xí)?jì)學(xué)科的更新，這樣的變化能夠?qū)?jì)從業(yè)人員從繁瑣的勞動中解脫出來，從而將更多的精力投入到資金的管理、分析和決策中，提升資金利用效率的同時(shí)，也能夠促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.加強(qiáng)管理

良好的管理對于會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用意義重大，從企事業(yè)單位的角度，應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，做好管理工作，制定完善的規(guī)章制度。而在規(guī)章制度制定的過程中，需要遵循幾個(gè)基本原則，一是權(quán)限控制，對于一些不兼容的權(quán)限，應(yīng)該做好分離工作，對普通工作人員和管理人員的權(quán)限進(jìn)行區(qū)分，以此來保證內(nèi)部信息的機(jī)密性和安全性；二是機(jī)制制約，對不同工作人員進(jìn)行合理分工，落實(shí)相關(guān)責(zé)任，同時(shí)設(shè)置多個(gè)相互制約的機(jī)制，為單位健康發(fā)展提供多重保障；三是監(jiān)督完善，通過健全的監(jiān)督管理機(jī)制，做好會計(jì)電算化的有效監(jiān)督，避免會計(jì)從業(yè)人員為了個(gè)人私利給單位造成相應(yīng)的損失。

3.注重安全

一是應(yīng)該完善安全管理制度，針對比較常見的安全隱患進(jìn)行預(yù)防，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的工作環(huán)境；二是應(yīng)該重視機(jī)房管理，制定完善的防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案，確保在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對；三是應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防護(hù)，設(shè)置防火墻、殺毒軟件等，防范病毒和黑客的入侵。

4.培養(yǎng)人才

對會計(jì)電算化過程中遇到的問題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)主要是因?yàn)閷I(yè)人才嚴(yán)重缺失造成的，因此，想要提升會計(jì)電算化的效果，需要做好人才培養(yǎng)工作。企業(yè)可以加強(qiáng)與高校的合作，通過校企合作、提前簽約等方式，招攬一些專業(yè)的會計(jì)電算化人才，同時(shí)，應(yīng)該重視對于在職員工的培訓(xùn)工作，幫助其掌握新的會計(jì)電算化技術(shù)和軟件操作方法，提升工作效率和工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

總而言之，會計(jì)電算化在我國已經(jīng)進(jìn)入到了全面發(fā)展階段，專業(yè)軟件的數(shù)量持續(xù)增加，相應(yīng)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范也在逐步完善，不過，在實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié)，會計(jì)電算化依然存在不少問題，需要得到足夠的重視，采取切實(shí)可行的應(yīng)對措施，確保會計(jì)電算化的作用能夠充分發(fā)揮出來，繼而推動會計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。