孟令怡

摘要：在大數(shù)據(jù)的時代背景下，各行各業(yè)信息數(shù)量不斷增加，給各個行業(yè)帶來了一定的沖擊，使其管理方式在這種形勢下發(fā)生了變革。檔案管理工作在各個行業(yè)的發(fā)展中都有著非常重要的作用，海量的信息數(shù)據(jù)給檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，在這種情況下如何做好檔案管理工作是各個單位需要研究的問題。相關(guān)單位需要了解大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作中存在的問題，采取針對性的措施進行處理，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；挑戰(zhàn)；對策

一、大數(shù)據(jù)時代給現(xiàn)有檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理要面對的是爆炸性的各類信息，這給傳統(tǒng)的檔案管理帶來了一系列的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)變了以往檔案管理理念，以往在進行檔案管理工作的過程中，會將不同種類的檔案信息資料進行分類整理，并進行細致的劃分工作，這是以往的檔案管理理念。而在大數(shù)時代背景下，各種類型的信息資料都是交織在一起的，需要在海量的信息中對所需的資料信息進行挑選，這需要管理工作者要有極高的專業(yè)水平，可以在交織的信息中進行信息的發(fā)現(xiàn)和分辨，這與以往的檔案管理理念是不一樣的。

2、大數(shù)據(jù)時代給傳統(tǒng)檔案管理工作本身帶來了巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代背景下各類檔案的基本形態(tài)已經(jīng)從過去的那種以紙質(zhì)檔案和電子檔案為主過渡到檔案的大數(shù)據(jù)時代，可以說，檔案信息量已經(jīng)取得了爆發(fā)式的增長，在這種情況下，現(xiàn)有的檔案數(shù)字化管理手段已經(jīng)遠遠不能很好地滿足大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息管理工作了，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的重點并非是要掌握和存貯這么龐大的檔案信息，而是要對這些檔案信息進行專業(yè)化處理以挖掘出其中蘊含的巨大價值，因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何更好地實現(xiàn)檔案管理工作的科學性和效率，是每一個檔案管理者應該思考的問題。

3、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理人員的工作提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理進一步向著更高的專業(yè)化、多元化、開放化發(fā)展，同時大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系十分密切，例如，大數(shù)據(jù)要求采用分布式架構(gòu)進行相關(guān)信息的處理工作等，這些都給檔案管理人員的管理理念、專業(yè)技能等提出了較以往更高的要求，可以說，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理從檔案的收集、管理和利用這些環(huán)節(jié)都大大不同于以往，這些都使得現(xiàn)代檔案管理工作人員面臨著更高的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代給現(xiàn)代檔案管理工作帶來的機遇

1、大數(shù)據(jù)時代給現(xiàn)代檔案存貯工作帶來了福音。在現(xiàn)代社會中，各個政府機關(guān)乃至于企事業(yè)單位的檔案部門往往要面臨巨大的檔案管理工作，當前不少檔案部門已經(jīng)建立了自己的檔案數(shù)據(jù)庫以應對快速增長的檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)實，然而隨著時間的推移，檔案數(shù)據(jù)庫存貯容量的有限性的弊端就逐漸凸顯出來了，由于新的檔案信息需要不斷被加入到檔案數(shù)據(jù)庫中去，那么原有的較為古老的檔案信息和檔案數(shù)據(jù)就必須被銷毀，造成大量的珍貴的檔案數(shù)據(jù)被清理，不能不說是檔案管理工作的一大損失。而大數(shù)據(jù)時代的到來帶來了大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，其可以完美地解決現(xiàn)代檔案管理中各種檔案數(shù)據(jù)的存貯和備份工作，從而保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。

2、大數(shù)據(jù)時代對檔案信息的收集、整理、存貯和應用帶來了便利，使人們可以快速查閱所需的檔案資料。以往的檔案主要是以紙質(zhì)檔案和電子文檔為主，這兩種檔案在應用的過程中處于被動查閱的狀態(tài)，對于對這類檔案進行查閱，需要消耗大量的時間和精力，實際效率比較低，人們也不愿意在這類檔案中進浪費時間，這就限制了檔案信息價值的發(fā)揮。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在應用的過程中可以對各種信息進行分析、整理和儲存，并且與計算機技術(shù)相連，人們可以利用計算機在大量的信息數(shù)據(jù)中快速獲得自己所需的檔案資料，而且還可以在這些信息的基礎(chǔ)上進行延伸，有效提高了檔案信息的應用價值。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下進一步優(yōu)化和提高檔案管理工作的對策

1、檔案管理工作人員對檔案管理工作的質(zhì)量和效率有著直接的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下，黨檔案管理工作對工作人員的要求也越來越嚴格，不光要具備專業(yè)知識、較高的工作素養(yǎng)，還需要對現(xiàn)代化的技術(shù)進行掌握。相關(guān)單位需要對檔案管理人員的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，提高管理人員的綜合素養(yǎng)，才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。所以，要對檔案管理工作人員進行培訓工作，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的檔案管理理念，掌握先進的技能，使其可以在這種背景條件下完成檔案管理的相關(guān)工作。其中，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思想是非常重要的，還要結(jié)合工作的實際需求引進新型的管理人才，以此提升檔案管理隊伍整體的工作水平。

2、積極和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或機構(gòu)進行合作，積極將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)完美引入檔案管理工作中。要想在大數(shù)據(jù)時代背景下進一步優(yōu)化和提高檔案管理工作，就必須將大數(shù)據(jù)有掛技術(shù)和檔案管理的實際工作緊密結(jié)合起來，因此必須解放思想，打破行業(yè)限制，積極尋求和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或者機構(gòu)進行合作開發(fā)，開發(fā)出真正適合檔案管理工作的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，大數(shù)據(jù)無法使用單臺計算機進行操作和處理，必須采用分布式架構(gòu)技術(shù)等，其也必然和云計算的有關(guān)分布式處理、云存儲以及虛擬技術(shù)等密不可分，因此檔案管理必須要積極尋求多方合作，積極將大數(shù)據(jù)的有關(guān)技術(shù)引入檔案管理的實際工作中去。

3、加強大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準入和監(jiān)管制度建設。大數(shù)據(jù)時代雖然給檔案管理日常工作帶來了極大的機遇，但是其挑戰(zhàn)同樣明顯，由于大數(shù)據(jù)時代下各類檔案信息更為開放和多樣，因此各種檔案信息和數(shù)據(jù)的安全性風險同樣也在增大，因此有必要加強大數(shù)據(jù)時代背景下有關(guān)檔案信息的準入制度和檔案管理的日常監(jiān)管制度建設，進一步提高大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的準入制度，加大對各類檔案信息和數(shù)據(jù)的保護，有效降低各類檔案信息和數(shù)據(jù)的泄露、丟失的風險，以更好地保護檔案信息和數(shù)據(jù)的安全；政府有關(guān)部門也應該加大對檔案管理工作的投入和重視程度，以更好地提高大數(shù)據(jù)下檔案管理的現(xiàn)代化水平。

結(jié)語：

大數(shù)據(jù)時代的到來給當代檔案管理工作既帶來了機遇，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，因此，檔案行業(yè)必須要直面這一有利機遇，努力在大數(shù)據(jù)時代下更好地做好檔案管理工作，同時另一方面面對大數(shù)據(jù)時代給檔案管理工作所帶來的挑戰(zhàn)，也要積極采取有效措施將其不良影響降低到最小，從而真正在大數(shù)據(jù)時代背景下發(fā)揮檔案管理的重要價值。

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