張晶

摘 要：當(dāng)今時(shí)代，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質(zhì)量和效率，更加重視將計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，確保信息化數(shù)字檔案的安全性，對(duì)保證單位的平穩(wěn)發(fā)展具有重要的意義?；诖?，本文重點(diǎn)分析了檔案管理信息化的前提下，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全的意義，研究了在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案的信息安全問(wèn)題和保護(hù)措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境；數(shù)字檔案；信息安全；保護(hù)措施

1 緒論

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上，單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中形成數(shù)字檔案，對(duì)單位檔案管理工作的促進(jìn)作用是毋庸置疑的，但是也為單位檔案的信息安全帶來(lái)了很大的隱患。對(duì)此，應(yīng)該重視在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的基礎(chǔ)上，確保數(shù)字檔案安全的措施。

2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的重要性分析

在一個(gè)國(guó)家歷史發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息資料，將具有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料保存下來(lái)形成數(shù)字檔案，對(duì)國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)也是一樣，數(shù)字檔案是單位發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證。面對(duì)時(shí)代的快速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用更加普及，在此種情況下，單位檔案管理工作也更加趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，這在大大提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提下，使得數(shù)字檔案的信息安全存在一定的隱患，不利于單位的信息安全。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，采取措施加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全防護(hù)，確保數(shù)字檔案信息的安全，對(duì)單位的安全平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義。

3 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)中存在的問(wèn)題

3.1 缺乏完善的數(shù)字檔案管理機(jī)制

檔案信息化是依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的，與傳統(tǒng)的檔案管理方式有所不同，因此，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足目前的需求，缺乏在數(shù)字檔案管理方面的制度，不利于數(shù)字檔案的信息安全。首先，由于缺乏完善的管理機(jī)制，在對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行信息安全管理時(shí)，缺乏統(tǒng)一的手段或者程序，這容易導(dǎo)致數(shù)字檔案受到惡意的破壞；其次，缺乏完善的數(shù)字檔案管理體系，還會(huì)造成無(wú)法明確數(shù)字檔案安全問(wèn)題的責(zé)任方，不利于檔案的安全。

3.2 缺乏數(shù)字檔案信息安全保護(hù)意識(shí)

眾所周知，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，信息安全是人們一直關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。而檔案不但是單位在長(zhǎng)期以來(lái)發(fā)展的記錄和見(jiàn)證，也關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，檔案的安全性與企業(yè)的生存息息相關(guān)。目前，在檔案信息化系統(tǒng)中，存在較多因素，對(duì)數(shù)字檔案的信息安全存在較大的威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對(duì)數(shù)字檔案的信息安全保護(hù)意識(shí)，認(rèn)為只要把檔案錄入計(jì)算機(jī)中，形成電子檔案，就可以保證檔案的安全，缺乏對(duì)數(shù)字檔案信息安全的正確認(rèn)識(shí)。

3.3 數(shù)字檔案自身存在信息安全問(wèn)題

對(duì)數(shù)字檔案的安全造成威脅的一個(gè)重要原因是，數(shù)字檔案其自身就存在著一些安全隱患，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，在互聯(lián)網(wǎng)上的信息存在一定的安全問(wèn)題，由于數(shù)字檔案是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的，其信息安全也必然存在一定的隱患。另外，在數(shù)字檔案信息形成的過(guò)程中，很多信息能夠直接被計(jì)算機(jī)技術(shù)人員直接看見(jiàn)，這也在不利于保證數(shù)字檔案的信息安全。

4 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)措施

4.1 提升數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的水平

隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的信息，為了保證單位數(shù)字檔案的安全性，必須采取以下措施，促使單位數(shù)字檔案安全防護(hù)水平的提升。

（1）完善數(shù)字檔案信息安全防護(hù)制度規(guī)范，針對(duì)單位的實(shí)際情況，制定符合實(shí)際需要的數(shù)字檔案信息安全管理機(jī)制，確保數(shù)字檔案的信息安全。

（2）提升單位內(nèi)部檔案管理人員的信息安全意識(shí)，促使檔案管理人員在進(jìn)行日常檔案管理工作的過(guò)程中，確保信息的安全性。

4.2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)對(duì)策探討

（1）在形成時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。一般情況下，數(shù)字檔案信息是通過(guò)數(shù)據(jù)信息錄入或者對(duì)紙質(zhì)版的資料進(jìn)行掃描而形成的，在這個(gè)過(guò)程中，為了確保數(shù)字檔案的真實(shí)和完整，必須通過(guò)某些措施，保證數(shù)字檔案真實(shí)性和有效性。首先，應(yīng)該通過(guò)利用數(shù)字水印技術(shù)，確保數(shù)字檔案的真實(shí)性；其次，可以通過(guò)利用掃描PDF文檔或者多頁(yè)圖像技術(shù)，將完整的資料形成數(shù)字檔案，保證數(shù)據(jù)資料的安全性。

（2）在存儲(chǔ)時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先，可以采用一般的方式，例如運(yùn)用光盤或者硬盤等，對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行備份，并及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，應(yīng)該建立合理的制度，對(duì)數(shù)字檔案的信息載體做好定期復(fù)制，以及維護(hù)工作；其次，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)存儲(chǔ)數(shù)字檔案的載體進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)和檢查。

（3）在利用時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先，必須重視檔案信息系統(tǒng)的安全分級(jí)保護(hù)工作，不斷提升數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的等級(jí)；其次，應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)對(duì)制度或者查閱的控制，做好內(nèi)網(wǎng)中涉密數(shù)字檔案信息利用的安全保護(hù)工作。最后，應(yīng)該通過(guò)運(yùn)用各種安全軟件和技術(shù)，防止病毒和惡意攻擊影響數(shù)字檔案的信息安全。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，不僅應(yīng)該認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案管理的促進(jìn)作用，還應(yīng)該看到網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)字檔案安全帶來(lái)的威脅，對(duì)此，必須采取適宜的措施，確保數(shù)字檔案信息的安全。

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