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我國電力企業(yè)財務管理信息化建設問題分析

2018-10-21 10:06:35石琦胡曉婷盧佩玲王露路坦賀鵬鷹劉婭邵靜
名城繪 2018年12期
關鍵詞:信息化建設電力企業(yè)財務管理

石琦 胡曉婷 盧佩玲 王露 路坦 賀鵬鷹 劉婭 邵靜

摘要:財務管理工作一直是電力企業(yè)中不可缺少的管理工作。面對科技的快速發(fā)展和我國經濟的持續(xù)增長,如何構建、發(fā)展出一個信息化、科學化、現(xiàn)代化于一體的財務管理信息化體系是當今的關鍵。電力企業(yè)應科學合理地把信息技術應用到財務管理中,促進企業(yè)的財務管理水平提升。因此,本文分析了電力企業(yè)面臨信息技術財務管理的現(xiàn)狀和問題,進而提出提高電力企業(yè)財務管理信息化的相關措施。

關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;信息化建設;問題

1電力企業(yè)財務管理信息化問題

1.1不重視電力企業(yè)財務管理信息化建設

受限于傳統(tǒng)工作理念,部分電力企業(yè)中的管理者及財務人員錯誤的以為財務管理信息化單單為了使財務管理人員以電腦記賬代替記賬,而對財務管理信息化建設能夠為電力企業(yè)結構調整及戰(zhàn)略轉型做出推動的重要作用缺乏認識。多數(shù)管理者不能脫離這種片面的管理思想,對電力企業(yè)的財務管理信息化建設有著很大的阻礙作用,管理者應重視企業(yè)財務管理信息化的建設,以促進企業(yè)的發(fā)展。

1.2財務數(shù)據(jù)的資源共享途徑不暢通

在電力企業(yè)的正常運行過程中,企業(yè)資金流、物流及信息流是必須嚴格保證的工作內容。這三種流動關系到企業(yè)生產、銷售、控制及預測的順利開展,而做好這三流的控制不僅需要企業(yè)財務部門中提供的軟件系統(tǒng),同時需要電力企業(yè)各個部門的密切合作,將信息納入管理范圍之內。當前的實際管理工作中,未能建立起良好的財務信息流通途徑,還不能將業(yè)務信息、財務信息、物流信息進行綜合的資源共享。

1.3電力企業(yè)的安全防范措施不夠完善

電力企業(yè)財務管理信息化建設目前正處于相對開放的環(huán)境當中,信息的安全保護措施做的不夠到位,就會降低企業(yè)的安全系數(shù)。信息系統(tǒng)技術層面的安全隱患多是指系統(tǒng)內部財務信息的錄入、存儲、傳送過程被攻擊進而發(fā)生信息的泄露、破壞以及丟失。另一方面主要存在于傳輸介質中,傳輸介質由財務數(shù)據(jù)變?yōu)殡娮臃?,由紙質介質變?yōu)榇刨|介質,這對介質的保存環(huán)境提出了很高的要求,所以檔案的安全管理具有很重要的意義。

1.4財務管理隊伍素質參差不齊

伴隨著經濟社會的不斷發(fā)展,教育也逐漸呈現(xiàn)出更為壯闊的景象,現(xiàn)今的教育塑造的人才往往具有強大的理論知識背景,財務方面的人才習得的許多知識都與理論有關,因此在某種程度上其缺乏經驗,如今的電力企業(yè)主張采納人才,因此,往往會吸納許多年輕人才來促進公司的經營發(fā)展,然而,電力企業(yè)在發(fā)展的過程中,難免存在一些工作人員,其擁有較強的實踐能力卻往往沒有完善的理論體系,更有甚者,電力企業(yè)部門長期存在一些能力不足的人員,這幾種人員混雜在一起后,首先產生的便是協(xié)調上的困難,在對于財務管理上,必然難以有較統(tǒng)一的看法,如此的狀況便極易導致效率低下、質量不高等問題,不僅浪費了大量資源,還導致大部分人才資源難以發(fā)揮真正的作用。

2電力企業(yè)財務管理信息化建設的措施

2.1完善電力企業(yè)部門分工,提高運行效率

電力企業(yè)在運行上的高效化可以為電力企業(yè)贏得巨大的優(yōu)勢,相比而言,一個效率低下的電力企業(yè)則會處于非常不利的位置,首先便是在信息的獲取上,由于部門間難以較好的進行協(xié)調,因此很難在最短時間內整合出一套完整的信息,而且由于如今電力企業(yè)機構的繁雜,各部門間還往往會有職能上的重疊,這便很容易導致電力企業(yè)部門在運行時相互推諉而造成效率低下。其次,信息獲取上的延誤使電力企業(yè)對于問題的獲知與處理也會產生相對的延誤,這便有了一個時間差,如此不斷的循環(huán)便會使得這個時間差不斷累計,對電力企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,因此,電力企業(yè)要促進財務管理信息化的建設,首先便要從人力資源入手,在電力企業(yè)部門分工上加大調整力度,科學配置各部門以提高其效率,這樣的運行模式可以提高部門運行效率,減少其對問題的反應時間,此外,還可以減少部門的開支。

2.2建立健全不同類型的財務評價指標體系

電力企業(yè)的資源在很大程度上都是具有壟斷性的,并沒以市場規(guī)律為基礎,對其進行較合理的優(yōu)化配置,導致資源很可能會被巨大的浪費或破壞。因此,電力企業(yè)應增加資金,用于財務管理工作中信息軟件的更新,建立健全能夠持續(xù)更新財務信息化系統(tǒng),從而解放財務人員,使財務人員能夠節(jié)省出更多的時間投入到更高層次的財務管理活動中去,提高財務管理工作的效率與效果。當然,在這個過程中,必須依靠各種資源的重新配置和優(yōu)化配置來實現(xiàn),建立不同類型的財務評價指標體系,讓電力企業(yè)的財務管理信息化程度日益提高。

2.3促進財務管理部門隊伍素質的提升

要促進信息化技術的運行,首先要促進的便是財務管理部門人員素質的提高,財務管理部門人員素質的參差不齊會導致極多的不利,首先便是在團隊協(xié)作上來說,由于團隊成員素質的參差不齊,很難使得團隊能夠很好的進行互動,而且往往容易產生一定的分歧。其次,財務管理部門內人員素質的參差不齊不利于工作的開展,由于能力的高低不一,其接受任務及處理事情的能力也會有所不同,因此,在處理財務問題時,便難以形成高效的工作方式,而且由于財務管理工作對從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)要求較高,而且隨著現(xiàn)今經濟的發(fā)展,更多的不可控因素以及各類經濟因素都要在財務管理時進行統(tǒng)計,因此,這一行業(yè)對從業(yè)人員的素質要求也呈現(xiàn)出上升的趨勢,如果沒有一定的素質標準,電力企業(yè)財務管理部門便很難最大限度的發(fā)揮作用,因此,要建立信息化財務管理部門,就必須提高從業(yè)人員的素質,或是電力企業(yè)通過一定的職業(yè)訓練,對該部門的人員進行一定的培訓,提高其應急能力以及反應能力,從而為電力企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。

2.4實施ERP系統(tǒng)化管理模式

ERP是在全球市場環(huán)境下,從企業(yè)全局角度對經營與生產進行的計劃方式,是企業(yè)的綜合集成經營系統(tǒng),也是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。它能更好地支持企業(yè)CIMS(計算機集成制造系統(tǒng),主要側重于技術信息的集成)各方面的集成,并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。因此實施ERP系統(tǒng)化管理模式是企業(yè)財務管理信息化建設的必然趨勢。

3結語

總之,電力企業(yè)如果想立足于社會,不斷的進步與發(fā)展,就要加強對企業(yè)財務管理信息化的建設。樹立以財務管理為核心的管理理念,提高人才素質,完善管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設,保證企業(yè)高速、穩(wěn)定有序的發(fā)展。

參考文獻:

[1]辛肖飛.加強我國電力企業(yè)財務管理的路徑探析[J].財經界.2010(12).

[2]成開玉.信息技術對企業(yè)財務管理的影響分析[J].財經界(學術版),2013

(作者單位:國網(wǎng)蚌埠供電公司)

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