高昂

【摘要】自邁入21世紀后，大數(shù)據(jù)時代來臨，事業(yè)單位檔案管理工作備受關(guān)注，并邁向了新的制高點，面臨機遇與挑戰(zhàn)，其中電子檔案的出現(xiàn)在一定程度上改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，為進一步分析大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，本文著重分析了大數(shù)據(jù)的基本概念，并提出大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新，以此實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理;信息化;創(chuàng)新

當前，我國的經(jīng)濟和信息技術(shù)得到了很大程度的發(fā)展和進步，事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)化水平也在不斷提高，受大數(shù)據(jù)時代的影響，我國事業(yè)單位的檔案管理也面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)。目前，有很多事業(yè)單位在檔案管理方面已經(jīng)進行了深入的研究和探討，同時也取得了一些成果，檔案管理的重心也逐漸向信息化轉(zhuǎn)移，但在事業(yè)單位檔案管理信息化的過程中仍然存在著各種各樣的問題，阻礙了對事業(yè)單位檔案的信息化管理。因此，對事業(yè)單位檔案管理大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè)制定有效策略至關(guān)重要。

一、大數(shù)據(jù)的基本概述

從含義上分析，大數(shù)據(jù)也被稱為海量信息，主要是指在一定時間內(nèi)利用常規(guī)軟件對數(shù)據(jù)加以集合與整理，從而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從特點上分析，大數(shù)據(jù)主要包括以下幾個特點：第一大容量，是指數(shù)據(jù)存儲量比較大，利用互聯(lián)網(wǎng)收集數(shù)據(jù)，從而形成大數(shù)據(jù)之海。第二多樣性，無論是數(shù)據(jù)的內(nèi)容還是格式均呈現(xiàn)出多樣性，并以視頻、圖片等多種形式出現(xiàn)。第三速度快，快主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)產(chǎn)生快、數(shù)據(jù)處理快兩個方面。第四真實性，是關(guān)鍵特點之一，數(shù)據(jù)的重要性主要取決于對決策的支持，其數(shù)據(jù)具有真實性，可有效保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策

（一）加強各部門人員之間的交流與合作并協(xié)調(diào)工作職責。在大數(shù)據(jù)時代進行事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過程中，應該不斷加強檔案管理人員和網(wǎng)絡技術(shù)人員之間的交流與合作，要想加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，就必須運用相關(guān)網(wǎng)絡技術(shù)更新事業(yè)單位的檔案信息。管理人員還應該適時對事業(yè)單位的檔案信息管理平臺進行檢查和維護。因此，檔案管理人員和網(wǎng)絡技術(shù)人員及時溝通與交流，互相交換在檔案管理過程中的問題和解決措施，二者之間經(jīng)常進行有效交流與合作，才能使事業(yè)單位檔案信息能夠得到及時有效的更新，進一步提高事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（二）構(gòu)建信息化平臺的推廣模式。事業(yè)單位加強建設(shè)信息化平臺的主要目的是能夠為信息的需求者提供更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務，這也是大數(shù)據(jù)所賦予的要求。所以，在對事業(yè)單位檔案管理改革的過程中，相關(guān)管理部門應該大力推廣信息建設(shè)平臺，同時進行合理有效的宣傳，不斷增強事業(yè)單位檔案管理信息建設(shè)平臺的影響力。還應該不斷吸取大型企業(yè)關(guān)于檔案信息管理方面的成功經(jīng)驗，通過對信息建設(shè)平臺的高效利用增強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)。

（三）對信息化設(shè)備進行一定程度的創(chuàng)新。如今，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位要想進一步滿足大數(shù)據(jù)所提出的要求，加強檔案管理的信息化建設(shè)，應該全覆蓋地應用計算機和網(wǎng)絡應該得到事業(yè)單位各級領(lǐng)導的支持，還應化為解決問題的實際行動，即加大資金的投入，保證工作能順利開展。同時，事業(yè)單位檔案信息量相對較大，應該選用比較穩(wěn)定、安全系數(shù)高的電子儲存設(shè)施設(shè)備，避免檔案信息的丟失與損毀。除此之外，各事業(yè)單位還應該建立健全完整的計算機管理體系，可以極大地促進事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，并優(yōu)化檔案管理手段。對數(shù)量甚多的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行保存也是進行檔案信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提，二者相輔相成，要逐漸形成一個完整的檔案管理系統(tǒng)，然后運用網(wǎng)絡持續(xù)優(yōu)化單位信息管理工作，從而提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（四）加大對事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓。對于各個事業(yè)單位來說，檔案管理工作人員的專業(yè)管理水平對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)起著決定性的作用和意義。所以，要想加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，應該不斷對檔案管理的工作人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓，定期或根據(jù)需要舉辦“高精尖”專業(yè)化培訓，使其不僅能夠掌握與計算機相關(guān)的各項知識和技能，還要提高對檔案信息獲取、鑒定和評估的能力，在不斷提高自身的綜合技能水平的同時，提升自己的綜合素質(zhì)，才能極大地推動事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的進程。因此，提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)，對于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的意義。

【參考文獻】

[1]沈鶴慧.信息化視野中事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新[J]. 辦公室業(yè)務，2018（04）：119-120+139.

[2]脫連弟.新時代背景下如何提升機關(guān)事業(yè)單位信息化檔案管理[J].科技傳播，2018，10（11）：146-147.

[3]王麗英.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的事業(yè)單位檔案信息保密研究[J].辦公室業(yè)務，2018（11）：35+44.

[4]王振野.淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理[J].科技風，2018（27）：97.