黃玉華

【摘 要】事業(yè)單位中人事檔案管理是記錄單位所需人才來源的重要方式，同時也是事業(yè)單位對職能人員進行監(jiān)督和考察以及人員晉升的關(guān)鍵性憑據(jù)。在當代信息化發(fā)展進程中，做好事業(yè)單位人事檔案的管理工作，能夠有效促進事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展，也能夠使事業(yè)單位更好的運用人才資源與開發(fā)，還能夠推動事業(yè)單位工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)重視管理人事檔案的關(guān)鍵性，在人事檔案管理中采取有效的管理策略，以此推動事業(yè)單位人事檔案管理工作的進程，有效加快事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展。本文就目前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的 問題展開分析和探討，并且提出相關(guān)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；解決對策

【中圖分類號】R275.9 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783（2018）07-03--01

人事檔案管理在事業(yè)單位管理中屬于一種特殊的管理形式，具體內(nèi)容包含了對工作職能人員的學歷、身份以及個人的思想道德品質(zhì)等，同時，人事檔案管理還可以對職能人員在工作過程中的表現(xiàn)進行記錄，也是對工作職能人員福利發(fā)放、晉升等關(guān)鍵性的憑據(jù)。顯然，人事檔案展開有效合理的管理和運用是推動事業(yè)人事單位發(fā)展的關(guān)鍵所在。但是，新形式背景下隨著社會經(jīng)濟體制的快速發(fā)展，當今的人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求，同時，人事檔案管理還存有一定的漏洞和問題。因此，事業(yè)單位應(yīng)在人事管理檔案的工作中實施有效的管理策略，從而有效的解決人事檔案管理中存有的問題，進而增強人事檔案管理在事業(yè)單位中的有效應(yīng)用。

一、出現(xiàn)在人事檔案管理中有待解決的問題

（一）沒有形成注重人事檔案管理的觀念意識。在事業(yè)單位的管理工作中，沒有形成對人事檔案管理工作重視的觀念意識，同時也沒有在人事檔案管理的工作中運用科學的管理模式。在大部分的人事檔案管理職能人員的眼中，對人事檔案管理并不是非常的重視，單一的認為只要將檔案內(nèi)容記錄明確，能夠應(yīng)對單位領(lǐng)導的檢查和外調(diào)就可以了的消極心態(tài)[1]，久而久之，就會致使人事檔案管理的工作處于被動狀態(tài)，嚴重忽視人事檔案管理的重要性，從而無法充分發(fā)揮人事檔案管理工作的積極作用，也無法為事業(yè)單位開展的工作提出有效的建議，更無法使事業(yè)單位全方位以及迅速的掌控績效的特征。

（二）事業(yè)單位在展開人事檔案管理工作中沒有運用有效的科學技術(shù)方法。新時期背景下，隨著現(xiàn)代化信息科學技術(shù)的不斷進步和快速發(fā)展，對事業(yè)單位中傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來了巨大的打擊和挑戰(zhàn)。多數(shù)事業(yè)單位中的人事檔案管理工作，還在采用傳統(tǒng)的職能人員手寫記錄等方法，這種傳統(tǒng)的人事檔案管理管理方法已經(jīng)與時代脫軌，無法適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的進程，從而致使事業(yè)單位中人事檔案管理工作出現(xiàn)嚴重落后的現(xiàn)象。其次，一些事業(yè)單位為了順應(yīng)時代的發(fā)展，已經(jīng)在人事檔案管理工作中運用了現(xiàn)代化科學管理技術(shù)，增強并且完善了人事檔案管理工作中信息錄入與存檔工作效率和質(zhì)量。但是，在實際的人事檔案管理工作中并沒有有效的利用起來，從而致使了事業(yè)單位中人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量偏低，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展步伐。

（三）人事檔案管理水準偏低，職能人員沒有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。人事檔案管理工作中，因為不被事業(yè)單位領(lǐng)導者和職能人員所重視，從而致使了人事檔案管理職能人員對工作產(chǎn)生懈怠心理，在工作過程中也只是做一些表面工作，以至于不能夠以積極的心態(tài)對人事檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新。其次，人事檔案管理工作的職能人員應(yīng)具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，對人事檔案管理工作要有較高的認知能力。但是，大多數(shù)的人事檔案管理人員在工作中，因?qū)θ耸聶n案知識缺乏認知，而無法對人事檔案管理進行有效的工作。管理職能人員因在工作中，因嚴重缺乏對人事檔案管理工作的認知能力和專業(yè)素養(yǎng)，從而降低了人事檔案管理工作的效率。

二、解決事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)問題的對策

（一）提高對人事檔案管理工作的認識能力。人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展進程中的主要組成部分，人事檔案管理不僅可以高效的挖掘和運用職能人才資源，還可以有效的提升事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導要注重人事檔案管理工作的關(guān)鍵性作用，必須增強人事檔案管理職能工作人員，和其它部門對人事檔案管理全面性和清楚性的認識，并且單位領(lǐng)導要積極地對人事檔案管理工作進行關(guān)注和指導[2]。同時還要在事業(yè)單位的內(nèi)部創(chuàng)建，對人事檔案管理工作的領(lǐng)導督查組織，對人事檔案管理展開監(jiān)督和指導，以此及時有效的解決工作過程中出現(xiàn)的問題，并給出適當?shù)慕鉀Q方案。

（二）增強人事檔案管理水準。人事檔案管理在事業(yè)單位中有著關(guān)鍵性的位置，能夠有效推動事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。因此，在招聘檔案管理職能人員時，要著重注意應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水準，從而為事業(yè)單位創(chuàng)建一個具有高水準、高素質(zhì)的專業(yè)人事檔案管理職能團隊。同時，事業(yè)單位還要對原有的檔案管理人員進行專業(yè)知識等項目的考核，定期展開專業(yè)項目培訓，增強人事檔案管理人員的工作水準，也有利于為事業(yè)單位的有效發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

（三）在人事檔案管理工作中有效應(yīng)用科學信息技術(shù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案管理的工作也面臨著新的機遇。為了順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，事業(yè)單位在人事檔案管理的工作中應(yīng)積極的運用科學先進的管理方式，有效提升和整合人事檔案管理的效率和質(zhì)量，為今后的工作提供便捷，也能夠為單位領(lǐng)導和職能人員提供更加方便的資料查閱路徑。由此可見，在人事檔案管理工作中運用科學信息技術(shù)可以增強人事檔案管理的成效，也可以使事業(yè)單位工作的效率和質(zhì)量大大的加強。

結(jié)語：

總而言之，隨著新時期科學信息技術(shù)的快速發(fā)展與社會市場經(jīng)濟體制的不斷改革，事業(yè)單位中人事檔案管理的工作也在面對著嚴峻的挑戰(zhàn)和發(fā)展的機遇。對于事業(yè)單位中人事檔案管理的職能人員來說，在工作中應(yīng)以積極地心態(tài)面對挑戰(zhàn)，同時也要積極主動地抓住發(fā)展的機遇，并且在工作過程中要運用科學先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗，積極地改革和創(chuàng)新人事檔案管理的方法，從而有效的提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為提供事業(yè)單位良好的服務(wù)貢獻出一份力量。

參考文獻

陸麗.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2017（8）.

劉靜.淺談事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題與對策[J].經(jīng)營管理者，2017（9）.