焦宇翔

你在工作的時候，有沒有留心過周邊的環(huán)境和物品呢？比如說，在集中辦公區(qū)域辦公的你，看一看周圍的辦公桌，有沒有把桌子整理得特別干凈整潔的同事呢？再看一看你自己的辦公桌，是不是自己喜歡的小裝飾品或者已經很久沒有用的文件夾在無意中占據(jù)了你大量的辦公空間呢？會不會在終于找到自己想要的資料，要把它拿出來的時候，桌上出現(xiàn)了大雪崩式的混亂呢？

今天我們就來聊一聊：如何通過整理工作中的物品來達到斷舍離的效果。斷舍離也非常適用在辦公室，一旦養(yǎng)成這樣的習慣，它為你帶來的工作效率的提升和精神壓力的減輕都將是顯而易見的。

那我們該如何在工作中斷舍離？

把頭腦清空吧

在現(xiàn)代社會快節(jié)奏的生活中，我們每天都要處理各種各樣的事情。學習、工作、家庭、個人……事情一多，難免覺得煩心，總覺得千頭萬緒，卻無處下手。腦中考慮的事情太多，會容易因為處理不過來或疏忽大意而造成嚴重的心理負擔，讓自己處于焦慮的狀態(tài)下，像背著沉重的負擔，無法自如地前行 。

其實，不如用筆將這些待辦事項一條一條寫下來，進行思緒整理。整理思緒的過程也是將大腦清空的過程，清空之后，才能集中精力去一件一件地處理，不用考慮太多。一支筆、一張紙，將盤踞在你心頭的想法全都付諸筆端，你會發(fā)現(xiàn)，每寫下一件就好像從心里卸下了一份沉重的貨物。當你將腦中的想法全部清空時，大腦也將從重負中解放出來。

寫在紙上的待辦事項，可以根據(jù)事情的輕重緩急程度來安排處理的順序，既能為重要的事情預留大部分時間和精力，也不會因為忙碌而忘記了瑣碎的小事。

找到紙和筆，把腦中記掛的事情全都寫下來，不用分是工作還是私事。之后，分成“開始行動”和“暫未行動”兩類。

在“開始行動”這一大類中，將兩分鐘內可完成的事優(yōu)先處理掉。復雜事務可以分類到“計劃”里，等待用一整塊的時間和充足的精力去全力完成；緊急的事務列入“首要”里，是接下來立刻要去著手做的事情；拜托人的事情列入“等回信”；不急的事情列入“日歷”。“暫未行動”中，必要的內容列入“資料”，將來實施的列入“期待”，不會再接觸的則可以丟進垃圾桶。（以上均為建議，具體如何命名分類按自己的喜好而定。）

電腦界面的整理整頓

在電子化辦公普及的今天，電腦中的文件才是我們平時接觸得最多也最重要的文件。如果電腦中的文件十分混亂的話，工作起來也十分吃力。整理電腦文件，建議先從電腦桌面開始整理。

1.桌面圖標不超過三排 我們喜歡從桌面找文件，那么可以將桌面上的文件進行分類，再歸類到某個專門儲藏該類文件的文件夾中。再通過建立文件夾快捷方式的形式，快速找到文件。其次，將不經常使用的軟件的快捷方式刪除，只保留經常使用的軟件圖標，也方便在需要軟件的時候快速找到它們。在經過這樣的整理后，確保電腦桌面的圖標不超過三排，就能保持電腦桌面的整潔，工作起來也更加方便。

2.文件夾不超過三層 雖然文件夾下可以一直新建子文件夾，但不斷點開層層的文件夾去尋找資料，也是一件非常耗時的事情。一不小心，你的重要資料就淹沒在一層又一層的文件夾中。從現(xiàn)在開始養(yǎng)成文件夾最多不超過三層的習慣吧，在目光所及的范圍內橫向平鋪，讓你對自己的工作一目了然。

3.文件更新后舊版本應該及時刪除 軟件的更新?lián)Q代常常發(fā)生，文件也會不斷地進行修改，當我們更新了軟件新版本，確定了最終的文件后，就可以及時地把舊版本軟件安裝包和舊的文件刪除，給電腦足夠的空間去運行。

整潔的辦公桌能促進思考

某著名學院經過多年的研究，發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象：幸福感強的成功人士，往往居家環(huán)境十分干凈整潔；而不幸的人們，大部分通常生活在凌亂骯臟中。此言一出，輿論嘩然，但仔細一想似乎說得又有些道理。有句古話說得好：“一屋不掃何以掃天下”，連一間房子都整理不好，怎么能夠治理天下？打掃房間的過程，就是斷舍離的過程，是你與環(huán)境的互動過程，整潔的環(huán)境能夠顯示出一個人的邏輯性和條理性。所以說，房間能夠反映出一個人的生命狀態(tài)。

辦公環(huán)境也是如此，人的心理狀態(tài)會通過辦公桌及周圍環(huán)境表現(xiàn)出來，桌面整潔的人，工作起來肯定也是干凈利落。如果辦公桌是整潔有序的，那么工作起來思維會更有條理。辦公桌雜亂無章或是堆放很多與工作無關的物品，會分散注意力，長此以往將養(yǎng)成不嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。一個人如果長期在一個亂糟糟的辦公環(huán)境中辦公，人會被辦公桌圍繞的工作環(huán)境同化，思維也容易變得雜亂無章。

1. 將辦公文件都有序地歸檔整理

將原本隨意堆砌在辦公桌上的文件進行一個分類整理，比如哪些資料是已經過期、可以丟棄的；哪些資料是現(xiàn)在不需要但日后還需要的，單獨整理出來；哪些資料是正在使用的，可以放在離辦公區(qū)域稍微近一點的地方，單獨整理好。辦公桌上只擺放正在進行的工作文件；在短暫的休息時間中，花短暫的時間簡單地做好下一項工作的準備；下班后將桌面上的文件和資料收好放入文件柜或抽屜中。

2.除了辦公資料和辦公用品，辦公桌上不要放太多與工作無關的東西，并將電腦角度調整到合適的位置?？梢愿鶕?jù)自己的工作性質放一些工作需要的小工具，比如文具盒、筆筒、文件夾等等。

3.辦公桌可以按照區(qū)域分割。（這里用最普通的辦公桌舉例，根據(jù)個人辦公環(huán)境和習慣的不同可做相應的調整）

桌面上：這是最常用的部分，所以盡量保持整潔，給它足夠的空間在必要的時候做筆記等等。

左邊或右邊上面的抽屜：這是最順手的一個位置，可以放簽字筆、筆記本、優(yōu)盤、各類數(shù)據(jù)線等常用的工作物品。

左邊或右邊中間的抽屜：可以放一些個人物品，比如化妝包、備用物品、女生的衛(wèi)生物品、維生素、茶包、小零食等。

左邊或右邊下面的抽屜：這里的使用頻率通常不高，所以可以放小毛毯或者休息時用的平底鞋等。

桌面中間正下方的抽屜：這里可以放一些重要的工作資料，比如需要保密的文件、不方便被別人看到的工作記錄等（必要時可以上鎖）。

桌底：盡量不要用來收納。有垃圾桶的建議一天一清。