谷歌自創(chuàng)立之初,在公司文化上就深深地帶有創(chuàng)始人的烙印,公司文化屬于典型的工程師文化。
公司內(nèi)有一條不成文的規(guī)則,那就是任何決策不能拍腦袋,必須是數(shù)據(jù)驅(qū)動。每個人都必須學(xué)會用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)去說服別人,并用數(shù)據(jù)推動一切決策,HR管理也不例外。
谷歌早年IPO招股書這樣寫道:“我們不是一個傳統(tǒng)意義上的公司,我們也不打算成為一個傳統(tǒng)意義上的公司?!睆腍R角度來看,這也意味著谷歌的HR著力于打造成為一個非傳統(tǒng)意義的HR。其中最能凸顯非傳統(tǒng)的一點,就是HR需要完全通過數(shù)據(jù)來指導(dǎo)日常的所有工作和決策。
谷歌有專門的人力數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(Analytics),直接向公司人力副總裁匯報。分析團(tuán)隊的背景也很特別:1/3的人有MBA學(xué)位,1/3有心理與行為學(xué)方面的博士學(xué)位,剩下的1/3擁有數(shù)據(jù)或統(tǒng)計分析方面的學(xué)位。
此外,在人力數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊內(nèi)部,分別有專人對接其他HR職能部門,確保每個職能部門都能夠完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
谷歌在數(shù)據(jù)分析決策方面,專門開發(fā)了一套決策模型(Analytics Value Chain)。
看法和觀點(Opinion)
這一層主要是人最直觀的主觀看法。比如,人們常說:“我覺得應(yīng)該是這樣的,因為一直以來事情就是這么運作的?!边@就是一種看法,它并不代表事實。從人力分析的角度來說,需要避免只憑直覺看問題,應(yīng)盡量拿事實說話,做到超越直覺。
數(shù)據(jù)(Data)
HR各個部門原本都擁有大量的數(shù)據(jù),比如組織內(nèi)有多少人員?一段時期內(nèi)有多少人獲得了晉升?多少人員離開了公司?
這些數(shù)據(jù)廣泛地散落在組織各處,只是停留在原始數(shù)據(jù)階段,無法被人所理解。只擁有數(shù)據(jù)沒有太大意義,因為數(shù)據(jù)本身并不能自動解決任何問題。
衡量(Metrics)
衡量包括了具體的指標(biāo)、比例等等。可以定期把相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)送給相關(guān)人員參閱,讓大家獲取信息了解組織內(nèi)部正在發(fā)生什么。
然而,隨著時間推移,人們可能會對這些指標(biāo)開始麻木,因為這些數(shù)據(jù)、指標(biāo)并不能解決實際問題,無法幫助組織作出下一步的行動計劃。
分析(Analysis)
分析可以幫助在不同的數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系:數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間有什么關(guān)系、接下來的發(fā)展變化趨勢是什么、與之相關(guān)的是哪些群體,等等。通過分析,進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)和成因。
洞見(Insight)
通過對數(shù)據(jù)的分析,可以透過表面看本質(zhì),最終形成自己對某一事物的洞見。
行動(Action)
歸根結(jié)底,數(shù)據(jù)分析的目的是要解決問題?;趯κ挛镄纬傻亩匆?,接下來可以有的放矢地制訂行動方案,并付之于實施,最終幫助解決組織存在的問題。
我們來看一個谷歌數(shù)據(jù)分析在實際工作中的經(jīng)典應(yīng)用案例。
谷歌有一個人力團(tuán)隊叫人員與創(chuàng)新實驗室(People and Innovaiton Lab),負(fù)責(zé)從長期角度解決組織中存在的人員難題,通過創(chuàng)新的解決方案幫助組織實現(xiàn)變革。實驗室曾經(jīng)負(fù)責(zé)一個管理者發(fā)展項目——氧氣項目(Project Oxygen)。
項目的起源很有意思:谷歌創(chuàng)立早期,創(chuàng)始人佩奇認(rèn)為公司具有典型的工程師文化,不太理解到底管理者(People Manager)在組織中能夠有什么大的作為。甚至覺得,管理者這種非常具有官僚特征的職位的存在,在組織中只會讓人覺得礙手礙腳。
后來佩奇一聲令下,干脆把管理者這種職位取消了。所有工程師一律向他本人匯報。接下來發(fā)生的事情不出所料,管理者崗位的取消并沒有帶來組織效率的提升,反而讓組織陷入了巨大的混亂。無奈之中,谷歌后來又重新恢復(fù)了管理層。
經(jīng)過這個事件的折騰,大家開始反思:為什么一開始覺得管理層不重要呢?那不如來做個數(shù)據(jù)分析,看看管理層的重要性在哪里。
當(dāng)時,谷歌內(nèi)部已經(jīng)有一些與管理者相關(guān)的人力數(shù)據(jù),一類是績效反饋數(shù)據(jù),這是管理者對員工的自上而下的反饋;另一類是員工調(diào)研數(shù)據(jù),這是員工對管理者的自下而上的反饋。
接下來把這些數(shù)據(jù)切分出四個分位,重點關(guān)注最上面的25%和最底部的25%,然后具體來看每個分位的管理者的具體表現(xiàn)如何。相關(guān)的衡量指標(biāo)包括了:團(tuán)隊工作業(yè)績、團(tuán)隊成員的幸福度打分、團(tuán)隊成員離職率,等等。
經(jīng)過分析,人們發(fā)現(xiàn)一個管理者的表現(xiàn)好壞對以上指標(biāo)存在巨大影響,最上面25%的管理者的這些指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于最底層25%的管理者。最后的結(jié)論:一個優(yōu)秀的管理者對公司至關(guān)重要。
接下來就是找到可以幫助管理者提升的方式,讓他們都可以成為優(yōu)秀的管理者。在這一步,谷歌做了兩項工作。
第一項,設(shè)立優(yōu)秀經(jīng)理獎(Great Manager Award)。如果要提名優(yōu)秀經(jīng)理,提名者必須寫清楚他有哪些具體的事例和行為表現(xiàn)。通過對所有提名的解碼,可以提取出優(yōu)秀管理者的共同之處。
另一項工作,對所有經(jīng)理開展面談。面談之前,雙方并不知道被面試者是否屬于優(yōu)秀經(jīng)理之列。所有面談結(jié)束之后,把面談結(jié)果匯總分析、解碼,從中找到優(yōu)秀經(jīng)理和非優(yōu)秀經(jīng)理有哪些共同之處。
由此便得出了谷歌的優(yōu)秀管理者所具備的8
項行為特征:
○ 是一個好教練;
○ 對團(tuán)隊授權(quán)而不是做細(xì)節(jié)管理;
○ 非常關(guān)心團(tuán)隊成員的事業(yè)成功及個人福祉;
○ 工作成效高,并且結(jié)果導(dǎo)向;
○ 是一個良好的溝通者,愿意傾聽和分享信息;
○ 能幫助下屬實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo);
○ 能為團(tuán)隊設(shè)定清晰的愿景和戰(zhàn)略;
○ 具備重要的崗位技能,能對團(tuán)隊提供建議。
此外,谷歌還提煉出導(dǎo)致經(jīng)理們陷入麻煩的
3大原因:
○ 過渡期充滿挑戰(zhàn)(比如,突然被晉升、被新招入并缺乏相關(guān)培訓(xùn)等);
○ 在績效管理和職業(yè)發(fā)展方面缺乏一套持續(xù)穩(wěn)定的方法和工具;
○ 在人員管理和溝通方面花了太少的時間。
有了以上發(fā)現(xiàn)之后,谷歌開始通過以下渠道
來定期評估和發(fā)展管理者:
○ 一年兩次的員工對管理者的向上反饋調(diào)研(聚焦在8項行為特征方面);
○ 每年的優(yōu)秀經(jīng)理頒獎,發(fā)現(xiàn)管理者中的典范;
○ 管理者培訓(xùn);
○ 新經(jīng)理溝通課程,讓新經(jīng)理知道公司對他們的具體期望是什么。