宋娟

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，信息化程度也越來(lái)越高。信息化程度的提高對(duì)于部門經(jīng)濟(jì)的管理也有很大的幫助。本文闡述了現(xiàn)階段信息化平臺(tái)建設(shè)目前存在的問(wèn)題及信息化平臺(tái)下部門經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)勢(shì)和信息化平臺(tái)在部門經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】信息化平臺(tái)；部門經(jīng)濟(jì)管理；應(yīng)用策略

信息化是指培育和發(fā)展一種更先進(jìn)的生產(chǎn)力并且造福于社會(huì)的過(guò)程。信息化平臺(tái)能夠使資源更加合理地配置，人力能得到更好的應(yīng)用，信息被更廣泛地分享。部門經(jīng)濟(jì)管理中，不能缺少信息化平臺(tái)的建設(shè)，只有加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能讓部門經(jīng)濟(jì)管理更加有序，人員得到更好地應(yīng)用，資源得到更好地分配，部門的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速，部門管理更加有效和方便。

一、信息化平臺(tái)建設(shè)的特征

1.速度快

信息化平臺(tái)建設(shè)具有速度快的特征。在信息化時(shí)代發(fā)展如此迅速的今天，信息化平臺(tái)建設(shè)的速度也在加快。技術(shù)在不斷更新，隨之而來(lái)的信息平臺(tái)建設(shè)也在加快。速度快還體現(xiàn)在信息的傳遞快，以往的信息傳遞可能通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，電話溝通等等。信息化平臺(tái)建設(shè)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用，使得信息在系統(tǒng)中以秒甚至是微秒速度在傳遞。對(duì)于以往的交流和信息處理來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段的信息化建設(shè)的第一大特征無(wú)疑是速度快。速度快不僅加快了部門人員的辦事效率，也減少了信息傳遞的成本，更加減少了信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的推諉情況。

2.蔓延性

所謂蔓延性是指信息蔓延的深度和廣度。信息化平臺(tái)建設(shè)的蔓延性體現(xiàn)在信息蔓延的深度上，所謂深度是指對(duì)信息的傳遞程度深，信息的真實(shí)性和詳細(xì)程度都很深。所謂廣度是指信息的傳遞范圍比較廣，可以傳遞到整個(gè)部門，甚至整個(gè)單位。

3.靈活性

所謂靈活性是指信息化平臺(tái)可以自定義功能，自定義流程，自定義權(quán)限等等。通過(guò)自定義功能、流程以及權(quán)限等等去改變信息的傳遞性和擴(kuò)展方向，使得信息傳遞更加靈活。

4.安全性

信息化平臺(tái)建設(shè)無(wú)論從流程、公文、普通文件等在傳輸和存儲(chǔ)上都是絕對(duì)加密的，系統(tǒng)本身有嚴(yán)格的思維管理權(quán)限、IP地址登錄范圍限制、關(guān)鍵操作的日志記錄、電子簽章和流程的綁定等等多種方式來(lái)保證系統(tǒng)的安全性。因此，信息化平臺(tái)能夠使資源更加合理地配置，人力能得到更好的應(yīng)用，信息被更廣泛的分享。

二、部門信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.信息化意識(shí)淡薄

信息化意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在某些部門領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。信息化平臺(tái)建設(shè)意識(shí)淡薄主要是領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念還沒有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化平臺(tái)建設(shè)是沒有必要的，其大力地建設(shè)和維護(hù)是既浪費(fèi)人力又浪費(fèi)物力的。部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)是部門信息化建設(shè)的首要問(wèn)題。部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)就會(huì)使得部門信息化程度不高，從而進(jìn)一步加大了部門信息化建設(shè)的落后性。長(zhǎng)此以往，部門工作效率得不到提高，而面臨的工作問(wèn)題也越來(lái)越多，從而使部門的經(jīng)濟(jì)管理問(wèn)題進(jìn)一步加大，不利于部門的整體發(fā)展。

2.資金投入缺乏

信息化建設(shè)是一個(gè)大工程，從研發(fā)到試行，再到推廣，信息化都建設(shè)的成本都相當(dāng)之高，信息化建設(shè)所耗費(fèi)的人力物力也是非常之大的。在正常情況下，倘若部門沒有相對(duì)寬裕的資金，以及單位沒有給部門撥付相關(guān)的資金作為信息化建設(shè)的資金，部門是很難獨(dú)立建立起屬于自己的信息化平臺(tái)的。外加上部門資金的使用都要經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批以及單位領(lǐng)導(dǎo)的審批，其花費(fèi)的合理性以及金額的多少都要受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)判。因此，部門信息化平臺(tái)的建設(shè)受到阻礙很大一部分原因是因?yàn)橘Y金的缺乏。

3.外部環(huán)境差

所謂外部環(huán)境差是指部門外部的環(huán)境差。一方面是單位的信息化建設(shè)環(huán)境差，主要體現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)不重視信息化平臺(tái)建設(shè)問(wèn)題，也不維護(hù)信息化建設(shè)平臺(tái)。由于信息化建設(shè)的環(huán)境變差，部門也會(huì)深受環(huán)境的影響，從而讓部門信息化平臺(tái)的建設(shè)更加落后；另一方面，外部環(huán)境差還體現(xiàn)在社會(huì)對(duì)待信息化平臺(tái)的建設(shè)態(tài)度，社會(huì)各界對(duì)于信息化平臺(tái)建設(shè)不重視或者信息化平臺(tái)不被社會(huì)肯定的話也會(huì)影響部門信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4.人才瓶頸

信息化建設(shè)需要強(qiáng)有力資金和人才的支持。信息化建設(shè)需要強(qiáng)大的人力和物力支持。其中，人才瓶頸是信息化建設(shè)的一大障礙。人才瓶頸主要體現(xiàn)在部門內(nèi)部沒有相關(guān)人員維護(hù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，也沒有相關(guān)的人才去推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程。人才的缺失需要部門尋找合適的人才來(lái)對(duì)部門的信息化做出相關(guān)的改變，維護(hù)也需要相關(guān)的外部專業(yè)人員來(lái)維護(hù)。而信息化平臺(tái)的使用也需要相關(guān)人才去推動(dòng)，倘若部門沒有積極主動(dòng)學(xué)習(xí)的人才，那么其部門信息化建設(shè)的進(jìn)程也將受到阻礙。

三、信息化平臺(tái)在部門經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略

1.應(yīng)用系統(tǒng)工作，避免手工錄入

應(yīng)用系統(tǒng)工作，避免手工錄入是信息化平臺(tái)在部門經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略之一。信息化平臺(tái)對(duì)部門經(jīng)濟(jì)管理來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用。而其中，信息化平臺(tái)建設(shè)有個(gè)很大的作用便是加強(qiáng)部門之間的協(xié)作，使得部門內(nèi)部以及部門與部門之間的效率更高。應(yīng)用系統(tǒng)工作，避免手工錄入需要從部門領(lǐng)導(dǎo)開始，帶領(lǐng)全體人員應(yīng)用系統(tǒng)工作，避免手工錄入。首先，部門領(lǐng)導(dǎo)需要與下屬加強(qiáng)溝通，多開會(huì)交流，說(shuō)明信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，闡述關(guān)于系統(tǒng)工作的必要性和有效性。其次，針對(duì)非系統(tǒng)工作，領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)決拒絕，并且自己以身作為應(yīng)用系統(tǒng)工作，如在OA上請(qǐng)假，在系統(tǒng)審批相關(guān)流程，系統(tǒng)上傳相關(guān)文件等等。系統(tǒng)工作能夠加強(qiáng)部門工作的效率，也能加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。在效率為王的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，系統(tǒng)與系統(tǒng)的對(duì)接，信息的開放與分享能夠增加工作的效率，從而使得工作更加積極有效。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化工作和審批

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化工作和審批也是信息化平臺(tái)在部門經(jīng)濟(jì)管理中的一大應(yīng)用過(guò)策略。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化工作需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化工作，如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)審批，深化網(wǎng)絡(luò)改革。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)溝通體現(xiàn)在加強(qiáng)系統(tǒng)的優(yōu)化，使部門之間的信息傳遞形成一股信息流，讓部門內(nèi)部人員溝通交流更加方便和快捷。信息流的傳遞是一種資源的及時(shí)快速地共享，讓部門的工作效率加快的一種工作方式。在部門經(jīng)濟(jì)管理中，長(zhǎng)短期計(jì)劃的制定，績(jī)效的考核，業(yè)務(wù)流程的審批都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)工作能夠使資源更加合理地配置，人力能得到更好的應(yīng)用，信息被更廣泛的分享。部門經(jīng)濟(jì)管理中，不能缺少網(wǎng)絡(luò)化工作審批，只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化工作才能讓部門經(jīng)濟(jì)管理更加有序，人員得到更好地應(yīng)用，資源得到更好地分配，部門的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速，部門管理更加有效和方便。

3.實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

流程優(yōu)化是一項(xiàng)策略，通過(guò)不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以保持單位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)流程進(jìn)行不斷的改進(jìn)，以期實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。流程優(yōu)化的第一步是要進(jìn)行流程問(wèn)題的匯總和細(xì)化。在這個(gè)步驟中，單位先要識(shí)別一些關(guān)鍵性的流程，關(guān)鍵性的流程設(shè)計(jì)需要有提前有一個(gè)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，搜集大量的資料之后再進(jìn)行后續(xù)的設(shè)計(jì)。確定好關(guān)鍵流程之后，要對(duì)這些流程進(jìn)行高階繪制，之后進(jìn)行問(wèn)題的匯總，然后通過(guò)量化描述來(lái)確定下一步的工作。流程優(yōu)化的第二步是進(jìn)行優(yōu)化方案地設(shè)計(jì)，要想設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的優(yōu)化方案。首先要確定優(yōu)化的目標(biāo)。優(yōu)化目標(biāo)的設(shè)計(jì)要從4個(gè)方面來(lái)看，這4個(gè)方面分別是質(zhì)量、成本、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)，要保證優(yōu)化的方案與流程前景是一致的。

綜上所述，信息化建設(shè)在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中必不可少，信息化建設(shè)的加強(qiáng)有助于單位的發(fā)展。但是現(xiàn)階段，部門信息化建設(shè)存在信息化意識(shí)淡薄，資金投入缺乏、外部環(huán)境差以及人才瓶頸等等問(wèn)題。基于以上問(wèn)題的分析，本文提出以下建議，如應(yīng)用系統(tǒng)工作，避免手工錄入；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化工作和審批；實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等等措施。希望通過(guò)這些措施能夠讓信息化平臺(tái)在部門經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到良好的橋梁作用，提高部門管理的流程化和規(guī)范化。

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