楊穎 陳鋒

【摘 要】企業(yè)的生產(chǎn)離不開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)的合理預(yù)算，它是現(xiàn)代化企業(yè)制度的迫切需求。企業(yè)產(chǎn)品的財(cái)務(wù)預(yù)算需要對(duì)產(chǎn)品銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)了解產(chǎn)品的市場(chǎng)使用率，以便采取合適的措施，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的重要性進(jìn)行分析，明確預(yù)算控制流程，細(xì)化預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的支出，建立績(jī)效制財(cái)務(wù)審核制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控制度，保護(hù)投資商的合法權(quán)益。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算部門(mén)；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)控制度

企業(yè)的發(fā)展，固然對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求很高，需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，提高企業(yè)資金的利用率。這需要對(duì)產(chǎn)品季度銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)算和有效評(píng)估，提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和銷售量。及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理的有效信息，提高財(cái)務(wù)管理成本和企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式。

一、預(yù)算部門(mén)的重要性

企業(yè)的預(yù)算部門(mén)就是對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理。它合理地運(yùn)用產(chǎn)品成本和銷售的費(fèi)用，不斷壯大生產(chǎn)規(guī)模，使企業(yè)尋找到新客戶，實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)作。它可以通過(guò)一些數(shù)據(jù)報(bào)表反映公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)了解產(chǎn)品的銷售情況。它反映了公司在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)利潤(rùn)的變化，以調(diào)整相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析，可以更加明確營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的盈利與虧損，有效地設(shè)計(jì)投資方案，找到適合的合作伙伴。

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效預(yù)算管理，加強(qiáng)了現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，打破了傳統(tǒng)生產(chǎn)模式，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理，強(qiáng)化管理的組織和控制能力，有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)和下屬子公司統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。這種管理模式需要預(yù)算部門(mén)合理管控財(cái)務(wù)，了解企業(yè)的負(fù)債情況，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，有效地掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)情況的變化，及時(shí)了解產(chǎn)品在市場(chǎng)中的利用率。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容很復(fù)雜，要對(duì)一些投資決策進(jìn)行分析和比較，以籌集更多的資金，并對(duì)其日常運(yùn)用進(jìn)行管理。企業(yè)能否根據(jù)產(chǎn)品的損益表，預(yù)算相應(yīng)的資金，并用在適當(dāng)?shù)牡胤剑粌H可以關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模，而且影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、內(nèi)部管理的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在過(guò)去沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理體系，只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)效益，沒(méi)有相應(yīng)的生產(chǎn)成本的費(fèi)用表、產(chǎn)品銷售報(bào)表、和產(chǎn)品的季度銷售額的數(shù)據(jù)分析表，也沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度。有的人認(rèn)為，財(cái)務(wù)的賬目管理無(wú)創(chuàng)新，不利于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行。而且各部門(mén)職能分工不合理，產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售問(wèn)題重重，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的不合法性。很多企業(yè)人員缺乏必要的財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，而對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理，保證所有部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，有利于維護(hù)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)利益和投資商的個(gè)人利益。

實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效監(jiān)督與管理，是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效地開(kāi)展，使企業(yè)的資產(chǎn)信息完整，保證資產(chǎn)信息的安全性，通過(guò)使用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)階段性各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等文件

進(jìn)行有效地歸類和整理的能力，采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理的政策。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)是提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、可靠性和真實(shí)性和資金的使用效益。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性，不斷擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，為預(yù)算管理提供了制度保證。

三、完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度

1.細(xì)化預(yù)算的支出

由于企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，很多資金不能落實(shí)到具體生產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)，以往的數(shù)據(jù)信息不完整。要把產(chǎn)品的具體名稱為預(yù)算對(duì)象，對(duì)每個(gè)產(chǎn)品要有明確的支出預(yù)算，提高資金的使用效率。財(cái)務(wù)人員掌握必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的預(yù)算分析，根據(jù)季度的銷售數(shù)據(jù)，有效地支出費(fèi)用，提升產(chǎn)品再生產(chǎn)的質(zhì)量。而且由于人事變動(dòng)很大，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本重新預(yù)算，制定近期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，改變企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模建設(shè)。

2.合理規(guī)劃產(chǎn)品的預(yù)算外的資金

通過(guò)對(duì)季度銷售額的分析，正確評(píng)估產(chǎn)品的市場(chǎng)效益，以更好地預(yù)算原材料的成本，有效管理融資方式，合理分配各部門(mén)的資金，了解預(yù)算資金的使用情況，明確各部門(mén)預(yù)算的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，不斷提高資金的使用效益。加強(qiáng)預(yù)算觀念轉(zhuǎn)變意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)模式，使預(yù)算內(nèi)外的收支平衡，提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。

3.建立以績(jī)效預(yù)算為主產(chǎn)品銷售模式

在產(chǎn)品銷售時(shí)，建立以個(gè)人的銷售業(yè)績(jī)?yōu)橹鞯念A(yù)算管理模式。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，制定相應(yīng)的生產(chǎn)目標(biāo)，使產(chǎn)品達(dá)到量化標(biāo)準(zhǔn)，合理利用產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用。通過(guò)個(gè)人銷售業(yè)績(jī)的分析，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的考核，使銷售利潤(rùn)高于企業(yè)生產(chǎn)成本的費(fèi)用。根據(jù)個(gè)人的銷售業(yè)績(jī)，有效地掌握生產(chǎn)規(guī)模，加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算投入的管理，控制資金支出總量，優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu)，提高資金支出效益。

4.嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，保護(hù)合作商的權(quán)利

以往財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)份內(nèi)的事，預(yù)算工作集中在財(cái)務(wù)部門(mén)做，別的部門(mén)參與不多，致使漏報(bào)、少報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況時(shí)有發(fā)生。因此，強(qiáng)化內(nèi)部管理，做好基礎(chǔ)工作，首先就要按職能細(xì)分公司內(nèi)參與預(yù)算的部門(mén)，分工負(fù)責(zé)向用款單位收集、統(tǒng)計(jì)預(yù)算的數(shù)據(jù)資料，按緩急輕重的原則編報(bào)其收支計(jì)劃，并對(duì)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，才能保證預(yù)算結(jié)果的完整性和真實(shí)性。

企業(yè)的績(jī)效預(yù)算模式，明確了企業(yè)的預(yù)算支出，不會(huì)損失到投資商的商業(yè)利益。通過(guò)對(duì)一些產(chǎn)品銷售額的分析，有效地評(píng)估企業(yè)目前的生產(chǎn)規(guī)模，以尋找資質(zhì)相同的投資商，提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效益。嚴(yán)格執(zhí)行投資商合同上的合作條款，調(diào)整企業(yè)階段性的生產(chǎn)計(jì)劃，制定內(nèi)容完整的產(chǎn)品銷售方案，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理機(jī)制，有效地提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)模式。

5.使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件

手寫(xiě)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，存在著很多問(wèn)題。所以，在統(tǒng)計(jì)或分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，要使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，用先進(jìn)的信息化技術(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。比如企業(yè)在做季度銷售表時(shí)，要使用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)生產(chǎn)效率的提高創(chuàng)造有利條件。同時(shí)，企業(yè)在業(yè)績(jī)考核時(shí)，可以使用先進(jìn)的軟件，對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)。

6.加大企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督與管理力度

企業(yè)不斷調(diào)整內(nèi)部管理運(yùn)營(yíng)模式，財(cái)務(wù)人員要詳細(xì)了解產(chǎn)品的使用說(shuō)明，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)效審核機(jī)制，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密性。根據(jù)產(chǎn)品的效益，加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。積極聘用金融領(lǐng)域的專家學(xué)者，開(kāi)展各種財(cái)務(wù)知識(shí)講座，和他們探討財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí)，在內(nèi)部監(jiān)管中，根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的運(yùn)作機(jī)制，合理規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)向良性發(fā)展。

企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在擴(kuò)大，內(nèi)部機(jī)構(gòu)分工較細(xì)，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往會(huì)涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)部門(mén)。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置思路和崗位分工是否合理，直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu)，必須是上下級(jí)執(zhí)行制度一致，機(jī)構(gòu)之間相互配合、互相制約。從內(nèi)部控制的角度來(lái)看，對(duì)組織機(jī)構(gòu)和崗位的授權(quán)控制一般應(yīng)做到，不相容的職務(wù)必須相互分離；各組織機(jī)構(gòu)的工作必須能相互控制，既要防止權(quán)限過(guò)于集中，又要防止政出多門(mén)，各行其是。這樣，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，都有經(jīng)由不同管理層次或不同部門(mén)的有關(guān)人員履行各自特定的手續(xù)，形成上下級(jí)之間和各部門(mén)之間的牽制關(guān)系，以防弊端。

7.構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)外部形勢(shì)變化莫測(cè)，造成了潛在風(fēng)險(xiǎn)借此趁虛而入。因此，企業(yè)必須要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)。將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi)。并且積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警界限，在超出界限值以后，會(huì)發(fā)生相應(yīng)的提示和警告，相關(guān)人員要及時(shí)采取可行措施來(lái)加以治理和解決。

8.加強(qiáng)信息交流與溝通

企業(yè)要積極構(gòu)建溝通體系，為企業(yè)上下層、企業(yè)與子公司之間的聯(lián)系提供便利，做到上傳下達(dá)。構(gòu)建相應(yīng)的溝通體系，要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、附屬子公司等，及時(shí)獲取所需信息，避免出現(xiàn)信息傳遞滯后現(xiàn)象。積極開(kāi)展智能化網(wǎng)絡(luò)溝通模式，使溝通更為便捷化、迅速化，為企業(yè)管理者的決策提供可行依據(jù)。

通過(guò)階段性的產(chǎn)品銷售情況的分析，調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算方案，不斷分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的改組改制，改變?nèi)谫Y管理模式，增強(qiáng)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)度。加強(qiáng)對(duì)子公司的有效管理，提高子公司的產(chǎn)品質(zhì)量，改變它們的生產(chǎn)管理模式和經(jīng)營(yíng)策略，促進(jìn)子公司的生產(chǎn)建設(shè)。

四、結(jié)論

企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，對(duì)產(chǎn)品的銷售報(bào)表的審核，形成對(duì)預(yù)算的有效管理，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的有效運(yùn)作能力。預(yù)算管理關(guān)系整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行效果，通過(guò)各種信息的交流，提高子公司的管理運(yùn)營(yíng)模式，建立企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化，完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。

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