隋超

[摘要]眾所周知，基本建設(shè)管理工作是一項專業(yè)要求很高的系統(tǒng)工作，其中甲方代表為基本建設(shè)管理的主角。如何充分發(fā)揮甲方代表在工程項目施工中的作用，以適應(yīng)越來越復(fù)雜的建設(shè)工程管理工作需要。本文結(jié)合實際工程管理經(jīng)驗，對如何做好一名甲方代表進行探討。

[關(guān)鍵詞]綜合協(xié)調(diào)能力；職責(zé)；展職 文章編號：2095-4085（2018）05-0095-02

1 甲方代表應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

1.1 應(yīng)具備思想素質(zhì)和身體素質(zhì)

由于工程管理是一項系統(tǒng)化的工作，涵蓋面很廣，所以作為一名合格的甲方代表，首先要有工作認真負責(zé)的態(tài)度，其次堅持原則很重要，因為工程管理牽扯各方經(jīng)濟利益，世界上沒有免費的午餐，要給予乙方合理的經(jīng)濟利益，但尺度是永遠把單位的利益放在第一位。再有政策觀念必須強，熟悉基本建設(shè)相關(guān)法規(guī)和程序。由于建筑行業(yè)的特殊性，經(jīng)常會在建筑工程的高空和地下等特殊作業(yè)環(huán)境中監(jiān)督工程，所以要求甲方代表必須吃苦耐勞，并且有健康的體魄。

1.2 應(yīng)具備的技術(shù)素質(zhì)和文化素質(zhì)

作為一名甲方代表，應(yīng)具備一定的工程管理實際工作經(jīng)驗，對基本建設(shè)的理論基礎(chǔ)及專業(yè)知識有一定了解并能不斷更新知識，有一定的組織管理能力，并能簡明扼要地寫出文字報告和工作總結(jié)。

1.3 甲方代表應(yīng)具備綜合協(xié)調(diào)能力

甲方代表在基本建設(shè)工程中起組織和督導(dǎo)作用，對建設(shè)單位全面負責(zé)。其中心工作是綜合協(xié)調(diào)和全面檢查，概括來說就是協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)人員的關(guān)系，及時發(fā)現(xiàn)并解決矛盾，保證各項工作按計劃有條理的進行，保證工程保質(zhì)保量按時完成。

2 甲方代表在工程項目施工中的工作職責(zé)

認真按照國家基本建設(shè)程序和招投標法規(guī)開展工程前期準備工作，合理安排工程批復(fù)資金，確保工程按期竣工交付使用。參與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同的草擬，負責(zé)簽訂這些合同。并按照合同所簽訂內(nèi)容，逐一監(jiān)督落實。開工前負責(zé)審核施工圖紙和預(yù)算，組織圖紙會審和技術(shù)交底，負責(zé)草擬圖紙會審紀要。對施工組織設(shè)計和監(jiān)理規(guī)劃進行審查。對實際施工發(fā)生的與設(shè)計圖紙不一致的地方，及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位進行設(shè)計變更，并在施工過程中會同監(jiān)理一起，對進場材料質(zhì)量嚴格把關(guān)，對材質(zhì)單進行審核。監(jiān)督主材進行實驗室報驗，及時確認施工過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟簽證。會同監(jiān)理人員把關(guān)現(xiàn)場施工質(zhì)量，重要工序現(xiàn)場旁站并履行驗收手續(xù)。按照工期和施工進度，按時支付工程款。定期組織召開工程監(jiān)理例會，了解施工方進度和乙方需求，協(xié)調(diào)各部門人員為施工單位現(xiàn)場施工創(chuàng)造便利條件。并及時收集相關(guān)文件、資料、表格、監(jiān)理通知、會議紀要等文件。工程竣工后組織竣工驗收。

3 甲方代表在工程項目實施中如何發(fā)揮好管理和監(jiān)督作用

3.1 在工程前期準備階段的作用

工程前期準備階段。要求甲方代表具備總體宏觀控制能力，并熟知基本建設(shè)程序，這樣工程才能如期交付使用。在基本建設(shè)前期階段，組織好單位內(nèi)部相關(guān)部門人員，根據(jù)單位長遠規(guī)劃和布局要求，提出項目建議書、選定建設(shè)地點、進行可行性研究，可行性研究報告經(jīng)批準后，進行勘察設(shè)計，初步圖設(shè)計完成，施工準備就緒，領(lǐng)取《開工許可證》和《建設(shè)營地規(guī)劃許可證》后方可組織施工。

3.2 在工程的實施階段的作用

（1）管理設(shè)計。甲方代表按工程項目的規(guī)模、投資額、地域質(zhì)量技術(shù)要求及建設(shè)進度要求等選擇合適的設(shè)計單位，委托進行規(guī)劃或建筑設(shè)計階段的工作。為取得建設(shè)的預(yù)期效果，甲方代表必須懂得一些有關(guān)規(guī)劃和建筑設(shè)計方面的基本知識，與相關(guān)人員一起，協(xié)同工作、各司其職、各盡其責(zé)、推動工作的快速有序開展。這里的重點工作要求甲方代表熟悉設(shè)計圖紙，及時組織施工單位、監(jiān)理單位做好圖紙會審工作，將圖紙不明之處與設(shè)計溝通，出具圖紙會審記錄和紀要，保證施工圖紙與投資預(yù)算的一致性，解決好圖紙問題是按圖施工的前提。在施工過程中，如遇現(xiàn)場條件變化，應(yīng)及時與設(shè)計溝通，出具圖紙變更通知單。

（2）管理施工。甲方代表在施工管理方面的核心工作是控制質(zhì)量。監(jiān)理人員現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗豐富，應(yīng)為施工質(zhì)量管理的主角。甲方代表應(yīng)全力配合監(jiān)理單位的工作。經(jīng)常與監(jiān)理到工地巡視。要求施工方編制施工進度計劃表，對施工進度進行宏觀把握。對施工進場材料的廠名、廠址、檢測報告、合格證、質(zhì)量進行嚴格審核，主要材料應(yīng)履行實驗室化驗手續(xù)。并出具檢測報告。甲方代表應(yīng)掌握一個原則是，不與施工單位正面接觸，一切利用監(jiān)理單位傳達。如遇到重要工序施工的時候，甲方代表應(yīng)與監(jiān)理一起現(xiàn)場進行旁站監(jiān)督，并在現(xiàn)場工序驗收的表格上簽字。對待隱蔽工程，要求施工方留下圖像、文字等資料存入工程檔案。

（3）管理工程造價。工程造價管理的重點就是合理按照工程實施的進度控制好費用。內(nèi)容包含了科學(xué)地確定工程造價各項費用的構(gòu)成及水平，在建設(shè)各階段正確地確定造價及控制造價，做好工程造價管理的基礎(chǔ)工作。甲方代表控制工程造價管理，主要在工程的實施階段。一是嚴格按照施工進度付款。二是在施工過程中，遇到設(shè)計變更，特別負洽商，要會同監(jiān)理人員一起及時核減費用。三是在工程實施期間，要聯(lián)系施工方、監(jiān)理方及時對工地發(fā)生的變更簽證進行測量，并現(xiàn)場在變更洽商單上簽字生效，甲方代表與監(jiān)理方只負責(zé)對工程量進行測量和記錄，不負責(zé)價格計算。甲方代表還應(yīng)動態(tài)管理工程造價，經(jīng)常與造價咨詢公司、監(jiān)理人員、單位財務(wù)部門溝通剩余資金。

4 結(jié)語

總之，要想成為一名合格的甲方代表，需要事無巨細，在日常工作中，必須踏踏實實認真工作，通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，使自己各方面日趨完善，充分發(fā)揮在工程項目施工中的作用，圓滿完成單位交給的工程實施任務(wù)，為單位的基本建設(shè)做出自己貢獻。

參考文獻：

[1]姚玉新.淺談工程建設(shè)中甲方代表的設(shè)計管理職責(zé)[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2001，20（8）：3-4.