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企業(yè)如何做好勞動用工與勞動組織管理的探討

2018-10-24 15:31唐超
科學與財富 2018年26期
關鍵詞:管理企業(yè)

唐超

摘 要:企業(yè)做好勞動用工與勞動組織管理工作是解決勞動糾紛問題的關鍵,也是我國社會經(jīng)濟處于轉型期間的一個考驗。因此,企業(yè)應該與勞動用工建立合理的勞動關系,實行科學的勞動組織管理方案。通過進一步改進勞動用工管理制度、簽訂合法規(guī)范的勞動合同等、明確勞動用工的工作崗位職責、合理的避免和解決勞動糾紛是一個企業(yè)提升管理水平、增強企業(yè)內部凝聚力的關鍵步驟,企業(yè)的員工是企業(yè)的主題,是企業(yè)實力的保障。

關鍵詞:企業(yè);勞動用工;勞動組織;管理

引言:

為了合理的避免和處理勞動糾紛,國家針對企業(yè)的勞動用工出臺了一系列的法律法規(guī),主要是為規(guī)范勞動用工的日常舉止行為、明確勞動紀律、規(guī)范公司對勞動用工的管理規(guī)章、規(guī)范企業(yè)用工的制度。這些法律法規(guī)在某些方面起到了一定的促進作用。但是隨著我國勞動企業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)需進行合理的改革與技術的推進,必須做出產(chǎn)業(yè)結構的調整、生產(chǎn)規(guī)模方式的轉換、管理方式的優(yōu)化才能適應企業(yè)改革的潮流。那么在如此嚴峻企業(yè)形式下,企業(yè)的勞動用工與勞動組織管理工作在企業(yè)運營中就顯得尤為重要。

1、進一步優(yōu)化勞動用工管理制度

制度是進行管理的前提保障,唯有優(yōu)化勞動用工管理制度才能調動勞動員工的工作積極性,因此企業(yè)要進一步優(yōu)化勞動員工的職責章程、規(guī)范勞動員工的行為準則。統(tǒng)一的勞動用工管理制度是勞動企業(yè)用工管理中的首要工作。勞動用工主要由企業(yè)的人事部門和勞動資源管理部門進行管理,這兩個部門應該嚴格的按照企業(yè)招工原則,定期定量的招募長期員工、短期員工、暑假員工。所有的錄用過程均采用嚴格的程序進行,并對錄用著做好勞動合同與手續(xù)、證件等方面的嚴格辦理。

2、簽訂合法規(guī)范的勞動合同

根據(jù)《國家勞動法》的要求,為貫徹國家的企業(yè)管理政策、保障勞動員工的利益、為企業(yè)自身避免不必要的勞動糾紛,簽訂合法規(guī)范的勞動合同是企業(yè)進行管理工作前的首要準備。在招募員工的工作中,勞資部門和人事部門應要求員工提供相關的證件和材料,并對這些證件和材料進行嚴格的審查與存儲。勞動者也應該做到實事求是、不偽造、不隱瞞相關事實。在進行勞動合同的簽訂時,要保證格式統(tǒng)一,做到萬無一失。并對勞動合同進行安全保護與存檔。對于新上崗的員工或崗位變動員工要進行崗位職責培訓、安全培訓等,要求所有員工均參加社會保險,保障員工工作過程中的安全。對于離崗、退休的企業(yè)勞動員工及時的進行合同的解約與工資的結算,避免日后產(chǎn)生勞動工作的糾紛。

3、進一步完善考勤、紀律等勞動管理制度

進一步完善考勤、紀律等勞動管理制度是進行勞動管理工作的主要任務。為更好的完善制度,企業(yè)人事部門應該設立專門的崗位對員工進行考勤,并制定合理的考勤表,并定期將其上交給人事部門。人事部門對考勤工作表要進行嚴格的審查與抽查、匯總,嚴禁避免弄虛作假的現(xiàn)象產(chǎn)生。此外,企業(yè)應該嚴格的執(zhí)行已制定的員工管理制度、遵循考勤制度、優(yōu)化值班制度等,并由專職的監(jiān)督人員進行監(jiān)督,對請假者、長期工作不積極者、遲到、早退者采用相應的懲罰措施,并進行嚴肅的處理。勞動紀律是一項跟隨企業(yè)的發(fā)展而不斷變更的一項制度規(guī)章,這是一項復雜而又長期的工作,由于勞動紀律關系著企業(yè)管理制度的好壞、關乎著勞動員工的利益,所以企業(yè)應當按照企業(yè)的實際情況進行合理制定與調整,制定出符合實際的管理制度,通過統(tǒng)一的規(guī)章制度來決定員工的招募錄取狀態(tài)與懲罰勸退、離職退休狀態(tài)。

4、科學合理的崗位定員管理

科學合理的崗位定員管理是勞動管理制度制訂的要求。在進行工作分配過程中,需要企業(yè)對崗位進行定員管理,根據(jù)各個部門的工作量計劃出所需人員,依據(jù)相關的勞動定員標準進行合理的定員。為確定合理的用工數(shù)量,應該對生產(chǎn)技術人員、工作管理人員、專業(yè)技術人員進行崗位核定。與這些人員簽訂相應的合同,并由人事部門統(tǒng)一管理。人事部門應對其進行統(tǒng)一的存檔工作與管理工作,對于在一定期限內人員的變動,人事部門應在相應的期限內做好備案工作。對于提供虛假信息、逾期報備、擅自離崗退崗的勞動人員按照《勞動合同法》與所簽訂的手續(xù)進行相應的懲罰,并追究相關人員的責任。

5、實行崗位責任制,強化崗位管理

實行崗位責任制,使各個崗位工作人員明確自己的工作職責,這樣不僅有利于工作的順利開展,更有利于強化崗位的工作管理。企業(yè)在工作管理過程中為了要增強員工的責任意識、生產(chǎn)意識,就需要企業(yè)對崗位責任制度進行優(yōu)化和推進。對于剛上崗勞動員工,進行培訓時要著重強調其工作理念、強化工作意識,對其工作進行相關的生產(chǎn)培訓,使得企業(yè)勞動員工掌握基本的勞動工作技能和技巧。為了進一步的強化管理,企業(yè)必須對剛上崗的員工進行一段時間的考核,不符合工作要求者需要對其進行調崗與再培訓。此外,企業(yè)為了保護員工的安全,也應在培訓過程中強調安全意識,定期對于生產(chǎn)過程中的安全隱患進行排查,可建立員工排查獎勵制度,讓員工積極主動的參與到安全排查的工作過程中。

6、認真處理勞動糾紛

解決勞動糾紛是企業(yè)勞工管理過程中不可避免的處理過程。企業(yè)的工會應該合理的解決企業(yè)與員工的勞動糾紛,嚴格根據(jù)合同與手續(xù)處理企業(yè)糾紛問題,對于情況嚴重者可采用勞動仲裁等法律途徑進行處理。對于違法的企業(yè)工作人員要進行嚴格的處理,對于企業(yè)的管理不當而造成對員工的損失,應對員工進行合理的賠償與安慰,并對有關工作的負責人進行嚴肅的處理與懲罰。嚴格的規(guī)章制度可為企業(yè)免去很多不必要的麻煩,可增強企業(yè)員工的工作紀律性。做好勞動用工與勞動管理工作就應該認真且負責的處理勞動糾紛問題、做到盡量避免勞動糾紛問題、快速有效解決勞動糾紛問題。這是一個企業(yè)工作運行的保障,也是一個企業(yè)對員工利益保障的最正面最積極的工作。勞動用工管理制度的落實力,可有力推動企業(yè)的健康發(fā)展。

7、結語

綜上所述,在經(jīng)濟轉型的要求下,企業(yè)應該轉變生產(chǎn)方式、推進好勞動用工與勞動管理制度的發(fā)展,以確保企業(yè)穩(wěn)定高效的發(fā)展的。勞動管理制度的制定,不僅可以合理的解決和避免勞動糾紛,也可以調動企業(yè)員工工作的積極性、還可以增強企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ岣咂髽I(yè)的知名度。

參考文獻:

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