楊華榮
【摘 要】近年來,我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,事業(yè)單位在其中扮演著重要角色。與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位是非盈利性的社會組織,它一般是指以增進社會福利,滿足科、教、文、衛(wèi)等方面的需要。事業(yè)單位的主管部門一般是政府職能部門,其收入來源主要是財政撥款。在這樣的情況下,加強事業(yè)單位財務工作就顯得尤為重要。但是,我國事業(yè)單位財務報表編制工作存在諸多問題。本文中,筆者就事業(yè)單位財務報表編制過程中存在的問題進行分析,并就解決財務報表問題的提出了一些建議和措施。
【關鍵詞】事業(yè)單位;報表;編制
一、事業(yè)單位財務報表含義
事業(yè)單位財務報表是反映事業(yè)單位在一定會計期間單位的財務狀況、收支狀況的報表,是反映日常會計的確認、計量、記錄、報告的工作總結(jié),可以全面、系統(tǒng)的反映事業(yè)單位的財務狀況和經(jīng)營情況,滿足相關信息需求者的需要。
二、事業(yè)單位的財務報表內(nèi)容
1.資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)負債表是反映事業(yè)單位在某一特定日期全部的資產(chǎn)、負債及凈資產(chǎn)狀況的財務報表,按照相關準則,資產(chǎn)部類等于負債部類,即“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”。一般情況下,事業(yè)單位需先編制本單位的資產(chǎn)負債表,審核所屬單位的資產(chǎn)負債情況,并且匯總本單位的資產(chǎn)負債表。
2.收入支出表
收入支出表是反映事業(yè)單位在一定期間的收支結(jié)余情況的報表。收入支出表是動態(tài)報表,反映會計期間的收入、支出、結(jié)余情況的報表。附表主要有事業(yè)支出明細表和經(jīng)營支出明細表。收入支出明細表的項目應按“國家預算支出科目”列示。
三、事業(yè)單位財務報表編制要求
為了保證財務報表提供的信息的完整性、真實性、準確性、及時性,事業(yè)單位財務報表編制應遵循以下幾個方面的要求:
1.格式規(guī)范
財務報表的格式要符合事業(yè)單位會計制度的規(guī)定,要符合《事業(yè)單位會計制度》和《事業(yè)單位會計準則》的要求,任何個人和單位不得擅自修改、變動。表首清晰明了,按照規(guī)定標明報表的名稱、編制單位、會計期間、計價單位等等內(nèi)容。項目分類要符合會計制度要求,不得隨意調(diào)整報表上的項目順序。
2.內(nèi)容完整
財務報表必須做到報表數(shù)據(jù)真實,內(nèi)容完整,按照會計制度要求進行賬務處理,賬務處理方法應當前后期保持一致,不得隨意調(diào)整。如果實際情況發(fā)生變化,可根據(jù)實際調(diào)整,并且在會計報表附注中說明。財政預算制度規(guī)定須事前報經(jīng)批準的。應當報經(jīng)批準后方可變動。事業(yè)單位對于一切有關單位經(jīng)濟活動和預算執(zhí)行情況的重要信息,都應當在財務報告中體現(xiàn)說明。
3.期間準確
按照最新制度規(guī)定,月度財務報表應于月份終了后3日報出;季報應于季度終了后5日報出;年報應按財政部決算通知規(guī)定及主管部門要求的格式和期限報出。
四、事業(yè)單位財務報表存在問題
1.報表內(nèi)容不完整
事業(yè)單位財務報表內(nèi)容的不完整主要表現(xiàn)在兩個方面:一是報表樣式;二是信息含量上。一般來說,事業(yè)單位的財務人員重視中長期報表,忽視月報、季報。由于事業(yè)單位的賬務較為簡單,財務人員重視程度低,導致財務報表出現(xiàn)問題。在對財務信息內(nèi)容進行核算時,財務人員主要關注數(shù)據(jù)的完整性、真實性,而對報表的實用性卻缺少分析,對于財務報告附注及其說明,比如收支情況說明書等相關報告的編制不夠重視。這樣在新的經(jīng)濟形勢下,財務報表的實用性就大打折扣,難以滿足財務報告使用者的工作需要,根據(jù)財務報告的信息,很可能做出錯誤的決策。
2.會計核算不準確
由于事業(yè)單位其不以盈利為目的,會計核算中固定資產(chǎn)的核算顯得尤為重要,在對固定資產(chǎn)進行核算時,一般都是按歷史成本計價,有些事業(yè)單位忽視對固定資產(chǎn)折舊及在使用過程中的損耗所造成的資產(chǎn)貶值,而對于有些固定資產(chǎn)實際已經(jīng)廢棄,賬面上卻還有價值,缺少及時的核算記錄,沒有固定資產(chǎn)卡片賬,會計核算不準確,引起會計報表失真,使財務報表中的資產(chǎn)虛增于實際資產(chǎn),從而引發(fā)各種決策的失誤。
3.編制項目不全面
由于事業(yè)單位不需要考慮盈利的問題,所以在我國大多數(shù)事業(yè)單位在財務報表中并沒有對現(xiàn)金流量表進行編制。沒有對資金做出規(guī)劃使用,很容易造成貨幣資金的濫用,產(chǎn)生貪污腐敗現(xiàn)象。長此以往,將給事業(yè)單位的正常運行帶來極其不利的影響。
4.財務人員專業(yè)素養(yǎng)不高
我國現(xiàn)階段許多事業(yè)單位的財務人員年齡較大,他們停留在過去的專業(yè)水平上,專業(yè)技術(shù)和業(yè)務素質(zhì)較低。對財務報表的編制重視程度低,缺乏學習能力和創(chuàng)新能力,因此無法達到財務報表編制能力的實際要求。導致財務報表編制存在諸多問題。
五、解決財務報表問題的建議和措施
1.提高重視加強分析
事業(yè)單位的會計工作人員必須要轉(zhuǎn)變觀念,提高對短期財務報表的重視,定期進行會計信息的月度、季度核算。在充分了解使用者需求的基礎上,對財務數(shù)據(jù)的相關信息進行統(tǒng)計、分析。并且應該注意對日常資料的收集和總結(jié),以加強對財務報表的詳細說明和解釋,促進財務報表內(nèi)容的不斷完善。除會計基本報表外,會計工作人員還要根據(jù)國家的相關規(guī)定,對財務報表的附注所應列出的信息進行詳盡的描述和說明。以保證使用者可以從中獲取到有用的信息,做出正確決策。
2.強化管理改進編制
事業(yè)單位必須要強化對自身內(nèi)部資產(chǎn)的管理水平。相關負責人應督促會計部門對事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行定期盤查,及時對廢棄的無用的資產(chǎn)重新計算價值或者進行清理。如此既可以減少不必要的資源浪費,也能在重新計算時使財務報表的真實度和可利用度得到提升。在對財務報表進行編制時,可以將資產(chǎn)類科目進行細化分類,把“計提折舊”、“固定資產(chǎn)原值”等科目列入其中。此外,事業(yè)單位應對無形資產(chǎn)給予足夠的重視,在財務報表中設置專門的科目對其進行單獨的核算,以助于報表的使用者充分認識和了解,為未來事業(yè)單位無形資產(chǎn)的開發(fā)利用做好準備。
3.增設項目創(chuàng)新方法
雖然在事業(yè)單位中的現(xiàn)金流動不若企業(yè)一般頻繁,但能夠準確的掌握現(xiàn)金的流動情況對事業(yè)單位也是十分重要的。編制現(xiàn)金流量表,不僅使事業(yè)單位可以有效地控制現(xiàn)金規(guī)避市場風險,同時也可以使財務報表的使用者全面的掌握事業(yè)單位的經(jīng)濟實力,有助于提高事業(yè)單位的貨幣支付能力以及貨幣現(xiàn)金的使用效率,是事業(yè)單位順利開展各項活動和工作的物質(zhì)基礎,對制定未來經(jīng)濟和發(fā)展計劃至關重要。對于資產(chǎn)負債表,可以通過刪除、合并重復科目等創(chuàng)新方法進行完善,以消除科目余額平衡表給其帶來的不利影響。例如將“撥出??睢薄皳苋朕D(zhuǎn)款”和“??钪С觥钡葘m椯Y金結(jié)余記錄在“凈資產(chǎn)類”項目下的“專項結(jié)余”中,可以方便的看出三者的差額。
4.提升員工職業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位內(nèi)部控制客觀上需要財務人員或者單位內(nèi)控人員對單位進行有效的監(jiān)督與控制,提高他們的專業(yè)素養(yǎng),同時,還要具備良好的職業(yè)道德和法制觀念。因此,事業(yè)單位財務人員或者內(nèi)控人員應加強對業(yè)務場景的學習,熟悉業(yè)務流程,不斷學習專業(yè)方面的知識和提高技術(shù)能力,只有這樣才能適應不斷發(fā)展的變化。另外,各級政府相關部門應加強對財務人員及內(nèi)控人員的理論知識培訓,為他們創(chuàng)造良好的學習條件。只有這樣,才能整體上提高財務及內(nèi)控人員的專業(yè)水平、業(yè)務素養(yǎng)、職業(yè)道德水平的要求。
六、結(jié)束語
不管是出于事業(yè)單位自身的長遠發(fā)展,亦或是社會經(jīng)濟進步的角度來說,事業(yè)單位財務報表的改革都是當前各單位迫在眉睫的任務。尤其對事業(yè)單位而言,只有廣泛接受各方的意見、采取科學合理的改革措施,才能促進財務報表的作用真正得以充分的發(fā)揮;只有不斷提高財務報表的質(zhì)量,才能更好提升事業(yè)單位的管理水平;只有提高財務報表的嚴謹度,才能嚴加規(guī)范事業(yè)單位的財務行為,才能推動我國事業(yè)單位不斷進步和發(fā)展。
參考文獻:
[1]望映紅.我國事業(yè)單位現(xiàn)行會計制度存在的問題及改進建議.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務, 2012(2).
[2]王立書.現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度存在的問題及改進建議. 現(xiàn)代經(jīng)濟.現(xiàn)代物業(yè)中旬刊,2011(12).