龔雪

【摘 要】計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，進而對IT企業(yè)信息系統(tǒng)的集成工程項目成本控制具有一定的意義。成本是決定工程項目質(zhì)量的重要原因，企業(yè)經(jīng)營成本決定了企業(yè)日后生存與發(fā)展，是企業(yè)能夠獲得經(jīng)濟效益的重要途徑，工程項目想要降低成本，就應(yīng)該有效的進行成本控制和管理。本文針對IT企業(yè)信息的集成工程項目的成本控制中存在的問題以及相應(yīng)的應(yīng)對措施進行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】成本控制；IT信息系統(tǒng)集成；工程項目

一、引言

信息計算日益更新與發(fā)展，當前信息系統(tǒng)已經(jīng)普及到人們?nèi)粘Ｉ钪械拿總€角落。就IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項目來說，其產(chǎn)品更新頻繁，市場需求巨大，過熱的需求引起了行業(yè)內(nèi)部激烈的競爭，在外部受到國外知名品牌的進攻，在內(nèi)受到“山寨機”的蠶食，使得IT企業(yè)之間在制作時間、成本、采購和質(zhì)量上賽跑。成本控制為IT企業(yè)提供了極大的競爭優(yōu)勢，它是企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率的有效手段，被大多數(shù)企業(yè)所效仿。但是許多IT企業(yè)依然面臨著嚴峻的經(jīng)濟挑戰(zhàn)，出現(xiàn)了為降低庫存而引發(fā)的供應(yīng)不足的問題，生產(chǎn)技術(shù)的管理和質(zhì)量采購，種種問題的發(fā)生使得企業(yè)成本不降反升，成本控制水平亟需提升。正是在這樣的背景下，本文對IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項目的成本控制，進行深入的研究與分析，并提出相關(guān)的合理化建議與措施。

二、IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程相關(guān)施工過程中成本控制管理中存在的問題

信息系統(tǒng)集成的工程管理能夠保障工程項目的工程質(zhì)量，根據(jù)工程等相關(guān)簽署合合同的要求，針對工程項目實施過程所產(chǎn)生的費用，能夠通過有效的組織、計劃、協(xié)調(diào)以及控制，完成預(yù)定的試產(chǎn)成本目標，并降低成本費用，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。但在實際的成本控制的管理當中，還存在一定的問題。

1.缺乏完善的激勵機制

在工程項目實施的過程中如果建立完善的獎罰機制，獎罰分明，進而能夠促進項目實施過程中成本管理工作能夠發(fā)揮著一定的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)降低項目成本戰(zhàn)略目標。目前，在IT企業(yè)內(nèi)部有著各種規(guī)章制度，但是針對員工的績效考核方面，特別是在進行成本管理的績效考核工作中，缺乏一定的考核體系，從而無法有效的激發(fā)出員工的工作積極性，而且IT企業(yè)的成本控制管理當中，缺少完善的激勵機制。針對工程項目成本的考核機制，尚且缺乏一定的真實性。因此，進而在一定程度上降低了員工對項目實施的工作積極性，不能做好項目工作中將成本控制管理工作。

2. IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項目在成本控制中存在的誤區(qū)

IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項目，在實施的過程當中還存在著一定的誤區(qū)。它的目標是，通過項目整體實施過程中整個作業(yè)層、管理層以及整個工程項目的整體過程來實現(xiàn)的。所謂的成本管理的主體是項目實施的全體人員，不僅是財務(wù)人員和費用控制人員。在一部分工程項目實施的過程中，有的項目管理經(jīng)理認為整個項目的成本管理是財務(wù)人員與費用主管負責相關(guān)工作，因此導(dǎo)致了工程項目技術(shù)人員，只能負責項目的質(zhì)量和項目的成本等相關(guān)工作。相關(guān)的工程施工人員僅能負責工程進度和施工生產(chǎn)、物資采購等相關(guān)工作，這樣在表面上看到分工具有一定的明確向，各司其職，分工明確，但是實際上缺乏了成本管理工作的根本規(guī)范，因此會出現(xiàn)以下問題，項目工程的技術(shù)人員在采用技術(shù)方案實施的過程中，缺少優(yōu)化性。

三、信息系統(tǒng)集成工程項目的成本控制的措施

企業(yè)工程項目經(jīng)濟成本的控制是指，企業(yè)根據(jù)項目實施前的預(yù)算成本進行成本管理，項目實施的各個環(huán)節(jié)，都能影響成本監(jiān)督和調(diào)整，進而能夠?qū)崿F(xiàn)項目實施后達到成本減低的效果。

1.建立完善的成本考核體系

在工程項目實施的過程中，建立完善的項目成本考核體系，嚴格獎罰、公平考核。讓整個工程項目施工的人員，都將成本控制的責任，與獎懲制度緊密的聯(lián)系在一起。如果相關(guān)工作做的優(yōu)秀，就加以獎勵和提拔，如果工作做的不好就降職、更換職位或者免職。在項目實施的過程中不管職位的高低，在進行成本控制完成或者超額完成制定的指標的員工，要經(jīng)過考核確認之后，根據(jù)經(jīng)濟效益的比重給予相應(yīng)的獎勵。針對沒有完成指標的人員或者造成破壞的而員工，要根據(jù)情節(jié)惡劣情況，造成的損失已經(jīng)責任的大小，根據(jù)比例的大小給予一定懲罰，因此獎罰分明，在一定程度上能夠提升成本控制的效果，提升相關(guān)工作人員對相關(guān)工作的積極性。提升工作質(zhì)量的同時能夠更好節(jié)約成本。

2.組建項目管理團隊

企業(yè)要根據(jù)相關(guān)項目的定額特征，認真選拔項目管理團隊和項目經(jīng)理等人進行認真的挑選，一個團隊具有一定的和諧、團結(jié)以及高效性能夠?qū)φ麄€項目的有效實施具有重要的意義。項目管理團隊的選擇是整個項目管理過程中的整體框架，而項目負責人是項目團隊的主要核心骨干，他的管理、業(yè)務(wù)、判斷、決策依據(jù)人際溝通、應(yīng)變能力都在一定程度上影響了整個項目管理的有效實施，選定的項目成本管理的第一責任人，要全面管理整個項目成本管理的工作，能夠及時分析和掌握項目的盈虧情況，并且能夠快速的執(zhí)行財務(wù)責任成本的控制，項目的第一責任人應(yīng)該與項目經(jīng)理簽署獎罰合同，既能夠?qū)椖拷?jīng)理工作進行行為進行約束防止出現(xiàn)對項目工程成本失控的現(xiàn)象，又能調(diào)動項目經(jīng)濟的工作積極性，保障項目的施工質(zhì)量。

3.樹立全體員工經(jīng)濟意識

為了能夠更好控制項目成本控制管理方法，IT企業(yè)應(yīng)該加大項目實施的宣傳力度。首先，全體員工應(yīng)該樹立統(tǒng)一經(jīng)濟思想，從項目的第一責任人到基層工作人員，都應(yīng)該具備經(jīng)濟意識。并將經(jīng)濟效益的意義深深的融入到每個員工的腦海之中，讓每個員工都能將成本管理工作放在工作的首要位置。其次，企業(yè)應(yīng)該組織培訓(xùn)工作，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使他們工作技能水平提升的同時，也能夠提升工作效率，進而在一定程度上保障工程成本目標的實現(xiàn)。

4.做好系統(tǒng)軟件的成本控制

針對IT企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工程項目，對系統(tǒng)軟件的控制是整個工程項目實施過程中的重要外部環(huán)境，它也是實現(xiàn)信息系統(tǒng)集成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該項目的成本費用，在整個信息系統(tǒng)集成工程項目中占有極大的分量。不但所占的比重相對較大，并且具有一定的發(fā)展?jié)摿Γ琁T企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項目的系統(tǒng)軟件成本控制的情況，會直接影響到整個項目工程的經(jīng)濟效益和工程成本。主要運用優(yōu)質(zhì)的材料與材料的價格兩個方面進行控制材料額費用。在系統(tǒng)軟件的采購及開發(fā)應(yīng)用方面，根據(jù)IT企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工程項目的自身情況，制定出合理的項目實施措施，信息系統(tǒng)集成部門應(yīng)該定期檢查其實施限額領(lǐng)取材料的制度。根據(jù)本月實際的消耗情況，了解當月的實際工程量完成情況。同時，項目經(jīng)理應(yīng)該制定出相關(guān)的項目執(zhí)行計劃，分別將其落實給系統(tǒng)軟件開發(fā)組、集成組與相關(guān)的工作人員。根據(jù)設(shè)定的開發(fā)與集成標準，完成對系統(tǒng)軟件的成本控制，進而快速且高效的完成系統(tǒng)軟件的成本控制。在材料的價格方面，要在保障質(zhì)量的前提下，進行貨比三家，選擇優(yōu)質(zhì)的材料，進行選購。在項目施工的過程中降低運輸成本、降低庫存成本、減少資金占用量。

5.優(yōu)化設(shè)計方案

在進行項目施工的過程中，編制組織方案和設(shè)計的時候，要選擇設(shè)計可行性，并優(yōu)化項目施工組織，設(shè)計能夠與經(jīng)濟效益相互統(tǒng)一。另外，根據(jù)IT企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工程項目的實際情況，制定出科學(xué)合理的規(guī)劃項目，從而更好的完成信息系統(tǒng)集成工程項目的計劃。同時減少成本費用的投入，創(chuàng)造出有利的經(jīng)濟條件，實現(xiàn)IT企業(yè)利益的最大化。

四、總結(jié)

綜上所述，針對項目實施的過程中，成本有效控制能夠關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，對企業(yè)進行成本控制，便顯得尤為重要。成本控制的優(yōu)劣會對IT企業(yè)的盈利水平以及未來發(fā)展，產(chǎn)生直接的影響。同時，它還屬于企業(yè)制度管理的范疇，更是一個系統(tǒng)的工程。IT企業(yè)務(wù)必要有規(guī)劃的統(tǒng)籌，各部門之間可以協(xié)調(diào)管理，只有這樣才能保障IT企業(yè)經(jīng)濟節(jié)約最大化，進而能夠提升企業(yè)自身市場競爭力，促使企業(yè)處于不敗之地。

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