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物聯(lián)網(wǎng)及其在檔案管理中的應(yīng)用探討

2018-10-25 10:33汪俊
西部論叢 2018年10期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用探討物聯(lián)網(wǎng)檔案管理

汪俊

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展逐步開(kāi)始應(yīng)用于各行各業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一類(lèi)新型的技術(shù)。對(duì)于檔案管理中采用的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用方面,我們將進(jìn)行深入的分析,以此得到拓展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的方法以及具體的處理對(duì)策。

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 應(yīng)用探討

引言:科學(xué)的能力水平在改變我們的生活以及工作方式方面逐漸發(fā)揮了非常重要的作用。所謂的物聯(lián)網(wǎng)是多方面信息系統(tǒng)的組合和簡(jiǎn)明化版本。與此同時(shí),先進(jìn)的手段可以用來(lái)相互結(jié)合以及使用。在其發(fā)展進(jìn)程中,對(duì)于生活和工作的影響依舊是不容小覷的,何況如今的物聯(lián)網(wǎng),更是已經(jīng)在逐漸應(yīng)用于軍事以及其他相關(guān)領(lǐng)域,軍隊(duì)的整體水平也在不斷提高?;诙嗄甑墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)以及收集到的相關(guān)信息,作者分析以及闡述了相關(guān)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并討論以及分析了物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的作用。

一、物聯(lián)網(wǎng)概念和主要特征分析

從現(xiàn)今中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展來(lái)研究發(fā)現(xiàn),盡管物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)發(fā)展正在迅速發(fā)展,但物聯(lián)網(wǎng)的定義仍然沒(méi)有達(dá)成一個(gè)真正意義上的共識(shí)。如果我們從物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用特征的角度來(lái)看,所謂的物聯(lián)網(wǎng),其本質(zhì)實(shí)際上是通過(guò)RFID將信息傳感設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),最終實(shí)現(xiàn)信息之間的互聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別以及管理。通過(guò)種種對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的詳細(xì)分析方法,我們發(fā)現(xiàn)有三個(gè)主要特點(diǎn),在此進(jìn)行一一列舉:

(一)物聯(lián)網(wǎng)的廣泛和及及時(shí)性

物聯(lián)網(wǎng)的普遍性表示依附于物聯(lián)網(wǎng)的自動(dòng)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個(gè)寬泛的受感以及傳感范圍。物聯(lián)網(wǎng)具有良好的應(yīng)用性,在物流網(wǎng)絡(luò)管理,教育,醫(yī)療,交通等領(lǐng)域使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有很好的實(shí)際使用成效。而及時(shí)性是指物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身的迅速傳播以及感知能力。

(二)物聯(lián)網(wǎng)的智能和自動(dòng)化

針對(duì)物聯(lián)網(wǎng),采用個(gè)性化的開(kāi)發(fā)模式是物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的唯一途徑,也可以說(shuō)是其最終的發(fā)展方法。智能的、具有個(gè)性化的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用是利用智能的處理模式把系統(tǒng)使用在文件數(shù)字化管理方面,最終通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向文件管理模式的改變。假設(shè)我們開(kāi)發(fā)成功,那么這種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不需要人值守,同時(shí)可以保持當(dāng)天24小時(shí)一直處于運(yùn)行中。

(三)物聯(lián)網(wǎng)的共通性以及改進(jìn)

物聯(lián)網(wǎng)是各種技術(shù)的綜合整合而成,依賴(lài)于各種關(guān)鍵技術(shù)核心技術(shù)的整合處理,才促進(jìn)了它對(duì)于全面信息的有效處理。但是,由于物聯(lián)網(wǎng)本身有很多領(lǐng)域,因此在技術(shù)整合時(shí),有必要確保物聯(lián)網(wǎng)的全面整合以及不斷創(chuàng)新。從某一方面來(lái)進(jìn)行討論,物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用針對(duì)于人類(lèi)的發(fā)展而開(kāi)發(fā)了新的一個(gè)廣闊空間,逐步實(shí)現(xiàn)了虛擬時(shí)間與現(xiàn)實(shí)世界的互補(bǔ)以及結(jié)合。它為信息技術(shù)模式的發(fā)展方向奠定了良好的改進(jìn)方向以及創(chuàng)新理念。

二、參與檔案管理中的不同應(yīng)用方式

物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用,開(kāi)始漸漸實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的發(fā)展模式。在文件管理中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了寬泛的應(yīng)用,目前已成為最主要技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)了檔案日歷工作的整合以及智能化,最終提升到整體自動(dòng)化水平。

(一)物聯(lián)網(wǎng)加快了檔案管理的合并。

檔案管理的整合是指,文檔的統(tǒng)一管理,開(kāi)始通過(guò)檔案信息資源以及相應(yīng)資源系統(tǒng)而進(jìn)行了綜合控制。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成了歸檔文件管理的聚合和互補(bǔ)這一目標(biāo)。這幾年來(lái),物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可以說(shuō)是非常強(qiáng)勁,異??焖俚?。同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)需要全面升級(jí)文件以及文件的對(duì)接方式,實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件的集成管理。使用物聯(lián)網(wǎng)管理文件這一方法,毫無(wú)疑問(wèn)是可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)文件最大價(jià)值的,以此同時(shí)也促進(jìn)了最終實(shí)現(xiàn)文件的整體管理。通過(guò)利用物聯(lián)網(wǎng)來(lái)達(dá)成最大限度地發(fā)揮檔案價(jià)值的目標(biāo),提升檔案數(shù)字化的完全建設(shè)水平,依次解決檔案形成與轉(zhuǎn)移的種種矛盾。

(二)物聯(lián)網(wǎng)加速了整個(gè)檔案?jìng)€(gè)性化管理進(jìn)度。

識(shí)別功能是指需要實(shí)現(xiàn)對(duì)象的智能識(shí)別,并使其他的種種功能來(lái)實(shí)現(xiàn)定位以及跟蹤。同時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目。通過(guò)這些方面來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的綜合管理。識(shí)別文件后,我們可以通過(guò)組織文件的進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)問(wèn)以及管理相關(guān)的控制系統(tǒng)。

1.在文件管理中,RFID設(shè)備的使用是為了快速識(shí)別文件的信息標(biāo)志,同時(shí)全面呈現(xiàn)相關(guān)索引以及對(duì)應(yīng)的其他文件信息。通過(guò)讀取大量文件索引信息,我們可以分析文件索引信息并檢索文件的主要內(nèi)容。RFID閱讀器的應(yīng)用,使我們可以使用貨架上的電子信息標(biāo)簽開(kāi)啟通話(huà),同時(shí)也允許用戶(hù)能夠快速地找到合適的文件,為文件的每一位用戶(hù)都提供更大的便利。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),我們可以逐步實(shí)現(xiàn)文件庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)智能化,自動(dòng)化的文件管理。

2.在這些管理相關(guān)文檔的過(guò)程中,物聯(lián)網(wǎng)能夠通過(guò)比對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一系列數(shù)據(jù)要求以及文件內(nèi)部電子標(biāo)簽信息來(lái)識(shí)別出文件具體功能。它的存在的意義不僅僅在于滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,還可以實(shí)現(xiàn)文件管理的高效性的利用,充分發(fā)揮出文件真正意義上的價(jià)值。一旦使用智能識(shí)別系統(tǒng),檢索系統(tǒng)就可以連接到相關(guān)信息,系統(tǒng)就可以連接到專(zhuān)家系統(tǒng)。通過(guò)這種方式,訪(fǎng)問(wèn)控制系統(tǒng)就能夠用來(lái)識(shí)別用戶(hù)的具體身份。

三、物聯(lián)網(wǎng)加速了檔案管理方面的自動(dòng)化過(guò)程

(一)物聯(lián)網(wǎng)的自動(dòng)化運(yùn)用

物聯(lián)網(wǎng)可以利用傳感器提前生成文件,然后將電子標(biāo)簽識(shí)別為文件的載體,實(shí)現(xiàn)文件信息的全面管理。通過(guò)生成電子信息標(biāo)簽,物聯(lián)網(wǎng)可以同時(shí)管理與標(biāo)簽有關(guān)聯(lián)的所有文件,因此它對(duì)存儲(chǔ)條件沒(méi)有很高的要求。一旦電子標(biāo)簽被廣泛使用,歸檔的自動(dòng)化過(guò)程就可以初步實(shí)現(xiàn)。最終收集文件的每一個(gè)正確信息,來(lái)以此實(shí)現(xiàn)文件相關(guān)工作的個(gè)性化以及自動(dòng)化管理。

(二)加強(qiáng)文件管理的自動(dòng)化進(jìn)程

傳感器節(jié)點(diǎn)的設(shè)置,毫無(wú)疑問(wèn)可以用來(lái)提高節(jié)點(diǎn)以及檔案的信息管理水平。并通過(guò)這種設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)以及完成網(wǎng)絡(luò)層以及信息處理系統(tǒng)。全面分析整體信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)控制。例如,最基本的倉(cāng)庫(kù)溫度調(diào)整。在現(xiàn)在,已經(jīng)能夠通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的自動(dòng)調(diào)整來(lái)達(dá)到其溫度的自動(dòng)控制。不再需要人為的干預(yù)。

科技層出不窮的創(chuàng)新技術(shù)以及蓬勃的發(fā)展,令物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)始了其迅速的發(fā)展前進(jìn)。為了提高檔案管理水平,必須通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷利用,逐步改革創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn):

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