張新慧

摘 要：隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案管理工作作為社會管理機(jī)制的重要組成部分日益得到人們的重視。高效穩(wěn)定的檔案管理工作是集收集、整理、鑒定、存儲、統(tǒng)計(jì)為一體的檔案管理機(jī)制。要想在地質(zhì)檔案管理中將這些職能全面發(fā)揮出來必須提供特定的接入服務(wù)。要全面做好地質(zhì)檔案的安全保衛(wèi)管理，使各種信息材料能夠全面歸檔，地質(zhì)檔案管理體系能夠有效運(yùn)用。鑒于此，本文就提高地質(zhì)檔案管理工作的重要性及方法展開詳細(xì)論述，并提出具體的研究思路，供廣大讀者借鑒。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案管理 重要性 方法 問題研究

引言

地質(zhì)檔案信息材料是國土資源信息的重要載體，是政府進(jìn)行城市地理規(guī)劃和地質(zhì)資源開發(fā)的重要基礎(chǔ)，對人們了解認(rèn)識地球地質(zhì)資源保護(hù)和合理利用土地有著重要作用。地質(zhì)信息數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于地球物理研究、礦產(chǎn)資源開發(fā)、地球環(huán)境保護(hù)、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)防與社會發(fā)展中。隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)水平的提升和國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會各領(lǐng)域?qū)Φ刭|(zhì)檔案信息資源的需求越來越大，地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)及地理信息材料的重要性也在日益提升，因此，全面發(fā)揮地質(zhì)檔案管理的作用對推進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。

1.構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理體系

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的提升，進(jìn)行地質(zhì)地理研究的部門要求地質(zhì)檔案管理能夠科學(xué)全面，不僅要記錄各類地質(zhì)檔案信息，也要記錄各種地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)，能夠準(zhǔn)確全面地反映不同信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。為了全面加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理要構(gòu)建科學(xué)的管理制度，將地質(zhì)檔案管理納入到檔案日常管理工作體系中，根據(jù)本單位地質(zhì)檔案信息資源實(shí)際使用情況制定適合自身發(fā)展的管理?xiàng)l例，在檔案信息資源使用過程中去完善管理體系。使各類地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)能夠有效被搜集、管理、利用，確保其安全性。在地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)搜集、管理、使用等方面都應(yīng)全面考慮到地質(zhì)檔案的保密性與安全性問題，要防止機(jī)密信息

泄露。

地質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)檔和轉(zhuǎn)移有嚴(yán)格的時(shí)間限制，在項(xiàng)目完成以后必須由專業(yè)的檔案管理人員對檔案信息進(jìn)行搜集，在對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理后由后期負(fù)責(zé)審查的人員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)會名單進(jìn)行項(xiàng)目簽約，記錄部門在簽約后實(shí)施卷宗管理，也可以錄入到相關(guān)的電子資源數(shù)據(jù)庫備份存儲，以提高檔案信息數(shù)據(jù)的使用效率。其移交文件形式以電子或紙質(zhì)文件為準(zhǔn)。相關(guān)管理部門要對地質(zhì)信息檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行評估，以確保地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)的科學(xué)準(zhǔn)確。

2.加強(qiáng)文件管理，提高服務(wù)質(zhì)量

檔案文件管理水平的高低和管理質(zhì)量直接影響著檔案服務(wù)質(zhì)量，文件管理也是地質(zhì)檔案管理工作的重要組成部分，無論是紙質(zhì)文件，或是電子文件，都需要檔案管理員做好文件管理工作，使地質(zhì)檔案資源最大化利用。因此，在加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作落實(shí)過程中，就要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為其補(bǔ)充必要的專業(yè)知識和技術(shù)。關(guān)注文件檔案管理的人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和充實(shí)自己，不斷提高自己的理論水平和技能水平。在檔案管理學(xué)習(xí)過程中，要保持對知識理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的責(zé)任感和使命感，使理論知識學(xué)習(xí)與檔案實(shí)際工作聯(lián)系起來。

3.加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的安全和保密

在地質(zhì)檔案管理過程中要加強(qiáng)檔案管理員的教育培訓(xùn)，提升其安全意識和警覺性，要加強(qiáng)宣傳和普及檔案資料安全管理的理念，認(rèn)識到地質(zhì)檔案管理工作的重要性。同時(shí)要重視地質(zhì)檔案管理的法制安全教育，強(qiáng)化員工的安全意識，使地質(zhì)檔案的安全性得到維護(hù)。在數(shù)字時(shí)代，檔案管理人員要具有高度的警覺性和安全意識，檔案管理部門要定期通過多種渠道向員工宣傳保密工作的重要性，使員工了解自己承擔(dān)的義務(wù)與職責(zé)。檔案管理人員在外界秘密文件時(shí)，應(yīng)告知借用人員數(shù)據(jù)的保密性，簽署保密協(xié)議，使借用人員具備較強(qiáng)的安全意識。根據(jù)檔案管理規(guī)定，要注重具有重要信息價(jià)值地質(zhì)檔案的高效使用和安全防護(hù)，在確定分類信息保密等級后要及時(shí)調(diào)節(jié)標(biāo)簽，做好檔案的分類工作，全面提升檔案保密

水平。

4.加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)

在地質(zhì)檔案管理過程中為了保障地質(zhì)檔案信息能夠合理存儲和高效利用，檔案管理部門有必要加大檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)。首先針對文件空間進(jìn)行建設(shè)，要針對地質(zhì)檔案信息資源的搜集、存儲、管理設(shè)置統(tǒng)一的文件管理室，配備檔案庫房，即使辦公空間緊張也要重視檔案管理工作，設(shè)置閱覽室、復(fù)印室、保管室等，還要配置專業(yè)的復(fù)印設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等，為地質(zhì)檔案管理工作提供便利。在地質(zhì)檔案管理過程中，由于借出時(shí)檔案部門缺乏復(fù)印機(jī)等設(shè)備，不能及時(shí)復(fù)制所需文件，大多是將原件直接借出，經(jīng)常出現(xiàn)檔案損失、機(jī)密信息泄露、原件丟失等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理難度增大。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，檔案管理部門應(yīng)加大基礎(chǔ)設(shè)施投資，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立電子化檔案管理系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)對各類地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行處理，全面提高地質(zhì)檔案的管理

效率。

5.做好地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用工作

地質(zhì)檔案資源的開發(fā)和利用是檔案管理工作的最終目標(biāo)和歸宿，也是全面實(shí)施地質(zhì)檔案信息資源管理的核心環(huán)節(jié)，反映出檔案管理為檔案使用提供服務(wù)的需求。地質(zhì)檔案資源使用是指使用地質(zhì)檔案信息資源解決地質(zhì)檔案和本單位工作人員實(shí)際工作中遇到的困難和疑惑，使地質(zhì)檔案資源發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，很多具有紀(jì)錄價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動以及組織管理工作需要記錄管理，要快速及時(shí)提供給檔案管理部門，方便決策者在第一時(shí)間作出決策。

6.結(jié)語

為了全面做好地質(zhì)檔案管理工作，發(fā)揮地質(zhì)檔案資源應(yīng)有的價(jià)值，要通過不斷建立和完善地質(zhì)技術(shù)管理系統(tǒng)，改進(jìn)服務(wù)模式，調(diào)整服務(wù)方式，做好地質(zhì)信息的保密安全工作，合理開發(fā)和使用地質(zhì)檔案信息資源，以提升地質(zhì)檔案使用效率。要注重不同地址檔案信息材料的分類歸檔和分布式存儲，使地質(zhì)檔案信息資源能夠被高效便捷地利用，使其產(chǎn)生應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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