劉紹榮（河北師范大學(xué)圖書(shū)館）

1 引言

以強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的數(shù)字化、生產(chǎn)模式和運(yùn)作流程的數(shù)字化、傳播載體的數(shù)字化和閱讀消費(fèi)、學(xué)習(xí)形態(tài)的數(shù)字化［1］的數(shù)字出版的快速發(fā)展，使許多紙質(zhì)期刊被迫轉(zhuǎn)型，降低了紙質(zhì)期刊的發(fā)行或者取消紙質(zhì)期刊，只保留電子版。同時(shí)，數(shù)字閱讀的發(fā)展也給傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊帶來(lái)巨大的沖擊。從每年發(fā)布的《全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查報(bào)告》可以看出，2014年至2016年我國(guó)國(guó)民人均閱讀紙質(zhì)期刊的份數(shù)分別是6.07份、4.91份、3.44份，紙質(zhì)期刊閱讀量持續(xù)下降。有人對(duì)讀者利用紙質(zhì)期刊情況進(jìn)行調(diào)研，結(jié)論是75%的讀者在閱讀休閑類(lèi)和學(xué)習(xí)類(lèi)期刊，20%的讀者在自習(xí)，只有5%的讀者翻閱專(zhuān)業(yè)期刊。［2］

對(duì)于紙質(zhì)期刊的管理，早在網(wǎng)絡(luò)興起之時(shí)，美國(guó)學(xué)者Anderson就探討了紙質(zhì)期刊是否還有必要進(jìn)行裝訂，同時(shí)也提出了遠(yuǎn)程存儲(chǔ)的概念。［3］我國(guó)學(xué)者也意識(shí)到了紙質(zhì)期刊功能的減弱，從改變服務(wù)模式、開(kāi)展閱讀推廣、微信推送等多方面討論如何提升期刊利用率。［4］這些方法和思路均局限在傳統(tǒng)管理模式下，讀者不會(huì)因?yàn)樾麄髋c否就會(huì)改變閱讀行為，因此效果不佳。現(xiàn)在需要思考的是如何重新定位紙質(zhì)期刊的功能，以及高校圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊是否還要繼續(xù)訂購(gòu)、裝訂、典藏與保存。文章擬通過(guò)調(diào)研部分高校圖書(shū)館的訂購(gòu)、管理與利用情況，分析紙質(zhì)期刊的功能、價(jià)值與其成本的關(guān)系，為同行取舍、定位紙質(zhì)期刊提供一些參照。

2 高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊館藏現(xiàn)狀

本研究選取教育部近期公布的36所雙一流大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)研，通過(guò)瀏覽圖書(shū)館主頁(yè)上的館藏介紹與館藏布局，了解各館期刊訂購(gòu)數(shù)量及管理方式（見(jiàn)表1）。在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，許多圖書(shū)館網(wǎng)站并沒(méi)有介紹每年訂購(gòu)期刊數(shù)量、過(guò)刊合訂本數(shù)量等，但普遍介紹了館藏電子資源和數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。由此可知，紙質(zhì)期刊在館藏中已經(jīng)處于邊緣化的狀態(tài)，對(duì)于處于邊緣狀態(tài)的館藏，更應(yīng)該詳細(xì)分析其功能，適當(dāng)調(diào)整品種與數(shù)量，減少資源的浪費(fèi)。

（1）紙質(zhì)期刊訂購(gòu)種數(shù)降低。十幾年前許多高校館的現(xiàn)刊訂購(gòu)數(shù)量在四、五千種左右，現(xiàn)在的訂購(gòu)數(shù)量在兩、三千種左右的居多，說(shuō)明各館均在逐漸降低紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)量。從降低紙質(zhì)期刊訂購(gòu)量可以看出讀者利用率的降低，當(dāng)然有些刊停止辦刊也是減少的原因之一。

（2）“與日俱增”的期刊合訂本。數(shù)據(jù)也反映出各館的過(guò)刊合訂本數(shù)量并不少，在能夠查到的館藏中，期刊合訂本基本占據(jù)館藏總量的10%，甚至更多。目前，大量的過(guò)刊合訂本除了為館藏?cái)?shù)量貢獻(xiàn)數(shù)值，其他作用基本看不到。期刊合訂本是不斷增長(zhǎng)的，只要訂購(gòu)的期刊不斷裝訂，這些館藏量就會(huì)不斷增長(zhǎng)。由于期刊的時(shí)效性比較強(qiáng)，如果內(nèi)容早已過(guò)時(shí)，基本無(wú)人會(huì)用到。

表1 雙一流大學(xué)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊調(diào)研情況

（3）紙質(zhì)期刊延續(xù)傳統(tǒng)管理模式。由表1數(shù)據(jù)可見(jiàn)，大部分圖書(shū)館還保留著獨(dú)立閱覽室說(shuō)明大部分圖書(shū)館依舊把期刊作為一類(lèi)比較重要的館藏。

3 紙質(zhì)期刊的購(gòu)置與管理成本

3.1 購(gòu)置成本

以某圖書(shū)館2016年中文期刊為例，對(duì)比紙質(zhì)期刊訂購(gòu)、管理的成本及讀者利用的數(shù)據(jù)，從中分析紙質(zhì)期刊的投入及其價(jià)值的關(guān)系，為圖書(shū)館調(diào)整館藏策略提供借鑒。表2是該圖書(shū)館2016年購(gòu)置的中文期刊種數(shù)與價(jià)格。

表2某圖書(shū)館中文紙質(zhì)期刊訂購(gòu)種數(shù)與價(jià)格（2016年）

由表可知自然科學(xué)種類(lèi)占31.5%，經(jīng)費(fèi)占45%；社會(huì)科學(xué)種類(lèi)占68.5%，經(jīng)費(fèi)占55%。自然科學(xué)類(lèi)紙質(zhì)期刊的均價(jià)是336.36元，人文社科期刊的均價(jià)是188.85元。自然科學(xué)的期刊大部分是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)期刊，主要功能是學(xué)術(shù)傳播，讀者數(shù)量有一定的局限性。社會(huì)科學(xué)類(lèi)別中有部分是讀者作為消遣、娛樂(lè)的期刊，閱讀局限性較小。表2的數(shù)據(jù)也反映出當(dāng)前圖書(shū)館訂購(gòu)的期刊數(shù)量明顯偏向于社會(huì)科學(xué)類(lèi)。

3.2 管理成本

紙質(zhì)期刊的管理流程比較繁瑣，在圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中從訂購(gòu)、記到、催還、裝訂到典藏入庫(kù)，每一步都要經(jīng)過(guò)人工操作。而且每天要根據(jù)讀者的利用情況，進(jìn)行整理；還要有一定的防盜措施。一年后期刊要整理、下架，進(jìn)行裝訂，裝訂又要投入一部分經(jīng)費(fèi)，裝訂后的合訂本還要進(jìn)行典藏、上架，這些合訂本又會(huì)占據(jù)大量的架位，增加了圖書(shū)館的空間負(fù)擔(dān)。然而現(xiàn)在整個(gè)過(guò)程中，只有館員勞動(dòng)的付出，并沒(méi)有體現(xiàn)服務(wù)的價(jià)值。因此，更突顯了投入與產(chǎn)出的不成比例。

3.3 空間成本

現(xiàn)刊展示需要占據(jù)較大的空間，以訂購(gòu)2,000種期刊為例，現(xiàn)刊展示最少需要面積也要在200平米以上，再加上過(guò)道及閱覽區(qū)域，一般要有500平米的空間才能展示開(kāi)。而這些期刊每年大約還有6,000冊(cè)左右的合訂本需要上架，成年累月，大部分圖書(shū)館都會(huì)積攢下十幾萬(wàn)冊(cè)到幾十萬(wàn)冊(cè)過(guò)刊裝訂本，這些空間成本亦不可小覷。

4 紙質(zhì)期刊的閱讀現(xiàn)狀

本次調(diào)研選取該館2016年3-6月份讀者閱讀紙質(zhì)期刊的數(shù)據(jù)。采集方式為跟蹤、記錄讀者閱讀期刊的情況，讀者每閱讀一冊(cè)（或從架子上取一冊(cè)）期刊記為1次。為使數(shù)據(jù)可讀性強(qiáng)，將獲取的數(shù)據(jù)處理為一個(gè)月的平均值。以平均每月的閱讀次數(shù)與期刊訂購(gòu)數(shù)量進(jìn)行對(duì)比（見(jiàn)表3）。其中閱讀比例=平均一個(gè)月內(nèi)各類(lèi)期刊閱讀次數(shù)/平均一個(gè)月內(nèi)期刊總閱讀次數(shù)（見(jiàn)表 3）。

表3 期刊閱讀比例

（1）常用期刊較集中。超過(guò)75%的常用期刊分布在D、G、I三類(lèi)，這三類(lèi)期刊中的大部分屬于普通閱讀型讀物，讀者閱讀的目的基本是興趣、娛樂(lè)、消遣，較少是為了學(xué)習(xí)某專(zhuān)業(yè)課程或查閱資料而閱讀。這三類(lèi)期刊的經(jīng)費(fèi)占期刊總經(jīng)費(fèi)的27.3%，品種也只占所有品種的37.5%，這說(shuō)明有可讀性?xún)r(jià)值的期刊只占訂購(gòu)期刊的少部分。

（2）自然科學(xué)類(lèi)的期刊利用率極低。自然科學(xué)類(lèi)別的期刊大部分是讀者學(xué)術(shù)、學(xué)習(xí)過(guò)程需要的，從N類(lèi)到Z類(lèi)，共計(jì)615種期刊中，占用的經(jīng)費(fèi)比例是43.1%，但閱讀量卻僅占7.7%。

（3）月均期刊閱讀量偏小。從表3中可見(jiàn)，只有三類(lèi)刊月平均閱讀量超過(guò)1次，大部分刊月均閱讀低于1次，0次閱讀的比例超過(guò)30%。

（4）投入與產(chǎn)出比例。以紙質(zhì)期刊的閱讀量與經(jīng)費(fèi)對(duì)比，每閱讀一次期刊的平均成本在十幾元甚至幾十元，一年閱讀次數(shù)為零的期刊，投入與產(chǎn)出的比例更為懸殊。這還沒(méi)計(jì)算其他邊際成本，如人工成本、空間成本、管理成本等。

5 高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊功能的重新定義

5.1 休閑娛樂(lè)功能

從以上分析可以發(fā)現(xiàn)，高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊中娛樂(lè)、休閑類(lèi)閱讀量較高，說(shuō)明紙質(zhì)期刊的休閑娛樂(lè)功能依舊存在。對(duì)于高校讀者來(lái)說(shuō)，休閑閱讀可以增長(zhǎng)知識(shí)、訓(xùn)練思維、開(kāi)闊眼界。紙質(zhì)媒介的特殊性加上閱覽室中的讀書(shū)氛圍，會(huì)吸引讀者按照自己的興趣選擇特定的紙質(zhì)期刊來(lái)閱讀。因此，圖書(shū)館應(yīng)該保留或拓展這部分紙質(zhì)期刊的功能，依據(jù)讀者群體的特點(diǎn)與需求選擇既具有普通閱讀性又兼具培養(yǎng)大學(xué)生素養(yǎng)的內(nèi)容，滿(mǎn)足讀者的閱讀需求。同時(shí)，圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)這類(lèi)期刊的導(dǎo)讀工作，提供讀者閱讀后的思考與討論渠道，讓讀者利用碎片時(shí)間、閑暇時(shí)間、休息時(shí)間閱讀的同時(shí)，獲取更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。另外還要增加閱讀活動(dòng)的趣味性。娛樂(lè)閱讀本身就是輕松的過(guò)程，如果能夠配合一些輕松趣味的閱讀推廣活動(dòng)，既能提高學(xué)生對(duì)于紙質(zhì)期刊的閱讀興趣，也能提升學(xué)生的閱讀水平。

5.2 信息傳播功能

從期刊品種和讀者閱讀情況看，紙質(zhì)期刊的信息傳播功能依舊存在，特別是一些新聞、軍事、科普等類(lèi)別的期刊。對(duì)于這類(lèi)紙質(zhì)期刊，圖書(shū)館應(yīng)該從擴(kuò)展閱讀視角、把控閱讀質(zhì)量等方面進(jìn)行篩選，選擇適合本校讀者群體閱讀的類(lèi)別。

5.3 學(xué)術(shù)研究功能

紙質(zhì)期刊學(xué)術(shù)研究功能的減弱是不爭(zhēng)的事實(shí)，因此，圖書(shū)館應(yīng)該從本館科研讀者群體的需求出發(fā)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)與滿(mǎn)足讀者需求的情況，選擇學(xué)術(shù)期刊。

5.4 知識(shí)存儲(chǔ)功能

知識(shí)存儲(chǔ)功能是期刊合訂本的一項(xiàng)重要功能。然而在數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)資源極度豐富的今天，期刊合訂本少有讀者利用。因此，需對(duì)紙質(zhì)期刊重新定位，尋找更合理的訂購(gòu)、使用與管理策略。

6 數(shù)字出版環(huán)境下紙質(zhì)期刊管理策略

6.1 簡(jiǎn)化休閑娛樂(lè)期刊管理流程

對(duì)于休閑娛樂(lè)類(lèi)期刊，無(wú)需傳統(tǒng)模式下繁瑣的管理流程，只保留訂購(gòu)、整理的工作。訂購(gòu)工作可從讀者閱讀的角度思考，不再考慮館藏保存。整理工作也只是將期刊管理到讀者容易找到的程度，減少管理人員的工作量，僅實(shí)現(xiàn)這類(lèi)期刊的閱讀功能。

6.2 適度保存科研學(xué)術(shù)期刊品種

科研學(xué)術(shù)期刊只考慮個(gè)性化的使用需求，訂購(gòu)種類(lèi)實(shí)行與數(shù)據(jù)庫(kù)互補(bǔ)管理。如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有能夠替代的學(xué)術(shù)期刊，則不再訂購(gòu)紙質(zhì)期刊，只保留部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有且是本校教師科研必須的品種。同時(shí)實(shí)行簡(jiǎn)化的管理模式，合并采、用、存的工作程序，減少管理成本投入。

6.3 分時(shí)段保存過(guò)刊，推行區(qū)域共存共用

過(guò)刊可分“時(shí)段”管理與保存，即有“短期”保存的，有“中期”保存的，也有“長(zhǎng)期”保存的?！皶r(shí)段”的劃分與品種的確定要根據(jù)館情來(lái)定義，每個(gè)館應(yīng)該有自己的保存原則。有些期刊及時(shí)處理，不再浪費(fèi)更多的人力、物力進(jìn)行裝訂和典藏。過(guò)刊保存還可以考慮區(qū)域聯(lián)合保存、共享利用的模式，相近區(qū)域的圖書(shū)館共同協(xié)商，分別保存部分期刊，共享目錄，資源共用，以此來(lái)滿(mǎn)足個(gè)性化讀者的需求。

6.4 改變訂購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)讀者驅(qū)動(dòng)

根據(jù)紙質(zhì)期刊的現(xiàn)存功能，期刊訂購(gòu)不再適合原有的訂購(gòu)模式。期刊訂購(gòu)要分兩個(gè)渠道，一是從專(zhuān)業(yè)的角度，由館員通過(guò)調(diào)研和衡量，選擇需要訂購(gòu)的品種；另一個(gè)是從讀者閱讀角度，由讀者選擇期刊品種，實(shí)行動(dòng)態(tài)變化的讀者驅(qū)動(dòng)模式。這樣就能保證期刊的利用率，使得有限的紙質(zhì)期刊發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.5 關(guān)注讀者利用數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)管理期刊

紙質(zhì)期刊的變動(dòng)主要依賴(lài)于讀者的行為，之前對(duì)于紙質(zhì)期刊的閱讀和利用，大部分都是通過(guò)調(diào)研和人工統(tǒng)計(jì)，這些數(shù)據(jù)因其主觀因素太多，無(wú)法完全作為科學(xué)管理的依據(jù)。當(dāng)今信息技術(shù)及管理平臺(tái)的發(fā)展，使得期刊利用數(shù)據(jù)也可以客觀統(tǒng)計(jì)，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，衡量讀者的需求，隨時(shí)調(diào)整和改變策略，以動(dòng)態(tài)模式管理紙質(zhì)期刊。