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技工學(xué)校項(xiàng)目支出預(yù)算編制與執(zhí)行中重點(diǎn)難點(diǎn)問題分析

2018-11-01 16:35楊麗
時(shí)代金融 2018年17期
關(guān)鍵詞:問題和措施技工學(xué)校預(yù)算編制

楊麗

【摘要】技校是我國教育行業(yè)的重要組成部分,也是我國事業(yè)單位的一種,但是由于我國曾長期處在社會(huì)主義初級(jí)階段,技校的社會(huì)地位一直處在較低的水平,人們思想上的不重視導(dǎo)致學(xué)校的體制建設(shè)等方面存在不同程度的落后,進(jìn)入新時(shí)代后不能滿足當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展要求,已經(jīng)呈現(xiàn)出一種滯后的狀態(tài),學(xué)校要在這種情況下求發(fā)展,就要從自身改革做起,不斷完善相應(yīng)的制度和體系。筆者從技校財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),重點(diǎn)探究技工學(xué)校在項(xiàng)目支出預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn),并且就當(dāng)前存在的問題,提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,為提升技工學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,提升資金的利用率提供一些參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】技工學(xué)校 項(xiàng)目支出 預(yù)算編制 問題和措施

一、引言

十八大以來,我國提出了建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國的目標(biāo),強(qiáng)國富民不僅僅需要高素質(zhì)、高學(xué)歷的科技型人才,更需要那些有技術(shù),務(wù)實(shí)能干的技術(shù)型人才,而技術(shù)型人才的培養(yǎng),需要技工學(xué)校和其他相關(guān)教育單位。因此隨著我國不斷地發(fā)展,技工院校在教育行業(yè)中的地位不斷提升,技校也應(yīng)該像其他高校一樣,不斷加快自身體系的建設(shè),提升自己的教學(xué)水平,為不斷培養(yǎng)出技術(shù)型人才奠定基礎(chǔ)。

技工學(xué)校和其他高等院校相比有著較大的差距,普通院校重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和理論知識(shí),而技校則重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的操作能力,通過掌握更多的技術(shù)來滿足生存的需要。但是實(shí)踐能力的高低是用儀器和金錢培養(yǎng)出來的,無論是哪個(gè)行業(yè),無論是哪個(gè)專業(yè),技工學(xué)校都要在教學(xué)中投入大量的資金來購買設(shè)備,原料供學(xué)生進(jìn)行練習(xí),這就造成技工學(xué)校的學(xué)習(xí)項(xiàng)目支出比普通院校大的多,因此提升技工學(xué)校的預(yù)算編制能力和執(zhí)行力,是提升資金利用率,促進(jìn)學(xué)校更好發(fā)展的必要措施。

二、技工學(xué)校開展預(yù)算編制的必要性

首先,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算符合我國相應(yīng)的法律法規(guī)。我國在很早就頒布了《中華人民共和國》預(yù)算法,里面對(duì)于行政單位、事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行有著嚴(yán)格的要求,尤其是在預(yù)算管理對(duì)預(yù)算編制提供了更為細(xì)化的綱要,是預(yù)算管理中最為重要的一點(diǎn)。技工學(xué)校在我國教育體系中,是我國事業(yè)單位的一種,理應(yīng)按照國家的相關(guān)要求加強(qiáng)預(yù)算編制力度,這也是合法合理辦學(xué)的必經(jīng)之路。

其次,通過加強(qiáng)預(yù)算編制,技工學(xué)校管理者能夠獲得更多的會(huì)計(jì)信息,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)校資金情況,辦學(xué)情況以及管理情況的整體把握,這樣才能夠充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力,從而協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的職能,使之更好的為教學(xué)服務(wù),不斷提升學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。

第三,加強(qiáng)預(yù)算管理能夠讓學(xué)校的決策更加合理、科學(xué),技工學(xué)校在管理水平和決策水平上一直有待提升,究其原因就是決策者對(duì)于學(xué)校的實(shí)際情況并不了解,加強(qiáng)預(yù)算編制,能夠充分調(diào)動(dòng)起各個(gè)部門工作人員的積極性,能夠劃分職責(zé),實(shí)現(xiàn)人事管理上的規(guī)范化。預(yù)算編制能夠引導(dǎo)學(xué)校未來的發(fā)展方向和策略,能夠減少不必要的浪費(fèi),提升資金的利用率,合理配置各種教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。同時(shí),從社會(huì)效益角度來看,學(xué)校在合理安排教學(xué)項(xiàng)目支出的同時(shí),學(xué)生能夠享受到的資源也會(huì)更加廣泛,這樣一來學(xué)校的口碑得到提升,生源質(zhì)量和數(shù)量都會(huì)有效改善,學(xué)校會(huì)進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)。

三、技工學(xué)校學(xué)習(xí)項(xiàng)目支出預(yù)算編制與執(zhí)行過程中重難點(diǎn)分析

(一)學(xué)校管理者的思想意識(shí)問題

引言中也指出了,我國技工學(xué)校在社會(huì)中的口碑幾乎是很差的,很多人將其理解成差生的收容所,并且這種理解一直持續(xù)了二十幾年的時(shí)間,雖然十八大以后國家明確指出要將培養(yǎng)技術(shù)型人才的重任交給技工學(xué)校,但這種情況依然沒有得到明顯改善。這樣一來生源質(zhì)量差,學(xué)生人數(shù)少,很多技工學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者也就破罐破摔,思想上就顯得很懈怠,既沒有考慮到學(xué)校的發(fā)展前景,也忽視了學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,最終導(dǎo)致學(xué)校越辦越差,學(xué)生技術(shù)一批不如一批的現(xiàn)狀。這便是技工學(xué)校預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的第一大難題,思想意識(shí)問題,只有領(lǐng)導(dǎo)和全體管理人員意識(shí)到這個(gè)嚴(yán)峻的問題,并從內(nèi)心消除不健康的心理,學(xué)校的改革才能夠開始。

(二)預(yù)算編制方法簡單單一

隨著國家越來越支持技校的發(fā)展和建設(shè),已經(jīng)有一部分辦學(xué)規(guī)模大的學(xué)校開始了現(xiàn)代化改革,其中預(yù)算管理也著手進(jìn)行著,但是從實(shí)施的情況看并不理想,主要表現(xiàn)在預(yù)算編制方法簡單單一上。規(guī)范的預(yù)算編制應(yīng)該按照自上而下,上下結(jié)合,分級(jí)編制的流程進(jìn)行,但是在技工學(xué)校的預(yù)算編制過程中,領(lǐng)導(dǎo)沒有體現(xiàn)出統(tǒng)籌規(guī)劃的作用,所有的工作一律交給財(cái)務(wù)部門完成,由于缺乏足夠的制度和政策,導(dǎo)致編制過程中工作人員無據(jù)可查,并且最具有說服力的教職工沒有參與到預(yù)算編制中來,對(duì)項(xiàng)目支出缺乏科學(xué)的論證和評(píng)估,尤其是一些新情況和靈活性較強(qiáng)的項(xiàng)目無法準(zhǔn)確把握,只能采用增量預(yù)算、減量預(yù)算方法以及編制人員的經(jīng)驗(yàn)估算等作為編制的依據(jù)。預(yù)算編制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,它需要專門的預(yù)算編制人員,并不是會(huì)計(jì)或者簡單的財(cái)務(wù)工作者就能勝任的,需要專職人員具有相應(yīng)的市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、信息技術(shù)等方面的知識(shí)和能力,技工學(xué)校預(yù)算編制人員的缺乏和不科學(xué)的編制方法嚴(yán)重打擊了各部門增收節(jié)支的積極性,也大大降低了資源的使用效率,從而造成項(xiàng)目預(yù)算管理失效。

(三)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,隨意性較大

預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),那么預(yù)算執(zhí)行便是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算水平的高低直接由執(zhí)行情況決定。但是目前技工學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行情況并不理想,和預(yù)想中存在較大的出入。造成這種狀況的原因是多方面的,一是學(xué)校對(duì)于預(yù)算管理人員的職責(zé)劃分不清,直接導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時(shí)追責(zé)無法進(jìn)行,任何相關(guān)工作人員都無需承擔(dān)責(zé)任,這也就導(dǎo)致執(zhí)行過程中隨意性較大,沒有完全按照編制情況開展。其次是內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督體系不完善,在很多企業(yè)中預(yù)算執(zhí)行靠的就是審計(jì)部門和監(jiān)督人員的督查,但是在技工學(xué)校中重點(diǎn)是教學(xué)管理,參與到學(xué)校行政財(cái)務(wù)管理的工作人員數(shù)量稀少,在預(yù)算執(zhí)行中很難劃分出專門的監(jiān)察人員,或者一人身兼數(shù)職,同時(shí)承擔(dān)著預(yù)算監(jiān)督和財(cái)務(wù)工作,這樣不相容崗位沒有實(shí)現(xiàn)分離,執(zhí)行過程中徇私舞弊的事情發(fā)生也是理所應(yīng)當(dāng)了。

四、技工學(xué)校如何提升預(yù)算編制和執(zhí)行水平

(一)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)

作為一個(gè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),思想意識(shí)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)該積極學(xué)習(xí)、了解一下國家的一些預(yù)算管理理念,不斷提升思想境界,樹立全面預(yù)算管理意識(shí),爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算管理改革。只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行的重視程度,下面財(cái)務(wù)管理等部門才能夠?qū)㈩A(yù)算提上議事日程。同時(shí)應(yīng)該將這種思想付諸于實(shí)踐,學(xué)校應(yīng)該成立預(yù)算管理委員會(huì),可以抽調(diào)出一名副校長擔(dān)任委員會(huì)主任,并且從財(cái)務(wù)部門、行政部門、人事部門以及教學(xué)管理部門等抽調(diào)出精干力量加入到預(yù)算管理中,教學(xué)管理人員可以將當(dāng)前學(xué)校的教學(xué)情況,面臨的形勢(shì)以及后期發(fā)展計(jì)劃向委員會(huì)陳明,在委員會(huì)討論結(jié)束后,那些需要投資的項(xiàng)目便可以開展預(yù)算編制、執(zhí)行,解決日常教學(xué)中的迫切之需。

(二)加強(qiáng)創(chuàng)新,改進(jìn)編制方法

建議技工學(xué)校在預(yù)算編制上采取先進(jìn)的方法,將以往那些單一、傳統(tǒng)的編制方法取締。例如可以將零基預(yù)算作為根本預(yù)算方法,將績效預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算作為輔助預(yù)算方法,從零開始預(yù)算。要將往年的預(yù)算情況作為重要依據(jù)和參照,同時(shí)在預(yù)算編制的過程中,要結(jié)合本年度的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,比如應(yīng)該向各個(gè)職能部門摸清師生人數(shù),預(yù)計(jì)招生人數(shù)以及基礎(chǔ)總量等,確定相關(guān)的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有限考慮安排必報(bào)性項(xiàng)目資金,其次再安排專項(xiàng)資金,要求提出預(yù)算申請(qǐng)的部門要提交完成情況,新增項(xiàng)目需要提交可行性研究報(bào)告,確保資金的利用率。

(三)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行

為了提升預(yù)算編制的執(zhí)行力度,學(xué)校應(yīng)該建立審計(jì)監(jiān)督體系,技工學(xué)校在學(xué)習(xí)項(xiàng)目支出方面跟普通高校相比差距很大,它們的投資基本都集中在硬件設(shè)備的購買上,因此數(shù)額巨大。并且在招標(biāo),投標(biāo)的過程中有很多不確定因素,很容易發(fā)生徇私舞弊的行為,因此加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度是十分必要的。財(cái)務(wù)部門要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行跟蹤,并每月出具審計(jì)報(bào)告,同時(shí)將審計(jì)報(bào)告及時(shí)反饋給執(zhí)行部門。預(yù)算管理委員會(huì)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),明確每個(gè)人的責(zé)任,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于在預(yù)算管理中表現(xiàn)好的職工要及時(shí)表彰,對(duì)于那些徇私舞弊,企圖給學(xué)校的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)的職工要進(jìn)行懲治,只有這樣做到獎(jiǎng)罰分明才能夠提升預(yù)算管理的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)于事業(yè)單位如何完善預(yù)算編制工作相關(guān)問題的探討[J].張李.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2016(14).

[2]淺析事業(yè)單位部門預(yù)算編制和執(zhí)行存在的問題及建議[J].高鑫.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2015(08).

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